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文檔簡(jiǎn)介

商貿(mào)公司管理規(guī)章制度不同類型的公司,在給員工制定一些職業(yè)準(zhǔn)則及獎(jiǎng)罰制度時(shí),都有不同的規(guī)定。以下以商貿(mào)公司為例,整理了商貿(mào)公司規(guī)章制度的范本,請(qǐng)參考。

第一節(jié)職業(yè)準(zhǔn)則

一、根本原則

1、公司提倡正大光明、誠(chéng)懇敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國(guó)家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。

2、員工的一切職務(wù)行為,必需以公司利益為重,對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)。不做有損公司形象或名譽(yù)的事。

3、公司提倡簡(jiǎn)潔友好、坦誠(chéng)公平的人際關(guān)系,員工之間應(yīng)相互敬重,相互協(xié)作。

4、公司內(nèi)有親屬關(guān)系的員工應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。

二、員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事以下活動(dòng):

1、以公司名義考察、談判、簽約

2、以公司名義供應(yīng)擔(dān)保或證明

3、以公司名義對(duì)新聞媒體發(fā)表意見、信息

4、代表公司出席公眾活動(dòng)

三、公司制止以下情形兼職

1、利用公司的工作時(shí)間或資源從事兼職工作

2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手

3、所兼職工作對(duì)本單位構(gòu)成商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)

4、因兼職影響本職工作或有損公司形象

四、公司制止以下情形的個(gè)人投資

1、參加業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手經(jīng)營(yíng)治理的

2、投資于公司的客戶或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的

3、以職務(wù)之便向投資對(duì)象供應(yīng)利益的

4、以直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為的

五、員工在對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財(cái)務(wù)部,否則視為貪污。

六、保密義務(wù):

1、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密,務(wù)必妥當(dāng)保管所持有的涉密文件。

2、員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外供應(yīng)公司密級(jí)文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營(yíng)狀況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。

其次節(jié)行為準(zhǔn)則

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一、工作期間衣著、發(fā)式干凈,大方得體,制止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長(zhǎng)發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。

二、辦公時(shí)間不從事與本崗位無(wú)關(guān)的活動(dòng),不準(zhǔn)在上班時(shí)間吃零食、睡覺、干私活、掃瞄與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無(wú)關(guān)的書籍報(bào)刊。

三、制止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時(shí)保持辦公區(qū)干凈

四、辦公接聽電話應(yīng)使用一般話,首先使用您好,*公司,通話期間留意使用禮貌用語(yǔ)。如當(dāng)事人不在,應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。

五、制止在工作期間串崗談天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。

六、遵守電話使用標(biāo)準(zhǔn),工作時(shí)間應(yīng)避開私人電話。如的確需要,應(yīng)以重要事項(xiàng)陳述為主,制止利用辦公電話閑聊。

七、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱、數(shù)量,并由領(lǐng)取人簽名。嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)疼惜公司一切辦公文具,并節(jié)省使用。

八、私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。

九、未征得同意,不得使用他人計(jì)算機(jī),不得隨便翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必需按規(guī)定保存。

十、依據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極協(xié)作同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對(duì)他人詢問不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知詢問對(duì)象,不得置之不理。

十一、為保障公司高效運(yùn)行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則:

1、假如公司有相應(yīng)的治理標(biāo)準(zhǔn),并且合理,按規(guī)定辦。2、假如公司有相應(yīng)的治理標(biāo)準(zhǔn),但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并準(zhǔn)時(shí)向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權(quán)利,也是員工的義務(wù)。3、假如公司沒有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),員工在進(jìn)展請(qǐng)示的同時(shí)可以建議制定相應(yīng)的制度。

獎(jiǎng)懲一、獎(jiǎng)懲種類

獎(jiǎng)懲分行政、經(jīng)濟(jì)兩類。其中:行政嘉獎(jiǎng)包括表?yè)P(yáng)、記功、記大功、升職或晉級(jí),經(jīng)濟(jì)嘉獎(jiǎng)包括加薪、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品、有薪假期。行政懲罰包括警告、記過、記大過、除名,經(jīng)濟(jì)懲罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎(jiǎng)金。

二、嘉獎(jiǎng)條件1、維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù),重視團(tuán)體利益,有詳細(xì)事跡者2、討論制造成果突出,對(duì)公司確有重大奉獻(xiàn)者3、生產(chǎn)技術(shù)或治理制度,提出詳細(xì)改良方案或合理化建議,接受后具有成效者4、積極參加公司集體活動(dòng),表現(xiàn)優(yōu)秀者5、節(jié)省物料、資金,或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д?、遇有突變,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者7、以公司名義在市級(jí)以上刊物發(fā)表文章者8、為社會(huì)做出奉獻(xiàn),并為公司贏得榮譽(yù)者9、具有其他特別功績(jī)或優(yōu)良行為,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人呈報(bào)上級(jí)考核通過者

三、懲處條件

1、違法犯罪,觸犯刑律者2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽(yù)蒙受重大損害者3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財(cái)物者4、虛報(bào)、擅自篡改記錄或偽造各類年報(bào)、報(bào)表、人事資料者5、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)機(jī)密者6、謾罵、毆打同事領(lǐng)導(dǎo),制造事端,查證確鑿者7、工作時(shí)間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者8、妨害現(xiàn)場(chǎng)工作秩序或違反安全規(guī)定措施9、治理和監(jiān)視人員未仔細(xì)履行職責(zé),造成損失者10、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,鋪張公物者11、談天玩?;驈氖屡c工作無(wú)關(guān)的事情者12、工作時(shí)間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯(cuò)誤者13、因疏忽導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備或物品材料患病損害或傷及他人14、工作中發(fā)生意外而不準(zhǔn)時(shí)通知相關(guān)部門者15、對(duì)有期限的指令,無(wú)正值理由而未如期完成者16、拒不承受領(lǐng)導(dǎo)建議批判者17、無(wú)故不參與公司安排的培訓(xùn)課程者18、發(fā)覺損害公司利益,聽之任之者19、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為

四、獎(jiǎng)懲相關(guān)規(guī)定

1、行政嘉獎(jiǎng)和經(jīng)濟(jì)嘉獎(jiǎng)可同時(shí)執(zhí)行,行政懲罰和經(jīng)濟(jì)處懲可同時(shí)執(zhí)行,獎(jiǎng)懲輕重酌情而定。2、獲嘉獎(jiǎng)的員工在以下狀況發(fā)生時(shí),將作為優(yōu)先考慮對(duì)象:(1)參與公司進(jìn)行或參加的各種社會(huì)活動(dòng)(2)學(xué)習(xí)培訓(xùn)時(shí)機(jī)(3)職務(wù)晉升、加薪(4)公司高層領(lǐng)導(dǎo)年終接見

3、一年內(nèi)功過相當(dāng)可抵消,但前功不能抵后過??上嗷サ窒墓^如下:(1)大過一次與大功一次(2)記過一次與記功一次(3)警告一次與表?yè)P(yáng)一次

4、表?yè)P(yáng)三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,記過三次等于大過一次。

5、各級(jí)員工獎(jiǎng)懲由所在部門或監(jiān)視部門列舉事實(shí),填寫《獎(jiǎng)懲申報(bào)單》,公司員工及各子公司中級(jí)以上員工獎(jiǎng)懲,經(jīng)人事部門查證后核定,記功(記過)以上獎(jiǎng)懲需經(jīng)總裁審批,子公司其余員工獎(jiǎng)懲由人事部門查證后,經(jīng)總經(jīng)理審批。

6、各項(xiàng)獎(jiǎng)懲大事,需書面通知本人,酌情公布,同時(shí)記錄備案,作為績(jī)效考核的依據(jù)。受懲罰員工如有不服可在7個(gè)工作日內(nèi)以書面形式向人事部門申訴,人事部門經(jīng)核查后將處理結(jié)果反應(yīng)給申訴員工。

辭職治理:1、公司員工因故辭職時(shí),本人應(yīng)提前三十天向直接上級(jí)提交《辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人事部門審核,高級(jí)員工、部門經(jīng)理以上治理人員辭職必需經(jīng)總裁批準(zhǔn)。2、收到員工辭職申請(qǐng)報(bào)告后,人事部門負(fù)責(zé)了解員工辭職的真實(shí)緣由,并將信息反應(yīng)給相關(guān)部門,以保證準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展有針對(duì)性的工作改良。3、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)。4、人事部門統(tǒng)計(jì)辭職員工考勤,計(jì)算應(yīng)領(lǐng)取的薪金,辦理社會(huì)保險(xiǎn)變動(dòng)。5、員工到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。6、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)展員工信息資料置換。

辭退治理;1、公司提前一個(gè)月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書》,員工應(yīng)在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財(cái)產(chǎn)的清還手續(xù);員工在商定日期到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金和離職補(bǔ)償金。2、員工無(wú)理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請(qǐng)公安部門根據(jù)《治安治理懲罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。人事部門在辭退員工后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)展員工資料信息置換。

薪酬福利制度第一節(jié)薪酬

一、薪酬

1、原則:以奉獻(xiàn)、力量、態(tài)度和責(zé)任為安排依據(jù),遵循按勞安排、效率優(yōu)先、兼顧公正及可持續(xù)進(jìn)展的原則。

2、適用對(duì)象:本公司全部正式員工。

3、薪酬組成:根本工資(含工齡工資、學(xué)歷工資)、崗位工資、績(jī)效工資、提成工資、獎(jiǎng)金。

(1)崗位工資依據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對(duì)應(yīng)不同的崗位工資級(jí)別。

(2)工齡工資依據(jù)員工實(shí)際參與工作時(shí)間和員工在本公司工作的時(shí)間來確定。

(3)學(xué)歷工資依據(jù)員工所具有的學(xué)歷水平來確定。

(4)績(jī)效工資依據(jù)公司對(duì)員工考評(píng)結(jié)果確定。

4、工資制度

(1)年薪制。適用于公司總裁、副總裁及其他經(jīng)總裁批準(zhǔn)的特別人才。工資總額=根本工資+年終獎(jiǎng)金。

(2)提成工資制。適用于從事營(yíng)銷的工作人員。工資總額=崗位固定工資+績(jī)效工資+提成工資+年終獎(jiǎng)金。

(3)構(gòu)造工資制。適用于中基層治理人員、生產(chǎn)技術(shù)人員、職能人員、后勤治理人員。工資總額=根本工資+績(jī)效工資。

(4)固定工資制。工作量簡(jiǎn)單衡量的后勤效勞人員。

(5)計(jì)時(shí)工資制。適用于工作量波動(dòng)幅度大的生產(chǎn)操作工人。工資總額=根本工資績(jī)效工資計(jì)時(shí)工資。

(6)新進(jìn)人員工資:試用期內(nèi)一般定為聘請(qǐng)崗位工資等級(jí)內(nèi)第一檔工資的70發(fā)放,試用期內(nèi)無(wú)浮開工資。

5、公司按月支付薪酬,。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。員工以個(gè)人銀行帳戶形式領(lǐng)取工資。

二、調(diào)整機(jī)制

1、公司薪酬治理是依據(jù)公司實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r,聯(lián)系市場(chǎng)薪資水平與人力資源供求狀況實(shí)行市場(chǎng)化動(dòng)態(tài)薪酬治理。治理委員會(huì)于每年底進(jìn)展議薪,人事部門依據(jù)公司效益及社會(huì)同行業(yè)工資變化狀況,提出薪資水平合理化調(diào)整建議后報(bào)治理委員會(huì)審議。

2、員工工資級(jí)別調(diào)整的依據(jù):

(1)公司范圍的工資調(diào)整。依據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)狀況、社會(huì)綜合物價(jià)水平的較大幅度變動(dòng)相應(yīng)調(diào)整全公司范圍的員工工資水平。

(2)嘉獎(jiǎng)性薪金晉級(jí)。其對(duì)象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績(jī)突出者。

(3)職級(jí)變更。員工職級(jí)發(fā)生變動(dòng),相應(yīng)調(diào)整其在該職級(jí)內(nèi)的根本工資。

(4)員工在年終考核中,工作績(jī)效低下者,將被下調(diào)崗位薪金。

(5)依據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金,以準(zhǔn)時(shí)鼓勵(lì)優(yōu)秀、催促后進(jìn)。

3、崗位薪金晉級(jí),新崗位薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知的下月一日起執(zhí)行;崗位薪金降級(jí)從公司下發(fā)有關(guān)通知的當(dāng)月起執(zhí)行。

其次節(jié)福利

1、假期

(1)休息日:公司全體員工在法定工時(shí)以外,享有休息日。

(2)法定假日:全體員工每年均享有以下10天帶薪(視為上班)假日:a.元旦(公歷1月1日)b.春節(jié)(農(nóng)歷新年初一、初二、初三)c.勞動(dòng)節(jié)(公歷5月1日、2日、3日)d.國(guó)慶節(jié)(公歷10月1日、2日、3日)e.婦女節(jié)(3月8日,女員工放假半天)

(3)婚假凡在公司連續(xù)工作滿12個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時(shí),可憑結(jié)婚證書申請(qǐng)14天(含休息日)的有薪假期。

(4)產(chǎn)假凡在公司連續(xù)工作滿12個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請(qǐng)有薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日),晚育的順產(chǎn)120天,難產(chǎn)135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。

(5)男員工護(hù)理假7天,晚育者為15天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日)。

(6)慰唁假公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請(qǐng)5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計(jì),路費(fèi)自理。

(7)工傷假因工受傷休假視為上班,詳細(xì)狀況按國(guó)家社會(huì)保險(xiǎn)法規(guī)辦理。

(8)公假員工參與國(guó)家法律規(guī)定的義務(wù)或公益活動(dòng)、參與與本職工作有關(guān)的入學(xué)或資格考試經(jīng)公司批準(zhǔn)的,可按上班時(shí)間計(jì)發(fā)薪資。

(9)有薪病假病假三天以上需憑縣、區(qū)級(jí)以上醫(yī)院出具的病情證明請(qǐng)假。其中十天以內(nèi)病假按根本工資80%計(jì)發(fā)病假工資,累計(jì)十天以上者按根本工資50%計(jì)發(fā)病假工資,醫(yī)療期限確實(shí)定按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(10)休假規(guī)定員工提前15日向公司申報(bào)擬休假的種類和時(shí)間,協(xié)商安排休假詳細(xì)事宜。因工作緣由,未能休以上(3)-(7)項(xiàng)假期的,按休息日加班標(biāo)準(zhǔn)賜予工資補(bǔ)貼。

2、保險(xiǎn):公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)。

3、賀儀與奠儀

(1)正式員工結(jié)婚,公司將致新婚賀儀人民幣300元。

(2)正式員工直系親屬去世,公司將致奠儀人民幣300元。

4、過節(jié)費(fèi)公司視經(jīng)營(yíng)狀況在法定節(jié)日或公司紀(jì)念日發(fā)放賀金或賀禮。

5、安康檢查:公司每?jī)赡瓿鲑Y為工作滿一年的員工進(jìn)展身體安康檢查。

6、員工活動(dòng):公司不定期進(jìn)行各種員工活動(dòng)。

員工權(quán)益一、勞動(dòng)安全

1、公司為員工供應(yīng)安全的工作環(huán)境及必要的勞動(dòng)愛護(hù)。

2、在災(zāi)難條件下堅(jiān)守崗位的員工,當(dāng)人身安全面臨危急時(shí),應(yīng)撤離至安全地帶。

3、保管公司財(cái)產(chǎn)的員工,接到預(yù)警信號(hào)后,在確保生命安全的前提下,應(yīng)馬上實(shí)行有效措施愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全.

二、權(quán)利保障:

1、員工享有法律規(guī)定和公司制度給予的詢問權(quán)、建議權(quán)、申訴權(quán)與保存意見權(quán),公司對(duì)這些權(quán)利予以敬重和保障。

2、對(duì)以下狀況,員工有權(quán)提出申(投)訴以得到公正待遇:

(1)認(rèn)為個(gè)人利益受到不應(yīng)有的侵害;(2)對(duì)處理打算不服;(3)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)治理措施有不同意見;(4)發(fā)覺有違反公司各項(xiàng)規(guī)定的行為;

3、申(投)訴方式:

(1)逐級(jí)申訴或向公司人事部門、集團(tuán)監(jiān)察委員會(huì)直至總裁提出申(投)訴;

(2)可書面或面談兩種方式申(投)訴;

(3)《申(投)訴書》必需具名,否則可能難以得到解決。

(4)受理申(投)訴者應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)賜予回饋。

(5)對(duì)處理結(jié)果及反應(yīng)意見不滿足的可連續(xù)向上一級(jí)申訴。

篇2:文化傳媒公司治理規(guī)章制度

傳媒公司對(duì)于公司的每一個(gè)崗位的員工如何制定崗位職責(zé),各方面的治理又如何制定規(guī)章制度呢?以下是完整的傳媒公司規(guī)章制度的范本,僅供參考。

宗旨

立足文化領(lǐng)域,尋求生存空間;放眼各行各業(yè),盡享傳媒效勞;

紀(jì)律

遵守紀(jì)律,忠于職守;保守機(jī)密,講究信用,誠(chéng)信為本;不謀私利,不損人利已,守法經(jīng)營(yíng),不損害公司利益和形象。

股東會(huì)決議程序

1、根據(jù)《公司法》和《公司章程》,首次股東會(huì)由出資最多的股東負(fù)責(zé)召集。

2、股東以其出資比例行使表決權(quán),即股東表決超過50%的股權(quán)比例時(shí)就表示通過股東會(huì)一般決議,若公司解散、合并、增資、減資、變更股東,修改章程時(shí)要形成股東會(huì)特殊決議,股東以其出資比例行使表決權(quán),即股東表決超過65%的股權(quán)比例時(shí)就表示通過股東會(huì)決議。

崗位責(zé)任制度

一、總經(jīng)理經(jīng)股東會(huì)選舉產(chǎn)生,由法定代表人兼任,公司董事長(zhǎng)為公司法定代表人,其職責(zé)是主持公司的經(jīng)營(yíng)治理工作,組織實(shí)施股東會(huì)決議;制定公司內(nèi)部治理機(jī)構(gòu)設(shè)置和根本規(guī)章制度,代表公司簽署合同和有關(guān)文件,主管公司財(cái)務(wù)和人事,在緊急狀況下,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)行使特殊裁決和處置權(quán)。

二、公司總監(jiān)、監(jiān)事由董事長(zhǎng)提名,股東會(huì)選舉產(chǎn)生,并由本公司股東出任,全面監(jiān)視、審計(jì)公司財(cái)務(wù)、人事及經(jīng)營(yíng)行為,其職責(zé)是有權(quán)檢查公司財(cái)務(wù),對(duì)董事長(zhǎng)、經(jīng)理違反法律法規(guī)和公司章程的行為進(jìn)展監(jiān)視,必要時(shí)可提議召開臨時(shí)股東大會(huì)。

三、副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)聘任,其職責(zé)是幫助總經(jīng)理,搞好公司的經(jīng)營(yíng)治理工作。根據(jù)分工,負(fù)責(zé)某一工程的實(shí)施,作為本公司的股東代表,參加其它公司的治理時(shí),必需維護(hù)本公司的合法權(quán)益。四、公司總部會(huì)計(jì)、出納員由董事長(zhǎng)直接打算聘任。其職責(zé)是根據(jù)公司章程和財(cái)務(wù)治理制度的規(guī)定,分別負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)治理和現(xiàn)金收付、銀行匯兌業(yè)務(wù),兼職負(fù)責(zé)公司的接待和辦公室文秘檔案等工作。各分支機(jī)構(gòu)及公司內(nèi)部獨(dú)立核算部門的財(cái)務(wù)人員由其負(fù)責(zé)人直接聘任,但必需報(bào)公司總部備案和核準(zhǔn)前方可上崗。駕駛員由副總經(jīng)理提名考察,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)聘任,其職責(zé)是根據(jù)公司治理制度,負(fù)責(zé)保管和駕駛車輛。公司總部員工、各分支機(jī)構(gòu)和內(nèi)部獨(dú)立核算部門員工應(yīng)一視同仁,為公司大家庭中的一分子,都應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、公司章程和本公司的規(guī)章制度,各司其職,忠實(shí)履行自己的職責(zé),自覺維護(hù)公司的利益,不得利用職權(quán)為自己謀利,如有違法、違規(guī)、違章行為,應(yīng)擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任和相應(yīng)的法律責(zé)任。

財(cái)務(wù)治理制度

公司根據(jù)《公司法》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,建立健全標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)治理制度。實(shí)行票印分別、帳物分別。

一、出納員:負(fù)責(zé)公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù)和支票、匯票等銀行匯總業(yè)務(wù);做好收款、付款的記帳憑證;分管現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,保管公司財(cái)務(wù)專用章。公司的全部收入必需上繳公司財(cái)務(wù)部門,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在辦理業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)票內(nèi)容與合同款額必需相符,同時(shí)全部款項(xiàng)一律進(jìn)入公司根本帳戶,公司庫(kù)存現(xiàn)金不得超過*元。

二、會(huì)計(jì)員:負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)治理,分管現(xiàn)金總帳和銀行存款總帳;擔(dān)負(fù)各種往來帳戶及各種年、月、季度報(bào)表、財(cái)務(wù)分析以及本錢、盈虧核算業(yè)務(wù);核實(shí)出納員收款、付款憑證;治理收款、付款原始發(fā)票的領(lǐng)用以及支票、匯票的領(lǐng)用保管工作。

三、出納與會(huì)計(jì)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系:出納員每月月末將記入現(xiàn)金、銀行存款日記帳的收、付款記帳憑證統(tǒng)一交會(huì)計(jì)處,由會(huì)計(jì)分類記帳、結(jié)帳和做報(bào)表,報(bào)表一式兩份,報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)一份,送股東傳閱審核一份。出納現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳的余額必需與會(huì)計(jì)的總帳金額以及實(shí)際現(xiàn)金、銀行存款額三者之間必需相符,做到帳帳相符,帳表相符,帳物相符。

四、公司董事長(zhǎng)和總監(jiān)、監(jiān)事有權(quán)查閱財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳。政府審計(jì)機(jī)關(guān)或稅務(wù)部門需要查閱財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳時(shí),事先需得到公司法定代表人的同意,除此而外,任何人不準(zhǔn)查閱公司帳務(wù)。公司各分支機(jī)構(gòu)和內(nèi)部獨(dú)立核算部門同時(shí)必需按本規(guī)章制度要求建立健全帳務(wù),每季度或每年年終必需承受公司或政府相關(guān)部門的審計(jì)。

五、公司總部或公司各分支機(jī)構(gòu)、各內(nèi)部獨(dú)立核算部門的全部支出條據(jù)要有經(jīng)手人簽字,注明用途,經(jīng)公司董事長(zhǎng)、各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)前方可支出。否則,一律不得報(bào)帳和入帳,已報(bào)帳或已入帳的,由經(jīng)管人擔(dān)當(dāng)。公司總部每筆5000元以下的開支,由董事長(zhǎng)批準(zhǔn),每筆5000元以上的開支,經(jīng)股東會(huì)同意后董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)支出,除此而外,任何人均無(wú)權(quán)擅自調(diào)動(dòng)資金。公司內(nèi)部獨(dú)立核算部門每筆1500元以上的支出必需經(jīng)公司核準(zhǔn),并經(jīng)董事長(zhǎng)簽批前方可支付。公司各分支機(jī)構(gòu)每筆*元(dm及書刊印制費(fèi)除外)以上的開支須報(bào)公司備案核準(zhǔn)前方可開支,其負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)的dm及書刊的印制費(fèi)開支應(yīng)掌握在該工程的廣告收入及發(fā)行收入之內(nèi),并可憑印制合同、印制單位發(fā)票和印制數(shù)量支出,但最多每筆不得超過5000元,超過須報(bào)公司總部核準(zhǔn)后再支出。上述標(biāo)準(zhǔn)以下的開支由各分支機(jī)構(gòu)或內(nèi)部獨(dú)立核算部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后即可支付。另外,公司各分支機(jī)構(gòu)或內(nèi)部獨(dú)立核算部門必需在房租、水電費(fèi)、dm印刷費(fèi)和投遞費(fèi)、書刊印刷編輯費(fèi)、員工工資、款待費(fèi)、辦公費(fèi)工程內(nèi)開支,除此之外,各部門或各分支機(jī)構(gòu)不得巧立名目,胡支亂花。一切未經(jīng)按上述權(quán)限和支出范圍核準(zhǔn)簽字審批的支出,公司在審計(jì)其財(cái)務(wù)時(shí)不予認(rèn)可其該筆支出帳務(wù)。

六、公司總部及公司各分支機(jī)構(gòu)、各內(nèi)部獨(dú)立核算部門的一切開支應(yīng)遵循厲行節(jié)省的原則,反對(duì)鋪張鋪張,開支要有規(guī)劃,末經(jīng)股東會(huì)、董事長(zhǎng)及各授權(quán)負(fù)責(zé)人按權(quán)限審批同意,一律不準(zhǔn)提前擅自支出。公司總部高層治理人員出差必需遵循事先商定的路線和公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),辦事款待,必需征得董事長(zhǎng)的同意,否則一律不予報(bào)銷。公司及公司各分支機(jī)構(gòu)、各內(nèi)部獨(dú)立核算部門的全部開支必需要有發(fā)票,白頭條據(jù)不得入帳。如的確沒有正式發(fā)票,必需要有經(jīng)辦人證明簽字,說明用途,經(jīng)公司董事長(zhǎng)及公司各授權(quán)負(fù)責(zé)人同意并換取正式發(fā)票前方可入帳。

七、房費(fèi)按租房協(xié)議和租房單位開據(jù)的發(fā)票報(bào)帳處理,人員工資待遇按公司員工工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如需調(diào)整,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)前方可執(zhí)行。

八、公司收付款時(shí)*元以上的現(xiàn)金一律實(shí)行轉(zhuǎn)帳。

九、公司總部或各分支機(jī)構(gòu)的全部收入必需按時(shí)存入公司或各分支機(jī)構(gòu)的根本帳戶,任何人不得挪用,若發(fā)覺現(xiàn)金挪用現(xiàn)象,按挪用金額的20%予以罰款處理,重大挪用公款大事交司法機(jī)關(guān)處理。

十、公司原則上不得給外單位和公司員工借款,如員工的確需要借款,最高不得超過1000元,但必需經(jīng)公司董事長(zhǎng)同意,并在一個(gè)月之內(nèi)必需還清。公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門的員工借款不得超過500元,并須經(jīng)其負(fù)責(zé)人同意方可。

十一、公司總部或各分支機(jī)構(gòu)在各個(gè)工程運(yùn)做時(shí),涉及到收付帳業(yè)務(wù)的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦或財(cái)務(wù)人員自開發(fā)票之日起,一般在當(dāng)月收回現(xiàn)金,最遲不能超過工程完畢時(shí)間。否則,造成的一切損失由公司總局部管經(jīng)理或各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)。

十二、公司必需設(shè)立根本帳戶,銀行存留印鑒為公司財(cái)務(wù)專用章,法定代表人私章、行財(cái)部主任私章。各分支機(jī)構(gòu)亦同樣須設(shè)立根本帳戶,銀行存留印鑒為分公司財(cái)務(wù)專用章,分公司負(fù)責(zé)人私章、會(huì)計(jì)私章。

十三、公司總部?jī)?nèi)部獨(dú)立核算部門或公司各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)治理必需根據(jù)此制度進(jìn)展治理,若消失不遵從今財(cái)務(wù)治理制度行為,可責(zé)令其改正,拒不改正或改正后在后續(xù)經(jīng)營(yíng)中仍消失違規(guī)現(xiàn)象,公司有權(quán)停頓其一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng),造成的全部損失由其負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)。

十四、公司總部財(cái)務(wù)專用章由出納保管,印章存放于公司為其所配備的專柜,不得私自帶出或存放于家中。全部發(fā)票、支票、匯票由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)領(lǐng)取,存放于公司為其配備的專柜,特地由其保管,并將發(fā)票、支票、匯票編號(hào)后統(tǒng)一造冊(cè)登記,同時(shí)將登記冊(cè)交行財(cái)部主任保管存檔。

工程治理制度

一、牢靠的信息情報(bào)是投資的前提條件。在投資前,必需進(jìn)展市場(chǎng)調(diào)查,把握對(duì)方的身份、實(shí)際財(cái)務(wù)、物力、信譽(yù)以及實(shí)實(shí)在在的能夠?qū)嶋H得到利潤(rùn)的第一手資料。特殊是重大投資工程,必需慎重并熟知市場(chǎng)運(yùn)作手段。

二、投資工程,必需先經(jīng)公司董事長(zhǎng)同意后,才能指定專人進(jìn)展市場(chǎng)調(diào)查和考察,考察人必需提出可行性方案,明確表示考察的意見,然后報(bào)公司確定,重大投資工程由董事長(zhǎng)提交公司股東會(huì)爭(zhēng)論打算。

三、未經(jīng)考察和市場(chǎng)調(diào)查的工程不得進(jìn)展投資;未經(jīng)公司法定代表人同意的考察和立項(xiàng),其費(fèi)用由本人擔(dān)當(dāng)。

四、公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門必需在公司授權(quán)托付的經(jīng)營(yíng)范圍與期限內(nèi)經(jīng)營(yíng),未經(jīng)公司授權(quán)和核準(zhǔn),不得以公司名義開展其它業(yè)務(wù),一經(jīng)發(fā)覺公司有權(quán)終止其運(yùn)營(yíng)合同,撤銷授權(quán)托付,造成的一切損失及法律責(zé)任由分公司或內(nèi)部獨(dú)立核算部門負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)。

用工及薪酬治理制度

一、根據(jù)《公司章程》的規(guī)定,除董事長(zhǎng)、總經(jīng)理由股東大會(huì)選舉產(chǎn)生以外,其余人員一律實(shí)行聘任制。公司監(jiān)事由董事長(zhǎng)提名,股東會(huì)選舉產(chǎn)生。

二、公司的中層人員是否聘任,必需經(jīng)分管副總經(jīng)理提名,總經(jīng)理批準(zhǔn)聘任,其它任何人均無(wú)權(quán)擅自聘任,各分支機(jī)構(gòu)員工由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人考察并直接批準(zhǔn)聘任。

三、公司員工在聘任前經(jīng)過提名-考察-試用三個(gè)階段才能正式確定是否聘用。試用期一般為兩個(gè)月。

四、公司員工及治理人員(特地設(shè)計(jì)制作人員及編輯人員除外)的工資分為三局部,底薪+傭金+獎(jiǎng)金,底薪依據(jù)本人的業(yè)績(jī)進(jìn)展確定,提成工資(傭金)按本人的業(yè)績(jī)比例進(jìn)展傭金提成,獎(jiǎng)金按業(yè)績(jī)?nèi)蝿?wù)完成狀況發(fā)放,除治理人員外,其他員工一律實(shí)行無(wú)業(yè)績(jī)無(wú)底薪的績(jī)效工資考核方法(詳細(xì)員工工資標(biāo)準(zhǔn)和差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)詳見公司員工工資標(biāo)準(zhǔn))。

五、公司被聘用人員一經(jīng)聘用,必需簽訂公司統(tǒng)一印制的員工聘用勞動(dòng)合同。

六、公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門的用工及薪酬治理制度同上。

合同治理制度

一、本公司對(duì)外簽訂合同,一律以法定代表人的名義簽訂,其它任何人均無(wú)權(quán)擅自代表公司簽約。

二、法定代表人不能親自前往或者到場(chǎng),可以授權(quán)公司治理人員對(duì)外簽約,對(duì)外簽約的被授權(quán)人必需持有“企業(yè)法人授權(quán)托付書”。

三、不屬于法定代表人或法定代表人授權(quán)簽定的各類合同,公司不擔(dān)當(dāng)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律后果。公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門對(duì)外簽約,必需在公司授權(quán)托付簽約的范圍和期限內(nèi)進(jìn)展簽約,否則,造成的損失一律由其負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)。

四、簽訂重大合同必需經(jīng)過具體仔細(xì)考察,并提交股東會(huì)討論,未經(jīng)股東會(huì)討論批準(zhǔn)的合同,不得對(duì)外簽約。

五、公司及公司各分支機(jī)構(gòu)在運(yùn)作工程時(shí)與全部業(yè)務(wù)單位必需簽訂合同,合同款額與發(fā)票款額必需相符,嚴(yán)禁票據(jù)不符,否則公司終止該筆業(yè)務(wù),造成的經(jīng)濟(jì)損失由各負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)。

六、公司的《廣告業(yè)公布合同》、便函、文件等重要法律文書一律由行財(cái)治理中心專人專柜保管,統(tǒng)一編號(hào),并予以造冊(cè)登記,領(lǐng)用時(shí)必需經(jīng)法定代表人同意方可使用,各分支機(jī)構(gòu)員工領(lǐng)用時(shí)須經(jīng)其負(fù)責(zé)人同意方可使用,空白文書和合同一律不準(zhǔn)事先蓋章。

七、公司各分支機(jī)構(gòu)使用公司統(tǒng)一印制的各類合同,并由其負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管,并以分支機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人的名義在公司授權(quán)的范圍內(nèi)對(duì)外簽約。公司證章治理制度公司企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本、副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證、文化經(jīng)營(yíng)許可證、固

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