應(yīng)用寫作（第五版）課件 4任務(wù)六 函

項(xiàng)目四公文任務(wù)六：函一、什么是函？函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

函在行政公文中是唯一的平行文?！安幌嚯`屬機(jī)關(guān)之間”不論級(jí)別高低，都不存在職權(quán)上的指揮與服從關(guān)系，都是平等的，它們之間的行文只能用函。函的種類（內(nèi)容）商洽函用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相商洽工作。詢問(wèn)函用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間詢問(wèn)、答復(fù)問(wèn)題。用以詢問(wèn)問(wèn)題、征求意見或要求答復(fù)的函。請(qǐng)求函告知函答復(fù)函用以請(qǐng)求幫助或配合工作，以及向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的去函

把某一事項(xiàng)、活動(dòng)函告對(duì)方二、函的種類以來(lái)往關(guān)系為標(biāo)準(zhǔn)，函可分為來(lái)函和復(fù)函。來(lái)函是主動(dòng)提出問(wèn)題的函；復(fù)函是針對(duì)來(lái)函做出回答的函。三、函的特點(diǎn)（一）具有特定的對(duì)應(yīng)性（二）具有鮮明的商討性（三）具有特定的簡(jiǎn)便性（四）具有內(nèi)容的單一性（五）使用范圍的廣泛性有來(lái)函則必有復(fù)函，有問(wèn)函則必有答函。二者是呈雙向?qū)?yīng)狀態(tài)的。平行的或不相隸屬的公務(wù)商洽關(guān)系。僅供各方處理工作時(shí)的重要參考，對(duì)雙方均無(wú)權(quán)威性的約束力。其程式性并不嚴(yán)格，撰寫方式比較簡(jiǎn)便自由。一份函大多只涉及一個(gè)問(wèn)題廣泛用于公務(wù)活動(dòng)的各個(gè)領(lǐng)域與各個(gè)不同級(jí)別的機(jī)關(guān)、組織、團(tuán)體。

四、函的結(jié)構(gòu)標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文發(fā)文機(jī)關(guān)成文時(shí)間五、函的寫法（一）標(biāo)題1.公文規(guī)范式標(biāo)題，即“發(fā)文單位＋關(guān)于＋事由＋文種”如：《中國(guó)科學(xué)院電子研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函》2.省略式標(biāo)題，即“關(guān)于＋事由＋文種”如：《關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)××市節(jié)約能源中心編制的函》。3.復(fù)函還用

“發(fā)文單位＋關(guān)于＋事由＋行文對(duì)象＋文種”標(biāo)題形式。如：《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于懸掛國(guó)徽問(wèn)題給湖北省人民政府辦公廳的復(fù)函》（二）主送機(jī)關(guān)

函的行文對(duì)象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。但有時(shí)內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個(gè)主送機(jī)關(guān)的情況。三、正文1.來(lái)函的正文詢問(wèn)（或商洽）緣由詢問(wèn)（或商洽）事項(xiàng)結(jié)語(yǔ)簡(jiǎn)明寫出詢問(wèn)（或商洽）主要問(wèn)題及有關(guān)根據(jù)、目的或其他理由。具體、準(zhǔn)確地陳述出詢問(wèn)（或商洽）的事項(xiàng)與問(wèn)題。常以“即請(qǐng)復(fù)函”、“謹(jǐn)請(qǐng)賜復(fù)”、“請(qǐng)研究賜復(fù)”、“盼復(fù)”、“望復(fù)，深致謝意”、“以上意見，請(qǐng)予函復(fù)”等慣用語(yǔ)作結(jié)。例文欣賞緣由事項(xiàng)尾語(yǔ)三、正文2.復(fù)函的正文引言主體結(jié)語(yǔ)簡(jiǎn)陳引起回復(fù)的根據(jù)。常用的行文格式是“×年×月×日貴單位關(guān)于××的來(lái)函收悉。現(xiàn)答復(fù)如下：

緊緊針對(duì)來(lái)函所詢問(wèn)、商洽或征求意見的事項(xiàng)，一一做出具體答復(fù)。

常以獨(dú)段的形式，用“此復(fù)”、“專此謹(jǐn)復(fù)”或“特此函告”之類的慣用語(yǔ)作結(jié)，不用“此致”、“敬禮”之類的表敬語(yǔ)收尾。例文欣賞引言主體結(jié)語(yǔ)四、落款通常應(yīng)寫明發(fā)文單位的名稱、發(fā)文時(shí)間，并要加蓋公章。如果在標(biāo)題中已寫出了發(fā)文機(jī)關(guān)，則不必再簽落款，但必須在落款處加蓋公章。如果是便函，不用加蓋公章。公章時(shí)間發(fā)文機(jī)關(guān)署名成文日期五、寫作要求（一）來(lái)函的內(nèi)容要明確具體，復(fù)函內(nèi)容要有針對(duì)性，切忌答非所問(wèn)。（二）要嚴(yán)格遵循“一文一事”的原則。（三）議論說(shuō)理要適度。函的基本任務(wù)在于商洽公務(wù)、處理問(wèn)題，而不是務(wù)虛清談或抒發(fā)感情。（四）語(yǔ)言要樸素