支付與報(bào)銷(xiāo)條款

支付與報(bào)銷(xiāo)條款本協(xié)議由以下各方就支付與報(bào)銷(xiāo)事宜達(dá)成協(xié)議：甲方：【甲方名稱(chēng)】（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）地址：【甲方地址】乙方：【乙方名稱(chēng)】（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）地址：【乙方地址】鑒于：1.甲方與乙方達(dá)成合作協(xié)議，需要明確雙方在支付與報(bào)銷(xiāo)方面的權(quán)益與義務(wù)；2.為了保障項(xiàng)目順利進(jìn)行，雙方需建立合理的支付與報(bào)銷(xiāo)機(jī)制?；谏鲜銮闆r，雙方經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成以下條款：一、支付事項(xiàng)1.甲方向乙方支付的款項(xiàng)應(yīng)詳細(xì)列明每筆支付的金額、支付時(shí)間和支付方式，并以書(shū)面形式通知乙方。乙方應(yīng)在收到支付通知后的五個(gè)工作日內(nèi)提供相應(yīng)的支付信息和發(fā)票。2.如在合作過(guò)程中需要支付的款項(xiàng)超過(guò)合同金額的10%，乙方應(yīng)在向甲方提出相應(yīng)變更或增加的需求時(shí)提供詳細(xì)的支出計(jì)劃和相關(guān)證明文件。甲方有權(quán)根據(jù)乙方提供的支出計(jì)劃，審議并決定是否進(jìn)行相應(yīng)支付。3.甲方支付款項(xiàng)后的三個(gè)工作日內(nèi)，乙方應(yīng)提供支付完成的通知和相關(guān)憑證（如銀行轉(zhuǎn)賬憑證、發(fā)票等）。4.如雙方就支付事項(xiàng)發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)協(xié)商解決。若協(xié)商無(wú)法達(dá)成一致意見(jiàn)，則可啟動(dòng)仲裁程序解決爭(zhēng)議。二、報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)1.乙方需要報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)與項(xiàng)目的實(shí)際需求相符，并在預(yù)算范圍內(nèi)。甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用進(jìn)行審查，確保費(fèi)用的合理性和合法性。2.乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，提供詳細(xì)的報(bào)銷(xiāo)材料和憑證，包括但不限于相關(guān)發(fā)票、收據(jù)和費(fèi)用說(shuō)明等。3.甲方應(yīng)在收到乙方的報(bào)銷(xiāo)材料后的五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批并支付相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)。甲方有權(quán)要求乙方提供進(jìn)一步補(bǔ)充的材料和證明。4.對(duì)于乙方因工作需要發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)和差旅補(bǔ)貼等費(fèi)用，甲方應(yīng)按照相關(guān)政策規(guī)定予以報(bào)銷(xiāo)。三、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)支付與報(bào)銷(xiāo)事宜的相關(guān)文件、資料和信息嚴(yán)格保密，不得將其披露給任何未經(jīng)授權(quán)的第三方。2.雙方承諾在合作解除或終止后仍然遵守保密義務(wù)，不得利用已獲取的支付與報(bào)銷(xiāo)信息謀取任何商業(yè)利益。四、違約責(zé)任1.若甲方或乙方違反本協(xié)議約定，給對(duì)方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任，并賠償對(duì)方的損失。2.如發(fā)生嚴(yán)重違約情況，任何一方有權(quán)單方面終止協(xié)議，并要求違約方賠償因此造成的損失。五、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為合作項(xiàng)目結(jié)束后的三個(gè)月。2.本協(xié)議的簽署、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議解決適用中華人民共和國(guó)法律。3.本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。以上為支付與報(bào)銷(xiāo)條款的詳細(xì)內(nèi)容，雙方確認(rèn)并接受以上條款后，在各自的合法代表