保管管理制度

保管管理制度一、目的為了確保公司資產(chǎn)的安全性和高效的管理，制定本保管管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有的資產(chǎn)保管和管理工作，包括但不限于財(cái)務(wù)類資產(chǎn)、設(shè)備、文檔、電子數(shù)據(jù)等。三、保管管理職責(zé)公司的管理層應(yīng)該明確并負(fù)責(zé)本公司保管管理制度的實(shí)施和運(yùn)作。各部門、崗位和人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守公司資產(chǎn)保管管理制度，如有違反規(guī)定的行為，應(yīng)該及時(shí)報(bào)告或糾正。財(cái)務(wù)部門應(yīng)該明確全部資產(chǎn)及其名稱，類別、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量、實(shí)際使用時(shí)間、使用部門或人員、存放位置等并做到進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)及記錄。各部門、崗位、人員應(yīng)確保資產(chǎn)防盜、防火、防災(zāi)，并按照操作規(guī)程和合理用途使用資產(chǎn)，避免造成任何損失或損害。四、保管管理流程財(cái)務(wù)部門應(yīng)該建立分類登記資產(chǎn)臺(tái)賬，每一個(gè)資產(chǎn)應(yīng)該有唯一的編號(hào)。資產(chǎn)的申領(lǐng)或交接應(yīng)該按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行，并嚴(yán)格按照程序操作。任何資產(chǎn)的申領(lǐng)或交接必須由資產(chǎn)的負(fù)責(zé)人或授權(quán)人簽署并審批。責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)力所能及的維護(hù)資產(chǎn)和積極防止不慎造成的任何損失，應(yīng)該隨時(shí)監(jiān)測(cè)所有使用對(duì)象的狀況并及時(shí)處理。資產(chǎn)報(bào)廢、退役、調(diào)換、轉(zhuǎn)讓等，必須得到公司統(tǒng)一的批準(zhǔn)才能進(jìn)行對(duì)應(yīng)的操作。五、保管管理措施公司采用智能設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)管理，以標(biāo)簽識(shí)別技術(shù)將資產(chǎn)進(jìn)行定位和追蹤，從此可大幅提高管理的工作效率和減輕人工負(fù)擔(dān)。按分類分門別類劃分各類資產(chǎn)，確立針對(duì)性的管理控制措施，為安全管理保駕護(hù)航。加強(qiáng)對(duì)借出資產(chǎn)的審批和追蹤管理，確保借出資產(chǎn)及時(shí)返還并進(jìn)行相應(yīng)的登記記錄。六、保管管理制度的執(zhí)行公司負(fù)責(zé)人和相關(guān)管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)保管管理制度，并確保各崗位人員掌握并遵守制度，進(jìn)行相應(yīng)的操作和維護(hù)工作。各崗位人員在實(shí)施管理制度過(guò)程中，如有操作疑問(wèn)或建議，應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門或相應(yīng)管理人員提出，以期及時(shí)解決問(wèn)題并完善制度。七、違規(guī)行為處理任何違反本制度及相關(guān)規(guī)定的行為，都應(yīng)該受到相應(yīng)的懲罰。對(duì)于向公司造成損失的，應(yīng)進(jìn)行賠償。對(duì)于嚴(yán)重違反公司資產(chǎn)保管管理制度的行為，公司有權(quán)立刻解除其相關(guān)的服務(wù)合同或工作合同。八、總則其他未規(guī)定的事項(xiàng)應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定行事。本制度若有修改需要，須經(jīng)過(guò)公