采購(gòu)成本管理與庫(kù)存控制

采購(gòu)成本管理與庫(kù)存控制匯報(bào)人：AA2024-01-182023AAREPORTING采購(gòu)成本管理概述采購(gòu)成本分析方法采購(gòu)成本控制策略庫(kù)存控制概述庫(kù)存控制方法采購(gòu)成本管理與庫(kù)存控制關(guān)系采購(gòu)成本管理與庫(kù)存控制實(shí)施步驟目錄CATALOGUE2023PART01采購(gòu)成本管理概述2023REPORTING采購(gòu)成本定義采購(gòu)成本是指企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)所支出的總費(fèi)用，包括購(gòu)買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于采購(gòu)成本的費(fèi)用。采購(gòu)成本構(gòu)成采購(gòu)成本主要由直接成本和間接成本構(gòu)成。直接成本包括購(gòu)買價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等直接支出；間接成本則包括采購(gòu)人員工資、采購(gòu)部門管理費(fèi)用等間接支出。采購(gòu)成本定義及構(gòu)成03優(yōu)化供應(yīng)鏈管理采購(gòu)成本管理與供應(yīng)鏈管理密切相關(guān)，通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)成本管理，可以推動(dòng)供應(yīng)鏈整體效率的提升。01控制總成本采購(gòu)成本是企業(yè)總成本的重要組成部分，通過(guò)有效的采購(gòu)成本管理，可以降低企業(yè)總成本，提高盈利能力。02提高資金使用效率合理的采購(gòu)成本管理可以減少資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)資金使用效率。采購(gòu)成本管理重要性采購(gòu)成本管理目標(biāo)采購(gòu)成本管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)總成本最低化、采購(gòu)效益最大化以及采購(gòu)過(guò)程最優(yōu)化。要點(diǎn)一要點(diǎn)二采購(gòu)成本管理原則采購(gòu)成本管理應(yīng)遵循以下原則：全面性原則、經(jīng)濟(jì)性原則、適時(shí)性原則以及責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則。全面性原則要求企業(yè)對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行全面控制和管理；經(jīng)濟(jì)性原則強(qiáng)調(diào)在保證質(zhì)量前提下盡可能降低采購(gòu)成本；適時(shí)性原則要求根據(jù)市場(chǎng)變化和企業(yè)需求及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略；責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則則要求明確各部門和人員在采購(gòu)成本管理中的責(zé)任和權(quán)利。采購(gòu)成本管理目標(biāo)與原則PART02采購(gòu)成本分析方法2023REPORTINGABC分類法B類物品采購(gòu)金額和數(shù)量適中，需要適當(dāng)關(guān)注。A類物品采購(gòu)金額高、數(shù)量少，需要重點(diǎn)管理。定義ABC分類法是一種常用的庫(kù)存管理方法，根據(jù)物品的重要性和采購(gòu)金額將其分為A、B、C三類。C類物品采購(gòu)金額低、數(shù)量多，可以簡(jiǎn)化管理。應(yīng)用通過(guò)ABC分類法，企業(yè)可以合理分配管理資源，降低采購(gòu)成本。價(jià)值分析法是一種通過(guò)對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的功能進(jìn)行分析，以最低的總成本實(shí)現(xiàn)必要功能的管理方法。定義明確產(chǎn)品或服務(wù)的主要功能和輔助功能，消除不必要的功能。功能分析估算實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)功能的成本，尋找降低成本的方法。成本分析通過(guò)改進(jìn)設(shè)計(jì)、采用新材料或新工藝等方式提高產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)值。價(jià)值提升價(jià)值分析法ABCD生命周期成本法定義生命周期成本法是一種考慮產(chǎn)品或服務(wù)在整個(gè)生命周期內(nèi)所有相關(guān)成本的管理方法。成本構(gòu)成分析分析各階段的成本構(gòu)成及影響因素。生命周期階段劃分包括研發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、銷售、使用和廢棄等階段。決策支持為企業(yè)的采購(gòu)決策提供支持，幫助企業(yè)選擇總成本最低的產(chǎn)品或服務(wù)。PART03采購(gòu)成本控制策略2023REPORTING供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)制定明確的供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等方面，確保選擇到合適的供應(yīng)商。供應(yīng)商評(píng)估方法建立供應(yīng)商評(píng)估體系，對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行定期評(píng)估，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施。供應(yīng)商關(guān)系管理與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，通過(guò)互信、互利、共贏的原則，降低采購(gòu)成本。供應(yīng)商選擇與評(píng)估集中采購(gòu)策略將企業(yè)的采購(gòu)需求進(jìn)行集中，通過(guò)統(tǒng)一采購(gòu)的方式獲得更好的價(jià)格和質(zhì)量保障。分散采購(gòu)策略針對(duì)不同部門或項(xiàng)目的需求，分別進(jìn)行采購(gòu)，以滿足特定的需求。策略選擇依據(jù)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和需求，選擇合適的采購(gòu)策略，以達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。集中采購(gòu)與分散采購(gòu)策略030201長(zhǎng)期協(xié)議策略與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期采購(gòu)協(xié)議，確保穩(wěn)定供應(yīng)和價(jià)格優(yōu)惠，降低采購(gòu)成本。短期協(xié)議策略根據(jù)市場(chǎng)變化和實(shí)際需求，與供應(yīng)商簽訂短期采購(gòu)協(xié)議，靈活應(yīng)對(duì)市場(chǎng)波動(dòng)。協(xié)議管理建立完善的協(xié)議管理制度，確保協(xié)議的履行和監(jiān)管，保障企業(yè)的利益。長(zhǎng)期協(xié)議與短期協(xié)議策略PART04庫(kù)存控制概述2023REPORTING庫(kù)存是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷售或耗用而儲(chǔ)備的物資，包括原材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、協(xié)作件、商品等。庫(kù)存定義庫(kù)存是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分，對(duì)于保障生產(chǎn)連續(xù)性、穩(wěn)定性以及應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化具有重要意義。適量的庫(kù)存可以避免因缺貨而導(dǎo)致的生產(chǎn)中斷或銷售損失，同時(shí)也可以降低采購(gòu)成本。庫(kù)存作用庫(kù)存定義及作用降低成本通過(guò)合理的庫(kù)存控制，可以降低庫(kù)存積壓和浪費(fèi)，減少資金的占用和財(cái)務(wù)費(fèi)用的支出。提高效率優(yōu)化庫(kù)存管理流程，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，縮短采購(gòu)周期，提高生產(chǎn)效率。提升客戶滿意度確保及時(shí)交貨，提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。庫(kù)存控制重要性安全性原則確保庫(kù)存物資的安全、完整和有效，防止損壞、變質(zhì)和丟失。及時(shí)性原則確保庫(kù)存信息的及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞，以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)和生產(chǎn)計(jì)劃。經(jīng)濟(jì)性原則在滿足生產(chǎn)需求的前提下，追求庫(kù)存總成本最低。庫(kù)存控制目標(biāo)在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)連續(xù)性的前提下，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存最小化、成本最低化和效益最大化。合理性原則根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和市場(chǎng)需求，制定合理的庫(kù)存水平和結(jié)構(gòu)。庫(kù)存控制目標(biāo)與原則PART05庫(kù)存控制方法2023REPORTING訂貨周期固定企業(yè)按照固定的時(shí)間間隔進(jìn)行訂貨，如每周、每月等。訂貨量不固定訂貨量根據(jù)庫(kù)存水平和需求預(yù)測(cè)進(jìn)行調(diào)整，沒(méi)有固定的訂貨量。適用于品種數(shù)量少、占用資金大的物品定期訂貨法適用于品種數(shù)量相對(duì)較少，但占用資金較大的物品，如關(guān)鍵零部件、原材料等。定期訂貨法01企業(yè)設(shè)定一個(gè)固定的訂貨點(diǎn)，當(dāng)庫(kù)存水平下降到該點(diǎn)時(shí)，即觸發(fā)訂貨。訂貨點(diǎn)固定02每次訂貨時(shí)，訂貨量保持固定，不隨庫(kù)存水平和需求變化而變化。訂貨量固定03定量訂貨法適用于品種數(shù)量較多，但單個(gè)物品占用資金較少的物品，如辦公用品、低值易耗品等。適用于品種數(shù)量多、占用資金少的物品定量訂貨法A類物品通常占用資金較大，品種數(shù)量較少，需要重點(diǎn)管理。對(duì)于A類物品，應(yīng)采用定期訂貨法，并加強(qiáng)需求預(yù)測(cè)和庫(kù)存監(jiān)控。A類物品重點(diǎn)管理B類物品占用資金和品種數(shù)量適中，也需要進(jìn)行一定的管理。對(duì)于B類物品，可以采用定量訂貨法或定期訂貨法，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇。B類物品次重點(diǎn)管理C類物品通常占用資金較小，品種數(shù)量較多，管理相對(duì)簡(jiǎn)單。對(duì)于C類物品，可以采用簡(jiǎn)單的庫(kù)存控制方法，如固定訂貨量或固定訂貨周期等。C類物品簡(jiǎn)單管理ABC分類法在庫(kù)存控制中應(yīng)用PART06采購(gòu)成本管理與庫(kù)存控制關(guān)系2023REPORTING合理的采購(gòu)成本預(yù)算有助于制定精確的庫(kù)存計(jì)劃，避免庫(kù)存積壓或短缺。采購(gòu)成本預(yù)算優(yōu)秀的供應(yīng)商能提供更穩(wěn)定的質(zhì)量和交貨期，降低庫(kù)存波動(dòng)。供應(yīng)商選擇與評(píng)估靈活的采購(gòu)策略如JIT（準(zhǔn)時(shí)制）采購(gòu)，可以減少庫(kù)存持有成本和風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)策略制定采購(gòu)成本管理對(duì)庫(kù)存控制影響庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率可以降低單位產(chǎn)品的存儲(chǔ)成本，進(jìn)而降低采購(gòu)成本。庫(kù)存信息管理準(zhǔn)確的庫(kù)存信息可以避免不必要的采購(gòu)，減少浪費(fèi)和成本支出。庫(kù)存水平設(shè)定過(guò)高的庫(kù)存水平會(huì)增加資金占用和存儲(chǔ)成本，影響采購(gòu)成本的控制。庫(kù)存控制對(duì)采購(gòu)成本管理影響信息共享加強(qiáng)采購(gòu)成本與庫(kù)存信息之間的共享，有助于提高決策效率和準(zhǔn)確性。目標(biāo)一致性采購(gòu)成本管理和庫(kù)存控制的目標(biāo)應(yīng)保持一致，即實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈總成本最低和客戶服務(wù)水平最高。協(xié)同規(guī)劃采購(gòu)成本管理和庫(kù)存控制需要協(xié)同規(guī)劃，以實(shí)現(xiàn)整體供應(yīng)鏈的優(yōu)化。采購(gòu)成本管理與庫(kù)存控制互動(dòng)關(guān)系PART07采購(gòu)成本管理與庫(kù)存控制實(shí)施步驟2023REPORTING根據(jù)公司戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求，制定采購(gòu)成本管理和庫(kù)存控制的總體目標(biāo)，如降低成本、提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等。明確目標(biāo)對(duì)公司現(xiàn)有的采購(gòu)和庫(kù)存狀況進(jìn)行深入分析，識(shí)別存在的問(wèn)題和改進(jìn)空間。分析現(xiàn)狀基于目標(biāo)和現(xiàn)狀分析，制定具體的采購(gòu)成本管理和庫(kù)存控制計(jì)劃，包括時(shí)間表、資源需求、預(yù)期成果等。制定計(jì)劃010203制定采購(gòu)成本管理與庫(kù)存控制計(jì)劃成立專項(xiàng)小組建立采購(gòu)成本管理與庫(kù)存控制組織組建由采購(gòu)、財(cái)務(wù)、物流等部門人員組成的專項(xiàng)小組，負(fù)責(zé)采購(gòu)成本管理和庫(kù)存控制的實(shí)施。明確職責(zé)明確各成員在專項(xiàng)小組中的職責(zé)和分工，確保工作的順利進(jìn)行。建立定期會(huì)議和報(bào)告制度，確保信息暢通，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并協(xié)調(diào)解決。建立溝通機(jī)制培訓(xùn)相關(guān)人員，提高意識(shí)和技能水平根據(jù)專項(xiàng)小組成員的職責(zé)和分工，制定針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃。實(shí)施培訓(xùn)通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、外部講座、在線課程等方式，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其采購(gòu)成本管理和庫(kù)存控制的意識(shí)和技能水平?？己伺c反饋對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核，及時(shí)反饋并調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃，確保培訓(xùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。制