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文檔簡(jiǎn)介
和諧、誠信、創(chuàng)新、超越
中國陽光投資集團(tuán)有限公司
組織結(jié)構(gòu)設(shè)置及高層管理人員
崗位職務(wù)說明書
新華信管理咨詢公司
二OO二年二月二十二日
團(tuán)結(jié)、開拓、務(wù)實(shí)、求精.
結(jié)合中國陽光目前狀況的組織結(jié)構(gòu)
結(jié)合中國陽光目前狀況設(shè)置的公司組織結(jié)構(gòu)如下,但新華信建議中國陽光
的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)盡快向下一階段的組織結(jié)構(gòu)過渡
監(jiān)事會(huì)
投資委員會(huì)董事會(huì)秘
副總裁
財(cái)務(wù)總監(jiān)
Y
資審
金計(jì)
財(cái)
務(wù)監(jiān)
部察
部
新華信建議按照投資公司管理模式設(shè)計(jì)的中國陽光投
資集團(tuán)有限公司組織結(jié)構(gòu)圖
副總裁
財(cái)務(wù)總監(jiān)
總
資
資審
裁
金
產(chǎn)
計(jì)辦
財(cái)
管
公
務(wù)
理
監(jiān)室
部
部察
部
一、職務(wù)說明書編寫說明
>職務(wù)名稱指的是任職崗位的稱謂,如投資管理部經(jīng)理。
>職務(wù)編號(hào)的格式為中國陽光集團(tuán)公司一部門一編號(hào),如YG-ZC-01:YG為中國
陽光集團(tuán)公司的拼音縮寫;ZC為資金財(cái)務(wù)部的拼音縮寫,GL表示管理層:01代表本
部門的順序號(hào)。
>直屬上級(jí)指在業(yè)務(wù)上給予直接指令的上級(jí),如會(huì)計(jì)的直接上級(jí)是資金財(cái)務(wù)部
經(jīng)理
>所屬部門指的是該職務(wù)員工工作關(guān)系隸屬的部門,如會(huì)計(jì)所屬部門為資金財(cái)
務(wù)部。
>工資級(jí)別為該職務(wù)聘用員工的工資級(jí)別范圍。
>直接管理人數(shù)為直接向該職務(wù)匯報(bào)工作的員工人數(shù)。
>崗位目的指的是設(shè)置該崗位的最重要的原因,用一句話概括。
>工作內(nèi)容填寫該職務(wù)員工80%以上工作時(shí)間從事的具體工作。
>權(quán)限:指的是職權(quán)范圍
建議權(quán):提出建議的權(quán)力
監(jiān)督權(quán):對(duì)工作的有效性、效率進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)力
審核權(quán):對(duì)計(jì)戈I、報(bào)告的審批、核準(zhǔn)的權(quán)力
指導(dǎo)權(quán):對(duì)工作方式進(jìn)行指導(dǎo)的權(quán)力
初審權(quán):對(duì)報(bào)告進(jìn)行初次審閱并提供參考意見的權(quán)力
其它如分配權(quán)、安排權(quán)、獎(jiǎng)懲權(quán)也可使用
>責(zé)任:著重強(qiáng)調(diào)必須完成的任務(wù),一旦發(fā)生過失應(yīng)受到懲罰。
>與上級(jí)的溝通方式需列明上級(jí)的職務(wù)及指導(dǎo)方式,指導(dǎo)方式可寫溝通方式或
以功能區(qū)分,如接受財(cái)務(wù)部經(jīng)理口頭與書面指導(dǎo)的或業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
>崗位資格要求一欄列明承擔(dān)該職務(wù)者需具備的學(xué)歷與工作經(jīng)驗(yàn),學(xué)歷項(xiàng)可注
明相關(guān)專業(yè),如大學(xué)本科以上,管理相關(guān)專業(yè)。本說明書未特殊說明者均為包含關(guān)系,
即大學(xué)本科以上=大學(xué)本科及以上。
>崗位技能要求一欄列明專業(yè)知識(shí)和能力兩類,專業(yè)知識(shí)指的是與所從事
工作職能及工作內(nèi)容相關(guān)的知識(shí),能力指的是從事該工作所必需的主要能力。
二、高層職務(wù)說明書
董事長(zhǎng)職務(wù)說明書
職務(wù)名稱:董事長(zhǎng)職務(wù)編號(hào):YG-GL-01
直屬上級(jí):所屬部門:
工資級(jí)別:直接管理人數(shù):
崗位目的:代表董事會(huì)行使董事會(huì)權(quán)力
工作內(nèi)容:
1.主持股東大會(huì)和召集、主持董事會(huì)會(huì)議;
2.督促、檢查董事會(huì)決議的執(zhí)行;
3.簽署董事會(huì)重要文件和其它應(yīng)由公司法定代表人簽署的其它文件;
4.行使法定代表人的職權(quán);
5.在發(fā)生特大自然災(zāi)害等不可抗力的緊急情況下,對(duì)公司事務(wù)行使符合法律規(guī)定和公司利益的特
別處置權(quán),并在事后向公司董事會(huì)和股東大會(huì)報(bào)告;
6.參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策,和戰(zhàn)略規(guī)劃的制定。
7.董事會(huì)授予的其它職權(quán)。
權(quán)限與責(zé)任:
權(quán)限:
1.在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)有工作指揮權(quán);
2.對(duì)公司的重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和戰(zhàn)略規(guī)劃有建議權(quán)。
責(zé)任:
1.對(duì)董事會(huì)決議規(guī)定完成的事項(xiàng)負(fù)責(zé);
2.代表企業(yè)的對(duì)外形象,維持公司與政府、主管部門及其它單位的關(guān)系。
與上級(jí)的溝通方式:無
同級(jí)溝通:無
所予下級(jí)的指導(dǎo):暫無
崗位資格要求:
由董事會(huì)確定
崗位技能要求:
由董事會(huì)確定
總裁職務(wù)說明書
職務(wù)名稱:總裁職務(wù)編號(hào):YG-GL-02
直屬上級(jí):董事長(zhǎng)所屬部門:
工資級(jí)別:直接管理人數(shù):5人
崗位目的:統(tǒng)籌管理公司的投資經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
工作內(nèi)容:
1.全面規(guī)劃公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,確保公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展健康穩(wěn)定,組織完成董事會(huì)確定的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo);
2.全面管理公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中遇到的重大問題進(jìn)行決策;
3.廣泛汲取國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),確定公司的使命和遠(yuǎn)景規(guī)劃;
4.在企業(yè)文化、組織創(chuàng)新、人才開發(fā)、業(yè)務(wù)拓展、對(duì)外投資等企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵領(lǐng)域?qū)嵭袘?zhàn)略管理;
5.組織、審批公司重大經(jīng)營(yíng)管理項(xiàng)目,從事經(jīng)營(yíng)管理的開創(chuàng)性工作;
6.處理與公司經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的其它重大事情。
7.做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),拓展新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和客戶。
權(quán)限與責(zé)任:
權(quán)限:
1.對(duì)公司發(fā)展規(guī)劃、投資計(jì)戈人研究與開發(fā)等與公司發(fā)展相關(guān)的重大決策有審批權(quán)或否決權(quán);
2.對(duì)公司的整體經(jīng)營(yíng)管理的決策權(quán);
3.對(duì)各職能部門的總體經(jīng)營(yíng)支出有審批權(quán)或否決權(quán);
4.對(duì)下屬工作的檢查和監(jiān)督權(quán);
5.對(duì)下屬的考核、獎(jiǎng)懲、激勵(lì)權(quán);
6.有對(duì)公司中層管理人員人事任免的建議權(quán);
7.擁有公司章程賦予的其它與經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的權(quán)力。
責(zé)任:
1.對(duì)公司董事會(huì)負(fù)責(zé);
2.對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理的重大決策負(fù)主要責(zé)任;
3.對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)管理項(xiàng)目負(fù)主持責(zé)任;
與上級(jí)的溝通方式:接受公司董事會(huì)的指導(dǎo),遵守董事會(huì)的各項(xiàng)規(guī)定
同級(jí)溝通:
所予下級(jí)的指導(dǎo):對(duì)公司投資副總、副總裁、總監(jiān)和各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行行政和業(yè)務(wù)上的指導(dǎo),并檢
查和監(jiān)督他們管理工作
崗位資格要求:
由董事會(huì)確定
崗位技能要求:
由董事會(huì)確定
常務(wù)副總裁職務(wù)說明書
職務(wù)名稱:常務(wù)副總裁職務(wù)編號(hào):YG-GL-03
直屬上級(jí):總裁所屬部門:
工資級(jí)別:直接管理人數(shù):4人
崗位目的:總裁缺席時(shí),代行總裁職權(quán)
工作內(nèi)容:
1.全面規(guī)劃公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,確保公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展健康穩(wěn)定,組織完成董事會(huì)確定的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo);
2.全面管理公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中遇到的重大問題進(jìn)行決策;
3.廣泛汲取國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),確定公司的使命和遠(yuǎn)景規(guī)劃;
4.在企業(yè)文化、組織創(chuàng)新、人才開發(fā)、業(yè)務(wù)拓展、對(duì)外投資等企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵領(lǐng)域?qū)嵭袘?zhàn)略管理;
5.組織、審批公司重大經(jīng)營(yíng)管理項(xiàng)目,從事經(jīng)營(yíng)管理的開創(chuàng)性工作;
6.處理與公司經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的其它重大事情。
7.做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),拓展新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和客戶。
權(quán)限與責(zé)任:
權(quán)限:
1.對(duì)公司發(fā)展規(guī)劃、投資計(jì)戈1、研究與開發(fā)等與公司發(fā)展相關(guān)的重大決策有審批權(quán)或否決權(quán);
2.對(duì)公司的整體經(jīng)營(yíng)管理的決策權(quán);
3.對(duì)各職能部門的總體經(jīng)營(yíng)支出有審批權(quán)或否決權(quán);
4.對(duì)下屬工作的檢查和監(jiān)督權(quán);
5.對(duì)下屬的考核、獎(jiǎng)懲、激勵(lì)權(quán);
6.有對(duì)公司中層管理人員人事任免的建議權(quán);
7.擁有公司章程賦予的其它與經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的權(quán)力。
責(zé)任:
1.對(duì)公司董事會(huì)和總裁負(fù)責(zé);
2.對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理的重大決策負(fù)主要責(zé)任;
3.對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)管理項(xiàng)目負(fù)主持責(zé)任;
與上級(jí)的溝通方式:接受總裁的指導(dǎo)
同級(jí)溝通:與投資副總裁、副總裁進(jìn)行交流與溝通,取得支持和提供幫助
所予下級(jí)的指導(dǎo):對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)、下屬公司進(jìn)行行政和業(yè)務(wù)上的指導(dǎo),并檢查和監(jiān)督公司的經(jīng)營(yíng)管理工
作
崗位資格要求:
由董事會(huì)和總裁確定
崗位技能要求:
由董事會(huì)和總裁確定
投資副總裁職務(wù)說明書
職務(wù)名稱:投資副總裁職務(wù)編號(hào):YG-GL-04
直屬上級(jí):總裁所屬部門:
工資級(jí)別:直接管理人數(shù):6人
崗位目的:全面負(fù)責(zé)公司投資、咨詢和戰(zhàn)略研究發(fā)展業(yè)務(wù)
工作內(nèi)容:
1.在董事會(huì)和總裁領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司投資、投資銀行和戰(zhàn)略研究發(fā)展工作;
2.負(fù)責(zé)制定公司年度投資方案;
3.參與公司發(fā)展戰(zhàn)略和重大決策;
4.代表公司負(fù)責(zé)投資談判工作;
5.直接指導(dǎo)分管部門的工作開展,監(jiān)督、評(píng)價(jià)分管部門的工作開展情況;
6.主管下屬北京杜仲、天津奧科亞、浦東木業(yè)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作:
7.協(xié)調(diào)分管部門間以及分管部門與公司其它部門間的相關(guān)工作與關(guān)系;
8.完成上級(jí)安排的其它工作。
權(quán)限與責(zé)任:
權(quán)限:
1.公司發(fā)展戰(zhàn)略及重大決策建議權(quán):
2.分管部門員工、下屬公司總經(jīng)理的部份任免權(quán)及工作監(jiān)督權(quán);
3.分管部門、下屬公司獎(jiǎng)金分配的建議權(quán);
4.對(duì)分管部門員工、下屬公司總經(jīng)理的績(jī)效考核權(quán)。
責(zé)任:
1.對(duì)公司制定的年度投資方案實(shí)施負(fù)責(zé);
2.對(duì)分管部門、下屬公司工作的順利開展負(fù)責(zé)。
與上級(jí)的溝通方式:工作中疑難問題向總裁匯報(bào)
同級(jí)溝通:爭(zhēng)取常務(wù)副總、副總裁和財(cái)務(wù)總監(jiān)的支持及協(xié)作
所予下級(jí)的指導(dǎo):給予分管部門、下屬公司業(yè)務(wù)指導(dǎo)及培訓(xùn)
崗位資格要求:
教育背景:碩士以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗(yàn):5年以上大型投資或證券類公司工作經(jīng)驗(yàn),3年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)
崗位技能要求:
專業(yè)知識(shí):具備會(huì)計(jì)、金融、投資、證券、法律等方面的綜合知識(shí),具有良好的知識(shí)結(jié)構(gòu);
能力與技巧:具備良好的交際能力,豐富的商務(wù)談判經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)組織及協(xié)調(diào)能力,能堅(jiān)持原則且有
應(yīng)變能力,富創(chuàng)新意識(shí),有建立優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)及解決實(shí)際問題的能力。
副總裁職務(wù)說明書
職務(wù)名稱:副總裁職務(wù)編號(hào):YG-GL-06
直屬上級(jí):總裁所屬部門:
工資級(jí)別:直接管理人數(shù):2人
崗位目的:主管公司的人力資源工作和木材流通協(xié)會(huì)的工作
工作內(nèi)容:
1.參與公司發(fā)展戰(zhàn)略制定;
2.參與公司重大的人事任免事項(xiàng),參與確定公司的組織結(jié)構(gòu);
3.負(fù)責(zé)建立并完善公司的人力資源管理制度和各項(xiàng)行政規(guī)章制度;
4.負(fù)責(zé)本部的人力資源發(fā)展規(guī)劃和日常人力資源工作;
5.負(fù)責(zé)中國木材流通協(xié)會(huì)的管理;
6.總裁交辦的其它工作。
權(quán)限與責(zé)任:
權(quán)限:
1.對(duì)公司發(fā)展戰(zhàn)略的建議權(quán);
2.對(duì)公司重大人事任免的建議權(quán),對(duì)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的建議權(quán):
3.對(duì)本部規(guī)章制度的調(diào)整建議權(quán):
4.對(duì)下屬人員的工作監(jiān)督權(quán);
5.對(duì)下屬人員工作業(yè)績(jī)考核權(quán)。
責(zé)任:
1.對(duì)公司規(guī)章制度的落實(shí)負(fù)責(zé);
2.對(duì)本部人力資源規(guī)劃的落實(shí)負(fù)責(zé);
3.對(duì)下屬部門的工作業(yè)績(jī)負(fù)責(zé)。
與上級(jí)的溝通方式:接受來自總裁的工作安排及指導(dǎo)
同級(jí)溝通:與常務(wù)副總、投資副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)協(xié)調(diào)溝通,提供建議和協(xié)助
所予下級(jí)的指導(dǎo):給予下屬人員工作分配與業(yè)務(wù)指導(dǎo)
崗位資格要求:
教育背景:大本以上相關(guān)專業(yè)
工作經(jīng)驗(yàn):4年企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),相關(guān)的行政管理或人力資源管理經(jīng)驗(yàn)
崗位技能要求:
專業(yè)知識(shí):熟悉國家有關(guān)行政政策法令;掌握企業(yè)管理知識(shí)
能力與技能:組織協(xié)調(diào)能力,人際關(guān)系處理能力,影響說服力,領(lǐng)導(dǎo)力
財(cái)務(wù)總監(jiān)職務(wù)說明書
職務(wù)名稱:財(cái)務(wù)總監(jiān)職務(wù)編號(hào):YG-GL-05
直屬上級(jí):常務(wù)副總裁所屬部門:
工資級(jí)別:直接管理人數(shù):2人
崗位目的:領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)工作和資產(chǎn)管理工作
工作內(nèi)容:
1.指導(dǎo)資金財(cái)務(wù)部編制公司各類財(cái)務(wù)計(jì)劃。
2.指導(dǎo)下屬人員填寫財(cái)務(wù)報(bào)表,上報(bào)總裁及董事會(huì);
3.負(fù)責(zé)組織籌集公司日常經(jīng)營(yíng)所需資金,保證公司經(jīng)營(yíng)的資金供給;
4.組織建立公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度并監(jiān)督實(shí)施;
5.組織資金財(cái)務(wù)部對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供基礎(chǔ)報(bào)告;
6.總管公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算;
7.總管公司本部及所屬公司的資產(chǎn)管理和考核工作,負(fù)責(zé)審批資產(chǎn)變動(dòng)、產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、評(píng)估、處置、
投資等;
8.總裁、常務(wù)副總交辦的其它工作。
權(quán)限與責(zé)任:
權(quán)限:
1.公司財(cái)務(wù)計(jì)劃和各部門的財(cái)務(wù)指標(biāo)擬訂權(quán);
2.公司長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略制定建議權(quán);
3.各所屬公司資產(chǎn)管理工作指導(dǎo)權(quán)、監(jiān)督權(quán)、考核權(quán);
4.資金財(cái)務(wù)部和資產(chǎn)管理部工作計(jì)劃、組織、檢查、考核權(quán);
5.資金財(cái)務(wù)部與資產(chǎn)管理部管理人員考評(píng)權(quán)。
責(zé)任:
1.落實(shí)公司全面預(yù)算負(fù)責(zé);
2.對(duì)公司的資金籌措、統(tǒng)一調(diào)配、使用和管理負(fù)責(zé);
3.對(duì)公司各類資產(chǎn)的核算和管理以保證資產(chǎn)不流失負(fù)責(zé)。
與上級(jí)的溝通方式:接受常務(wù)副總的書面及口頭指導(dǎo)
同級(jí)溝通:向投資副總、副總裁提供建議與協(xié)助
所予下級(jí)的指導(dǎo):對(duì)分管部門進(jìn)行工作分派及業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
崗位資格要求:
教育背景:大學(xué)本科以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)
工作經(jīng)驗(yàn):6年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),4年以上財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),3年以上大型投資管理公司或資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)
公司財(cái)務(wù)總監(jiān)工作經(jīng)驗(yàn)。
崗位技能要求:
專業(yè)知識(shí):精通財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí);熟悉投資行業(yè)規(guī)則
能力與技能:戰(zhàn)略思考能力;決策能力;計(jì)劃與組織能力;影響能力;應(yīng)變能力
董事會(huì)秘書(兼董事長(zhǎng)助理)職務(wù)說明書
職務(wù)名稱:董事會(huì)秘書(兼董事長(zhǎng)助理)職務(wù)編號(hào):YG-GL-07
直屬上級(jí):董事長(zhǎng)所屬部門:無
工資級(jí)別:直接管理人數(shù):無
崗位目的:協(xié)助董事長(zhǎng)行使董事會(huì)權(quán)力
工作內(nèi)容:
1.籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì),并負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)的記錄工作,保管會(huì)議文件和記錄;
2.籌備公司境內(nèi)外推介的宣傳活動(dòng),協(xié)助董事長(zhǎng)安排公關(guān)活動(dòng);
3.密切關(guān)注國家宏觀政策,行業(yè)情況,公司發(fā)展動(dòng)態(tài),為董事會(huì)(長(zhǎng))提交分析報(bào)告和決策建議;
4.協(xié)調(diào)公司與行業(yè)主管部門、政府其它部門的關(guān)系;
5.在授權(quán)范圍內(nèi)擔(dān)任公司新聞發(fā)言人。
6.保管股東名冊(cè)和董事會(huì)印章;
7.董事會(huì)(長(zhǎng))授權(quán)和交辦的其它事務(wù)。
權(quán)限與責(zé)任:
權(quán)限:
1.在授權(quán)范圍內(nèi)有工作指揮權(quán);
2.對(duì)董事長(zhǎng)的公關(guān)活動(dòng)有建議權(quán)。
責(zé)任:
1.對(duì)董事長(zhǎng)交辦事項(xiàng)的完成負(fù)責(zé);
2.對(duì)公司的政府關(guān)系維持負(fù)責(zé)。
與上級(jí)的溝通方式:董事長(zhǎng)和董事會(huì)給予原則性和戰(zhàn)略性的行政和工作指導(dǎo)
同級(jí)溝通:向總裁、常務(wù)副總、投資副總、副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)建議與協(xié)助
所予下級(jí)的指導(dǎo):暫無
崗位資格要求:
教育背景:大學(xué)本科以上學(xué)歷,英語6級(jí)以上
工作經(jīng)驗(yàn):5年或以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上投資公司工作經(jīng)驗(yàn)
崗位技能要求:
專業(yè)知識(shí):財(cái)務(wù),稅收,法律,金融,企業(yè)管理等方面專業(yè)知識(shí)
能力與技能:具有良好的個(gè)人品質(zhì),嚴(yán)格遵守有關(guān)法律,法規(guī)及職業(yè)操守,能夠忠誠地履行職責(zé),并
具有良好的溝通技巧和靈活的處事能力
如何履職盡責(zé)
1、熱愛本職工作:正所謂:“干一行愛一行",想履職盡責(zé),做好本職工作,首先
在思想上在內(nèi)心就要喜歡熱愛自己的工作,對(duì)自己的工作有興趣,是心甘情愿
地想做好這份工作,沒有絲毫的被動(dòng)和不滿
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