工程項(xiàng)目-信息管理辦法

工程工程信息管理方法要求統(tǒng)一編寫風(fēng)格，內(nèi)容包括：目的、適用范圍、職責(zé)與分工、工作程序與工作內(nèi)容、檢查與考核方法。以《IS0-9000標(biāo)準(zhǔn)》的方法進(jìn)行思考，以大土木工程的概念編寫內(nèi)容。提綱：撰寫工程工程信息管理方法1、定義工程工程信息的定義與范圍〔工程注冊(cè)〕注冊(cè)信息的傳遞2、分級(jí)別介紹收集信息〔流程〕；各級(jí)之間的收集信息的傳遞3、信息的處理原那么、處置、分析、建議〔響應(yīng)的機(jī)制〕4、分上級(jí)和下級(jí)信息的傳遞處理方式5、對(duì)信息化的需求6、信息追蹤強(qiáng)度分級(jí)嗎；信息追蹤到什么情況下不再跟蹤了7、信息化進(jìn)程的要求。1總那么工程信息是預(yù)測(cè)工程未來、決策工程實(shí)施方案以及追溯工程實(shí)施過程的依據(jù)，是工程管理的重要根底資源。為加強(qiáng)集團(tuán)公司工程工程信息的收集、傳遞、處置，確保對(duì)工程工程信息的有效獲取、傳遞和總結(jié)歸納工程信息運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)工程有效管理和監(jiān)控，確保信息傳遞迅捷、政令下達(dá)暢通、處置及時(shí)，便于上級(jí)機(jī)構(gòu)及時(shí)掌握和決策，促進(jìn)工程的標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作，促進(jìn)工程制度化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，最終實(shí)現(xiàn)工程平安、質(zhì)量、工期、本錢全過程控制管理。為標(biāo)準(zhǔn)工程信息管理，特制訂本方法。1.1對(duì)于口頭信息也是信息，但不能在施工工程管理中作為有效信息。工程信息涉及工程管理的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像資料等。無論工程原始信息，還是工程再生信息都應(yīng)是工程信息管理的組成局部。工程指揮部/經(jīng)理部，在各部門中設(shè)信息管理員或兼職信息管理人員，也以在工程經(jīng)理部中單設(shè)信息管理人員或信息管理部門。對(duì)工程部其下屬基層單位應(yīng)納入工程信息管理范圍。1.2工程信息管理必須貫穿于工程管理的全過程。從工程中標(biāo)后起,要求工程進(jìn)行工程注冊(cè)管理登記備案。1.3工程運(yùn)行前,上級(jí)單位應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)工程信息采集、保存的內(nèi)容,可以在滿足上級(jí)主管單位信息采集的需求下，進(jìn)行必要的信息體系的設(shè)計(jì)，應(yīng)同時(shí)考慮工程組織和工程啟動(dòng)的需要，包括息的準(zhǔn)備、收集、標(biāo)識(shí)、分類、分發(fā)、編目、更新、歸檔和檢索等。信息應(yīng)包括事件發(fā)生時(shí)的條件，以便使用前核查其有效性和相關(guān)性。所有影響工程執(zhí)行的協(xié)議，包括非正式協(xié)議，都應(yīng)正式形成文件和紀(jì)要。1.4加強(qiáng)工程有效的監(jiān)制，建立施工工程信息檔案，要求新開工程必須實(shí)行工程工程注冊(cè)登記制，它既是集團(tuán)公司工程施工業(yè)績(jī)的歷史記載，又是效勞顧客的一項(xiàng)重要依據(jù)，也是總結(jié)積累工程工程信息管理經(jīng)驗(yàn)的有效方法和提高工程工程管理能力的有效方法。1.5凡集團(tuán)公司及子/分公司施工的工程工程，必須實(shí)行工程工程注冊(cè)制度，通過工程信息的收集和分析，實(shí)現(xiàn)工程的有效監(jiān)控。在注冊(cè)后應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)交底，明確工程信息收集的重點(diǎn)、難點(diǎn)。2使用范圍本方法適應(yīng)于以集團(tuán)公司名義中標(biāo)施工的工程工程，以各子公司名義中標(biāo)的工程工程參照?qǐng)?zhí)行。3工程信息的內(nèi)容3.1工程信息主要是指：工程招投標(biāo)、勘察設(shè)計(jì)、施工調(diào)查、技術(shù)交底、施工生產(chǎn)管理、竣工交付使用、維修等工程生命期或某個(gè)階段中與工程管理有關(guān)的內(nèi)容。如，法律法規(guī)、規(guī)章制度、工程組織實(shí)施、合同、質(zhì)量、平安、費(fèi)用、進(jìn)度、勞務(wù)、物資、機(jī)械配置、融資、市場(chǎng)、風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)主、采購(gòu)等信息。工程信息的內(nèi)容可詳細(xì)到工程信息結(jié)構(gòu)圖(圖1)3.2建立工程工程信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)信息管理系統(tǒng)應(yīng)是由數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、應(yīng)用軟件系統(tǒng)等假設(shè)干相互作用、相互聯(lián)系的，有機(jī)結(jié)合起來、有一定系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能且能表達(dá)一種管理行為的整體。在網(wǎng)絡(luò)上支持客戶端遠(yuǎn)程登陸。由集團(tuán)公司工程管理中心牽頭，公司本部相關(guān)部門配合，參與建立工程工程信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，并按照工程信息需求的深度及時(shí)完善和升級(jí)《集團(tuán)公司工程信息管理系統(tǒng)》平臺(tái)。集團(tuán)公司要成立《工程工程信息管理系統(tǒng)》網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立的組織機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一組織集團(tuán)公司內(nèi)各單位工程信息推進(jìn)的進(jìn)程，同時(shí)，要求整合各單位工程信息平臺(tái)的資源，以促進(jìn)全集團(tuán)公司工程信息平臺(tái)的使用。3.3建立工程信息管理系統(tǒng)應(yīng)遵循以下步驟：3.3.1規(guī)劃工程管理信息系統(tǒng)；3.3.2建立工程信息管理模式和制度；3.3.3選擇適用的輔助管理工程信息的軟件系統(tǒng)。3.4規(guī)劃工程管理信息的主要目的應(yīng)是，全面掌握工程信息，建立科學(xué)的、可以實(shí)現(xiàn)信息共享和快速信息交流的工程數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。規(guī)劃工程管理信息系統(tǒng)的根本要求是：3.4.1分析工程管理的業(yè)務(wù)活動(dòng)；3.4.2分析工程管理業(yè)務(wù)活動(dòng)所涉及的信息；3.4.3分析數(shù)據(jù)流程、合理歸并同類數(shù)據(jù)；3.4.4標(biāo)準(zhǔn)信息編碼、制定信息交換標(biāo)準(zhǔn)〔應(yīng)面向信息源、信息交流、信息使用者三個(gè)層面〕；3.4.5建立主體數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。圖1工程信息結(jié)構(gòu)圖4職責(zé)分工4.1工程管理中心4.1.1負(fù)責(zé)本方法的編制、解釋、修訂，監(jiān)督本方法的實(shí)施。4.1.2負(fù)責(zé)集團(tuán)公司施工的工程工程的注冊(cè)登記和統(tǒng)一編號(hào)，并在《工程信息管理系統(tǒng)》平臺(tái)上進(jìn)行工程配置。對(duì)各單位《工程信息管理系統(tǒng)》的使用進(jìn)行檢查指導(dǎo)。4.1.3進(jìn)行工程工程信息的追蹤、管理、分析〔進(jìn)度控制按照《工程進(jìn)度控制管理方法》執(zhí)行〕4.1.4完善《工程信息管理系統(tǒng)》平臺(tái),負(fù)責(zé)在全集團(tuán)建筑施工單位進(jìn)行推廣使用和升級(jí)。4.1.5制訂信息的工程信息采集標(biāo)準(zhǔn)和工程信息采集的內(nèi)容。4.2集團(tuán)公司指揮部/經(jīng)理部4.2.1負(fù)責(zé)所屬工程工程的信息資料收集和匯總、分析、傳遞。4.2.2負(fù)責(zé)相下屬單位推廣使用工程信息系統(tǒng)的使用和培訓(xùn)、指導(dǎo)工作。工程經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)分包范圍內(nèi)的信息收集整理，工程信息主管應(yīng)負(fù)責(zé)匯總、編輯整理各分包人的有關(guān)信息。4.3子公司負(fù)責(zé)本公司中標(biāo)工程工程的注冊(cè)管理，并向集團(tuán)公司上報(bào)本公司注冊(cè)目錄。4.4分公司負(fù)責(zé)本公司施工工程工程信息的注冊(cè)、收集相關(guān)資料的匯總和分析、傳遞、處置等。5資源配置要求5.1集團(tuán)公司工程信息采集負(fù)責(zé)部門為工程管理中心方案調(diào)度統(tǒng)計(jì)科，信息采集人員配置：設(shè)主管信息采集工程師三人；5.2集團(tuán)公司和各子/分公司，應(yīng)根據(jù)實(shí)際規(guī)模情況配備工程信息主管或信息員，原那么上要求各子/分公司至少有三名以上的工程信息采集員。5.3集團(tuán)公司工程指揮部、經(jīng)理部，配工程信息主管或信息員，原那么上要求各子/分公司至少有一名以上的工程信息采集員。5.4工程信息主管原那么有各單位或工程的主管生產(chǎn)的副指揮長(zhǎng)或副總經(jīng)理兼任，對(duì)工程信息的組織、收集、存儲(chǔ)、管理、平安、保密、傳遞和使用負(fù)責(zé)；信息員有工程的調(diào)度人員兼任，工程信息員應(yīng)負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信息收集、上報(bào)工作。5.5工程信息主管、信息員應(yīng)隨工程的進(jìn)展及時(shí)收集、整理工程信息，并對(duì)工程信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性負(fù)責(zé)。6工作程序與工作內(nèi)容6.1信息管理方案6.1.1建設(shè)工程工程立項(xiàng)后，工程信息主管就應(yīng)該編制工程信息管理方案，方案需要獲取的信息內(nèi)容，分定期和不定期內(nèi)容，并將責(zé)任落實(shí)到工程信息員采集。采集的信息分根本信息〔即工程的最基層資料〕和工程動(dòng)態(tài)信息〔即針對(duì)工程實(shí)施中方案和完成情況等〕6.1.2工程信息管理方案應(yīng)是在工程信息主管、信息員可管理的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的可控方案。6.1.3工程信息管理方案應(yīng)根據(jù)工程管理業(yè)務(wù)的要求和進(jìn)展編制。工程信息管理方案應(yīng)包括：收集信息的范圍、內(nèi)容、格式、使用的軟件工具、采集時(shí)間、檢查核對(duì)的方法、傳遞、聚集、整理等做出統(tǒng)一的規(guī)定，并且責(zé)任到人。6.2工程信息注冊(cè)6.2.1注冊(cè)申報(bào)：指揮部〔經(jīng)理部〕自成立之日起至工程開工一個(gè)月內(nèi)、分公司自工程中標(biāo)之日起至工程開工一個(gè)月內(nèi)向集團(tuán)公司工程管理中心申報(bào)注冊(cè)；子公司每季度末集中向集團(tuán)公司工程管理中心上報(bào)注冊(cè)與備案工程名錄。6.2.2注冊(cè)內(nèi)容：工程工程注冊(cè)登記表及附表6.2.3注冊(cè)編號(hào)：由工程管理中心統(tǒng)一編號(hào)并公布。編號(hào)按以下方式：工程分類號(hào)--流水號(hào)--單位編號(hào)。工程分類為：按照工程總公司《統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行分類，原來的分類標(biāo)準(zhǔn)不在使用。7信息管理控制7.1工程信息收集工作應(yīng)堅(jiān)持及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、有效的原那么，嚴(yán)防編造數(shù)據(jù)、弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)生。工程信息主管應(yīng)對(duì)最終進(jìn)入數(shù)據(jù)庫的信息負(fù)有核準(zhǔn)的責(zé)任。7.2工程信息主管、信息員應(yīng)根據(jù)信息管理的要求，嚴(yán)格執(zhí)行工程信息管理制度，有效控制信息質(zhì)量。7.3如發(fā)現(xiàn)工程數(shù)據(jù)庫、信息記錄工程、內(nèi)容、格式、傳遞渠道等不能滿足工程信息的管理需求，不適應(yīng)生產(chǎn)需要，就應(yīng)當(dāng)立即調(diào)整造作方法。8信息管理8.1工程信息管理的主要任務(wù)應(yīng)是：1掌握信息源，靈活運(yùn)用信息處理工具，收集相關(guān)信息；2搞好信息分類、加工整理和存儲(chǔ)信息；3采取技術(shù)措施，嚴(yán)格執(zhí)行管理制度，做好信息平安與保密工作；4正確應(yīng)用信息管理手段和經(jīng)工程經(jīng)理部確認(rèn)的信息管理工具軟件，搞好信息檢索、傳遞和使用工作。8.2具體基層作業(yè)隊(duì)和作業(yè)人員應(yīng)建立工程信息管理制度。工程信息管理制度至少應(yīng)包括以下內(nèi)容：1工程信息管理工作職責(zé)；2工程信息管理工作程序；3工程信息管理實(shí)施方法；4工程信息管理績(jī)效評(píng)估方法；5工程管理信息維護(hù)方法等。8.3工程信息管理工作，要實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原那么。一般應(yīng)由工程信息主管負(fù)責(zé)綜合管理，按不同業(yè)務(wù)性質(zhì)，將信息分別歸口到有關(guān)職能部門的信息員，對(duì)涉及幾個(gè)部門的多用途的信息，應(yīng)指定主要責(zé)任部門主管。力求做到精簡(jiǎn)，既不重復(fù)，也不遺漏。8.4工程經(jīng)理部應(yīng)定期召集工程信息主管、信息員和信息使用人員會(huì)議，分析和評(píng)估工程信息管理績(jī)效，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)制定改良措施。8.5檢查與考核方法附錄AQ/G·Q/G·ZTWJ027-2001工程工程名稱工程工程編號(hào)工程工程中標(biāo)價(jià)合同工期工程工程所在地工程工程范圍主要工程量重點(diǎn)工程關(guān)鍵工程建設(shè)單位名稱建設(shè)單位負(fù)責(zé)人監(jiān)理單位監(jiān)理負(fù)責(zé)人施工單位施工單位負(fù)責(zé)人施工單位總工程師實(shí)際〔方案〕開工日期年月日建設(shè)單位機(jī)構(gòu)及人員情況登記表Q/G·Q/G·ZTWJ027-2001單位名稱辦公地點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)/部門姓名12主要領(lǐng)導(dǎo)1主要領(lǐng)導(dǎo)2主要領(lǐng)導(dǎo)3部門1部門2部門3Q/G·Q/G·ZTWJ027-2001附表B.2單位名稱辦公地點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)/部門姓名12主要領(lǐng)導(dǎo)1主要領(lǐng)導(dǎo)2主要領(lǐng)導(dǎo)3部門1部門2部門3施工單位機(jī)構(gòu)及人員情況登記表Q/G·Q/G·ZTWJ027-2001單位名稱辦公地點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)/部門姓名12主要領(lǐng)導(dǎo)1主要領(lǐng)導(dǎo)2主要領(lǐng)導(dǎo)3部門1〔負(fù)責(zé)人〕部門2〔負(fù)責(zé)人〕部門3〔負(fù)責(zé)人〕下屬施工單位1〔負(fù)責(zé)人1〕〔負(fù)責(zé)人2〕〔技術(shù)負(fù)責(zé)人〕〔質(zhì)檢負(fù)責(zé)人〕下屬施工單位2主要工程數(shù)量及任務(wù)劃分表Q/G·Q/G·ZTWJ027-2001施工單位價(jià)值施工范圍劃分工程主要工程量指揮部〔經(jīng)理部〕下屬單位1下屬單位2下屬單位3分包單位1分包單位2施工隊(duì)伍及人員業(yè)績(jī)備忘錄Q/G·Q/G·ZTWJ027-2001施工單位施工管段、任務(wù)姓名職務(wù)主要優(yōu)/劣績(jī)指揮部〔經(jīng)理部〕下屬施工隊(duì)伍1下屬施工隊(duì)伍2分包單位1開工日期：年月日竣工日期：年月日Q/G·Q/G·ZTWJ027-2001工程竣工驗(yàn)收備案表注冊(cè)編號(hào)：備[]號(hào)建設(shè)單位名稱填報(bào)日期工程名稱工程地址工程范圍工程類別及造價(jià)開、竣工日期驗(yàn)收日期施工許可證號(hào)施工圖審查意見勘察單位名稱資質(zhì)等級(jí)設(shè)計(jì)單位名稱資質(zhì)等級(jí)施工單位名稱資質(zhì)等級(jí)監(jiān)理單位名稱資質(zhì)等級(jí)工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)名稱Q/GQ/G·ZTWJ027-2001竣工驗(yàn)收意見勘察單位意見工程負(fù)責(zé)人:(公章)單位負(fù)責(zé)人:年月日設(shè)計(jì)單位意見工程負(fù)責(zé)人:(公章)單位負(fù)責(zé)人: