金蝶K3制造業(yè)業(yè)務(wù)處理流程

金蝶K3制造業(yè)業(yè)務(wù)處理流程匯報(bào)人：XX2023-12-28金蝶K3系統(tǒng)概述基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置與管理銷售管理模塊操作指南采購(gòu)管理模塊操作指南生產(chǎn)管理模塊操作指南庫(kù)存管理模塊操作指南財(cái)務(wù)管理模塊操作指南金蝶K3系統(tǒng)概述0101金蝶K3系統(tǒng)是一款面向企業(yè)級(jí)用戶的一體化企業(yè)管理軟件，旨在通過(guò)集成化的解決方案，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和資源的有效配置。02該系統(tǒng)涵蓋了財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理等多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，提供了全面的功能支持，包括賬務(wù)處理、報(bào)表分析、采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、生產(chǎn)計(jì)劃、車間管理等。03金蝶K3系統(tǒng)采用先進(jìn)的軟件技術(shù)，支持多組織、多語(yǔ)言、多幣種等復(fù)雜業(yè)務(wù)場(chǎng)景，具有良好的可擴(kuò)展性和可定制性。金蝶K3系統(tǒng)背景及功能制造業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)，面臨著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和不斷變化的客戶需求，因此需要借助先進(jìn)的管理軟件來(lái)提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力。該系統(tǒng)還支持與CAD、CAE、CAM等制造業(yè)專業(yè)軟件的集成，可以實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)與制造的一體化協(xié)同，提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量。金蝶K3系統(tǒng)針對(duì)制造業(yè)的特點(diǎn)和需求，提供了全面的解決方案，包括生產(chǎn)計(jì)劃管理、車間現(xiàn)場(chǎng)管理、物料需求計(jì)劃、銷售與分銷管理等，能夠滿足制造業(yè)企業(yè)的日常業(yè)務(wù)需求。制造業(yè)適用性分析金蝶K3系統(tǒng)采用基于互聯(lián)網(wǎng)的多層應(yīng)用架構(gòu)，包括客戶端、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器三個(gè)層次，支持分布式部署和負(fù)載均衡。該系統(tǒng)支持多種部署方式，包括單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版、云服務(wù)等，可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求選擇不同的部署方式。其中，云服務(wù)方式可以實(shí)現(xiàn)按需付費(fèi)、快速部署、易于維護(hù)等優(yōu)點(diǎn)。金蝶K3系統(tǒng)還支持與各種硬件設(shè)備和應(yīng)用軟件的集成，如條碼掃描器、RFID設(shè)備、OA系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等，可以實(shí)現(xiàn)信息的共享和業(yè)務(wù)的協(xié)同。系統(tǒng)架構(gòu)與部署方式基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置與管理02物料編碼規(guī)則制定根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和行業(yè)規(guī)范，制定合理的物料編碼規(guī)則，確保物料編碼的唯一性、可讀性和可擴(kuò)展性。物料編碼維護(hù)對(duì)新增物料進(jìn)行編碼，并對(duì)現(xiàn)有物料編碼進(jìn)行定期維護(hù)和更新，確保物料信息的準(zhǔn)確性和一致性。物料信息查詢提供物料編碼、名稱、規(guī)格型號(hào)等信息的查詢功能，方便用戶快速定位所需物料。物料編碼規(guī)則及維護(hù)供應(yīng)商信息審核對(duì)錄入的供應(yīng)商信息進(jìn)行審核，確保其真實(shí)性和合法性，防止虛假供應(yīng)商信息的錄入。供應(yīng)商信息維護(hù)對(duì)已有的供應(yīng)商信息進(jìn)行定期維護(hù)和更新，及時(shí)反映供應(yīng)商的變更情況，確保供應(yīng)商信息的準(zhǔn)確性。供應(yīng)商信息錄入收集并錄入供應(yīng)商的基本信息，如公司名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、地址等，以及相關(guān)的資質(zhì)證明文件。供應(yīng)商信息錄入與審核客戶信息錄入01收集并錄入客戶的基本信息，如公司名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、地址等，以及相關(guān)的業(yè)務(wù)需求和合同信息?？蛻粜畔徍?2對(duì)錄入的客戶信息進(jìn)行審核，確保其真實(shí)性和合法性，防止虛假客戶信息的錄入?？蛻粜畔⒕S護(hù)03對(duì)已有的客戶信息進(jìn)行定期維護(hù)和更新，及時(shí)反映客戶的變更情況，確?？蛻粜畔⒌臏?zhǔn)確性。同時(shí)，對(duì)客戶的信用狀況進(jìn)行跟蹤和評(píng)估，為企業(yè)的銷售決策提供支持?？蛻粜畔浫肱c審核銷售管理模塊操作指南03修改銷售訂單在銷售訂單列表中，找到需要修改的銷售訂單，點(diǎn)擊“修改”按鈕，對(duì)訂單信息進(jìn)行修改，保存修改后的訂單。刪除銷售訂單在銷售訂單列表中，選擇需要?jiǎng)h除的銷售訂單，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，確認(rèn)刪除操作。錄入銷售訂單在銷售管理模塊中，選擇“銷售訂單”功能，錄入客戶信息、產(chǎn)品信息、數(shù)量、價(jià)格等關(guān)鍵信息，生成銷售訂單。銷售訂單錄入、修改和刪除根據(jù)銷售訂單中的產(chǎn)品信息，制定發(fā)貨計(jì)劃，包括發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨方式等。在銷售管理模塊中，選擇“發(fā)貨安排”功能，錄入發(fā)貨信息，生成發(fā)貨單。發(fā)貨安排當(dāng)客戶提出退貨申請(qǐng)時(shí)，需要在銷售管理模塊中進(jìn)行退貨處理。選擇“退貨處理”功能，錄入退貨信息，包括退貨原因、退貨數(shù)量、退貨日期等，生成退貨單。同時(shí)，需要對(duì)退貨產(chǎn)品進(jìn)行檢查和評(píng)估，確定處理方式。退貨處理銷售發(fā)貨安排及退貨處理收款登記在銷售管理模塊中，選擇“收款登記”功能，錄入收款信息，包括收款日期、收款金額、收款方式等。將收款信息與對(duì)應(yīng)的銷售訂單進(jìn)行關(guān)聯(lián)，確保收款記錄的準(zhǔn)確性。對(duì)賬處理定期進(jìn)行銷售收款的對(duì)賬工作，核對(duì)收款記錄與銷售訂單的匹配情況。對(duì)于對(duì)賬差異，需要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和處理，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí)，需要與財(cái)務(wù)部門保持密切溝通，確保銷售收款的及時(shí)入賬和核算。銷售收款登記與對(duì)賬采購(gòu)管理模塊操作指南04采購(gòu)需求計(jì)劃編制與審批采購(gòu)需求計(jì)劃編制根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況，編制采購(gòu)需求計(jì)劃，明確采購(gòu)物料、數(shù)量、預(yù)算等信息。采購(gòu)需求計(jì)劃審批提交采購(gòu)需求計(jì)劃給上級(jí)審批，確保采購(gòu)計(jì)劃符合公司戰(zhàn)略和預(yù)算要求。根據(jù)審批通過(guò)的采購(gòu)需求計(jì)劃，選擇供應(yīng)商并下達(dá)采購(gòu)訂單，包括物料規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等條款。采購(gòu)訂單下達(dá)在采購(gòu)訂單執(zhí)行過(guò)程中，如需變更訂單內(nèi)容，需與供應(yīng)商協(xié)商一致后，提交變更申請(qǐng)并經(jīng)過(guò)審批。采購(gòu)訂單變更在采購(gòu)訂單未執(zhí)行完畢前，如需撤銷訂單，需與供應(yīng)商協(xié)商一致后，提交撤銷申請(qǐng)并經(jīng)過(guò)審批。采購(gòu)訂單撤銷010203采購(gòu)訂單下達(dá)、變更和撤銷采購(gòu)收貨入庫(kù)及退貨處理收到供應(yīng)商送來(lái)的物料后，進(jìn)行驗(yàn)收并辦理入庫(kù)手續(xù)，將物料信息錄入系統(tǒng)并生成入庫(kù)單。采購(gòu)收貨入庫(kù)如發(fā)現(xiàn)收到的物料存在質(zhì)量問(wèn)題或不符合采購(gòu)要求，需及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系并辦理退貨手續(xù)，生成退貨單并跟蹤退貨進(jìn)度。采購(gòu)?fù)素浱幚砩a(chǎn)管理模塊操作指南05生產(chǎn)計(jì)劃編制與調(diào)整根據(jù)銷售訂單、預(yù)測(cè)或備貨需求，結(jié)合產(chǎn)能、物料庫(kù)存等實(shí)際情況，制定生產(chǎn)計(jì)劃。支持多計(jì)劃版本管理，滿足不同場(chǎng)景需求。計(jì)劃調(diào)整根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度、物料供應(yīng)情況等，對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。支持計(jì)劃的追加、修改、取消等操作，確保計(jì)劃與實(shí)際生產(chǎn)情況相符。計(jì)劃審批生產(chǎn)計(jì)劃需經(jīng)過(guò)審批流程，確保計(jì)劃的合理性和可行性。支持多級(jí)審批、會(huì)簽等流程配置，滿足企業(yè)個(gè)性化需求。計(jì)劃編制123將生產(chǎn)計(jì)劃轉(zhuǎn)化為具體的生產(chǎn)工單，下達(dá)給車間進(jìn)行生產(chǎn)。支持工單的打印、導(dǎo)出等操作，方便車間人員查看和執(zhí)行。工單下達(dá)根據(jù)工單需求，進(jìn)行物料領(lǐng)用。支持批次管理、先進(jìn)先出等庫(kù)存管理原則，確保物料使用的準(zhǔn)確性和追溯性。領(lǐng)料管理車間完成生產(chǎn)后，進(jìn)行完工匯報(bào)。支持匯報(bào)產(chǎn)量、工時(shí)、廢品情況等數(shù)據(jù)，為后續(xù)的成本核算和分析提供依據(jù)。完工匯報(bào)工單下達(dá)、領(lǐng)料和完工匯報(bào)定期對(duì)車間在制品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。支持多種盤點(diǎn)方式，如盲盤、明盤等，滿足不同盤點(diǎn)需求。在制品盤點(diǎn)根據(jù)工單的實(shí)際執(zhí)行情況，進(jìn)行在制品和產(chǎn)成品的成本核算。支持多種成本計(jì)算方法，如品種法、分步法等，確保成本計(jì)算的準(zhǔn)確性和合理性。成本核算對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行深入分析，識(shí)別成本節(jié)約和浪費(fèi)的環(huán)節(jié)，為企業(yè)的成本優(yōu)化和決策提供支持。成本分析在制品盤點(diǎn)與成本核算庫(kù)存管理模塊操作指南06VS根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，在金蝶K3系統(tǒng)中設(shè)置不同類型的倉(cāng)庫(kù)，如原料倉(cāng)、半成品倉(cāng)、成品倉(cāng)等，并設(shè)定相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)屬性，如面積、容量、管理人員等。庫(kù)存初始化在系統(tǒng)啟用前，對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，完成庫(kù)存初始化工作。確保系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)量與實(shí)物數(shù)量一致，為后續(xù)庫(kù)存管理打下基礎(chǔ)。倉(cāng)庫(kù)設(shè)置倉(cāng)庫(kù)設(shè)置及庫(kù)存初始化庫(kù)存調(diào)撥、盤點(diǎn)和報(bào)廢處理對(duì)于過(guò)期、損壞或無(wú)法使用的物料，進(jìn)行報(bào)廢處理。在金蝶K3系統(tǒng)中錄入報(bào)廢單，明確報(bào)廢原因、物料編碼、數(shù)量等信息，經(jīng)審核后進(jìn)行實(shí)際報(bào)廢。報(bào)廢處理根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和銷售訂單的需求，進(jìn)行庫(kù)存調(diào)撥操作。在金蝶K3系統(tǒng)中錄入調(diào)撥單，明確調(diào)出倉(cāng)庫(kù)、調(diào)入倉(cāng)庫(kù)、物料編碼、數(shù)量等信息，經(jīng)審核后進(jìn)行實(shí)際調(diào)撥。庫(kù)存調(diào)撥定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)，確保系統(tǒng)庫(kù)存與實(shí)物庫(kù)存一致。在金蝶K3系統(tǒng)中錄入盤點(diǎn)單，記錄盤點(diǎn)結(jié)果，并根據(jù)盤點(diǎn)差異進(jìn)行調(diào)整和處理。盤點(diǎn)處理根據(jù)物料的重要性和采購(gòu)周期等因素，設(shè)定合理的安全庫(kù)存水平。在金蝶K3系統(tǒng)中設(shè)置安全庫(kù)存參數(shù)，確保庫(kù)存量始終保持在安全水平以上。當(dāng)庫(kù)存量低于安全庫(kù)存水平時(shí)，金蝶K3系統(tǒng)可自動(dòng)觸發(fā)預(yù)警機(jī)制，提醒相關(guān)人員及時(shí)采取補(bǔ)貨措施。同時(shí)，可設(shè)定多級(jí)預(yù)警，根據(jù)緊急程度采取不同的應(yīng)對(duì)措施。安全庫(kù)存設(shè)定預(yù)警機(jī)制安全庫(kù)存設(shè)定及預(yù)警機(jī)制財(cái)務(wù)管理模塊操作指南07總賬設(shè)置在金蝶K3系統(tǒng)中，總賬設(shè)置是財(cái)務(wù)管理的核心環(huán)節(jié)，包括會(huì)計(jì)科目設(shè)置、核算項(xiàng)目設(shè)置、憑證字設(shè)置等。用戶需根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置，以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。憑證錄入規(guī)則憑證錄入是日常賬務(wù)處理的重要環(huán)節(jié)，金蝶K3系統(tǒng)支持多種憑證錄入方式，如手工錄入、模板導(dǎo)入等。在錄入憑證時(shí)，需遵循會(huì)計(jì)制度和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定，確保憑證內(nèi)容的真實(shí)、完整和準(zhǔn)確?？傎~設(shè)置及憑證錄入規(guī)則固定資產(chǎn)新增、變動(dòng)和處置固定資產(chǎn)變動(dòng)固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中可能發(fā)生變動(dòng)，如原值增加、使用部門變更等。用戶需在系統(tǒng)中填寫變動(dòng)單，記錄變動(dòng)內(nèi)容和原因，并更新固定資產(chǎn)卡片信息。固定資產(chǎn)新增在金蝶K3系統(tǒng)中，用戶可通過(guò)固定資產(chǎn)卡片錄入功能，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的新增。錄入時(shí)需填寫資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、原值等信息，并分配相應(yīng)的資產(chǎn)類別和折舊方法。固定資產(chǎn)處置當(dāng)固定資產(chǎn)需要報(bào)廢、出售或轉(zhuǎn)讓時(shí)，用戶需在系統(tǒng)中填寫處置單，記錄處置方式和處置價(jià)格等信息。處置完成后，系統(tǒng)將自動(dòng)更新固定資產(chǎn)卡片狀態(tài)和相