淺議經(jīng)濟活動分析報告的撰寫要求

淺議經(jīng)濟活動分析報告的撰寫要求劉少賡經(jīng)濟活動分析報告是對企業(yè)經(jīng)濟活動進(jìn)行定量與定性分析結(jié)果的總結(jié)性描述。怎樣寫好經(jīng)濟活動分析報告，本人結(jié)合寫作實踐，談些膚淺看法。一、進(jìn)行經(jīng)濟活動分析的原則要求（一）經(jīng)濟活動分析的針對性。針對性是確保經(jīng)濟活動分析信息價值的前提條件。經(jīng)濟活動分析報告是一種文字產(chǎn)品，要首先明確一個分析對象，確定要分析什么，怎樣進(jìn)行分析，然后緊緊圍繞分析主題，有的放矢地從錯綜復(fù)雜的經(jīng)濟現(xiàn)象中抓住主要問題進(jìn)行分析，不要眉毛胡子一把抓，抓不住要害，偏離分析主題，迷失分析目標(biāo)。（二）經(jīng)濟活動分析的時效性。時效性是確保經(jīng)濟活動分析信息價值的關(guān)鍵所在。經(jīng)濟活動分析的目的是為了總結(jié)\t"/new/429/430/431/2006/4/_blank"經(jīng)驗，尋找差距，改進(jìn)工作。所以，在一定時期循環(huán)結(jié)束或一定分析對象活動完結(jié)后，就應(yīng)及時進(jìn)行分析，以便對下一期循環(huán)或一定分析對象再次活動過程進(jìn)行及時有效的調(diào)整、改進(jìn)和控制。否則，時過境遷，再好的信息也只能是束之高閣或降低信息的使用價值。（三）經(jīng)濟活動分析的準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確性是確保經(jīng)濟活動分析信息價值的決定性因素。經(jīng)濟活動分析必須準(zhǔn)確客觀地揭示經(jīng)濟現(xiàn)象的變化過程及規(guī)律，總結(jié)經(jīng)驗，找出問題，提出建議。所以，在進(jìn)行分析時，要運用唯物辯證法的科學(xué)原理，堅持全面、科學(xué)、發(fā)展和一分為二的觀點，從事物的相互依存、相互制約中觀察問題，從事物發(fā)展變化中分析問題，透過現(xiàn)象看本質(zhì)，從經(jīng)驗中找不足，準(zhǔn)確、全面、深刻地認(rèn)識事物，使感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識，使分析結(jié)果得出科學(xué)的判斷和客觀的結(jié)論。（四）經(jīng)濟活動分析的邏輯性。邏輯性是確保經(jīng)濟活動分析信息價值的重要方法。經(jīng)濟活動分析是一種從感性到理性的認(rèn)識活動，即從概念形成判斷，由判斷進(jìn)行推理，并由此得出正確結(jié)論的思維過程。它體現(xiàn)了邏輯與分析之間的密切關(guān)系。所以，在掌握大量數(shù)據(jù)和情況的基礎(chǔ)上，堅持實事求是的原則，應(yīng)用判斷、推理的邏輯方法，進(jìn)行合乎事實的邏輯分析，才能如實反映客觀事物的內(nèi)在聯(lián)系，使分析結(jié)論正確反映經(jīng)濟現(xiàn)象的變化規(guī)律。二、撰寫經(jīng)濟活動分析報告的基本要求（一）標(biāo)題要簡括。標(biāo)題就是經(jīng)濟活動分析報告的精華縮寫，它與主題密切相關(guān)。所以，選擇主題要簡要明確，高度概括地揭示出經(jīng)濟活動分析報告的主題思想，做到題文相符，使人一目了然。標(biāo)題還要體現(xiàn)經(jīng)濟活動分析的范圍或時間。如“二00四年度經(jīng)濟活動分析報告”，從標(biāo)題上就可以知道這是一份對企業(yè)全年經(jīng)濟活動進(jìn)行評價的全面分析報告。又如“二00四年五月份資金使用情況分析報告”，從標(biāo)題上就可以知道這是一份對資金使用效果進(jìn)行評價的\t"/new/429/430/431/2006/4/_blank"專題分析報告，它突出了“資金使用”的概念，簡明扼要地概括了分析報告的主題思想。（二）開頭要簡要。開頭就是經(jīng)濟活動分析報告全篇的引子，又是正文不可分割的部分。通常有兩種寫法，一是簡要介紹一定時期的經(jīng)濟活動狀況，以此作為分析的依據(jù)展開分析。如“我廠今年實現(xiàn)利潤××萬元，完成目標(biāo)利潤的××%，為總結(jié)經(jīng)驗，找出差距，吸取教訓(xùn)，以利再戰(zhàn)，特作如下分析”。二是首先說明作者的觀點，然后說明分析對象的經(jīng)濟狀況，以此作為分析的依據(jù)展開分析。（三）主題要突出。主題就是經(jīng)濟活動分析報告的綱，它貫穿全篇的始終，成為全文的中心。一篇經(jīng)濟活動分析報告只能有一個主題，不能多中心。如有幾個主題，就會“意多文亂”，針對性差。如果篇幅較長，內(nèi)容較多，涉及面較廣，看起來似乎有幾個主題，而實際上這幾個主題中只有一個是基本的，其余都是從屬的，它們都是為全文中心服務(wù)的。（四）結(jié)構(gòu)要明晰。結(jié)構(gòu)就是經(jīng)濟活動分析報告的支架，是表現(xiàn)分析報告的手段，如果結(jié)構(gòu)混雜不清，人們難以理解。所以，要求層次分明，條理清晰，前后呼應(yīng)，順理成章。各布局之間層層遞進(jìn)、層層深入地聯(lián)系和分析，環(huán)環(huán)緊扣，結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，體現(xiàn)出相互依存、相互制約、相互聯(lián)系及影響的因果關(guān)系。三、撰寫經(jīng)濟活動分析報告的具體要求（一）情況要清楚。經(jīng)濟活動分析報告雖然是從指標(biāo)入手，以經(jīng)濟數(shù)據(jù)作為主要的分析依據(jù)，但不能“紙上談兵”，把它作為唯一的依據(jù)，只能作為深入分析的向?qū)АＫ?，還要根據(jù)經(jīng)濟數(shù)據(jù)“順藤摸瓜”，深入實踐\t"/new/429/430/431/2006/4/_blank"調(diào)查研究，做到胸中有數(shù)，把指標(biāo)數(shù)據(jù)的分析和掌握具體情況緊密聯(lián)系起來，相互印證和補充，才能去粗取精，去偽存真，使分析的結(jié)果既能正確說明問題，又能有效解決問題。（二）表現(xiàn)要多樣。經(jīng)濟活動分析報告雖然是使用文字語言描述，使用數(shù)字語言表述經(jīng)濟現(xiàn)象數(shù)量變化過程及變化規(guī)律，但不能寫成僅有數(shù)字表述，沒有觀點闡述的數(shù)字“簡介”，更不能把大量數(shù)字羅列成流水賬式的數(shù)字文字化表述，使人看起來眼花繚亂，枯燥無味。所以，分析報告不僅要用文字說明數(shù)字，還要應(yīng)用分析表格列示，集中、直觀、有序地顯示數(shù)據(jù)，便于觀察對比分析，易看易懂。還可以在必要的位置繪制精美的分析圖形。它能夠把事物的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、速度、發(fā)展過程及變化規(guī)律形象地顯示出來，美觀、醒目，增強對比分析的效果。使文字、表格、圖形渾然一體，相輔相成，給人們清晰、明了、確切的感覺，增強分析報告的可讀性。（三）語言要簡練。經(jīng)濟活動分析報告是用文字語言進(jìn)行描述的，它闡明了經(jīng)濟現(xiàn)象變化過程和規(guī)律及發(fā)展趨勢。所以，在描述過程中的語言要言簡意賅，用少而精的文字去描述客觀事物和表達(dá)作者的觀點。但精煉應(yīng)以準(zhǔn)確明了為前提，特別是使用專業(yè)術(shù)語要通俗易懂，不要說官話、大話、廢話，實事求是、恰如其分地表現(xiàn)經(jīng)濟現(xiàn)象的變化過程及結(jié)果，以最精煉的文字表現(xiàn)出最豐富的意思，以樸實自然的文筆描述出事物的本質(zhì)特點，做到用語通順簡晰，生動流利，描述準(zhǔn)確，觀點鮮明。（四）數(shù)字要準(zhǔn)確。經(jīng)濟活動分析報告是用經(jīng)濟數(shù)據(jù)作為分析的主要依據(jù)，通過分析掌握經(jīng)濟現(xiàn)象數(shù)量變化和錯綜復(fù)雜的數(shù)量關(guān)系，使人們的認(rèn)識進(jìn)一步深化，并用數(shù)字表述事物數(shù)量的變化過程及規(guī)律。所以，采用的數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確、客觀、具有代表性，才能得出符合客觀實際的結(jié)論。因此，我們必須認(rèn)真地去審查、鑒