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論我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用目錄TOC\o"1-2"\h\u26649摘要 130047引言 21898一、我國(guó)財(cái)務(wù)軟件概述 218406(一)我國(guó)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展歷程 230216(二)我國(guó)財(cái)務(wù)軟件類型 325232(三)
財(cái)務(wù)軟件在我國(guó)企業(yè)中的應(yīng)用價(jià)值 410013二、財(cái)務(wù)軟件在我國(guó)企業(yè)各環(huán)節(jié)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用 511836(一)初始設(shè)置 5251(二)憑證處理 623834(三)出納管理 626005(四)賬簿管理 626577(五)輔助核算 630601(六)期末處理 62250(七)財(cái)務(wù)報(bào)表 718620(八)系統(tǒng)管理 720211三、
財(cái)務(wù)軟件在我國(guó)企業(yè)應(yīng)用中存在的問題 718074(一)數(shù)據(jù)分析時(shí)效性差 727506(二)功能模塊應(yīng)用不全面 76509(三)財(cái)務(wù)管理復(fù)合型人才稀缺 814885(四)軟件安全性問題 86002(五)財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系亟需完善 817119四、財(cái)務(wù)軟件在我國(guó)企業(yè)的高效應(yīng)用措施 812690(一)重視數(shù)據(jù)分析的時(shí)效性 88634(二)避免過于偏重核算而忽略分析功能 912011(三)提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì) 930474(四)加強(qiáng)軟件安全風(fēng)險(xiǎn)防范 930089(五)財(cái)務(wù)軟件研發(fā)的規(guī)范化 1017315結(jié)論 1020993參考文獻(xiàn) 11摘要隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科技的迅速進(jìn)步,各大企業(yè)逐漸意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)管理的重要性。而所謂的“會(huì)計(jì)電算化”是一個(gè)簡(jiǎn)稱,它所代表的具體內(nèi)容是在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中運(yùn)用當(dāng)代先進(jìn)的電子技術(shù)和信息技術(shù)。本文首先是回顧了財(cái)務(wù)軟件在我國(guó)的發(fā)展歷程,梳理了財(cái)務(wù)軟件的主要類型,分析了財(cái)務(wù)軟件在我國(guó)企業(yè)中所起到的應(yīng)用價(jià)值,進(jìn)一步針對(duì)財(cái)務(wù)軟件在我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)核算各環(huán)節(jié),包括憑證處理、會(huì)計(jì)賬簿處理、結(jié)賬、會(huì)計(jì)信息查詢以及生成報(bào)表等的各會(huì)計(jì)工作環(huán)節(jié)中的具體應(yīng)用做了描述,并總結(jié)出了目前財(cái)務(wù)軟件在我國(guó)企業(yè)應(yīng)用中存在的主要問題。最后,根據(jù)現(xiàn)存的問題提出了幾點(diǎn)關(guān)于如何使得財(cái)務(wù)軟件在我國(guó)企業(yè)得以高效應(yīng)用的相關(guān)對(duì)策。關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;財(cái)務(wù)軟件;問題;對(duì)策引言會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)當(dāng)中的應(yīng)用,是會(huì)計(jì)應(yīng)用技術(shù)與現(xiàn)代化科技相結(jié)合的結(jié)果,它是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展過程中的一種前所未有的技術(shù)革命,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與科技進(jìn)步的必然要求。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作可以說真正在二十世紀(jì)七、八十年代才開始起步,雖然開始的腳步落后于很多國(guó)家,但在三十多年的發(fā)展之中,其發(fā)展速度飛快,進(jìn)步十分明顯,發(fā)展至今,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位占了絕大多數(shù)。作為現(xiàn)代化電子技術(shù)發(fā)展和技術(shù)改革的產(chǎn)物,它對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)和理論產(chǎn)生了很大的影響,還給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)處理手段帶來(lái)了翻天覆地的變化。目前,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,利用財(cái)務(wù)軟件來(lái)進(jìn)行日常核算和開展財(cái)務(wù)管理工作效果顯著:如提高財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性、有利于培養(yǎng)信息管理人才、使得企業(yè)的管理水平更加趨于現(xiàn)代化,使得企業(yè)的信息管理更加趨于網(wǎng)絡(luò)化、能夠降低企業(yè)成本方面的投入等。但與此同時(shí),我們也不得不承認(rèn),企業(yè)在運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的過程中依然充斥著各類問題,這無(wú)疑對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)足健康發(fā)展十分不利。因此,從當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件在發(fā)展中存在的問題出發(fā),探討其今后的提升標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)展趨勢(shì),對(duì)于帶動(dòng)整體的會(huì)計(jì)管理水平的提升具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。一、我國(guó)財(cái)務(wù)軟件概述(一)我國(guó)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展歷程1979年,財(cái)政部撥款500萬(wàn)元,指定長(zhǎng)春第一汽車制造廠作為開展會(huì)計(jì)電算化的試點(diǎn)單位,為其調(diào)用大量技術(shù)人才,首次將計(jì)算機(jī)技術(shù)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域。1981年8月,在財(cái)政部、原一機(jī)部、中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的支持下,在“一汽”召開了一場(chǎng)相關(guān)的專題學(xué)術(shù)討論會(huì),“會(huì)計(jì)電算化”這一專有名詞應(yīng)運(yùn)而生,并由此得到廣泛運(yùn)用。會(huì)計(jì)電算化又是財(cái)務(wù)軟件的代名詞,不過它主要講的是過程,而財(cái)務(wù)軟件主要講的是產(chǎn)品,是結(jié)果。20世紀(jì)80年代初到90年代初,財(cái)務(wù)軟件經(jīng)歷了一個(gè)從“無(wú)序發(fā)展”——“有序發(fā)展”的過程,產(chǎn)品以企事業(yè)單位自行開發(fā)為主。80年代末到90年代中期,社會(huì)上出現(xiàn)了一批專門研究開發(fā)財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)品的公司,商品化財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)逐漸形成,售后服務(wù)日趨成熟,人們逐漸接受了購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件比自己開發(fā)要方便、要合算的事實(shí)。90年代中后期,管理型財(cái)務(wù)軟件、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件、自助式財(cái)務(wù)軟件、ERP軟件的觀念開始深入人心。財(cái)務(wù)軟件的生產(chǎn)和研發(fā)商為滿足人們對(duì)新事物的追求,推出了一個(gè)又一個(gè)新產(chǎn)品。21世紀(jì)初至今,財(cái)務(wù)軟件的焦點(diǎn)主要集中在ERP軟件和電子商務(wù)財(cái)務(wù)軟件。財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)由粗放型走向精細(xì)型,將單一模式改為綜合模式。(二)我國(guó)財(cái)務(wù)軟件類型財(cái)務(wù)軟件的種類繁多,從不同的角度出發(fā),可以分為不同的類型:1.按照使用范圍不同來(lái)劃分從使用范圍不同的角度來(lái)進(jìn)行劃分——通用財(cái)務(wù)軟件、專用財(cái)務(wù)軟件。所謂的通用的財(cái)務(wù)軟件是指一般的企業(yè)都可以使用的財(cái)務(wù)軟件。它的優(yōu)勢(shì)是企業(yè)可以根據(jù)自己的情況選擇會(huì)計(jì)處理方法,這是對(duì)財(cái)務(wù)軟件時(shí)間和空間的突破,具有普遍的現(xiàn)實(shí)意義。但它作為一般財(cái)務(wù)軟件,存在難以初始化的缺點(diǎn),越來(lái)越難以兼顧每個(gè)用戶的會(huì)計(jì)核算的具體細(xì)節(jié)要求。專用財(cái)務(wù)軟件也稱為專門定制的財(cái)務(wù)軟件,也就是那些針對(duì)性地適用于個(gè)別單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理的財(cái)務(wù)軟件。這類財(cái)務(wù)軟件通常是企業(yè)基于自身會(huì)計(jì)核算的要求和管理的特點(diǎn),投入資金、人力、物力進(jìn)行自主研發(fā),或者將研發(fā)過程外包給專門的研發(fā)機(jī)構(gòu)或部門來(lái)完成。2.按照提供信息的層次不同來(lái)劃分從提供信息的層次不同的角度來(lái)劃分——核算型財(cái)務(wù)軟件、管理型財(cái)務(wù)軟件。所謂的核算型財(cái)務(wù)軟件指的是那些主要適用于解決會(huì)計(jì)核算工作的財(cái)務(wù)軟件。會(huì)計(jì)電算化中最基礎(chǔ)最重要的功能就是借助計(jì)算機(jī)來(lái)完是會(huì)計(jì)核算過程,它更加偏重于簡(jiǎn)單的事后核算,表現(xiàn)為采用很多專門的會(huì)計(jì)處理方法,實(shí)現(xiàn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理,完成會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作。而另外一類的管理型財(cái)務(wù)軟件則不同,它在功能方面可以同時(shí)兼具有事前、事中、輔助決策等多項(xiàng)作用,對(duì)會(huì)計(jì)核算任務(wù)提供信息資料從而達(dá)到管理的作用。3.按照系統(tǒng)軟硬件結(jié)構(gòu)劃分從系統(tǒng)軟硬件結(jié)構(gòu)不同的角度來(lái)劃分——單機(jī)結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)軟件、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)軟件。單機(jī)結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)軟件是財(cái)務(wù)軟件將所有的應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫(kù)模塊運(yùn)行在一個(gè)電腦上,其優(yōu)點(diǎn)是操作起來(lái)十分方便,弊端在于不能實(shí)現(xiàn)資源共享,在同一時(shí)間只能給一個(gè)人進(jìn)行操作和使用。網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)軟件較之于單機(jī)結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)軟件可以說進(jìn)步十分巨大,由于它可以將部分或所有財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行程序安裝在工作站中,所以在網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)軟件之下是能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享的。(三)
財(cái)務(wù)軟件在我國(guó)企業(yè)中的應(yīng)用價(jià)值1.能夠有效提高財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性財(cái)務(wù)軟件的基本職能是通過計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告工作反應(yīng)成為電子數(shù)據(jù),在這個(gè)過程中,由于計(jì)算機(jī)很大程度上取代了人的工作,所以在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的歸集和分析上更加準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)工作的效率更高,財(cái)務(wù)信息披露也更及時(shí),這是紙質(zhì)賬目無(wú)法比擬的。2.有利于培養(yǎng)信息管理人才實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后,由于工作效率提高,大大節(jié)約了會(huì)計(jì)人員花在業(yè)務(wù)處理上的時(shí)間,而使得他們能夠?qū)⒏鄷r(shí)間花在對(duì)信息進(jìn)行管理上,以提高其處理和管理信息的能力,同時(shí)也能夠使得信息的傳遞更加順暢,培養(yǎng)更多善于信息管理的人才,這類人才的增多,又進(jìn)一步地使企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)收益大大增加。3.提高了企業(yè)現(xiàn)代化管理水平,使企業(yè)信息管理網(wǎng)絡(luò)化實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后,企業(yè)一方面逐漸由經(jīng)驗(yàn)管理轉(zhuǎn)向更為科學(xué)化管理,與此同時(shí),另一方面,也奠定了企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)全面現(xiàn)代化的良好基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化在加快信息處理的同時(shí),也可以大大提高企業(yè)信息管理集成化的程度。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后,企業(yè)運(yùn)用的財(cái)務(wù)軟件可以將更新的信息及時(shí)地提供給信息使用者,從而能夠使得企業(yè)的管理層在充分了解企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)情況的基礎(chǔ)上,迅速又準(zhǔn)確地知悉企業(yè)的整體財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,這一優(yōu)勢(shì)有利于企業(yè)管理者根據(jù)企業(yè)信息資源做出最適合企業(yè)的策略調(diào)整。4.有助于企業(yè)降低總成本投入企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后,借助電子計(jì)算機(jī)將當(dāng)代先進(jìn)的電子技術(shù)和信息技術(shù)引入到會(huì)計(jì)領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息化和網(wǎng)絡(luò)化,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)員工借助網(wǎng)絡(luò)可以迅速、及時(shí)地獲知最新的市場(chǎng)情況和產(chǎn)品更新的相關(guān)信息,使用供應(yīng)鏈系統(tǒng)的好處是能夠大大提高企業(yè)在生產(chǎn)和配送等各個(gè)環(huán)節(jié)的效率和速度,一方面提高了員工的工作效率,同時(shí)另一方面也為企業(yè)節(jié)約了人力成本方面的付出。在原材料采購(gòu)方面,企業(yè)可以同時(shí)與多個(gè)供應(yīng)商洽談,進(jìn)行價(jià)格比選,選擇性價(jià)比最高的一家供應(yīng)商進(jìn)行合作。此外,在產(chǎn)品生產(chǎn)方面,還能使企業(yè)準(zhǔn)確又快速地獲知市場(chǎng)需求的產(chǎn)品類型,為消費(fèi)者生產(chǎn)出更多符合他們需要的新產(chǎn)品,這樣就能夠在大幅降低原材料的采購(gòu)和庫(kù)存成本的同時(shí),為企業(yè)實(shí)現(xiàn)更多的收益。二、財(cái)務(wù)軟件在我國(guó)企業(yè)各環(huán)節(jié)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用企業(yè)財(cái)務(wù)軟件核算子系統(tǒng)由八大功能模塊組成,即初始設(shè)置、管理憑證功能、管理賬簿功能、出納功能、期末結(jié)賬功能、編制報(bào)表功能、和系統(tǒng)管理功能。(一)初始設(shè)置核算子系統(tǒng)通用性強(qiáng),優(yōu)點(diǎn)是能夠滿足各行各業(yè)的應(yīng)用需要,缺點(diǎn)在于通用化程度越高則初始化工作就越大。因此,在正式啟用核算子系統(tǒng)之前,需要根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)屬性進(jìn)行核算系統(tǒng)的初始化工作,這是使用系統(tǒng)的前提。經(jīng)過初始設(shè)置功能,可以完成企業(yè)賬套的初始設(shè)置、完善企業(yè)相關(guān)基礎(chǔ)信息、會(huì)計(jì)核算啟用設(shè)置、會(huì)計(jì)科目信息錄入、期初余額的信息、匯率設(shè)置、結(jié)算方式初始設(shè)置以及其他初始化功能設(shè)置等。(二)憑證處理該模塊是會(huì)計(jì)憑證的登記和審核處理過程等日常會(huì)計(jì)事項(xiàng),會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)電算化后,真正的手工工作主要是憑證的處理工作,即將企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)制作成會(huì)計(jì)憑證,并將憑證準(zhǔn)確無(wú)誤地錄入到計(jì)算機(jī)。財(cái)務(wù)工作者可以根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容錄入憑證信息,并對(duì)憑證進(jìn)行審核和修改,也可以根據(jù)管理需要查詢和打印憑證,錄入的憑證內(nèi)容能夠根據(jù)指令自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證等。(三)出納管理出納管理是財(cái)會(huì)核算管理的最基本、最重要工作之一。在手工條件下,按照內(nèi)部控制制度的要求,一般單獨(dú)設(shè)立出納進(jìn)行現(xiàn)金和銀行存款的核算和管理工作。在核算子系統(tǒng)中,為了輔助出納的工作,也設(shè)置了相應(yīng)的出納管理功能,主要包括輸出日記賬與資金日?qǐng)?bào)、支票管理、初始余額調(diào)節(jié)表、獲取銀行對(duì)賬單、輸出對(duì)賬結(jié)果、核銷已達(dá)賬等功能。(四)賬簿管理賬簿是一種連續(xù)的記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的詳細(xì)記賬過程,此模塊提供記賬數(shù)據(jù)的檢索和匯總,也可以根據(jù)時(shí)間等條件查詢賬簿記錄,導(dǎo)出和打印賬簿內(nèi)容。賬簿內(nèi)容導(dǎo)出可以通過磁盤介質(zhì)導(dǎo)出,也可以通過屏幕顯示導(dǎo)出或者打印導(dǎo)出。(五)輔助核算核算子系統(tǒng)除了提供會(huì)計(jì)核算所需的基本功能外,還有往來(lái)、項(xiàng)目、部門核算和管理等功能。(1)在財(cái)務(wù)軟件中設(shè)置往來(lái)核算和管理功能,可以更方便地實(shí)現(xiàn)對(duì)往來(lái)賬的管理,對(duì)明細(xì)往來(lái)單位加以監(jiān)督和控制,使得往來(lái)單位的應(yīng)收應(yīng)付賬款更加清晰明了。(2)財(cái)務(wù)軟件在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,簡(jiǎn)化了項(xiàng)目成本核算的程序,也為項(xiàng)目成本管理提供了新的途徑。(3)科學(xué)化的財(cái)務(wù)管理方法和會(huì)計(jì)核算方法的使用,將推進(jìn)企業(yè)集團(tuán)成本核算工作更加細(xì)化和深入,部門核算主要提供的核算功能為:輸出部門總賬、部門明細(xì)賬和明細(xì)分析表。(六)期末處理這期末處理即期末會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理是指會(huì)計(jì)人員在每個(gè)會(huì)計(jì)期末所完成的一些特定的會(huì)計(jì)工作。期末會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)主要包括期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)、對(duì)賬、結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等工作。在電算化條件下,期末處理功能主要包括:自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、對(duì)賬和結(jié)賬等功能。(七)財(cái)務(wù)報(bào)表在財(cái)務(wù)軟件處理下,報(bào)表生成非常方便。一般資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表自動(dòng)生成沒有問題,至于其他報(bào)表,只要報(bào)表項(xiàng)目取數(shù)正確,根據(jù)報(bào)表生成模板,修改模板,設(shè)置成功,點(diǎn)擊自動(dòng)生成報(bào)表就可以了。也有很多通用軟件自身帶了很多報(bào)表模板,不需要修改,那樣用起來(lái)就更加方便,取數(shù)后,直接點(diǎn)擊自動(dòng)生成就可以了。不用像手工賬那樣,需要人工取數(shù),浪費(fèi)很多時(shí)間。(八)系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理包括財(cái)務(wù)分工、數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)等功能。財(cái)務(wù)分工方面,一般設(shè)置財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、融資部經(jīng)理、外貿(mào)會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)、現(xiàn)金出納、銀行出納等崗位。數(shù)據(jù)備份就是將系統(tǒng)硬盤上的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)集合全部或者部分轉(zhuǎn)移復(fù)制到其他存儲(chǔ)介質(zhì)中,給數(shù)據(jù)做一個(gè)保障,以保證數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)恢復(fù)就是當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),能夠恢復(fù)數(shù)據(jù)的能力和要求。
財(cái)務(wù)軟件在我國(guó)企業(yè)應(yīng)用中存在的問題(一)數(shù)據(jù)分析時(shí)效性差大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),業(yè)務(wù)量大的企業(yè)會(huì)遇到海量數(shù)據(jù)的問題,財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析、預(yù)測(cè)以及日常管理和控制變得尤為重要,這就要求我們對(duì)數(shù)據(jù)的分析能力要高效準(zhǔn)確。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),使得會(huì)計(jì)人員大量減少,而經(jīng)營(yíng)所需的財(cái)務(wù)信息大量增加,計(jì)算機(jī)信息處理能力有限,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員花大量的精力加班加點(diǎn)去完成初始經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)信息的錄入,使會(huì)計(jì)人員仍然停留在繁瑣的核算職能上,沒有更多的時(shí)間把工作重點(diǎn)和主要精力轉(zhuǎn)移到對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析、預(yù)測(cè)及日常管理和控制上。(二)功能模塊應(yīng)用不全面目前,在我國(guó),大多數(shù)企業(yè)所采用的財(cái)務(wù)軟件主要是金蝶和用友,以金蝶K/3為例,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)使用情況分析,大多數(shù)企業(yè)在購(gòu)買軟件使用時(shí),并沒有完全使用上財(cái)務(wù)軟件所有功能模塊,僅僅只使用供產(chǎn)銷之類的軟件或者只是使用財(cái)務(wù)軟件里面的總賬系統(tǒng)進(jìn)行記賬工作,沒有發(fā)揮軟件的整體功能效應(yīng),這樣極大地浪費(fèi)了整個(gè)財(cái)務(wù)軟件資源,也沒有使得軟件發(fā)揮出應(yīng)有的作用。(三)財(cái)務(wù)管理復(fù)合型人才稀缺財(cái)務(wù)軟件的功能多且復(fù)雜,對(duì)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)水平及財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)等提出了較高的要求。然而不少企業(yè),尤其是中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員都不是專業(yè)的會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生且年齡偏大,有很多財(cái)務(wù)人員都由領(lǐng)導(dǎo)的親屬擔(dān)任,加上財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商所提供的軟件培訓(xùn)時(shí)間較短(多在一周左右),這使得財(cái)務(wù)人員無(wú)法全面掌握財(cái)務(wù)軟件的各項(xiàng)功能,從而限制了財(cái)務(wù)軟件功效的發(fā)揮。(四)軟件安全性問題現(xiàn)如今,很多企業(yè)并沒有十分重視會(huì)計(jì)電算化軟件的安全性問題,間接地導(dǎo)致了安全隱患的增加。比如數(shù)據(jù)安全保密性能較差,增大了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和商業(yè)信息風(fēng)險(xiǎn);由于會(huì)計(jì)電算化軟件的使用與互聯(lián)網(wǎng)相聯(lián)系,因此可能會(huì)出現(xiàn)病毒入侵的現(xiàn)象;由于網(wǎng)絡(luò)的共享性與公開性,使會(huì)計(jì)資料存在著因操作者失誤或因計(jì)算機(jī)故障而丟失的可能。此外,很少有企業(yè)能夠配備具有勝任能力的復(fù)合型、技能型管理人才,對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行后期的維護(hù)和技術(shù)管理等不夠重視,對(duì)企業(yè)的信息數(shù)據(jù)安全和構(gòu)建企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系有著較大的不利影響。(五)財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系亟需完善從國(guó)家層面上看,雖然從制度和法規(guī)上,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了一定的限定。但是關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)層面軟件應(yīng)用問題的界定標(biāo)準(zhǔn)并不是很清晰,這就使得企業(yè)不規(guī)范使用財(cái)務(wù)軟件成為了可能。例如,一些企業(yè)為了追求經(jīng)濟(jì)利益,利用不規(guī)范的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)造假。從目前的市場(chǎng)調(diào)查研究看,企業(yè)在財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用過程中進(jìn)行會(huì)計(jì)造假層出不窮,而且這一現(xiàn)象往往在一些私營(yíng)企業(yè)中更為突出。因此,在當(dāng)前財(cái)務(wù)軟件發(fā)展過程中,相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系亟需完善。財(cái)務(wù)軟件在我國(guó)企業(yè)的高效應(yīng)用措施(一)重視數(shù)據(jù)分析的時(shí)效性隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)信息化、大數(shù)據(jù)時(shí)代,在此背景下,財(cái)務(wù)分析越來(lái)越受到管理者的重視和關(guān)注,并影響著企業(yè)決策。但是數(shù)據(jù)分析具有時(shí)效性要求,企業(yè)應(yīng)予以重視,所以,財(cái)務(wù)軟件的分析功能也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),由事后分析轉(zhuǎn)向?yàn)閷?shí)時(shí)分析。財(cái)務(wù)人員應(yīng)傾注更多的時(shí)間和精力在對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析、預(yù)測(cè)及日常管理和控制上,與企業(yè)的生產(chǎn)、研發(fā)、業(yè)務(wù)部門等更好地整合,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有效地融合起來(lái),通過全方位地分析所獲得的內(nèi)外部信息,提高分析的時(shí)效性和科學(xué)性。(二)避免過于偏重核算而忽略分析功能財(cái)務(wù)軟件現(xiàn)在很多都有分析功能,但是很多財(cái)務(wù)人員并沒有很好地利用好這一功能而把重點(diǎn)放在核算上。而且由于企業(yè)跟企業(yè)之間情況不一樣,所以開發(fā)軟件的時(shí)候很難做到普遍適合各類企業(yè)以及行業(yè)的財(cái)務(wù)分析軟件。但是開發(fā)商為了賣好自己的軟件,會(huì)大肆宣傳自己的軟件分析功能,其實(shí)在實(shí)際中卻不一定能為領(lǐng)導(dǎo)做決策提供幫助。在許多單位的應(yīng)用中,放棄了財(cái)務(wù)軟件的分析功能,并使用傳統(tǒng)的人工分析方法所取代。因此,為了使得財(cái)務(wù)軟件有效地發(fā)揮事前控制的功能,應(yīng)該避免過于偏重核算而忽略分析功能,或者其分析功能不實(shí)用。(三)提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)近年來(lái),我國(guó)稅務(wù)管理方面發(fā)生了較大的變化,很多辦法和法規(guī)都處于試運(yùn)行狀態(tài),這就要求財(cái)務(wù)人員不斷更新會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)管理知識(shí),及時(shí)掌握各種會(huì)計(jì)知識(shí)的走勢(shì)和軟件的相關(guān)應(yīng)用狀況。首先,企業(yè)應(yīng)該增加有針對(duì)性的財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn),使財(cái)務(wù)工作人員熟練掌握與自己工作相關(guān)的軟件操作知識(shí),熟悉與自己工作相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件的功能,提高日常工作的效率。其次,不能一切都靠培訓(xùn),應(yīng)該設(shè)立獎(jiǎng)懲機(jī)制,激勵(lì)財(cái)務(wù)工作人員的自學(xué)積極性;信息時(shí)代是一個(gè)學(xué)習(xí)的時(shí)代,每個(gè)人都應(yīng)該加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),不斷提高自己,只有成長(zhǎng)為學(xué)習(xí)型人才,才能適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展要求。再次,企業(yè)盡量招聘和培養(yǎng)復(fù)合型人才,使他們能夠良好勝任財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用和維護(hù)工作。(四)加強(qiáng)軟件安全風(fēng)險(xiǎn)防范隨著科技的進(jìn)步和財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用,企業(yè)中財(cái)務(wù)信息共享成為了可能,也極大地提高了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率,但與此同時(shí),也暴露出了不少企業(yè)財(cái)務(wù)信息不夠安全的問題。作為絕密的內(nèi)部資料的財(cái)務(wù)信息,可以說與企業(yè)的生存、發(fā)展和獲利密切相關(guān),因此,財(cái)務(wù)軟件的安全性與保密性不容忽視。首先,要從內(nèi)部控制方面著手,通過對(duì)信息分級(jí)授權(quán),不允許員工跨級(jí)瀏覽,確保計(jì)算機(jī)內(nèi)信息的安全。企業(yè)相關(guān)工作人員應(yīng)該及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行備份,尤其是對(duì)于企業(yè)重要財(cái)務(wù)信息,要進(jìn)行多次備份,以備不時(shí)之需。其次,應(yīng)該把應(yīng)用程序設(shè)置成隱含文件,對(duì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行加密,嚴(yán)格按工作崗位設(shè)定每個(gè)操作人員的權(quán)限,以此作為第一層保障?;蛘呤窃黾右恍┰谶M(jìn)入系統(tǒng)時(shí)切實(shí)可行的保護(hù)措施,比如用戶權(quán)限設(shè)置、復(fù)雜性強(qiáng)的密令等,以此作為第二層保障。還可考慮諸如軟件狗、硬件加密等機(jī)器保密措施,以此作為第三層保障。在多層保障之下,才能將數(shù)據(jù)信息的安全性大大提高。再次,要增強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的防范能力。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,使數(shù)據(jù)更易于取得,但互聯(lián)網(wǎng)也帶來(lái)木馬病毒入侵、黑客攻擊等風(fēng)險(xiǎn)。所以,為了提高財(cái)務(wù)軟件的安全性,可以通過防火墻、身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密、認(rèn)證并授權(quán)身份等方式來(lái)進(jìn)一步加強(qiáng)安全防范,并對(duì)相關(guān)人員介紹和宣傳互聯(lián)網(wǎng)犯罪的案例,用前車之鑒,提高他們對(duì)互聯(lián)網(wǎng)犯罪防范的能力,保證在利用互聯(lián)網(wǎng)的同時(shí),最大可能的消除其隱患。(五)財(cái)務(wù)軟件研發(fā)的規(guī)范化財(cái)務(wù)軟件的研發(fā)質(zhì)量,既涉及到軟件使用方的切身經(jīng)濟(jì)利益,也可能是各種金融犯罪的平臺(tái)和工具,因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件研發(fā)的監(jiān)管就顯得尤為重要。首先,在法令條目的制定方面,應(yīng)該盡量做到與時(shí)俱進(jìn),對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用中所出現(xiàn)的新情況和新問題,要及時(shí)借助相關(guān)法律內(nèi)容的修訂和增添來(lái)進(jìn)行補(bǔ)充。其次,我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件研發(fā)的規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)逐步地和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)體系趨同,這也可以為我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件在國(guó)際化發(fā)展中提供更多的外在的撐持和助力,對(duì)財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展與完善能夠形成一個(gè)很好的支持。結(jié)論通過前文的分析,不難得出,隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)程的加快,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的深度和廣度都在擴(kuò)大,企業(yè)未來(lái)的財(cái)務(wù)信息將越來(lái)越復(fù)雜和多樣化,這對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用而言,無(wú)疑是一個(gè)極大的挑戰(zhàn),如若不
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