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第頁(yè)共頁(yè)實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理細(xì)則范本第一章總則第一條為加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室工作的組織、管理和規(guī)范,保證實(shí)驗(yàn)室工作的順利進(jìn)行,特制定本管理細(xì)則。第二條實(shí)驗(yàn)室工作檔案按照《檔案法》和相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行管理。第三條實(shí)驗(yàn)室工作檔案包括實(shí)驗(yàn)室建立批準(zhǔn)文件、實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃、項(xiàng)目合同、實(shí)驗(yàn)記錄等。第四條實(shí)驗(yàn)室工作檔案的管理原則為規(guī)范、便捷、安全、完整。第五條實(shí)驗(yàn)室工作檔案由實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)管理,實(shí)驗(yàn)室人員共同參與實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作。第二章檔案管理的職責(zé)和權(quán)限第六條實(shí)驗(yàn)室主任是實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的歸檔、整理和保存。第七條實(shí)驗(yàn)室主任有權(quán)指派工作人員負(fù)責(zé)具體的檔案管理工作,對(duì)工作人員的工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。第八條工作人員應(yīng)按照實(shí)驗(yàn)室主任的要求,認(rèn)真整理、歸檔和保存檔案,確保檔案的完整和安全。第九條實(shí)驗(yàn)室人員應(yīng)按照檔案管理制度和工作要求,正確使用和保護(hù)檔案,不得隨意私自調(diào)取和擅自銷毀檔案。第三章檔案管理的制度和流程第十條實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立檔案管理制度,明確檔案的分類、歸檔、整理和保存要求。第十一條實(shí)驗(yàn)室應(yīng)按照檔案管理制度規(guī)定的要求進(jìn)行檔案的歸檔和整理工作。歸檔時(shí)應(yīng)按照一定的分類和順序進(jìn)行,確保檔案的易查找和便捷管理。第十二條實(shí)驗(yàn)室應(yīng)定期進(jìn)行檔案的檢查和整理,對(duì)存在問題的檔案進(jìn)行修整和補(bǔ)充,確保檔案的完整性和安全性。第十三條實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保留一份檔案?jìng)浞荩苑纴G失或損毀。第十四條實(shí)驗(yàn)室檔案的借閱應(yīng)按照檔案管理制度規(guī)定的程序進(jìn)行,并填寫借閱登記表。第四章檔案的保存和銷毀第十五條實(shí)驗(yàn)室應(yīng)設(shè)立專門的檔案存放室,確保檔案的安全和防火防潮。第十六條實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行分類標(biāo)識(shí),并采取防止損毀的措施,確保檔案的完整性。第十七條實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)整理和修復(fù)。第十八條實(shí)驗(yàn)室檔案的保存期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,過期的檔案應(yīng)及時(shí)銷毀。第十九條實(shí)驗(yàn)室檔案的銷毀應(yīng)按照《檔案法》的規(guī)定進(jìn)行,嚴(yán)格執(zhí)行銷毀程序,銷毀過程應(yīng)當(dāng)有相關(guān)人員在場(chǎng),并填寫銷毀記錄。第五章管理措施和監(jiān)督第二十條實(shí)驗(yàn)室應(yīng)制定檔案管理的考核制度,定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行考核。第二十一條實(shí)驗(yàn)室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)和指導(dǎo),提高檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。第二十二條實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理工作應(yīng)定期接受內(nèi)部和外部的審計(jì)和檢查,確保檔案管理的規(guī)范和合法。第二十三條對(duì)于嚴(yán)重違反檔案管理制度和規(guī)定的人員,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。第六章附則第二十四條本管理細(xì)則的解釋權(quán)歸實(shí)驗(yàn)室主任。第二十五條本管理細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)施,如有需要修改,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任審核后可進(jìn)行修訂。第二十六條本管理細(xì)則解釋的未盡
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