ACCESS實(shí)例教程(vba)教學(xué)課件

ACCESS實(shí)例教程(vba)2024-01-19匯報(bào)人：AACATALOGUE目錄VBA基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)操作窗體設(shè)計(jì)與事件處理報(bào)表設(shè)計(jì)與打印輸出宏與VBA高級(jí)應(yīng)用綜合案例實(shí)戰(zhàn)：學(xué)生信息管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)CHAPTERVBA基礎(chǔ)01VBA是VisualBasicforApplications的縮寫，是一種宏語(yǔ)言，主要應(yīng)用于MicrosoftOffice軟件如Excel,Access,Word等，用于提升和自動(dòng)化Office軟件的功能。VBA可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公，創(chuàng)建自定義函數(shù)，操作文件和文件夾，與數(shù)據(jù)庫(kù)交互等。VBA概述VBA功能VBA定義VBA編程環(huán)境開(kāi)發(fā)環(huán)境VBA的編程環(huán)境是VBE（VisualBasicEditor），在Office軟件中可以通過(guò)快捷鍵Alt+F11打開(kāi)。編程元素VBA編程的主要元素包括模塊（Modules）、過(guò)程（Procedures）、函數(shù)（Functions）等。數(shù)據(jù)類型VBA支持多種數(shù)據(jù)類型，如整型（Integer）、浮點(diǎn)型（Double）、字符串型（String）、布爾型（Boolean）等。變量在VBA中，變量用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，必須先聲明后使用。聲明變量時(shí)需要指定數(shù)據(jù)類型，如DimMyVarAsInteger。數(shù)據(jù)類型與變量運(yùn)算符VBA中的運(yùn)算符包括算術(shù)運(yùn)算符（+、-、*、/等）、比較運(yùn)算符（=、<>、>、<等）、邏輯運(yùn)算符（And、Or、Not等）。表達(dá)式由變量、常量、運(yùn)算符等組成的式子稱為表達(dá)式，用于計(jì)算并返回結(jié)果。例如，5+3*2是一個(gè)算術(shù)表達(dá)式，其結(jié)果為11。運(yùn)算符與表達(dá)式CHAPTER數(shù)據(jù)庫(kù)操作02使用ADODB.Connection對(duì)象建立與數(shù)據(jù)庫(kù)的連接。建立連接連接字符串打開(kāi)和關(guān)閉連接指定數(shù)據(jù)庫(kù)的位置和認(rèn)證信息，如數(shù)據(jù)源、用戶名和密碼等。使用Connection對(duì)象的Open和Close方法打開(kāi)和關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)連接。030201連接數(shù)據(jù)庫(kù)

創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象創(chuàng)建記錄集使用ADODB.Recordset對(duì)象創(chuàng)建和操作記錄集。指定記錄源通過(guò)SQL語(yǔ)句或存儲(chǔ)過(guò)程指定記錄集的數(shù)據(jù)來(lái)源。遍歷記錄集使用Recordset對(duì)象的MoveFirst、MoveNext、MovePrevious和MoveLast方法遍歷記錄集中的記錄。構(gòu)建SQL語(yǔ)句根據(jù)需要構(gòu)建查詢、插入、更新或刪除等SQL語(yǔ)句。執(zhí)行SQL語(yǔ)句使用Connection對(duì)象的Execute方法或Recordset對(duì)象的Open方法執(zhí)行SQL語(yǔ)句。處理執(zhí)行結(jié)果根據(jù)SQL語(yǔ)句的執(zhí)行結(jié)果，獲取返回的數(shù)據(jù)或處理受影響的記錄數(shù)。執(zhí)行SQL語(yǔ)句030201使用Connection對(duì)象的BeginTrans方法開(kāi)始一個(gè)事務(wù)。開(kāi)始事務(wù)提交事務(wù)回滾事務(wù)錯(cuò)誤處理使用Connection對(duì)象的CommitTrans方法提交事務(wù)，將所做的更改保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。使用Connection對(duì)象的RollbackTrans方法回滾事務(wù)，撤銷在事務(wù)中所做的更改。在事務(wù)處理過(guò)程中，使用錯(cuò)誤處理機(jī)制來(lái)捕獲和處理可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤，確保數(shù)據(jù)的完整性和一致性。數(shù)據(jù)庫(kù)事務(wù)處理CHAPTER窗體設(shè)計(jì)與事件處理03窗體定義窗體是ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)中的一種對(duì)象，用于提供用戶與數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行交互的界面。窗體作用通過(guò)窗體，用戶可以輸入、編輯、顯示和打印數(shù)據(jù)，也可以執(zhí)行各種數(shù)據(jù)庫(kù)操作。窗體類型ACCESS支持多種類型的窗體，如數(shù)據(jù)輸入窗體、數(shù)據(jù)顯示窗體、自定義對(duì)話框等。窗體概述控件使用窗體設(shè)計(jì)器支持多種控件，如文本框、標(biāo)簽、按鈕等。用戶可以通過(guò)拖拽控件到窗體中，然后設(shè)置其屬性來(lái)實(shí)現(xiàn)各種功能。布局調(diào)整在設(shè)計(jì)視圖中，用戶可以通過(guò)調(diào)整控件的位置和大小，以及設(shè)置控件的布局屬性來(lái)實(shí)現(xiàn)窗體的美觀和易用性。設(shè)計(jì)視圖在ACCESS中，使用設(shè)計(jì)視圖來(lái)創(chuàng)建和編輯窗體。設(shè)計(jì)視圖提供了豐富的工具箱和屬性窗口，方便用戶進(jìn)行窗體設(shè)計(jì)。窗體設(shè)計(jì)器使用事件處理機(jī)制ACCESS支持多種類型的事件，如單擊事件、雙擊事件、鍵盤事件、鼠標(biāo)事件等。用戶可以根據(jù)需要為窗體或控件添加相應(yīng)的事件處理程序。事件類型事件是窗體或控件響應(yīng)用戶操作或系統(tǒng)觸發(fā)的一種機(jī)制。例如，單擊按鈕、雙擊表格等都會(huì)觸發(fā)相應(yīng)的事件。事件定義事件處理程序是一段VBA代碼，用于響應(yīng)特定的事件。當(dāng)事件發(fā)生時(shí)，ACCESS會(huì)自動(dòng)執(zhí)行相應(yīng)的事件處理程序。事件處理程序第二季度第一季度第四季度第三季度單擊事件處理雙擊事件處理鍵盤事件處理鼠標(biāo)事件處理常用事件處理方法通過(guò)為按鈕或其他控件添加單擊事件處理程序，實(shí)現(xiàn)用戶單擊時(shí)執(zhí)行特定的操作。例如，打開(kāi)另一個(gè)窗體、執(zhí)行查詢等。通過(guò)為表格或其他控件添加雙擊事件處理程序，實(shí)現(xiàn)用戶雙擊時(shí)執(zhí)行特定的操作。例如，編輯記錄、打開(kāi)詳情窗體等。通過(guò)為窗體或控件添加鍵盤事件處理程序，實(shí)現(xiàn)用戶按下特定鍵時(shí)執(zhí)行特定的操作。例如，按下Enter鍵時(shí)提交數(shù)據(jù)、按下Esc鍵時(shí)取消操作等。通過(guò)為窗體或控件添加鼠標(biāo)事件處理程序，實(shí)現(xiàn)用戶移動(dòng)鼠標(biāo)或點(diǎn)擊鼠標(biāo)時(shí)執(zhí)行特定的操作。例如，鼠標(biāo)懸停時(shí)顯示提示信息、鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊時(shí)彈出菜單等。CHAPTER報(bào)表設(shè)計(jì)與打印輸出04報(bào)表定義報(bào)表是ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)中用于展示數(shù)據(jù)的一種對(duì)象，可以將數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)以表格、圖表等形式展示出來(lái)。報(bào)表作用報(bào)表可以幫助用戶更好地了解和分析數(shù)據(jù)，同時(shí)也可以通過(guò)打印輸出功能將數(shù)據(jù)以紙質(zhì)形式呈現(xiàn)出來(lái)。報(bào)表概述03設(shè)置控件屬性可以通過(guò)屬性窗口來(lái)設(shè)置控件的各種屬性，如字體、顏色、大小等。01打開(kāi)報(bào)表設(shè)計(jì)器在ACCESS中，可以通過(guò)選擇“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中的“報(bào)表設(shè)計(jì)”按鈕來(lái)打開(kāi)報(bào)表設(shè)計(jì)器。02設(shè)計(jì)報(bào)表布局在報(bào)表設(shè)計(jì)器中，可以添加各種控件如文本框、標(biāo)簽、圖像等來(lái)設(shè)計(jì)報(bào)表的布局。報(bào)表設(shè)計(jì)器使用選擇數(shù)據(jù)源在設(shè)計(jì)報(bào)表時(shí)，需要選擇數(shù)據(jù)源，即要展示的數(shù)據(jù)所在的表或查詢。添加字段可以通過(guò)將字段從數(shù)據(jù)源窗口拖拽到報(bào)表設(shè)計(jì)器中來(lái)添加字段。設(shè)置字段屬性可以通過(guò)屬性窗口來(lái)設(shè)置字段的各種屬性，如顯示格式、排序方式等。報(bào)表數(shù)據(jù)源設(shè)置預(yù)覽報(bào)表打印報(bào)表導(dǎo)出報(bào)表打印輸出功能實(shí)現(xiàn)在設(shè)計(jì)完報(bào)表后，可以通過(guò)預(yù)覽功能來(lái)查看報(bào)表的顯示效果。如果滿意預(yù)覽效果，可以選擇打印功能來(lái)將報(bào)表打印出來(lái)。在打印前可以設(shè)置打印參數(shù)如打印機(jī)、紙張大小、打印份數(shù)等。除了打印外，還可以將報(bào)表導(dǎo)出為PDF、Excel等格式，以便在其他應(yīng)用程序中使用。CHAPTER宏與VBA高級(jí)應(yīng)用05宏是一系列Access操作的集合，通過(guò)宏可以自動(dòng)執(zhí)行重復(fù)任務(wù)，提高工作效率。宏定義在Access中，可以通過(guò)“宏”設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建宏，設(shè)置宏的操作和參數(shù)。宏創(chuàng)建方法宏概述及創(chuàng)建方法通過(guò)宏操作可以打開(kāi)或關(guān)閉指定的表。打開(kāi)/關(guān)閉表使用宏可以執(zhí)行特定的查詢，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索、更新等操作。執(zhí)行查詢宏可用于導(dǎo)入或?qū)С鰯?shù)據(jù)，支持多種數(shù)據(jù)格式。導(dǎo)入/導(dǎo)出數(shù)據(jù)宏操作數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象實(shí)例演示通過(guò)VBA的錯(cuò)誤處理機(jī)制，可以捕獲和處理程序運(yùn)行過(guò)程中的錯(cuò)誤，提高程序的穩(wěn)定性。錯(cuò)誤處理掌握VBA中的數(shù)據(jù)類型和變量定義方法，合理利用變量提高程序的可讀性和可維護(hù)性。數(shù)據(jù)類型與變量熟悉VBA中的控制結(jié)構(gòu)，如條件語(yǔ)句、循環(huán)語(yǔ)句等，實(shí)現(xiàn)程序的流程控制。控制結(jié)構(gòu)010203VBA高級(jí)編程技巧探討函數(shù)定義與調(diào)用了解如何在VBA中定義和調(diào)用自定義函數(shù)，實(shí)現(xiàn)代碼的模塊化和復(fù)用。實(shí)例展示通過(guò)實(shí)例展示自定義函數(shù)和過(guò)程在實(shí)際應(yīng)用中的使用方法和效果。過(guò)程編寫規(guī)范掌握VBA過(guò)程的編寫規(guī)范，包括命名規(guī)范、參數(shù)傳遞、注釋等，提高代碼質(zhì)量。自定義函數(shù)和過(guò)程編寫規(guī)范及實(shí)例展示CHAPTER綜合案例實(shí)戰(zhàn)：學(xué)生信息管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)06VS明確學(xué)生信息管理系統(tǒng)的功能需求，包括學(xué)生信息錄入、查詢、修改、刪除等操作，以及系統(tǒng)安全性和易用性的要求。設(shè)計(jì)思路闡述根據(jù)需求分析結(jié)果，設(shè)計(jì)系統(tǒng)整體架構(gòu)和數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，確定使用ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)和VBA編程語(yǔ)言進(jìn)行開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的有效管理和便捷操作。系統(tǒng)需求分析系統(tǒng)需求分析與設(shè)計(jì)思路闡述在ACCESS中創(chuàng)建學(xué)生信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)計(jì)并創(chuàng)建數(shù)據(jù)表，包括學(xué)生信息表、課程信息表、成績(jī)信息表等，定義各表之間的關(guān)系。編寫VBA代碼實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)初始化，包括向數(shù)據(jù)表中插入初始數(shù)據(jù)、設(shè)置默認(rèn)值、建立索引等，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)搭建數(shù)據(jù)初始化工作數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)搭建及數(shù)據(jù)初始化工作完成情況匯報(bào)各功能模塊實(shí)現(xiàn)過(guò)程詳解（包括登錄、注冊(cè)、查詢等）登錄模塊設(shè)計(jì)登錄界面，編寫VBA代碼實(shí)現(xiàn)用戶身份驗(yàn)證功能，確保系統(tǒng)安全性。查詢模塊設(shè)計(jì)查詢界面，編寫VBA代碼實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的查詢功能，支持按姓名、學(xué)號(hào)等關(guān)鍵字進(jìn)行查詢，并將查詢結(jié)果以表格形式展示給用戶。注冊(cè)模塊設(shè)計(jì)注冊(cè)界面，編寫VBA代碼實(shí)現(xiàn)新用戶注冊(cè)功能，包括輸入用戶名、密碼等信息，并將其保存到數(shù)據(jù)庫(kù)