陽光投資崗位說明書

和諧、誠信、創(chuàng)新、超越

中國陽光投資集團有限公司

組織結(jié)構設置及高層管理人員

崗位職務說明書

新華信管理咨詢公司

二OO二年二月二十二日

團結(jié)、開拓、務實、求精.

結(jié)合中國陽光目前狀況的組織結(jié)構

結(jié)合中國陽光目前狀況設置的公司組織結(jié)構如下，但新華信建議中國陽光

的組織結(jié)構應盡快向下一階段的組織結(jié)構過渡

監(jiān)事會

投資委員會董事會秘

副總裁

財務總監(jiān)

Y

資審

金計

財

務監(jiān)

部察

部

新華信建議按照投資公司管理模式設計的中國陽光投

資集團有限公司組織結(jié)構圖

副總裁

財務總監(jiān)

總

資

資審

裁

金

產(chǎn)

計辦

財

管

公

務

理

監(jiān)室

部

部察

部

一、職務說明書編寫說明

>職務名稱指的是任職崗位的稱謂，如投資管理部經(jīng)理。

>職務編號的格式為中國陽光集團公司一部門一編號，如YG-ZC-01：YG為中國

陽光集團公司的拼音縮寫；ZC為資金財務部的拼音縮寫，GL表示管理層：01代表本

部門的順序號。

>直屬上級指在業(yè)務上給予直接指令的上級，如會計的直接上級是資金財務部

經(jīng)理

>所屬部門指的是該職務員工工作關系隸屬的部門，如會計所屬部門為資金財

務部。

>工資級別為該職務聘用員工的工資級別范圍。

>直接管理人數(shù)為直接向該職務匯報工作的員工人數(shù)。

>崗位目的指的是設置該崗位的最重要的原因，用一句話概括。

>工作內(nèi)容填寫該職務員工80%以上工作時間從事的具體工作。

>權限：指的是職權范圍

建議權：提出建議的權力

監(jiān)督權：對工作的有效性、效率進行監(jiān)督的權力

審核權：對計戈I、報告的審批、核準的權力

指導權：對工作方式進行指導的權力

初審權：對報告進行初次審閱并提供參考意見的權力

其它如分配權、安排權、獎懲權也可使用

>責任：著重強調(diào)必須完成的任務，一旦發(fā)生過失應受到懲罰。

>與上級的溝通方式需列明上級的職務及指導方式，指導方式可寫溝通方式或

以功能區(qū)分，如接受財務部經(jīng)理口頭與書面指導的或業(yè)務指導。

>崗位資格要求一欄列明承擔該職務者需具備的學歷與工作經(jīng)驗，學歷項可注

明相關專業(yè)，如大學本科以上，管理相關專業(yè)。本說明書未特殊說明者均為包含關系，

即大學本科以上=大學本科及以上。

>崗位技能要求一欄列明專業(yè)知識和能力兩類，專業(yè)知識指的是與所從事

工作職能及工作內(nèi)容相關的知識，能力指的是從事該工作所必需的主要能力。

二、高層職務說明書

董事長職務說明書

職務名稱：董事長職務編號：YG-GL-01

直屬上級：所屬部門：

工資級別：直接管理人數(shù)：

崗位目的：代表董事會行使董事會權力

工作內(nèi)容：

1.主持股東大會和召集、主持董事會會議；

2.督促、檢查董事會決議的執(zhí)行；

3.簽署董事會重要文件和其它應由公司法定代表人簽署的其它文件；

4.行使法定代表人的職權；

5.在發(fā)生特大自然災害等不可抗力的緊急情況下，對公司事務行使符合法律規(guī)定和公司利益的特

別處置權，并在事后向公司董事會和股東大會報告；

6.參與公司重大經(jīng)營決策，和戰(zhàn)略規(guī)劃的制定。

7.董事會授予的其它職權。

權限與責任:

權限：

1.在董事會授權范圍內(nèi)有工作指揮權；

2.對公司的重大經(jīng)營活動和戰(zhàn)略規(guī)劃有建議權。

責任：

1.對董事會決議規(guī)定完成的事項負責；

2.代表企業(yè)的對外形象，維持公司與政府、主管部門及其它單位的關系。

與上級的溝通方式:無

同級溝通:無

所予下級的指導:暫無

崗位資格要求：

由董事會確定

崗位技能要求:

由董事會確定

總裁職務說明書

職務名稱：總裁職務編號：YG-GL-02

直屬上級：董事長所屬部門：

工資級別：直接管理人數(shù)：5人

崗位目的：統(tǒng)籌管理公司的投資經(jīng)營活動

工作內(nèi)容：

1.全面規(guī)劃公司的長遠發(fā)展，確保公司的長遠發(fā)展健康穩(wěn)定，組織完成董事會確定的經(jīng)營管理目標；

2.全面管理公司的生產(chǎn)經(jīng)營，對公司生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的重大問題進行決策；

3.廣泛汲取國內(nèi)外先進企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗，確定公司的使命和遠景規(guī)劃；

4.在企業(yè)文化、組織創(chuàng)新、人才開發(fā)、業(yè)務拓展、對外投資等企業(yè)發(fā)展的關鍵領域?qū)嵭袘?zhàn)略管理；

5.組織、審批公司重大經(jīng)營管理項目，從事經(jīng)營管理的開創(chuàng)性工作；

6.處理與公司經(jīng)營管理相關的其它重大事情。

7.做好對外公共關系的協(xié)調(diào)，拓展新的業(yè)務領域和客戶。

權限與責任:

權限：

1.對公司發(fā)展規(guī)劃、投資計戈人研究與開發(fā)等與公司發(fā)展相關的重大決策有審批權或否決權；

2.對公司的整體經(jīng)營管理的決策權；

3.對各職能部門的總體經(jīng)營支出有審批權或否決權；

4.對下屬工作的檢查和監(jiān)督權；

5.對下屬的考核、獎懲、激勵權；

6.有對公司中層管理人員人事任免的建議權；

7.擁有公司章程賦予的其它與經(jīng)營管理相關的權力。

責任：

1.對公司董事會負責；

2.對公司經(jīng)營管理的重大決策負主要責任；

3.對公司重大經(jīng)營管理項目負主持責任；

與上級的溝通方式:接受公司董事會的指導，遵守董事會的各項規(guī)定

同級溝通:

所予下級的指導:對公司投資副總、副總裁、總監(jiān)和各部門負責人進行行政和業(yè)務上的指導，并檢

查和監(jiān)督他們管理工作

崗位資格要求:

由董事會確定

崗位技能要求:

由董事會確定

常務副總裁職務說明書

職務名稱：常務副總裁職務編號：YG-GL-03

直屬上級：總裁所屬部門：

工資級別：直接管理人數(shù)：4人

崗位目的：總裁缺席時，代行總裁職權

工作內(nèi)容：

1.全面規(guī)劃公司的長遠發(fā)展，確保公司的長遠發(fā)展健康穩(wěn)定，組織完成董事會確定的經(jīng)營管理目標；

2.全面管理公司的生產(chǎn)經(jīng)營，對公司生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的重大問題進行決策；

3.廣泛汲取國內(nèi)外先進企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗，確定公司的使命和遠景規(guī)劃；

4.在企業(yè)文化、組織創(chuàng)新、人才開發(fā)、業(yè)務拓展、對外投資等企業(yè)發(fā)展的關鍵領域?qū)嵭袘?zhàn)略管理；

5.組織、審批公司重大經(jīng)營管理項目，從事經(jīng)營管理的開創(chuàng)性工作；

6.處理與公司經(jīng)營管理相關的其它重大事情。

7.做好對外公共關系的協(xié)調(diào)，拓展新的業(yè)務領域和客戶。

權限與責任:

權限：

1.對公司發(fā)展規(guī)劃、投資計戈1、研究與開發(fā)等與公司發(fā)展相關的重大決策有審批權或否決權；

2.對公司的整體經(jīng)營管理的決策權；

3.對各職能部門的總體經(jīng)營支出有審批權或否決權；

4.對下屬工作的檢查和監(jiān)督權；

5.對下屬的考核、獎懲、激勵權；

6.有對公司中層管理人員人事任免的建議權；

7.擁有公司章程賦予的其它與經(jīng)營管理相關的權力。

責任：

1.對公司董事會和總裁負責；

2.對公司經(jīng)營管理的重大決策負主要責任；

3.對公司重大經(jīng)營管理項目負主持責任；

與上級的溝通方式:接受總裁的指導

同級溝通:與投資副總裁、副總裁進行交流與溝通，取得支持和提供幫助

所予下級的指導:對財務總監(jiān)、下屬公司進行行政和業(yè)務上的指導，并檢查和監(jiān)督公司的經(jīng)營管理工

作

崗位資格要求:

由董事會和總裁確定

崗位技能要求:

由董事會和總裁確定

投資副總裁職務說明書

職務名稱：投資副總裁職務編號：YG-GL-04

直屬上級：總裁所屬部門：

工資級別：直接管理人數(shù)：6人

崗位目的：全面負責公司投資、咨詢和戰(zhàn)略研究發(fā)展業(yè)務

工作內(nèi)容：

1.在董事會和總裁領導下，全面負責公司投資、投資銀行和戰(zhàn)略研究發(fā)展工作；

2.負責制定公司年度投資方案；

3.參與公司發(fā)展戰(zhàn)略和重大決策；

4.代表公司負責投資談判工作；

5.直接指導分管部門的工作開展，監(jiān)督、評價分管部門的工作開展情況；

6.主管下屬北京杜仲、天津奧科亞、浦東木業(yè)公司的生產(chǎn)經(jīng)營工作：

7.協(xié)調(diào)分管部門間以及分管部門與公司其它部門間的相關工作與關系；

8.完成上級安排的其它工作。

權限與責任:

權限：

1.公司發(fā)展戰(zhàn)略及重大決策建議權：

2.分管部門員工、下屬公司總經(jīng)理的部份任免權及工作監(jiān)督權；

3.分管部門、下屬公司獎金分配的建議權；

4.對分管部門員工、下屬公司總經(jīng)理的績效考核權。

責任：

1.對公司制定的年度投資方案實施負責；

2.對分管部門、下屬公司工作的順利開展負責。

與上級的溝通方式：工作中疑難問題向總裁匯報

同級溝通：爭取常務副總、副總裁和財務總監(jiān)的支持及協(xié)作

所予下級的指導：給予分管部門、下屬公司業(yè)務指導及培訓

崗位資格要求:

教育背景：碩士以上學歷

工作經(jīng)驗：5年以上大型投資或證券類公司工作經(jīng)驗，3年以上管理工作經(jīng)驗

崗位技能要求:

專業(yè)知識：具備會計、金融、投資、證券、法律等方面的綜合知識，具有良好的知識結(jié)構；

能力與技巧：具備良好的交際能力，豐富的商務談判經(jīng)驗，有較強組織及協(xié)調(diào)能力，能堅持原則且有

應變能力，富創(chuàng)新意識，有建立優(yōu)秀團隊及解決實際問題的能力。

副總裁職務說明書

職務名稱：副總裁職務編號：YG-GL-06

直屬上級：總裁所屬部門：

工資級別：直接管理人數(shù)：2人

崗位目的：主管公司的人力資源工作和木材流通協(xié)會的工作

工作內(nèi)容：

1.參與公司發(fā)展戰(zhàn)略制定；

2.參與公司重大的人事任免事項，參與確定公司的組織結(jié)構；

3.負責建立并完善公司的人力資源管理制度和各項行政規(guī)章制度；

4.負責本部的人力資源發(fā)展規(guī)劃和日常人力資源工作；

5.負責中國木材流通協(xié)會的管理；

6.總裁交辦的其它工作。

權限與責任:

權限：

1.對公司發(fā)展戰(zhàn)略的建議權；

2.對公司重大人事任免的建議權，對組織結(jié)構調(diào)整的建議權：

3.對本部規(guī)章制度的調(diào)整建議權：

4.對下屬人員的工作監(jiān)督權；

5.對下屬人員工作業(yè)績考核權。

責任：

1.對公司規(guī)章制度的落實負責；

2.對本部人力資源規(guī)劃的落實負責；

3.對下屬部門的工作業(yè)績負責。

與上級的溝通方式:接受來自總裁的工作安排及指導

同級溝通:與常務副總、投資副總、財務總監(jiān)協(xié)調(diào)溝通，提供建議和協(xié)助

所予下級的指導:給予下屬人員工作分配與業(yè)務指導

崗位資格要求:

教育背景：大本以上相關專業(yè)

工作經(jīng)驗：4年企業(yè)管理經(jīng)驗，相關的行政管理或人力資源管理經(jīng)驗

崗位技能要求:

專業(yè)知識：熟悉國家有關行政政策法令；掌握企業(yè)管理知識

能力與技能：組織協(xié)調(diào)能力，人際關系處理能力，影響說服力，領導力

財務總監(jiān)職務說明書

職務名稱：財務總監(jiān)職務編號：YG-GL-05

直屬上級：常務副總裁所屬部門：

工資級別：直接管理人數(shù)：2人

崗位目的：領導公司的財務工作和資產(chǎn)管理工作

工作內(nèi)容：

1.指導資金財務部編制公司各類財務計劃。

2.指導下屬人員填寫財務報表，上報總裁及董事會；

3.負責組織籌集公司日常經(jīng)營所需資金，保證公司經(jīng)營的資金供給；

4.組織建立公司內(nèi)部財務管理制度并監(jiān)督實施；

5.組織資金財務部對財務數(shù)據(jù)進行分析，為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供基礎報告；

6.總管公司財務預算、決算；

7.總管公司本部及所屬公司的資產(chǎn)管理和考核工作，負責審批資產(chǎn)變動、產(chǎn)權變動、評估、處置、

投資等；

8.總裁、常務副總交辦的其它工作。

權限與責任:

權限：

1.公司財務計劃和各部門的財務指標擬訂權；

2.公司長期發(fā)展戰(zhàn)略制定建議權；

3.各所屬公司資產(chǎn)管理工作指導權、監(jiān)督權、考核權；

4.資金財務部和資產(chǎn)管理部工作計劃、組織、檢查、考核權；

5.資金財務部與資產(chǎn)管理部管理人員考評權。

責任：

1.落實公司全面預算負責；

2.對公司的資金籌措、統(tǒng)一調(diào)配、使用和管理負責；

3.對公司各類資產(chǎn)的核算和管理以保證資產(chǎn)不流失負責。

與上級的溝通方式:接受常務副總的書面及口頭指導

同級溝通:向投資副總、副總裁提供建議與協(xié)助

所予下級的指導:對分管部門進行工作分派及業(yè)務指導。

崗位資格要求:

教育背景：大學本科以上學歷，財務相關專業(yè)

工作經(jīng)驗：6年以上財務工作經(jīng)驗，4年以上財務管理經(jīng)驗，3年以上大型投資管理公司或資產(chǎn)經(jīng)營

公司財務總監(jiān)工作經(jīng)驗。

崗位技能要求:

專業(yè)知識：精通財務專業(yè)知識；熟悉投資行業(yè)規(guī)則

能力與技能：戰(zhàn)略思考能力；決策能力；計劃與組織能力；影響能力；應變能力

董事會秘書（兼董事長助理）職務說明書

職務名稱:董事會秘書（兼董事長助理）職務編號:YG-GL-07

直屬上級：董事長所屬部門：無

工資級別：直接管理人數(shù)：無

崗位目的：協(xié)助董事長行使董事會權力

工作內(nèi)容：

1.籌備董事會會議和股東大會，并負責會計的記錄工作，保管會議文件和記錄；

2.籌備公司境內(nèi)外推介的宣傳活動,協(xié)助董事長安排公關活動；

3.密切關注國家宏觀政策，行業(yè)情況，公司發(fā)展動態(tài)，為董事會（長）提交分析報告和決策建議；

4.協(xié)調(diào)公司與行業(yè)主管部門、政府其它部門的關系；

5.在授權范圍內(nèi)擔任公司新聞發(fā)言人。

6.保管股東名冊和董事會印章；

7.董事會（長）授權和交辦的其它事務。

權限與責任:

權限：

1.在授權范圍內(nèi)有工作指揮權；

2.對董事長的公關活動有建議權。

責任：

1.對董事長交辦事項的完成負責；

2.對公司的政府關系維持負責。

與上級的溝通方式:董事長和董事會給予原則性和戰(zhàn)略性的行政和工作指導

同級溝通:向總裁、常務副總、投資副總、副總裁、財務總監(jiān)建議與協(xié)助

所予下級的指導:暫無

崗位資格要求:

教育背景：大學本科以上學歷，英語6級以上

工作經(jīng)驗：5年或以上工作經(jīng)驗，3年以上投資公司工作經(jīng)驗

崗位技能要求:

專業(yè)知識：財務，稅收，法律，金融，企業(yè)管理等方面專業(yè)知識

能力與技能：具有良好的個人品質(zhì)，嚴格遵守有關法律，法規(guī)及職業(yè)操守，能夠忠誠地履行職責，并

具有良好的溝通技巧和靈活的處事能力

如何履職盡責

1、熱愛本職工作:正所謂：“干一行愛一行"，想履職盡責，做好本職工作，首先

在思想上在內(nèi)心就要喜歡熱愛自己的工作，對自己的工作有興趣，是心甘情愿

地想做好這份工作，沒有絲毫的被動和不滿