崗位離職交接手冊

匯報人:XX2023-12-21崗位離職交接手冊目錄CONTENCT離職申請與審批流程工作總結(jié)與成果展示崗位交接事項清單財務(wù)結(jié)算與薪資發(fā)放公司資產(chǎn)歸還及物品清點保密協(xié)議與競業(yè)限制說明員工關(guān)系解除及后續(xù)關(guān)懷01離職申請與審批流程書面申請申請內(nèi)容保密義務(wù)員工需向直接上級提交書面離職申請，明確表達離職意愿。離職申請應(yīng)包括離職原因、離職時間、工作交接計劃等內(nèi)容。涉及公司機密或敏感信息的離職申請，員工需履行保密義務(wù)。提交離職申請80%80%100%離職審批程序離職申請需經(jīng)過直接上級、部門負責(zé)人、人力資源部門等環(huán)節(jié)的審批。各環(huán)節(jié)審批時間一般不超過3個工作日，確保審批流程高效進行。最終審批結(jié)果應(yīng)以書面形式通知員工，并告知后續(xù)操作流程。審批流程審批時間審批結(jié)果通知通知期限特殊情況通知內(nèi)容離職通知期限如遇特殊情況，員工可與公司協(xié)商調(diào)整離職通知期限。離職通知應(yīng)包括離職時間、工作交接計劃、離職原因等內(nèi)容。員工離職前需提前告知公司，一般崗位提前2周，關(guān)鍵崗位提前1個月。02工作總結(jié)與成果展示回顧在職期間負責(zé)的主要工作內(nèi)容，包括項目、任務(wù)、職責(zé)等。工作內(nèi)容概述工作重點與難點工作流程與規(guī)范分析工作過程中的重點與難點，以及采取的應(yīng)對措施和取得的成果。梳理工作流程和規(guī)范，以便接任者能夠快速熟悉和接手工作。030201在職期間工作回顧列舉在職期間完成的主要任務(wù)和項目，包括項目規(guī)模、進度、質(zhì)量等方面的描述。完成的任務(wù)與項目展示在職期間獲得的榮譽和獎勵，以證明個人能力和價值。獲得的榮譽與獎勵分析在職期間提升的技能和能力，包括專業(yè)知識、溝通協(xié)作、領(lǐng)導(dǎo)力等方面的成長。提升的技能與能力個人成果展示

團隊協(xié)作與貢獻團隊協(xié)作經(jīng)驗分享與團隊成員的協(xié)作經(jīng)驗，包括溝通方式、協(xié)作模式、問題解決等方面的實踐。對團隊的貢獻闡述個人對團隊的貢獻，如推動項目進展、提供創(chuàng)新思路、培養(yǎng)新人等方面的表現(xiàn)。團隊氛圍與文化描述團隊氛圍和文化特點，以便接任者更好地融入團隊和適應(yīng)工作環(huán)境。03崗位交接事項清單列出當(dāng)前崗位需要完成的所有工作任務(wù)，包括常規(guī)任務(wù)和臨時任務(wù)，確保交接人員對工作有全面了解。工作任務(wù)清單詳細說明每項任務(wù)的進度情況，包括已完成部分、待完成部分和預(yù)計完成時間，以便交接人員能夠順利接手并繼續(xù)推進。任務(wù)進度說明根據(jù)任務(wù)的緊急程度和重要性，對任務(wù)進行優(yōu)先級排序，幫助交接人員合理安排工作計劃。工作優(yōu)先級排序工作任務(wù)交接關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程詳細闡述崗位所涉及的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范，確保交接人員能夠熟練掌握并遵循相關(guān)流程。崗位職責(zé)概述簡要介紹當(dāng)前崗位的主要職責(zé)和工作范圍，使交接人員能夠快速了解崗位的核心工作內(nèi)容。所需技能和知識列出當(dāng)前崗位所需的技能和知識要求，幫助交接人員評估自身能力并提前準(zhǔn)備。崗位職責(zé)說明外部合作伙伴列出與當(dāng)前崗位有業(yè)務(wù)往來的外部合作伙伴及聯(lián)系方式，確保交接人員在處理外部事務(wù)時能夠順暢溝通。溝通方式和頻率說明與聯(lián)系人溝通時的常用方式和頻率，如郵件、電話、會議等，以便交接人員能夠快速適應(yīng)并保持良好的溝通效果。內(nèi)部聯(lián)系人提供公司內(nèi)部與當(dāng)前崗位工作密切相關(guān)的聯(lián)系人名單及聯(lián)系方式，方便交接人員在需要時尋求支持和協(xié)助。相關(guān)工作聯(lián)系人及溝通方式04財務(wù)結(jié)算與薪資發(fā)放010203核算薪資確認薪資發(fā)放薪資薪資結(jié)算流程根據(jù)離職員工的出勤、績效等情況，核算其應(yīng)得薪資。與員工確認薪資核算結(jié)果，確保準(zhǔn)確無誤。在約定時間內(nèi)，將薪資發(fā)放至員工指定的銀行賬戶。收集離職員工尚未報銷的費用單據(jù)，進行分類整理。整理報銷單據(jù)對費用單據(jù)進行審核，確保其真實、合規(guī)。審核報銷單據(jù)經(jīng)審核無誤后，將報銷款項支付至離職員工指定的銀行賬戶。報銷款項支付報銷款項處理123離職員工向人力資源部門申請開具離職證明。申請離職證明人力資源部門核實離職員工的個人信息、離職時間等。核實離職信息根據(jù)核實的信息，開具離職證明并加蓋公司公章。離職員工可憑此證明辦理相關(guān)手續(xù)。開具離職證明離職證明開具05公司資產(chǎn)歸還及物品清點03歸還確認行政部門確認離職員工歸還的資產(chǎn)數(shù)量和質(zhì)量，并在離職交接單上簽字確認。01資產(chǎn)清單核對離職員工需與行政部門核對個人領(lǐng)用的公司資產(chǎn)清單，包括辦公設(shè)備、工具、資料等。02資產(chǎn)歸還離職員工需將個人領(lǐng)用的公司資產(chǎn)如數(shù)歸還，如有損壞或遺失需按公司規(guī)定進行賠償。公司資產(chǎn)歸還流程個人物品登記離職員工需在離職前將個人物品進行登記，包括個人辦公用品、私人物品等。物品核對行政部門協(xié)助離職員工核對個人物品登記清單，確保物品數(shù)量與登記相符。物品帶走或寄存離職員工可將個人物品帶走或寄存于公司指定地點，寄存物品需注明姓名、聯(lián)系方式和取走時間。個人物品清點賠償標(biāo)準(zhǔn)01離職員工因個人原因造成公司資產(chǎn)遺失或損壞的，需按照公司規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)進行賠償。具體賠償金額根據(jù)資產(chǎn)價值、損壞程度等因素確定。賠償流程02離職員工需在離職交接單上注明遺失或損壞物品情況，并簽署賠償協(xié)議。賠償金額可從離職員工工資中扣除或通過其他方式支付。爭議處理03如離職員工對賠償標(biāo)準(zhǔn)或流程存在異議，可向行政部門或人力資源部門申訴。相關(guān)部門將進行調(diào)查核實，并根據(jù)實際情況進行處理。遺失或損壞物品賠償規(guī)定06保密協(xié)議與競業(yè)限制說明包括技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、客戶信息、內(nèi)部文件等所有未公開的信息。保密信息范圍根據(jù)保密信息的性質(zhì)和重要程度，設(shè)定不同的保密期限，最長不超過離職后兩年。保密期限離職員工在保密期限內(nèi)，不得泄露、使用或允許他人使用保密信息，必須采取合理措施保護保密信息不被泄露。保密義務(wù)保密協(xié)議內(nèi)容回顧競業(yè)限制期限根據(jù)員工在公司擔(dān)任的職務(wù)和接觸的商業(yè)秘密程度，設(shè)定不同的競業(yè)限制期限，最長不超過離職后兩年。競業(yè)限制補償在競業(yè)限制期限內(nèi)，原公司應(yīng)按月向離職員工支付一定的經(jīng)濟補償。競業(yè)限制范圍離職員工在離職后的一定期限內(nèi)，不得在與原公司存在競爭關(guān)系的企業(yè)或機構(gòu)中任職或從事與原公司業(yè)務(wù)相關(guān)的活動。競業(yè)限制條款解讀離職員工如違反保密協(xié)議，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并可能面臨法律追究和賠償。違反保密協(xié)議的法律責(zé)任離職員工如違反競業(yè)限制條款，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并可能面臨法律追究和賠償。同時，新公司也可能因招聘違反競業(yè)限制的員工而承擔(dān)連帶責(zé)任。違反競業(yè)限制的法律責(zé)任離職員工在離職過程中，還應(yīng)遵守公司的規(guī)章制度和法律法規(guī)，如違反相關(guān)規(guī)定，也可能承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。其他法律責(zé)任法律責(zé)任提示07員工關(guān)系解除及后續(xù)關(guān)懷01020304離職申請離職審批離職面談離職手續(xù)員工關(guān)系解除程序人事部門安排離職面談，了解員工離職原因、對公司和工作的看法等。直屬領(lǐng)導(dǎo)對離職申請進行審批，確認離職事項并通知相關(guān)部門。員工在離職前需向直屬領(lǐng)導(dǎo)提交離職申請，并注明離職原因和最后工作日。員工在離職前需完成相關(guān)手續(xù)，如交接工作、歸還公司財物、結(jié)算薪資等。了解員工情緒針對員工可能出現(xiàn)的焦慮、失落等情緒，提供心理支持和輔導(dǎo)。提供心理支持推薦職業(yè)咨詢對于需要職業(yè)咨詢的員工，推薦專業(yè)的職業(yè)咨詢機構(gòu)或顧問。人事部門通過與離職員工溝通，了解其情緒狀態(tài)和離職后的打算。離職員工心理輔導(dǎo)