學(xué)院行政秘書工作職責(zé)范文

第頁共頁學(xué)院行政秘書工作職責(zé)范文一、崗位概述行政秘書是學(xué)院行政工作中極其重要的一環(huán)，主要負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)履行學(xué)院工作的各項職責(zé)，協(xié)調(diào)學(xué)院內(nèi)外的各項工作，提供行政保障和支持。行政秘書承擔(dān)學(xué)院行政工作的重要任務(wù)，必須具備高度的責(zé)任心和應(yīng)對復(fù)雜場景的能力。二、崗位職責(zé)1.協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)履行職責(zé)（1）負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)起草、組織實施各類規(guī)章制度和工作文件，并進(jìn)行歸檔和管理。（2）協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)召開各類會議，起草會議議程、會議材料，并記錄會議紀(jì)要并進(jìn)行歸檔。（3）負(fù)責(zé)學(xué)院日常工作的統(tǒng)籌安排和協(xié)調(diào)，確保各項工作有序進(jìn)行。（4）協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，如審批文件、簽字文件等。2.協(xié)調(diào)學(xué)院內(nèi)外部關(guān)系（1）負(fù)責(zé)與學(xué)院內(nèi)部其他部門的溝通和協(xié)調(diào)，保障學(xué)院各項工作的順利進(jìn)行。（2）負(fù)責(zé)學(xué)院與外部機(jī)構(gòu)或企業(yè)的聯(lián)系和溝通，協(xié)調(diào)外部資源，推動學(xué)院的發(fā)展。（3）負(fù)責(zé)與學(xué)生、家長、教職員工的溝通和協(xié)調(diào)，解決各類問題和困難，維護(hù)學(xué)院形象和聲譽。3.組織行政事務(wù)（1）負(fù)責(zé)學(xué)院行政文件的起草、組織歸檔和管理。（2）負(fù)責(zé)學(xué)院重要會議的組織和協(xié)調(diào)，包括會場準(zhǔn)備、會議材料的準(zhǔn)備和會議記錄等。（3）負(fù)責(zé)學(xué)院日常辦公設(shè)備和用品的申請、分配和管理。（4）負(fù)責(zé)學(xué)院辦公區(qū)域的衛(wèi)生和安全管理，保障學(xué)院工作環(huán)境的優(yōu)良。4.提供行政保障和支持（1）負(fù)責(zé)學(xué)院行政工作中的各類事務(wù)的處理，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)制定工作計劃和工作方案，并監(jiān)督落實。（2）協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)開展重大活動或項目的籌備和組織工作，提供行政支持。（3）負(fù)責(zé)學(xué)院行政事項的跟蹤和督辦，確保工作按時完成。（4）負(fù)責(zé)學(xué)院檔案的管理和歸檔，保證資料的完整性和安全性。三、任職要求1.學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷，行政管理、管理學(xué)、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2.熟練掌握辦公軟件的使用，例如Word、Excel、PowerPoint等。3.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和處理復(fù)雜問題的能力，能夠快速適應(yīng)各種場景的變化。4.具備良好的溝通和表達(dá)能力，能夠與不同層級的人員進(jìn)行有效的溝通。5.具備較強(qiáng)的責(zé)任心和工作細(xì)致認(rèn)真的態(tài)度，有較強(qiáng)的抗壓能力和團(tuán)隊合作精神。6.具備一定的領(lǐng)導(dǎo)力和決策能力，能夠獨立思