【S箱包公司存貨管理存在的主要問題及優(yōu)化建議6400字（論文）】

PAGES箱包公司存貨管理存在的主要問題及完善對策研究TOC\o"1-3"\h\u232721引言 1160852宜興S箱包有限公司概況 110613宜興S箱包有限公司存貨管理現(xiàn)狀 225873.1存貨的構(gòu)成 2150943.2原材料的管理 2212133.3機物料、輔料的管理 2296133.4辦公用品的管理 3245453.5其他物料的管理 3222203.6盤存制度 323444宜興S箱包有限公司存貨管理存在的主要問題 340164.1訂貨方式和再訂貨點不合理 3149624.2保險儲備量不合理 4311144.3對于不需要的物料沒有及時處理 4201884.4沒有建立起對存貨的分類管理制度 4258615宜興S箱包有限公司存貨管理問題的對策 5139175.1選擇合理的訂貨方式和再訂貨點 5174905.2保持一個合理的保險儲備量 572075.3存貨管理 6144565.4建立ABC管理法 6156865.5明確存貨成本的構(gòu)成 746185.6進貨管理 722761結(jié)論 812344參考文獻(xiàn) 10PAGE151引言存貨儲備能增強企業(yè)在生產(chǎn)和銷售方面的機動性以及適應(yīng)市場變化的能力。當(dāng)企業(yè)有了適當(dāng)?shù)膸齑娈a(chǎn)品時，在產(chǎn)品價格較高時能夠充分的滿足市場需求，如若沒有那只能看著商機干瞪眼；在市場相對不景氣的時候，較少的存貨也能降低企業(yè)的儲存成本，減少了費用。先進的存貨管理還能適應(yīng)市場的變化，實現(xiàn)收益的最大化。完善的存貨管理制度可以降低企業(yè)的采購、儲存和銷售成本，增強產(chǎn)品的競爭力。企業(yè)批量集中進貨，不僅可以降低采購費用還能獲得更多的商業(yè)折扣，當(dāng)然前提是集中批量采購所帶來的收益要大于集中采購所增加的儲存成本，完善的存貨管理能夠在兩者之間實現(xiàn)平衡以獲取最大的收益。組織好存貨管理是保證生產(chǎn)正常進行的物質(zhì)前提。完善的存貨管理能夠防止停工待料，適量的原材料存貨和在產(chǎn)品、半成品存貨是企業(yè)生產(chǎn)正常進行的前提和保障。在生產(chǎn)管理中適量的存貨可以避免因為客觀原因外購原料供應(yīng)不足時停工待產(chǎn)的情況的發(fā)生，維持生產(chǎn)的持續(xù)性，保證生產(chǎn)和銷售的正常進行。良好的存貨管理能夠在充分發(fā)揮存貨作用的前提下不斷降低存貨成本，以最低的存貨成本保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行，在各種成本和效益之間實現(xiàn)平衡，達(dá)到最佳組合，保證企業(yè)和產(chǎn)品的競爭力。205052宜興S箱包有限公司概況宜興S箱包有限公司于2006-01-08正式掛牌成立以來，企業(yè)奉行“努力超越、追求卓越”的企業(yè)精神，在上級部門的支持與領(lǐng)導(dǎo)下取得了顯著的成績。宜興S箱包有限公司位于江蘇省無錫市宜興市楊巷鎮(zhèn)江蘇省宜興市楊巷鎮(zhèn)新芳,交通便利，屬于外資企業(yè)，改革開放以來，企業(yè)經(jīng)營一直穩(wěn)中有進，主要從事：生產(chǎn)皮具、箱包；自營和代理各類商品及技術(shù)的進出口業(yè)務(wù)。宜興S箱包有限公司以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，深化改革，創(chuàng)新發(fā)展，在全體員工的共同努力下，取得了優(yōu)異成績，榮獲多項榮譽稱號，企業(yè)綜合素質(zhì)不斷提升。特別是在主營業(yè)務(wù)（箱包制造）方面的發(fā)展成就有目共睹?？恐嗄昝餍纬傻纳鳌耙?、優(yōu)“培”、尚“爭”、活“用”、厚“待”的人力資源管理理念,在發(fā)展過程中，造就了一支結(jié)構(gòu)合理、業(yè)務(wù)精通、技術(shù)精湛、勇于開拓創(chuàng)新且忠誠度高的人才隊伍,也使公司從小變大、由弱至強,成長為行業(yè)的一個實力派“小巨人”。目前宜興S箱包有限公司已獲得業(yè)界的認(rèn)可。242473宜興S箱包有限公司存貨管理現(xiàn)狀2006年1月成立之際，公司的存貨管理基本是沒有的，主要采用的是經(jīng)濟訂貨批量，即需要生產(chǎn)多少箱包就進多少原材料、輔助材料等，隨著公司的發(fā)展、存貨管理逐漸形成，目前公司在存貨管理上已經(jīng)采取了一定的措施，具體如下：3.1存貨的構(gòu)成公司的存貨主要是外購的原材料、輔料、機物料、機配件、五金、辦公用品等。3.2原材料的管理公司的原材料主要是紗?？煞譃閮煞N，一種是進口紗，另一種是國產(chǎn)紗。進口紗主要來源是廊紡、南京和青島；國產(chǎn)紗的來源就多了，例如常熟、鹽城、常州、張家港等地。目前公司的原材料的庫存不是很多，只有308.38噸，其中國產(chǎn)紗有148.65噸，進口紗有169.73噸，這些紗放置在原材料倉庫中，織布車間每天派專人領(lǐng)用。3.3機物料、輔料的管理機物料和輔料在每個車間都有不同。在圓機車間，機物料和輔料主要是指刀針、記號筆；在整理車間，機物料包括縫紉機針、縫紉機線、記號筆、剪刀、刀片等，輔料主要是定型膠；在印花車間機物料包括縫紉機針、縫紉機線、刀片等，輔料包括染料、添加劑等；在成品車間的機物料主要是縫紉機針、剪刀等，輔料主要有各種線、包邊布等。這些機物料和輔料主要是各個車間的每日根據(jù)生產(chǎn)需求領(lǐng)用。機物料的每日用量不大，以記號筆為例，每日的消耗量在9支左右；但輔料的消耗量就比較大，以定型膠為例，每日的消耗量在790公斤左右，其他輔料如機油，每日消耗量大約在50公斤左右。3.4辦公用品的管理公司辦公用品主要包括各種報表紙、便簽紙、筆、訂書機、計算器、文件夾等?，F(xiàn)在公司有各種報表50多種，便簽紙2種，各個部門根據(jù)需要使用不同的辦公用品，以整理車間為例，整理車間現(xiàn)在需要報表9種，包括個人產(chǎn)量表、生產(chǎn)日報表、白胚布檢驗表、色布檢驗表、個人瑕疵表、個人產(chǎn)量總表、工資表、月盤點報表以及領(lǐng)料匯總表，便簽紙分為大小2種，筆1種，用量在60支左右，訂書機1個，計算器7個，文件夾20個。3.5其他物料的管理其他物料主要包括水電上用的電線、水管、鋼材、螺絲、開關(guān)等，以及焊工用的焊條、砂輪等，除此之外還有清潔工用的掃把等等。以電工用的東西為例，電線現(xiàn)在的用量不大，倉庫的庫存不是很大，電線現(xiàn)在的庫存大概在11捆，水管現(xiàn)在用量比較大，現(xiàn)在有鋼管25根，塑料水管48根，鋼材現(xiàn)在有3.5噸，各種螺絲在348公斤，各種開關(guān)174個。3.6盤存制度現(xiàn)在公司建立了盤存制度，在每個月的最后一天進行盤點，盤清所有的庫存原輔料、機物料、辦公用品以及其他物料。99234宜興S箱包有限公司存貨管理存在的主要問題4.1訂貨方式和再訂貨點不合理目前宜興S箱包有限公司的訂貨方式，既沒有采用定期訂貨的方式，而定量訂的方式也沒有明確的規(guī)定。宜興S箱包有限公司的箱包按正常生產(chǎn)來算，應(yīng)該是每天要發(fā)出3-4個貨柜，這也就是說，公司每天的用紗（原材料）量大約在1.8噸到2.4噸，如此大的需求量，公司沒有明確的訂貨規(guī)則；至于輔料，以定型膠為例，公司沒有一個明確的再訂貨的點，是在定型膠少于多少公斤的情況下需要訂貨；同時對于管理人員的職責(zé)分工不明確，責(zé)任不強，不能明白的指明誰負(fù)責(zé)管理和上報，因此種情況，發(fā)生了多次定型膠沒有了才上報，導(dǎo)致了缺貨成本的產(chǎn)生，無形中提高了生產(chǎn)成本，其他物料也時常發(fā)生等到需要了才去采購，從而影響了企業(yè)生產(chǎn)的正常有序的進行。4.2保險儲備量不合理目前宜興S箱包有限公司的保險儲備量沒有一個明確的界定。對于原材料（紗）公司沒有一個明確的再訂貨的底線，往往是在需要是還不知道自己要進多少的貨，這也就無形中增加了成本，因為儲存也是需要成本的，同時過多的庫存會減少可流動的資金，造成公司運轉(zhuǎn)的資金不足，其他的物料也存在這個問題，同樣以定型膠為例，目前公司的定型膠的日用量在810到1000公斤，而每次進貨的量在5噸到10噸左右，這些膠只夠用6天到12天，而且這還是在開工沒有完全正常的情況下，如果用膠量再增加，這時就會時常發(fā)生缺貨的問題，那就會影響企業(yè)的生產(chǎn)。4.3對于不需要的物料沒有及時處理對于不需要物料，公司沒有及時加以處理，以廢毛為例，由于是箱包廠，所以公司的廢毛就比較多，平均每天大概在500到800公斤，一個月大概要產(chǎn)生15噸到24噸的廢毛，按每公斤15元計算一個月也有22.5萬到36萬之巨，而這些廢毛平時露天堆放，又不及時加以處理，這樣放置首先不說不好看，還造成廢毛日曬雨淋質(zhì)量變差，也就不能賣出好的價錢，對于成本的回收有不利的影響，會減慢成本的收回時間。其他的物料以機配件為例，從機器上換下來的沒有用的機配件，公司沒有及時加以處理，這些不僅增加了庫存壓力，而且長期堆放不僅會降低其價值，使其貶值，以齒輪為例，1個報廢的齒輪，按廢鐵賣也就5角到1塊1斤，但他還有使用價值時也許可以賣到十幾元或者更高。4.4沒有建立起對存貨的分類管理制度對于存貨，宜興S箱包有限公司沒有建立起眾多存貨分類存放管理制度，所謂的分類管理，就是將許多存貨根據(jù)ABC管理法分類加以管理，A表示“重要的少數(shù)”，這類存貨量少價值高；C表示“瑣碎的多數(shù)”，這類存貨量多而價值低；B表示的是介乎C類與A類之間的物料。A主要是指原材料即紗，以及輔料，如定型膠、助劑等；C表示的主要是指辦公用品；B主要是指機物料以及其他一些日常用的物料。公司對于物料沒有加以分類，增加了管理的成本，使存貨管理不能正常有序的開展，同樣以定型膠和辦公用品為例，定型膠使A物料，是重要的少數(shù)，它的數(shù)量少，但價格高，每噸在4000左右，而公司的日常用量又大，但公司的采購沒有系統(tǒng)的安排，往往倚賴于使用部門的上報，而不是由專門人員管理；而辦公用品，這些東西的用量雖然很高，但由于其價格不高，以筆為例，1支筆的價格在5角到2元左右，但其不是日常消耗品，1支筆往往可以用些時日，所以盡管用量在300支左右，但對公司來說，最多才600元，不是大額的支出，但公司對這些辦公用品卻也派專人管理，所使用的就是小的成本用大的開銷去維護。234155宜興S箱包有限公司存貨管理問題的對策5.1選擇合理的訂貨方式和再訂貨點如何選擇合理的訂貨方式和再訂貨點，可能有效地降低成本，使公司投入最少的錢而獲得最大的受益。目前，公司沒有一個和你訂貨方式和再訂貨點，所以生產(chǎn)活動總是受到影響，有時甚至發(fā)生停工待料的事情，以上面講的定型膠為例，在10月份，由于存貨管理的不合理，發(fā)生了一次定型膠用完了，而公司的訂貨單才剛剛發(fā)出的事，那時由于沒有完全開工，所以庫存的半成品較多，沒有造成公司的全面停產(chǎn)，但依舊給公司造成了一定的損失。它從側(cè)面反映出公司的存貨管理的不足，沒有合理再訂貨點，無法很好的控制成本的降低。如果根據(jù)實際的用量，定一個合理的再訂貨點，在3噸時采購，就不會有這樣的問題發(fā)生，而在訂貨方式上，由于公司主要是根據(jù)客戶的要求生產(chǎn)的，就可以采用定量的方式對原材料進行管理，根據(jù)每天用的量，可以原材料到達(dá)底線前采購，以國產(chǎn)紗為例，當(dāng)紗的庫存低于10噸時，就上報采購計劃，公司進行采購。5.2保持一個合理的保險儲備量保持一個合理的保險儲備量，可以使生產(chǎn)順利有序的進行，在宜興S箱包有限公司，以進口紗為例，應(yīng)該保持在20噸左右，這是從紗的進貨來看的，由于進口紗的進貨都比較在采購時，要考慮到運輸時間，所以我個人認(rèn)為保持在20噸時一個合理的底線，同時，由于進口紗不是每天都要使用的，所以采用定量訂貨方式，比較適合。而像辦公用品，雖然是每天要用的，但其中的大部分都有一定的使用周期，而且在本地市場就可以采購到，所以不需要有很大的儲備量，可以適當(dāng)?shù)谋３忠欢ǖ膬淞俊?.3存貨管理存貨是流通的停滯和資金的占用，但又是必不可少的環(huán)節(jié)。市場變化莫測，生產(chǎn)又需要一定的周期，為使企業(yè)不致出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象離不開存貨。由于庫存要占用資金和場地，會給企業(yè)帶來成本費用的增加，因此，科學(xué)的存貨管理十分必要。存貨管理主要包括：存貨數(shù)量管理、存貨結(jié)構(gòu)管理和存貨時間管理。①存貨數(shù)量管理。存貨數(shù)量與原料流轉(zhuǎn)相適應(yīng)，是最佳效益點。存貨量過大，會造成原料積壓，浪費效益；存貨量過小，會造成原料不足，生產(chǎn)停產(chǎn)，影響利潤。原料存貨數(shù)量管理一般彩兩種方法：一是保險存量，是商品住址的下限，低于此限，將會導(dǎo)致積壓。②存貨結(jié)構(gòu)管理。無論是倉庫空間還是資金，都是有限有。如何使這些有限的空間和資金取得更大的效益，加強原料庫存結(jié)構(gòu)管理是非常重要的。原料庫存結(jié)構(gòu)管理的最常用方法是ABC管理法。③存貨時間管理。加快原料周轉(zhuǎn)等于加快資金周轉(zhuǎn)，自然會提高生產(chǎn)效率，這是企業(yè)能否獲得利潤的關(guān)鍵，所以應(yīng)加強存貨的時間管理。5.4建立ABC管理法ABC管理法是可以很好的將存貨加以分類管理的方法，可以有效的管理存貨，減少成本的支出。上面提到原材料和輔料作為A類“重要的少數(shù)”，這類存貨量少而價值高，它們應(yīng)備受重視而享有最佳的存貨管理，包括最完整的紀(jì)錄、最充裕的訂貨等候時間、最小心的保管等；而辦公用品作為C類“瑣碎的多數(shù)”，這類存貨量多而價值低，例如文件夾、訂書針、紙袋、信封、郵票等辦公文具皆屬于這類。對這類來說，簡直不須在任何存貨管理，因為如施以這種管理，則所花的費用可能超過這些物品本身的價值；而機物料以及其他一些日常用的物料作為C類公司對于物料沒有加以分類，增加了管理成本，使存貨管理不能正常有序的開展，通常這類貨品的存貨管理可采用機械化方式進行，亦即當(dāng)存貨數(shù)量降至某一特定數(shù)量時，企業(yè)應(yīng)自動增補存貨。5.5明確存貨成本的構(gòu)成要想做好存貨管理工作，首先要從頭腦中明確存貨成本的構(gòu)成。在宜興S箱包有限公司，存貨成本的構(gòu)成依舊離不開采購成本、訂貨成本、儲存成本、缺貨成本這四類。公司應(yīng)該明確采購一樣物料需要多少錢，這其中包含了運輸費用等費用加在一起，以定型膠為例，10噸定型膠的售價在40000左右，但運輸距離的遠(yuǎn)近又使得價格不一樣，同樣質(zhì)量的定型膠，在運輸距離近時價格會相對便宜，以蘇州和揚州為例，同樣的定型膠，蘇州的售價在4100元左右，而揚州的只要3900左右，這是因為其中少了運費，尤其是大批量的貨物，我們公司有一個實例，公司的箱包全是出口的，所以每次都要從上海找車來運，而這其中的價格在8500元/車左右，如果在鎮(zhèn)江有港口，那么這些錢就可以省下來，平均每天可以省到2.4萬元到3.2萬元。所以明確存貨成本的構(gòu)成，可以有助于更好的安排采購活動，使公司的生產(chǎn)活動正常有序的開展下去，同時可以更有效的降低成本，增加企業(yè)利潤。5.6進貨管理進貨管理包括訂貨、進貨、驗收、退換貨、調(diào)撥等項業(yè)務(wù)。①訂貨業(yè)務(wù)。訂貨業(yè)務(wù)是指在所確定的廠商及原料產(chǎn)品范圍內(nèi)，依據(jù)訂貨計劃而進行的叫貨、點菜或叫添貨的活動。訂貨業(yè)務(wù)應(yīng)注意以下問題。（1）訂貨要有計劃，定貨要注意適時與適量，各類別原料的訂貨周期，最小訂貨量等都必須有事前計劃。這樣，一方面，可以提高工作效率，另一方面可確保貨源供應(yīng)正常。（2）訂貨方式要規(guī)范化。訂貨方式可采用人工、電話、傳真、電子訂貨系統(tǒng)等多種形式。②進貨業(yè)務(wù)。進貨是根據(jù)訂貨作業(yè)，由廠方派車工對方派車運輸。在進貨業(yè)務(wù)時，應(yīng)注意以下事項：（1）進貨要遵守時間。進貨時間的確定應(yīng)考慮廠商作業(yè)時間、交通狀況、營業(yè)需要及內(nèi)部員工出勤時間。（2）驗收單、發(fā)票需齊備。（3）原料整理分類要清楚，在指定區(qū)域進行驗收。（4）先退貨再進貨，以免退調(diào)原料占用倉庫倉位。（5）驗收后有些原料直接進入車間，有些原料則進內(nèi)倉或進行再加工。③退換貨業(yè)務(wù)。退換貨是公司根據(jù)檢查、驗收的結(jié)果，對不符合進貨標(biāo)準(zhǔn)和要求的原料采取退貨或換貨幣行動的業(yè)務(wù)活動。退換貨業(yè)務(wù)可與進貨業(yè)務(wù)相配合，利用進貨回程順便將換貨帶回。退換貨業(yè)務(wù)應(yīng)注意以下事項：（1）確認(rèn)廠家，即先查明待退換原料所屬的廠家或送貨單位。（2）填寫退貨申請單，注明其數(shù)量、品名及退貨原因。（3）退換原料應(yīng)注意保存。（4）及時聯(lián)絡(luò)各廠商辦理退換貨。（5）退貨時應(yīng)確認(rèn)扣款方式、時間及金額。結(jié)論存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)中的