0115數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目需求

數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目需求1、項(xiàng)目概述“數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目”功能設(shè)計(jì)是根據(jù)《檔案法》、《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》、《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測(cè)試辦法》等法律法規(guī)，保障檔案安全并全面提升檔案管理信息化水平，完成現(xiàn)階段檔案管理工作實(shí)際要求而進(jìn)行的項(xiàng)目。2、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范主要參考技術(shù)規(guī)范如下（包括以下標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，如有更新版本，參照新版本執(zhí)行）：《檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測(cè)試辦法》《信息系統(tǒng)安全保護(hù)系統(tǒng)定級(jí)指南》GB/T22240-2008《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見》《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GBT18894-2016）《檔案移動(dòng)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)指南》（DA/T73—2019）《產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)系統(tǒng)電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（DAT88-2021）《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》（GB/T39784—2021）檔案級(jí)可錄類光盤CD-R、DVD-R、DVD+R技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范（DA/T38—2021）《電子檔案移交接收操作規(guī)程》（DA/T93-2022）本技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、要求僅作為參考，具體以用戶需求、招標(biāo)清單及招標(biāo)文件描述為準(zhǔn)。3、建設(shè)目標(biāo)數(shù)字檔案館系統(tǒng)將結(jié)合信息化整體規(guī)劃和檔案管理的現(xiàn)狀，立足全新的管理思路和方法，體現(xiàn)電子檔案信息資源整合、備份、共享和保護(hù)數(shù)字檔案文化遺產(chǎn)的理念，采用當(dāng)前最先進(jìn)的信息技術(shù)，依托互聯(lián)網(wǎng)、業(yè)務(wù)網(wǎng)、局域網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)，建成數(shù)字環(huán)境下歷史檔案數(shù)字記錄遺產(chǎn)的永久保管基地、電子檔案信息資源的管理與共享中心和業(yè)務(wù)信息公開的主要場(chǎng)所，為構(gòu)建和諧社會(huì)提供一個(gè)良好的檔案資源支撐環(huán)境。整個(gè)項(xiàng)目完成后，將徹底改變檔案信息化的落后局面，進(jìn)入全國(guó)先進(jìn)行列，為檔案信息更好地為全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。4、建設(shè)內(nèi)容及總體要求4.1建設(shè)內(nèi)容本項(xiàng)目的主要建設(shè)內(nèi)容為數(shù)字檔案館所涉及的應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)、信息化支撐平臺(tái)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)主要按照檔案館實(shí)際需要，建設(shè)館藏檔案綜合管理系統(tǒng)、檔案查閱大廳系統(tǒng)、電子檔案長(zhǎng)期保存系統(tǒng)、檔案智能鑒定審核系統(tǒng)、民生檔案自助查詢系統(tǒng)、館室一體化檔案管理系統(tǒng)、電子檔案移交接收系統(tǒng)、檔案共享利用服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)、檔案微信平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案收集、管理、保存及利用的全業(yè)務(wù)功能。信息化支撐平臺(tái)建設(shè)主要配備了滿足應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)運(yùn)行的相關(guān)硬件設(shè)備（存儲(chǔ)設(shè)備、備份設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安全設(shè)備等）。4.2總體要求（1）系統(tǒng)需采用跨平臺(tái)、標(biāo)準(zhǔn)的、開放的、技術(shù)成熟的、先進(jìn)的應(yīng)用集成技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)。具有安全高效，功能完善，結(jié)構(gòu)合理，易于擴(kuò)展，高度自動(dòng)化特性，且充分考慮系統(tǒng)今后縱向和橫向的平滑擴(kuò)張能力；（2）系統(tǒng)開發(fā)架構(gòu)主體需采用基于Internet/Intranet的B/S模式的三層或多層結(jié)構(gòu)，基本做到客戶端零維護(hù)，B/S架構(gòu)開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)需采用J2EE技術(shù)體系結(jié)構(gòu)和先進(jìn)的MVC開發(fā)模式，以提高系統(tǒng)的可移植性和可擴(kuò)展性；（3）系統(tǒng)架構(gòu)中各層需適配成熟的、綜合性能較好的國(guó)產(chǎn)Web中間件、國(guó)產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品，適應(yīng)于國(guó)產(chǎn)操作系統(tǒng)；應(yīng)用程序不依賴任何特定硬件設(shè)備、操作系統(tǒng)、中間件，系統(tǒng)構(gòu)建靈活、簡(jiǎn)明。需合理分配和控制系統(tǒng)資源，性能穩(wěn)定，運(yùn)行高效；（4）有關(guān)檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)需符合國(guó)家檔案館和有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范要求，系統(tǒng)需提供基于XML的數(shù)據(jù)交換接口，支持不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換；（5）系統(tǒng)需支持云環(huán)境下的虛擬服務(wù)器群集和管理方案等高可用性方案,具備較強(qiáng)的擴(kuò)展性，能夠通過(guò)增加硬件設(shè)備有效提升系統(tǒng)性能；需支持較多的并發(fā)終端用戶數(shù)、并發(fā)交易數(shù)，系統(tǒng)在大并發(fā)應(yīng)用下，必須要穩(wěn)定高效；支持海量數(shù)據(jù)(T級(jí))處理能力；（6）項(xiàng)目建設(shè)需提供完善的安全保障體系，確保應(yīng)用系統(tǒng)與檔案信息數(shù)據(jù)運(yùn)行安全可靠。具有身份認(rèn)證、資源權(quán)限管理、數(shù)據(jù)權(quán)限管理、日志審計(jì)、訪問(wèn)控制等安全措施，保證應(yīng)用層安全；（7）系統(tǒng)設(shè)計(jì)需充分考慮應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，提供完整數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)策略，能夠定時(shí)備份數(shù)據(jù)和文檔，并可以在突發(fā)故障時(shí)予以恢復(fù)。4.3建設(shè)清單1、檔案業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)清單序號(hào)系統(tǒng)名稱功能描述數(shù)量單位一、局域網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)1館藏檔案綜合管理系統(tǒng)該系統(tǒng)部署于檔案館局域網(wǎng)內(nèi)，與電子業(yè)務(wù)內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)物理隔離。系統(tǒng)以建立檔案核心資源總庫(kù)為目標(biāo)，可對(duì)不同來(lái)源（包括不同歷史時(shí)期檔案、現(xiàn)行電子檔案）、不同格式（紙介質(zhì)檔案、電子文檔、目錄檔案、磁介質(zhì)檔案、多媒體檔案等）的檔案資料進(jìn)行接收、管理、保管和利用。平臺(tái)提供了覆蓋檔案館各項(xiàng)工作的全部功能，包括檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用、編研、移交接收等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)對(duì)紙張、電子文件等資料的收、管、用、存等功能。提高檔案館業(yè)務(wù)管理的效率和資源服務(wù)的安全可靠性。

一、工作臺(tái)

提供個(gè)人工作、檔案統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)監(jiān)控等三類儀表盤，分別為業(yè)務(wù)人員、系統(tǒng)運(yùn)維人員、管理決策人員提供相應(yīng)工具及重要參考。

1、個(gè)人工作

集中展示檔案業(yè)務(wù)人員最常用的功能和最需要了解的信息，方便用戶更快捷的展開工作。具體包括：檢索工具、公告信息、通知消息、待辦事項(xiàng)、快捷工具欄、整理直通車等。

2、檔案統(tǒng)計(jì)

以豐富的圖表形式，匯集了數(shù)字檔案館系統(tǒng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。具體包括：館藏檔案大數(shù)據(jù)、歷年檔案數(shù)量變化、數(shù)字檔案類型分布、傳統(tǒng)載體檔案類型分布、利用人次統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)訪問(wèn)量統(tǒng)計(jì)等。

3、系統(tǒng)監(jiān)控

動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)展示了數(shù)字檔案館系統(tǒng)重要運(yùn)行指標(biāo)的情況。具體包括：今日系統(tǒng)訪問(wèn)情況、存儲(chǔ)空間使用情況、在線人數(shù)及實(shí)時(shí)變化情況、敏感操作提醒、歸檔接口實(shí)時(shí)狀況、自動(dòng)處理任務(wù)運(yùn)行情況、電子文件轉(zhuǎn)換情況、服務(wù)器CPU及內(nèi)存使用率等。4、大數(shù)據(jù)展示系統(tǒng)首頁(yè)可以查看當(dāng)前全宗檔案統(tǒng)計(jì)情況，包括案卷?xiàng)l目、文件條目、電子文件數(shù)、資源占用情況、利用申請(qǐng)次數(shù)、累計(jì)借閱情況、保管期限到期檔案的數(shù)量，同時(shí)選擇大數(shù)據(jù)區(qū)“保管期限到期”的統(tǒng)計(jì)圖標(biāo)可直接進(jìn)入并查看到期檔案的列表。5、檔案檢索包含全文檢索、目錄檢索、關(guān)聯(lián)檢索（實(shí)現(xiàn)在多個(gè)檔案庫(kù)查找相關(guān)的檔案，例如通過(guò)文書檔案的文號(hào)，可以把相關(guān)采購(gòu)合同（合同檔案）、實(shí)施文件（工程檔案）和技術(shù)資料（科技檔案）搜索出來(lái)）。

二、檔案接收

1、檔案接收

負(fù)責(zé)接收不同單位、不同方式的各類檔案數(shù)據(jù)進(jìn)入接收庫(kù)，主要功能包括：

立檔單位數(shù)據(jù)接收：主要接收立檔單位上報(bào)檔案數(shù)據(jù)，通過(guò)制定相關(guān)數(shù)據(jù)交換接口標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)離線脫機(jī)數(shù)據(jù)文件的導(dǎo)入。

電子檔案接收進(jìn)館：要求需支持接收業(yè)務(wù)網(wǎng)電子文件歸檔與電子檔案移交接收系統(tǒng)的電子檔案包，對(duì)接收的電子檔案包進(jìn)行四性檢測(cè)，檢測(cè)通過(guò)后解壓接收。

歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入：將檔案館保存的歷史檔案數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)分析處理，一次性導(dǎo)入當(dāng)前系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中。

數(shù)字化成果接收：負(fù)責(zé)接收來(lái)自數(shù)字化掃描、音視頻轉(zhuǎn)換、音視頻采集、DVD光盤處理等數(shù)字化加工產(chǎn)生的各種數(shù)字化成果。

數(shù)據(jù)錄入維護(hù)：需支持館藏歷史檔案的案卷級(jí)數(shù)據(jù)的錄入和文件級(jí)數(shù)據(jù)的錄入，提供信息的錄入、修改、刪除功能；需支持電子文件（包括掃描影像文件、超大型文件）上傳；需支持文本型和圖片型及多媒體文件的在線標(biāo)準(zhǔn)格式轉(zhuǎn)換；提供界面的數(shù)據(jù)類型、長(zhǎng)度等有效性控制，防止錯(cuò)誤數(shù)據(jù)產(chǎn)生；提供檔案錄入模板的自定義，增加系統(tǒng)的適應(yīng)性。

2、接收庫(kù)管理

需提供對(duì)各方式接收的檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理。

需要提供檔案入庫(kù)前的各項(xiàng)預(yù)處理功能，至少包括：修改、合并、組卷、裝盒、分類、排序、編號(hào)、編目打印、導(dǎo)出等，并支持批量操作。

需支持對(duì)檔案的電子原文進(jìn)行管理的功能，包括格式轉(zhuǎn)換、瀏覽、打印、下載、驗(yàn)證等。

3、數(shù)據(jù)檢測(cè)

包括對(duì)在線或離線接收的數(shù)據(jù)包以及已經(jīng)進(jìn)入接收庫(kù)內(nèi)的檔案元數(shù)據(jù)及電子文件的檢測(cè)。

提供對(duì)檔案數(shù)字資源的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性檢測(cè)，具體檢測(cè)要求見《文書類電子檔案檢測(cè)一般要求》。

提供便捷的方法查看問(wèn)題數(shù)據(jù)，檢測(cè)完成后可自動(dòng)形成檢測(cè)報(bào)告并支持打印、導(dǎo)出。

4、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)

實(shí)現(xiàn)接收庫(kù)內(nèi)檔案，根據(jù)需要向整理庫(kù)、綜合庫(kù)、利用庫(kù)等庫(kù)的流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。需由接收庫(kù)管理人員發(fā)起，送目標(biāo)庫(kù)管理人員檢查確認(rèn)后，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)，方可完成數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。5、不歸檔庫(kù)整理人員可以將整編庫(kù)中不需要?dú)w檔但有利用價(jià)值的文件歸入不歸檔庫(kù)，在不歸檔庫(kù)對(duì)檔案進(jìn)行編輯或轉(zhuǎn)入整編庫(kù)，不歸檔庫(kù)中支持新增、編輯、檢索、打印檔案。

6、實(shí)體接收登記

對(duì)實(shí)體檔案接收過(guò)程的各項(xiàng)工作進(jìn)行登記，包括實(shí)體檢測(cè)登記、實(shí)體消殺登記、實(shí)體入庫(kù)登記等。

三、檔案整理

提供對(duì)已接收的檔案進(jìn)行檔案整理、全宗卷維護(hù)、數(shù)據(jù)檢測(cè)、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)等功能模塊。

1、整理庫(kù)管理

對(duì)已接收進(jìn)館的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行整理。

支持單個(gè)條目的著錄、插錄和追加，還支持在線批量著錄。

支持多種檔案編號(hào)規(guī)則整理模式：自動(dòng)整理模式（根據(jù)設(shè)定的整理規(guī)則由系統(tǒng)自動(dòng)分配編號(hào)、自動(dòng)生成檔號(hào)、自動(dòng)組卷，支持調(diào)件（卷）、同分類調(diào)件（卷）操作）及手動(dòng)整理模式（主要用于兼容歷史檔案數(shù)據(jù)，支持手動(dòng)編號(hào)、設(shè)置檔號(hào)、手動(dòng)組卷（盒）等管理操作）。

支持多種電子文件掛接方式：?jiǎn)蝹€(gè)檔案掛接（逐個(gè)檔案進(jìn)行電子文件掛接操作）、批量檔案掛接（通過(guò)設(shè)定匹配規(guī)則，將本地已整理完畢的電子文件批量上傳，并自動(dòng)掛接至指定的一批檔案）、掃描掛接（本地連接掃描儀，掃描實(shí)物并自動(dòng)掛接到當(dāng)前檔案）。系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)掛接的電子文件做異步處理：生成預(yù)覽文件（進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換并根據(jù)需要添加水?。?、抽取正文內(nèi)容并建立索引。2、規(guī)范性檢測(cè)支持對(duì)不同檔案進(jìn)行規(guī)范性檢測(cè)，包括檔號(hào)為空、檔案分類名稱缺失、文件未掛接電子文件、文件頁(yè)數(shù)為空、檔號(hào)重復(fù)等，列出有問(wèn)題的檔案，并可以智能修復(fù)或手工批量修復(fù)。

3、全宗卷維護(hù)

提供全宗卷集中保管，可維護(hù)各單位的全宗卷信息。

提供全宗卷的新增、修改、刪除、上傳文件、導(dǎo)入全宗卷目錄、導(dǎo)出全宗卷目錄、全宗卷目錄打印。

4、數(shù)據(jù)檢測(cè)

包括對(duì)在線或離線接收的數(shù)據(jù)包內(nèi)，以及已經(jīng)進(jìn)入接收庫(kù)內(nèi)的檔案元數(shù)據(jù)及電子文件的檢測(cè)。

提供對(duì)檔案數(shù)字資源的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性檢測(cè)，具體檢測(cè)要求見《文書類電子檔案檢測(cè)一般要求》。

提供便捷的方法查看問(wèn)題數(shù)據(jù)，檢測(cè)完成后可自動(dòng)形成檢測(cè)報(bào)告并支持打印、導(dǎo)出。

5、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)

實(shí)現(xiàn)整理庫(kù)內(nèi)檔案，根據(jù)需要向接收庫(kù)、綜合庫(kù)、利用庫(kù)等庫(kù)的流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。

需由整理庫(kù)管理人員發(fā)起，送目標(biāo)庫(kù)管理人員檢查確認(rèn)后，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)，方可完成數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。

四、檔案保管

提供綜合庫(kù)內(nèi)檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)管理以及實(shí)體檔案相關(guān)的管理功能如庫(kù)房管理、實(shí)體管理、出庫(kù)管理、入庫(kù)管理，以及檔案的長(zhǎng)期保存等功能。

1、綜合庫(kù)管理

提供檔案類型樹切換、檔案條目的補(bǔ)充修改、四性檢測(cè)、對(duì)不滿足進(jìn)館條件的檔案退回接收庫(kù)、電子文件查看、檔案瀏覽、合并組件、批量裝盒、批量組卷、批量編號(hào)、目錄打印、Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)出。

2、虛擬庫(kù)房管理

可實(shí)現(xiàn)庫(kù)房管理方式無(wú)紙化、檔案存儲(chǔ)位置圖形化和數(shù)字化、進(jìn)出庫(kù)手續(xù)自動(dòng)化的現(xiàn)代化檔案庫(kù)房管理工作。提供排架管理、庫(kù)房查詢、檔案出入庫(kù)、移庫(kù)、盤點(diǎn)管理等。

提供對(duì)庫(kù)房、裝具、物品位置、庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)備資產(chǎn)、人員出入庫(kù)房、溫濕度、庫(kù)房消殺的管理。包括庫(kù)房信息配置、虛擬庫(kù)房展示、庫(kù)房溫濕度監(jiān)測(cè)、庫(kù)房資產(chǎn)裝具管理、訪問(wèn)人員門禁登記、檔案定期消殺以及巡檢結(jié)果錄入以及實(shí)體增補(bǔ)等功能。預(yù)留條形碼/電子標(biāo)簽接口，可實(shí)現(xiàn)檔案出入庫(kù)時(shí)基于條碼/RFID的自動(dòng)檢索。

密集架集成接口預(yù)留：集成密集架應(yīng)用程序接口，控制密集架的打開和關(guān)閉。

溫濕度設(shè)備集成接口預(yù)留：集成溫濕度設(shè)備的應(yīng)用程序接口，對(duì)庫(kù)房的溫度和濕度情況進(jìn)行監(jiān)控記錄。3、庫(kù)房盤點(diǎn)定期或者不定期對(duì)實(shí)體檔案的保管情況進(jìn)行檢查，對(duì)庫(kù)房檔案的位置、數(shù)量、異常等情況進(jìn)行盤點(diǎn)，對(duì)盤點(diǎn)檔案進(jìn)行錄入標(biāo)記，對(duì)異常檔案進(jìn)行處理，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，最終對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果形成報(bào)告。同時(shí)支持在線添加新的測(cè)量數(shù)據(jù)包括監(jiān)測(cè)時(shí)間、溫度、濕度等，可生成測(cè)量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖。

4、檔案鑒定

需支持保管期限鑒定、密級(jí)鑒定、銷毀鑒定、開放鑒定。

（1）計(jì)劃管理

需具備根據(jù)自動(dòng)的方式創(chuàng)建鑒定計(jì)劃，根據(jù)全宗、門類保管年限等預(yù)制規(guī)則自動(dòng)生成鑒定任務(wù)。支持計(jì)劃的創(chuàng)建、修改、啟用停用等管理功能。

（2）鑒定管理

需支持手工創(chuàng)建鑒定任務(wù)、添加小組成員、鑒定檔案，分配鑒定檔案、維護(hù)鑒定環(huán)節(jié)及鑒定任務(wù)審批。

需支持根據(jù)鑒定方式進(jìn)行線上鑒定匯總、線下鑒定匯總結(jié)果錄入及根據(jù)鑒定結(jié)果匯總的處置方案審批；線上鑒定需支持查看鑒定初審、復(fù)審的鑒定意見并可通過(guò)鑒定意見匯總；線下鑒定需支持鑒定檔案輸出、線下鑒定匯總結(jié)果錄入等功能。

需根據(jù)審批的鑒定結(jié)果對(duì)已完成鑒定檔案的開放程度進(jìn)行自動(dòng)處置。

（3）鑒定管理

需具備初審鑒定成員根據(jù)已分配鑒定檔案進(jìn)行線上協(xié)同鑒定并提交鑒定結(jié)果。

需具備復(fù)審鑒定成員根據(jù)已分配檔案和初審鑒定意見線上協(xié)同鑒定并提交鑒定結(jié)果。

5、資源發(fā)布

需具備創(chuàng)建并生成文件包（AIP）、數(shù)據(jù)檢測(cè)、利用分發(fā)登記下載功能。

（1）創(chuàng)建并生成分發(fā)文件包

需提供登記分發(fā)文件信息功能，包括全宗、檔案門類、分發(fā)去向等，根據(jù)登記信息選擇利用庫(kù)檔案，生成分發(fā)文件。

（2）數(shù)據(jù)檢測(cè)

需支持包括對(duì)保存文件的數(shù)據(jù)包以及已經(jīng)解析完成的檔案元數(shù)據(jù)及電子文件的檢測(cè)功能。

需提供對(duì)檔案數(shù)字資源的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性檢測(cè)，具體檢測(cè)要求見《文書類電子檔案檢測(cè)一般要求》。

需提供便捷的方法查看問(wèn)題數(shù)據(jù)，檢測(cè)完成后可自動(dòng)形成檢測(cè)報(bào)告并支持打印、導(dǎo)出。

（3）利用分發(fā)登記下載

對(duì)分發(fā)文件包支持利用分發(fā)登記，登記信息包含分發(fā)去向、分發(fā)時(shí)間、下載方式等，利用分發(fā)登記信息完成后，支持直接本地下載、文檔服務(wù)器下載離線信息包，用以分發(fā)至不同網(wǎng)絡(luò)的利用系統(tǒng)。

五、檔案利用

后臺(tái)的檔案利用，提供利用庫(kù)管理、借閱管理、檔案編研、利用申請(qǐng)記錄、評(píng)價(jià)管理、利用檔案分發(fā)及利用數(shù)據(jù)接收等模塊。

1、利用庫(kù)管理

對(duì)可以用檔案根據(jù)利用范圍進(jìn)行查詢?yōu)g覽，目錄打印、Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)出等。

2、借閱管理

支持對(duì)實(shí)體檔案借閱內(nèi)容進(jìn)行管理，包括檔案借閱信息登記，借閱領(lǐng)取登記、檔案歸還登記等。

3、檔案編研

檔案編研主要包括編纂研究和專題組織中編研形式，可根據(jù)編研需求進(jìn)行專題分類維護(hù)，任務(wù)管理、任務(wù)審批，數(shù)據(jù)申請(qǐng)與分配，成果編寫及上傳，編研成果審核及發(fā)布等。

（1）編纂研究

提供展板、期刊、文件的編研攥寫。

（2）專題組織

提供跨檔案類型組織專題功能。組織專題是根據(jù)專題的內(nèi)容從海量檔案文件或照片庫(kù)中選擇與主題有關(guān)的檔案或照片。4、外發(fā)登記管理員對(duì)復(fù)制外發(fā)申請(qǐng)審批通過(guò)后，檔案員可以對(duì)外發(fā)檔案進(jìn)行在線登記，并通知對(duì)方領(lǐng)取。

5、利用申請(qǐng)記錄

提供各個(gè)利用系統(tǒng)、利用平臺(tái)的申請(qǐng)授權(quán)記錄查看功能，支持按申請(qǐng)日期、申請(qǐng)人（查檔人）、授權(quán)檔案等信息進(jìn)行查找。

6、評(píng)價(jià)管理

提供各個(gè)利用系統(tǒng)、利用平臺(tái)的評(píng)價(jià)反饋信息查看功能，包括利用日期、利用單號(hào)、查檔人、所屬單位、評(píng)價(jià)得分、建議與意見等。

7、利用數(shù)據(jù)接收

審核并接收各個(gè)利用系統(tǒng)、利用平臺(tái)中導(dǎo)出的利用相關(guān)數(shù)據(jù)（檔案利用記錄、利用申請(qǐng)記錄、利用反饋信息等）。

六、統(tǒng)計(jì)管理

提供館藏統(tǒng)計(jì)、工作統(tǒng)計(jì)、利用統(tǒng)計(jì)、年報(bào)統(tǒng)計(jì)等功能模塊。為提高檔案管理水平、挖掘檔案利用價(jià)值提供重要的參考信息。

1、館藏統(tǒng)計(jì)

對(duì)檔案館內(nèi)，各全宗信息的檔案資源進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)及展示，包括傳統(tǒng)載體、電子檔案、歸檔情況、開放程度、保管期限、密級(jí)分布等常用統(tǒng)計(jì)，并支持以圖表的形式靈活進(jìn)行展示；用戶也可以自定義統(tǒng)計(jì)或進(jìn)行交叉統(tǒng)計(jì)。

2、工作統(tǒng)計(jì)

提供對(duì)檔案館部門和各類人員按一定時(shí)間的從事業(yè)務(wù)工作相關(guān)工作量的數(shù)據(jù)匯總和統(tǒng)計(jì)分析。

3、利用統(tǒng)計(jì)

提供對(duì)各利用平臺(tái)反饋的利用情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，輔助了解檔案資源利用的平臺(tái)分布、方式特點(diǎn)、利用效果、服務(wù)反饋等情況信息。

4、年報(bào)統(tǒng)計(jì)

系統(tǒng)提供年報(bào)管理功能，檔案年報(bào)的格式參照國(guó)家檔案的標(biāo)準(zhǔn)格式，支持在線新建、填寫、存儲(chǔ)、下載年報(bào)數(shù)據(jù)，提供年報(bào)內(nèi)館藏量、接收量及利用情況等部分?jǐn)?shù)據(jù)的自動(dòng)輔助統(tǒng)計(jì)。

七、檔案配置

支持電子檔案管理的業(yè)務(wù)模式、工作流程和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等的靈活定義與部署。提供全宗管理、門類定義、庫(kù)房配置、報(bào)表管理、流程管理、防擴(kuò)散配置等功能模塊。

1、全宗管理

對(duì)館藏檔案的全宗信息進(jìn)行維護(hù)，包括全宗號(hào)、全宗名稱、立檔單位說(shuō)明等。

2、門類定義

提供各全宗下檔案門類維護(hù)功能，可參照模板（提供文書、科技、照片、音視頻、實(shí)物等常見檔案類型的模板）或已有門類進(jìn)行門類的快速創(chuàng)建，支持各全宗在標(biāo)準(zhǔn)模板的基礎(chǔ)上進(jìn)行個(gè)性化調(diào)整，包括：目錄樹定義、元數(shù)據(jù)方案、條目著錄界面布局、排序規(guī)則、整理規(guī)則、歸檔范圍及保管期限表、關(guān)聯(lián)關(guān)系、電子文件類型、利用權(quán)限、檢測(cè)規(guī)范等。

3、庫(kù)房配置

庫(kù)房是檔案實(shí)體的存放場(chǎng)所，支持定義庫(kù)房的結(jié)構(gòu)，包括密集架的數(shù)量、分組和編號(hào)方式，密集架的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，以及允許放入的檔案類型等。支持維護(hù)庫(kù)房的溫濕度檢測(cè)點(diǎn)位，上傳庫(kù)房實(shí)景照片等。

4、報(bào)表管理

系統(tǒng)預(yù)置標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表樣式（封面、目錄、備考表、脊背等檔案報(bào)表，以及移交清單、借閱單、鑒定清單等業(yè)務(wù)表單），各個(gè)全宗、門類亦可自定義個(gè)性化報(bào)表。

5、流程管理

系統(tǒng)默認(rèn)提供各種常用業(yè)務(wù)的審批流程（接收流程、移交流程、鑒定流程、利用申請(qǐng)流程等），流程定義支持在線可視化設(shè)計(jì)。

6、防擴(kuò)散配置

為確保檔案數(shù)據(jù)的使用安全，可在線瀏覽、下載、打印電子原文時(shí)，選擇附加水印信息。水印支持文字水印、圖片水印以及動(dòng)態(tài)水?。ò脩魝€(gè)人身份和時(shí)間等信息標(biāo)記）。

八、系統(tǒng)配置

支持對(duì)檔案館內(nèi)組織和用戶的管理維護(hù)，支持對(duì)不同管理角色的具體權(quán)限進(jìn)行按需配置，提供授權(quán)管理、代碼定義、安全策略、信息發(fā)布、日志管理、文件管理、索引管理、詞庫(kù)管理等功能模塊。

1、組織管理

提供了檔案館內(nèi)組織機(jī)構(gòu)信息的管理功能，對(duì)組織機(jī)構(gòu)信息及其層級(jí)可以進(jìn)行新增、修改、刪除等功能操作，支持快速管理組織下的人員。

2、用戶管理

具備用戶信息的管理功能，包括對(duì)用戶信息進(jìn)行查看、新增、修改、刪除、移動(dòng)、狀態(tài)修改、密碼重置等功能操作，支持對(duì)多個(gè)用戶信息的批量操作。

3、角色管理

具備根據(jù)職責(zé)和崗位的不同，創(chuàng)建不同的角色并賦予相應(yīng)的功能權(quán)限，也可以對(duì)角色信息進(jìn)行查看、修改、刪除等操作，支持快速管理角色對(duì)應(yīng)的人員。

4、授權(quán)管理

根據(jù)人員具體工作崗位的情況，給予用戶相應(yīng)的角色及數(shù)據(jù)權(quán)限范圍，支持分配用戶組。

5、代碼定義依據(jù)業(yè)務(wù)需要，可對(duì)系統(tǒng)內(nèi)置的業(yè)務(wù)代碼進(jìn)行維護(hù)，例如：保管期限、密級(jí)、備注等。

6、安全策略

支持配置密碼策略（最小長(zhǎng)度、強(qiáng)度要求、定期強(qiáng)制更換）；支持定義密碼輸錯(cuò)的鎖定機(jī)制（最大試錯(cuò)次數(shù)、自動(dòng)鎖定時(shí)長(zhǎng)、鎖定用戶或IP）；支持開啟離開保護(hù)（限定時(shí)長(zhǎng)內(nèi)無(wú)操作自動(dòng)退出）。解鎖管理，查看鎖定用戶或IP，手動(dòng)解除鎖定。系統(tǒng)限制策略，可定義系統(tǒng)的開放時(shí)段，支持配置特殊人員隨時(shí)登陸。

7、信息發(fā)布

支持發(fā)布公告通知，以及管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等類型的信息。支持上傳附件。

8、日志管理

系統(tǒng)記錄了用戶登錄、用戶操作、檔案數(shù)據(jù)維護(hù)、檔案數(shù)據(jù)利用、自動(dòng)處理任務(wù)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的日志數(shù)據(jù)，提供給具有相應(yīng)權(quán)限的用戶審計(jì)查看，日志數(shù)據(jù)支持查詢及導(dǎo)出。

9、文件管理

支持查看電子原文轉(zhuǎn)換的記錄，如轉(zhuǎn)換時(shí)間、轉(zhuǎn)換成果、原文件格式、轉(zhuǎn)換格式等信息；支持對(duì)個(gè)人臨時(shí)文件區(qū)進(jìn)行管理及授權(quán)。

10、索引庫(kù)管理

以門類為粒度，對(duì)檔案的索引庫(kù)進(jìn)行維護(hù)。包括查看檔案數(shù)據(jù)總量、已建立索引情況及待更新索引情況，支持對(duì)索引庫(kù)進(jìn)行手動(dòng)重建。

11、詞庫(kù)管理

支持設(shè)置同義詞、敏感詞。

同義詞，系統(tǒng)可檢索出包含同義詞的檔案，以提高查全率。

敏感詞，系統(tǒng)可針對(duì)敏感詞進(jìn)行自動(dòng)精準(zhǔn)屏蔽。

12、數(shù)據(jù)遷移實(shí)現(xiàn)將原有檔案系統(tǒng)中的歷史數(shù)據(jù)向新建設(shè)完成的館藏檔案綜合管理系統(tǒng)中進(jìn)行條目數(shù)據(jù)與原文數(shù)據(jù)的遷移。1套2檔案查閱大廳系統(tǒng)檔案查閱大廳系統(tǒng),用以面向各界來(lái)館的查檔人員，提供查檔服務(wù)。主要應(yīng)具備：查檔人員端，窗口接待人員端，以及后臺(tái)的檔案利用，統(tǒng)計(jì)管理，檔案配置和系統(tǒng)配置等功能模塊。

一、查檔人員端

來(lái)館查檔人員在館內(nèi)的自助查檔機(jī)上，可完成自助登記、開放檔案查詢利用、推送檔案利用、授權(quán)檔案利用、收藏夾、利用評(píng)價(jià)等功能。

1、自助登記

查檔人員可自行填寫利用登記單并提交審核。

2、開放檔案查詢、利用

查檔人員可在開放檔案信息資源庫(kù)內(nèi)進(jìn)行檢索，支持目錄檢索和原文檢索。

開放檔案，已有電子原文的，可支持在線利用。

3、推送檔案查看、利用查檔人可瀏覽及利用窗口工作人員推送給其的開放檔案。

4、授權(quán)檔案查看、利用

查檔人員可查看授權(quán)申請(qǐng)記錄及審批結(jié)果。

授權(quán)申請(qǐng)獲得審批通過(guò)后，可進(jìn)行相應(yīng)的利用。

5、收藏夾

查檔人可將開放檔案加入收藏夾，方便再次利用。

6、利用評(píng)價(jià)

查檔人可對(duì)本次查檔服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，利用評(píng)價(jià)內(nèi)容包括服務(wù)態(tài)度、利用效率、檔案符合度、利用效果等，并可填寫評(píng)價(jià)原因及建議。

二、窗口接待人員端

窗口接待人員，可根據(jù)查檔人的實(shí)際需要，完成利用登記辦理、協(xié)查查詢、檔案推送、輔助申請(qǐng)、呈批單管理、實(shí)體借閱歸還等業(yè)務(wù)的辦理。

1、利用登記辦理

提供利用登記（審核）、原文打印及導(dǎo)出、登記辦結(jié)、登記掛起等接待辦理功能。

2、協(xié)助查詢

窗口人員可根據(jù)查檔人的實(shí)際需求，對(duì)利用庫(kù)內(nèi)檔案進(jìn)行檔案檢索并加入借閱車的功能。其中，檢索功能包括目錄檢索、全文檢索、目錄瀏覽等多種方式。

3、檔案推送

窗口人員可根據(jù)查檔人的利用需求，查找開放檔案并推送給查檔人進(jìn)行利用。

4、輔助申請(qǐng)（借閱車）

窗口人員可根據(jù)查檔人的利用需求，分批檢索并添加檔案到借閱車，與查檔人確認(rèn)無(wú)誤后（支持雙屏顯示，方便溝通確認(rèn)），統(tǒng)一提交授權(quán)申請(qǐng)。

5、呈批單管理

窗口人員可對(duì)歷史呈批單信息進(jìn)行瀏覽查詢，并支持線下審批結(jié)果的登記、代理審批等。

6、實(shí)體借閱

窗口人員可根據(jù)審批通過(guò)的實(shí)體借閱信息為查檔人員辦理實(shí)體借閱的業(yè)務(wù)，包括現(xiàn)場(chǎng)借閱、實(shí)體出館等，并根據(jù)借閱信息辦理檔案歸還相關(guān)業(yè)務(wù)。

三、檔案利用

后臺(tái)的檔案利用，應(yīng)提供利用庫(kù)管理、利用申請(qǐng)、評(píng)價(jià)管理、利用數(shù)據(jù)反饋及利用檔案接收等模塊。

1、利用庫(kù)管理

對(duì)可利用檔案進(jìn)行查詢、瀏覽、打印、導(dǎo)出等。

2、利用申請(qǐng)

提供利用申請(qǐng)的審批及查看功能，支持按申請(qǐng)日期、申請(qǐng)人、授權(quán)檔案等信息進(jìn)行查找。

3、評(píng)價(jià)管理提供查檔人的評(píng)價(jià)反饋信息查看功能，包括利用日期、利用單號(hào)、查檔人、所屬單位、評(píng)價(jià)得分、建議與意見等。

4、利用數(shù)據(jù)反饋

支持按指定的時(shí)間范圍導(dǎo)出利用相關(guān)數(shù)據(jù)（檔案利用記錄、利用申請(qǐng)記錄、利用反饋信息等），以離線方式提交到館藏檔案綜合管理系統(tǒng)。

5、利用檔案接收

接收館藏檔案綜合管理系統(tǒng)發(fā)布到檔案查閱大廳系統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)將進(jìn)入利用庫(kù)。

四、統(tǒng)計(jì)管理

1、檔案統(tǒng)計(jì)

對(duì)利用庫(kù)內(nèi)，各全宗信息的檔案資源進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)及展示，包括傳統(tǒng)載體檔案、電子檔案、歸檔情況、開放程度等常用統(tǒng)計(jì)，并支持以圖表的形式靈活進(jìn)行展示。用戶也可以自定義統(tǒng)計(jì)或進(jìn)行交叉統(tǒng)計(jì)。

2、利用統(tǒng)計(jì)

提供對(duì)利用情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，輔助了解檔案資源利用的方式特點(diǎn)、利用效果、服務(wù)評(píng)價(jià)反饋等情況信息。

五、檔案配置

支持電子檔案管理的業(yè)務(wù)模式、工作流程和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等的靈活定義與部署。提供全宗管理、門類定義、庫(kù)房配置、報(bào)表管理、流程管理、防擴(kuò)散配置等功能模塊。

1、全宗管理

對(duì)館藏檔案的全宗信息進(jìn)行維護(hù)，包括全宗號(hào)、全宗名稱、立檔單位說(shuō)明等。

2、門類定義

提供各全宗下檔案門類維護(hù)功能，可參照模板（提供文書、科技、照片、音視頻、實(shí)物等常見檔案類型的模板）或已有門類進(jìn)行門類的快速創(chuàng)建，支持各全宗在標(biāo)準(zhǔn)模板的基礎(chǔ)上進(jìn)行個(gè)性化調(diào)整，包括：目錄樹定義、元數(shù)據(jù)方案、條目著錄界面布局、排序規(guī)則、整理規(guī)則、歸檔范圍及保管期限表、關(guān)聯(lián)關(guān)系、電子文件類型、利用權(quán)限、檢測(cè)規(guī)范等。

3、庫(kù)房配置

庫(kù)房是檔案實(shí)體的存放場(chǎng)所，支持定義庫(kù)房的結(jié)構(gòu)，包括密集架的數(shù)量、分組和編號(hào)方式，密集架的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，以及允許放入的檔案類型等。支持維護(hù)庫(kù)房的溫濕度檢測(cè)點(diǎn)位，上傳庫(kù)房實(shí)景照片等。

4、報(bào)表管理

系統(tǒng)預(yù)置標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表樣式（封面、目錄、備考表、脊背等檔案報(bào)表，以及移交清單、借閱單、鑒定清單等業(yè)務(wù)表單），各個(gè)全宗、門類亦可自定義個(gè)性化報(bào)表。

5、流程管理

系統(tǒng)默認(rèn)提供各種常用業(yè)務(wù)的審批流程（接收流程、移交流程、鑒定流程、利用申請(qǐng)流程等），流程定義支持在線可視化設(shè)計(jì)。

6、防擴(kuò)散配置

為確保檔案數(shù)據(jù)的使用安全，可在線瀏覽、下載、打印電子原文時(shí)，選擇附加水印信息。水印支持文字水印、圖片水印以及動(dòng)態(tài)水?。ò脩魝€(gè)人身份和時(shí)間等信息標(biāo)記）。

六、系統(tǒng)配置

支持對(duì)檔案館內(nèi)組織和用戶的管理維護(hù)，支持對(duì)不同管理角色的具體權(quán)限進(jìn)行按需配置，提供授權(quán)管理、代碼定義、安全策略、信息發(fā)布、日志管理、文件管理、索引管理、詞庫(kù)管理等功能模塊。

1、組織管理

提供了檔案館內(nèi)組織機(jī)構(gòu)信息的管理功能，對(duì)組織機(jī)構(gòu)信息及其層級(jí)可以進(jìn)行新增、修改、刪除等功能操作，支持快速管理組織下的人員。

2、用戶管理

具備用戶信息的管理功能，包括對(duì)用戶信息進(jìn)行查看、新增、修改、刪除、移動(dòng)、狀態(tài)修改、密碼重置等功能操作，支持對(duì)多個(gè)用戶信息的批量操作。

3、角色管理

具備根據(jù)職責(zé)和崗位的不同，創(chuàng)建不同的角色并賦予相應(yīng)的功能權(quán)限，也可以對(duì)角色信息進(jìn)行查看、修改、刪除等操作，支持快速管理角色對(duì)應(yīng)的人員。

4、授權(quán)管理

根據(jù)人員具體工作崗位的情況，給予用戶相應(yīng)的角色及數(shù)據(jù)權(quán)限范圍，支持分配用戶組。

5、代碼定義

依據(jù)業(yè)務(wù)需要，可對(duì)系統(tǒng)內(nèi)置的業(yè)務(wù)代碼進(jìn)行維護(hù)，例如：保管期限、密級(jí)、備注等。

6、安全策略

支持配置密碼策略（最小長(zhǎng)度、強(qiáng)度要求、定期強(qiáng)制更換）；支持定義密碼輸錯(cuò)的鎖定機(jī)制（最大試錯(cuò)次數(shù)、自動(dòng)鎖定時(shí)長(zhǎng)、鎖定用戶或IP）；支持開啟離開保護(hù)（限定時(shí)長(zhǎng)內(nèi)無(wú)操作自動(dòng)退出）。解鎖管理，查看鎖定用戶或IP，手動(dòng)解除鎖定。系統(tǒng)限制策略，可定義系統(tǒng)的開放時(shí)段，支持配置特殊人員隨時(shí)登陸。

7、信息發(fā)布

支持發(fā)布公告通知，以及管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等類型的信息。支持上傳附件。

8、日志管理

系統(tǒng)記錄了用戶登錄、用戶操作、檔案數(shù)據(jù)維護(hù)、檔案數(shù)據(jù)利用、自動(dòng)處理任務(wù)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的日志數(shù)據(jù)，提供給具有相應(yīng)權(quán)限的用戶審計(jì)查看，日志數(shù)據(jù)支持查詢及導(dǎo)出。

9、文件管理

支持查看電子原文轉(zhuǎn)換的記錄，如轉(zhuǎn)換時(shí)間、轉(zhuǎn)換成果、原文件格式、轉(zhuǎn)換格式等信息；支持對(duì)個(gè)人臨時(shí)文件區(qū)進(jìn)行管理及授權(quán)。

10、索引庫(kù)管理

以門類為粒度，對(duì)檔案的索引庫(kù)進(jìn)行維護(hù)。包括查看檔案數(shù)據(jù)總量、已建立索引情況及待更新索引情況，支持對(duì)索引庫(kù)進(jìn)行手動(dòng)重建。

11、詞庫(kù)管理

支持設(shè)置同義詞、敏感詞。

同義詞，系統(tǒng)可檢索出包含同義詞的檔案，以提高查全率。

敏感詞，系統(tǒng)可針對(duì)敏感詞進(jìn)行自動(dòng)精準(zhǔn)屏蔽。1套3電子檔案長(zhǎng)期保存系統(tǒng)電子檔案長(zhǎng)期保存系統(tǒng)，主要面向檔案館內(nèi)部，用于綜合庫(kù)檔案的長(zhǎng)期保存文件的管理。具體應(yīng)具備：長(zhǎng)期保存，離線存儲(chǔ)，備份恢復(fù)，檔案配置和系統(tǒng)配置等功能模塊。

一、長(zhǎng)期保存

需具備創(chuàng)建并生成長(zhǎng)期保存文件、數(shù)據(jù)檢測(cè)功能。

1、創(chuàng)建并生成長(zhǎng)期保存文件

需提供登記長(zhǎng)期保存文件信息功能，包括全宗、檔案門類、保存文件說(shuō)明、備注信息等，根據(jù)登記信息選擇檔案，生成長(zhǎng)期保存文件，具體封裝要求見《基于XML的電子文件封裝規(guī)范》。

2、數(shù)據(jù)檢測(cè)

需支持包括對(duì)長(zhǎng)期保存文件的數(shù)據(jù)包以及已經(jīng)解析完成的檔案元數(shù)據(jù)及電子文件的檢測(cè)功能。

（1）需提供對(duì)檔案數(shù)字資源的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性檢測(cè)，具體檢測(cè)要求見《文書類電子檔案檢測(cè)一般要求》。

（2）需提供便捷的方法查看問(wèn)題數(shù)據(jù)，檢測(cè)完成后可自動(dòng)形成檢測(cè)報(bào)告并支持打印、導(dǎo)出。

二、離線存儲(chǔ)

需具備對(duì)長(zhǎng)期保存文件支持離線存儲(chǔ)登記和下載功能。

1、離線存儲(chǔ)登記

登記信息包含載體標(biāo)識(shí)、載體信息、存儲(chǔ)地點(diǎn)、下載方式和當(dāng)前狀態(tài)等，對(duì)登記的信息支持查詢和刪除。

2、離線存儲(chǔ)下載

根據(jù)已登記的信息條目，可對(duì)長(zhǎng)期保存文件信息包進(jìn)行下載，下載方式支持本地下載和文檔服務(wù)器集成兩種方式。

三、備份恢復(fù)

需根據(jù)已生成的長(zhǎng)期保存文件對(duì)管理庫(kù)檔案信息進(jìn)行備份恢復(fù)的功能。

1、備份上傳

將離線存儲(chǔ)下載的信息包，通過(guò)備份上傳方式恢復(fù)長(zhǎng)期保存庫(kù)中的長(zhǎng)期保存文件。

2、檔案恢復(fù)

通過(guò)檔案唯一標(biāo)識(shí)，將長(zhǎng)期保存文件的檔案信息直接恢復(fù)至館藏檔案綜合管理系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)的檔案信息，保證兩庫(kù)數(shù)據(jù)的一致性。

3、檔案驗(yàn)證

通過(guò)檔案唯一標(biāo)識(shí)，將長(zhǎng)期保存文件的檔案信息與管理庫(kù)相對(duì)應(yīng)的檔案信息進(jìn)行驗(yàn)證，需具備根據(jù)驗(yàn)證結(jié)果對(duì)驗(yàn)證未通過(guò)的檔案信息進(jìn)行檔案恢復(fù)處理，保證兩庫(kù)數(shù)據(jù)的一致性。

四、檔案接收

此功能需具備按照批次接收館藏檔案綜合管理系統(tǒng)分發(fā)的文件、檔案數(shù)字資源。

需支持導(dǎo)入符合《電子檔案移交與接收辦法》（國(guó)檔發(fā)）規(guī)范的發(fā)布信息包（DIP），包含電子檔案數(shù)字對(duì)象、元數(shù)據(jù)、目錄數(shù)據(jù)、電子檔案管理過(guò)程等信息。

可對(duì)接收情況進(jìn)行登記，并可掃描、上傳相關(guān)憑證等。

五、檔案配置

支持電子檔案管理的業(yè)務(wù)模式、工作流程和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等的靈活定義與部署。提供全宗管理、門類定義、庫(kù)房配置、報(bào)表管理、流程管理、防擴(kuò)散配置等功能模塊。

1、全宗管理

對(duì)館藏檔案的全宗信息進(jìn)行維護(hù)，包括全宗號(hào)、全宗名稱、立檔單位說(shuō)明等。

2、門類定義

提供各全宗下檔案門類維護(hù)功能，可參照模板（提供文書、科技、照片、音視頻、實(shí)物等常見檔案類型的模板）或已有門類進(jìn)行門類的快速創(chuàng)建，支持各全宗在標(biāo)準(zhǔn)模板的基礎(chǔ)上進(jìn)行個(gè)性化調(diào)整，包括：目錄樹定義、元數(shù)據(jù)方案、條目著錄界面布局、排序規(guī)則、整理規(guī)則、歸檔范圍及保管期限表、關(guān)聯(lián)關(guān)系、電子文件類型、利用權(quán)限、檢測(cè)規(guī)范等。

3、庫(kù)房配置

庫(kù)房是檔案實(shí)體的存放場(chǎng)所，支持定義庫(kù)房的結(jié)構(gòu)，包括密集架的數(shù)量、分組和編號(hào)方式，密集架的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，以及允許放入的檔案類型等。支持維護(hù)庫(kù)房的溫濕度檢測(cè)點(diǎn)位，上傳庫(kù)房實(shí)景照片等。

4、報(bào)表管理

系統(tǒng)預(yù)置標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表樣式（封面、目錄、備考表、脊背等檔案報(bào)表，以及移交清單、借閱單、鑒定清單等業(yè)務(wù)表單），各個(gè)全宗、門類亦可自定義個(gè)性化報(bào)表。

5、流程管理

系統(tǒng)默認(rèn)提供各種常用業(yè)務(wù)的審批流程（接收流程、移交流程、鑒定流程、利用申請(qǐng)流程等），流程定義支持在線可視化設(shè)計(jì)。

6、防擴(kuò)散配置

為確保檔案數(shù)據(jù)的使用安全，可在線瀏覽、下載、打印電子原文時(shí)，選擇附加水印信息。水印支持文字水印、圖片水印以及動(dòng)態(tài)水?。ò脩魝€(gè)人身份和時(shí)間等信息標(biāo)記）。

六、系統(tǒng)配置

支持對(duì)檔案館內(nèi)組織和用戶的管理維護(hù)，支持對(duì)不同管理角色的具體權(quán)限進(jìn)行按需配置，提供授權(quán)管理、代碼定義、安全策略、信息發(fā)布、日志管理、文件管理、索引管理、詞庫(kù)管理等功能模塊。

1、組織管理

提供了檔案館內(nèi)組織機(jī)構(gòu)信息的管理功能，對(duì)組織機(jī)構(gòu)信息及其層級(jí)可以進(jìn)行新增、修改、刪除等功能操作，支持快速管理組織下的人員。

2、用戶管理

具備用戶信息的管理功能，包括對(duì)用戶信息進(jìn)行查看、新增、修改、刪除、移動(dòng)、狀態(tài)修改、密碼重置等功能操作，支持對(duì)多個(gè)用戶信息的批量操作。

3、角色管理

具備根據(jù)職責(zé)和崗位的不同，創(chuàng)建不同的角色并賦予相應(yīng)的功能權(quán)限，也可以對(duì)角色信息進(jìn)行查看、修改、刪除等操作，支持快速管理角色對(duì)應(yīng)的人員。

4、授權(quán)管理

根據(jù)人員具體工作崗位的情況，給予用戶相應(yīng)的角色及數(shù)據(jù)權(quán)限范圍，支持分配用戶組。

5、代碼定義

依據(jù)業(yè)務(wù)需要，可對(duì)系統(tǒng)內(nèi)置的業(yè)務(wù)代碼進(jìn)行維護(hù)，例如：保管期限、密級(jí)、備注等。

6、安全策略

支持配置密碼策略（最小長(zhǎng)度、強(qiáng)度要求、定期強(qiáng)制更換）；支持定義密碼輸錯(cuò)的鎖定機(jī)制（最大試錯(cuò)次數(shù)、自動(dòng)鎖定時(shí)長(zhǎng)、鎖定用戶或IP）；支持開啟離開保護(hù)（限定時(shí)長(zhǎng)內(nèi)無(wú)操作自動(dòng)退出）。解鎖管理，查看鎖定用戶或IP，手動(dòng)解除鎖定。系統(tǒng)限制策略，可定義系統(tǒng)的開放時(shí)段，支持配置特殊人員隨時(shí)登陸。

7、信息發(fā)布

支持發(fā)布公告通知，以及管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等類型的信息。支持上傳附件。

8、日志管理系統(tǒng)記錄了用戶登錄、用戶操作、檔案數(shù)據(jù)維護(hù)、檔案數(shù)據(jù)利用、自動(dòng)處理任務(wù)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的日志數(shù)據(jù)，提供給具有相應(yīng)權(quán)限的用戶審計(jì)查看，日志數(shù)據(jù)支持查詢及導(dǎo)出。

9、文件管理

支持查看電子原文轉(zhuǎn)換的記錄，如轉(zhuǎn)換時(shí)間、轉(zhuǎn)換成果、原文件格式、轉(zhuǎn)換格式等信息；支持對(duì)個(gè)人臨時(shí)文件區(qū)進(jìn)行管理及授權(quán)。

10、索引庫(kù)管理

以門類為粒度，對(duì)檔案的索引庫(kù)進(jìn)行維護(hù)。包括查看檔案數(shù)據(jù)總量、已建立索引情況及待更新索引情況，支持對(duì)索引庫(kù)進(jìn)行手動(dòng)重建。

11、詞庫(kù)管理

支持設(shè)置同義詞、敏感詞。

同義詞，系統(tǒng)可檢索出包含同義詞的檔案，以提高查全率。

敏感詞，系統(tǒng)可針對(duì)敏感詞進(jìn)行自動(dòng)精準(zhǔn)屏蔽。1套4檔案智能鑒定審核系統(tǒng)智能鑒定審核系統(tǒng)是通過(guò)多級(jí)敏感詞對(duì)檔案目錄及全文進(jìn)行檢索過(guò)濾，實(shí)現(xiàn)待鑒定檔案自動(dòng)分類分庫(kù)，生成“擬涉密控制庫(kù)”“擬非密控制庫(kù)”“擬開放庫(kù)”。要求利用基于文本分類、檔案文本預(yù)處理、檔案特征權(quán)重選擇、算法模型選取等技術(shù)，通過(guò)對(duì)大量已開放鑒定的海量電子檔案開放鑒定成果的輸入，訓(xùn)練出一個(gè)復(fù)雜的深度神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)輔助開放鑒定算法模型，利用訓(xùn)練好的模型，推斷出待開放鑒定的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)得出檔案開放鑒定的結(jié)論，可極大的降低開放鑒定工作量。智能鑒定輔助系統(tǒng)需包含AI深度學(xué)習(xí)、檔案鑒定兩部分。

一、AI深度學(xué)習(xí)

AI深度學(xué)習(xí)主要需包括建立敏感知識(shí)庫(kù)、維護(hù)敏感詞知識(shí)庫(kù)、敏感信息過(guò)濾計(jì)算、敏感信息模型、敏感匹配度評(píng)分卡模型、敏感信息過(guò)濾接口、敏感信息過(guò)濾分類和敏感信息過(guò)濾日志管理等功能。

二、智能開放鑒定

檔案鑒定流程需采用三審制，即初審—復(fù)審—終審。

1、初審

在鑒定時(shí)可采用逐條鑒定和按批次鑒定兩種方式，其中，逐條鑒定是打開條目，可直接修改其控制符來(lái)完成初審工作；批次鑒定，在選擇批次時(shí)可直接檢索到檔號(hào)范圍，并且查詢范圍既可支持手工錄入也可支持選取。

在初審時(shí)，系統(tǒng)需提供多級(jí)敏感詞和AI人工智能2種人工智能鑒定技術(shù)。

（1）多級(jí)敏感詞輔助鑒定該系統(tǒng)需通過(guò)多級(jí)敏感詞對(duì)檔案目錄及全文進(jìn)行檢索過(guò)濾，實(shí)現(xiàn)待鑒定檔案自動(dòng)分類分庫(kù)，生成“擬涉密控制庫(kù)”“擬非密控制庫(kù)”“擬開放庫(kù)”。具有過(guò)濾、標(biāo)紅、多選等功能，點(diǎn)擊鑒定原文時(shí)，系統(tǒng)在原文處高亮顯示敏感詞，并提供對(duì)應(yīng)敏感詞頻度表。AI人工智能輔助鑒定系統(tǒng)需基于人工智能技術(shù)，對(duì)歷史鑒定結(jié)果自動(dòng)建模、構(gòu)建神經(jīng)元進(jìn)行深度學(xué)習(xí)。通過(guò)對(duì)大量已開放鑒定的海量數(shù)字檔案開放鑒定成果的輸入，訓(xùn)練出一個(gè)復(fù)雜的深度神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)輔助開放鑒定算法模型，利用訓(xùn)練好的模型，推斷出待開放鑒定的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)得出檔案開放鑒定的AI預(yù)測(cè)值和匹配度，可極大的降低開放鑒定工作量，大大提高檔案開放鑒定效率。初審界面還要求提供有便簽功能，可以針對(duì)每條目錄便簽填寫，便于及時(shí)記錄各種問(wèn)題。初審后，可根據(jù)需要生成相應(yīng)的申請(qǐng)表或相應(yīng)的鑒定報(bào)告，并能打印輸出。

2、復(fù)審

復(fù)審由指定的人或組長(zhǎng)進(jìn)行審核，可按比例對(duì)控制庫(kù)進(jìn)行復(fù)審，并根據(jù)準(zhǔn)確性自動(dòng)調(diào)整抽查比例，開放庫(kù)則需逐條復(fù)審。復(fù)審后可根據(jù)需要生成相應(yīng)的申請(qǐng)表或相應(yīng)的鑒定報(bào)告，并能打印輸出。

3、終審

終審需要將檔案開放鑒定工作報(bào)告經(jīng)檔案鑒定委員會(huì)審定后，報(bào)請(qǐng)同級(jí)檔案行政管理部門審批才完成，主要以批次鑒定方式為主。可根據(jù)需要生成相應(yīng)的申請(qǐng)表或相應(yīng)的鑒定報(bào)告，并能打印輸出。

4、開放鑒定統(tǒng)計(jì)

開放鑒定查詢是一個(gè)快速的查詢功能，可以快速的查詢某人在什么時(shí)間鑒定了什么檔案?？梢园凑杖藛T進(jìn)行查詢，也可按照鑒定日期進(jìn)行查詢，方便用戶的查詢利用。開放鑒定統(tǒng)計(jì)功能，可按批次鑒定數(shù)量、鑒定全宗、鑒定目錄等進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，并產(chǎn)生統(tǒng)計(jì)報(bào)告，支持餅圖、柱狀圖顯示，并可以打印和導(dǎo)出輸出等功能。

三、到期鑒定

到期檔案鑒定是以優(yōu)化檔案館藏為目的，從現(xiàn)實(shí)和潛在檔案利用需求出發(fā)，兼顧檔案館藏的數(shù)量、結(jié)構(gòu)，檔案內(nèi)容、形成時(shí)間等因素，鑒別已滿保管期限檔案的保存價(jià)值的檔案鑒定工作，通過(guò)此系統(tǒng)您可以修改相關(guān)記錄的保管期限，并且系統(tǒng)將保管期限為銷毀類的記錄加入銷毀清冊(cè)中。要求具備到期鑒定、銷毀清冊(cè)和檔案到期鑒定統(tǒng)計(jì)功能。

四、密級(jí)鑒定

密級(jí)別鑒定是指對(duì)館藏敏感檔案進(jìn)行級(jí)別的重新鑒定，鑒定后檔案將按照新的密級(jí)進(jìn)行脫敏或劃控。具備密級(jí)鑒定和鑒定統(tǒng)計(jì)功能。

五、重要檔案鑒定

重要檔案鑒定是以保護(hù)歷史文化遺產(chǎn)為目的，從館藏檔案的社會(huì)、文化、歷史價(jià)值出發(fā)，根據(jù)重要性、稀有性和尊重高齡檔案等原則，鑒別館藏永久保存檔案中的重要和珍貴檔案的鑒定工作。要求具備重要檔案鑒定和鑒定統(tǒng)計(jì)功能。

六、開放控制等級(jí)鑒定

開放控制等級(jí)鑒定包含有開放等級(jí)鑒定及控制等級(jí)鑒定模塊，具有敏感詞過(guò)濾、敏感條目過(guò)濾、智能查詢和智能追加等各種輔助鑒定功能。要求具備開放等級(jí)鑒定和控制等級(jí)鑒定和鑒定統(tǒng)計(jì)功能。

七、鑒定成果發(fā)布

用于掛接鑒定委員會(huì)成果報(bào)告掃描件，方便查找。

八、數(shù)據(jù)檢索

檔案檢索包含數(shù)據(jù)庫(kù)檢索和跨類檢索等各種檢索方式。

（1）數(shù)據(jù)庫(kù)檢索：數(shù)據(jù)庫(kù)檢索包含精確檢索、模糊檢索、復(fù)合檢索、漸進(jìn)檢索、分類檢索等各種檢索方式。

（2）跨類檢索：要求提供跨類檢索功能，輸入關(guān)鍵字，系統(tǒng)將在各個(gè)數(shù)字檔案類別中進(jìn)行檢索，并將檢索結(jié)果顯示出來(lái)，方便利用。

九、數(shù)據(jù)遷移

數(shù)據(jù)遷移是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的遷入和遷出，包含數(shù)據(jù)遷入、批量掛接和數(shù)據(jù)遷出三個(gè)子模塊。1套5民生檔案自助查詢系統(tǒng)本系統(tǒng)需與自助查檔一體機(jī)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)自助查檔、及時(shí)出證，較好的解決檔案利用服務(wù)“最后一公里”的問(wèn)題。

一、通過(guò)查檔用戶身份登記功能入口，用戶可在這登記個(gè)人身份信息及查檔門類，個(gè)人身份信息需包括姓名和準(zhǔn)確的身份證號(hào)。

二、通過(guò)“人證合一”驗(yàn)證技術(shù)實(shí)現(xiàn)查檔人身份認(rèn)證，確?！安闄n人是本人”。需支持身份證識(shí)別、查檔人拍照、數(shù)據(jù)比對(duì)等功能，查檔人員在自助查檔終端查詢檔案時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示將本人身份證放置在身份證讀卡器上，同時(shí)系統(tǒng)攝像頭會(huì)自動(dòng)對(duì)查檔人進(jìn)行拍照，與身份證信息機(jī)型比對(duì)，確保身份準(zhǔn)確。

三、通過(guò)“人檔合一”驗(yàn)證方法，實(shí)現(xiàn)要查檔案如是與本人相關(guān)的檔案即可查閱。

四、如遇一些老舊檔案中身份證號(hào)等信息不齊全、僅依靠“人證合一”并不能保證查詢的檔案屬于查詢?nèi)?重名現(xiàn)象)的問(wèn)題。在查詢?nèi)嗽谏矸菡J(rèn)證后，系統(tǒng)如沒(méi)有匹配到檔案數(shù)據(jù)內(nèi)的身份證號(hào)，則通過(guò)相關(guān)字段加干擾項(xiàng)的匹配方式來(lái)確定該檔案與查閱人的歸屬關(guān)系，在確定與當(dāng)事人姓名匹配后，再提供多個(gè)不同配偶姓名、多個(gè)不同登記年份、多個(gè)不同登記備單位等干擾項(xiàng)供選擇，如果選擇項(xiàng)全部吻合就可確認(rèn)該檔案為該查閱人的本人相關(guān)檔案，可賦予查閱權(quán)，查閱人可自助查看檔案條目及全文信息。

五、需實(shí)現(xiàn)自助打印。選擇需要打印的檔案，待彈出打印確認(rèn)單后自助填寫打印事由、用途等，填寫完畢后點(diǎn)確認(rèn)打印檔案證明，通過(guò)“水印+專用查檔章”的雙重證明方式證明出證材料的真實(shí)性與法律效力。

六、查檔用戶可對(duì)自助查檔體驗(yàn)進(jìn)行滿意度評(píng)價(jià)。

七、需實(shí)現(xiàn)民生檔案的管理和統(tǒng)計(jì)?？蓪?duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行保管，提供多緯度統(tǒng)計(jì)功能，包括滿意度統(tǒng)計(jì)、訪問(wèn)量統(tǒng)計(jì)等，同時(shí)可根據(jù)需求自定義統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。1套二、業(yè)務(wù)網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)1館室一體化檔案管理系統(tǒng)館室一體化檔案管理系統(tǒng)，是面向縣直機(jī)關(guān)各檔案室和企業(yè)單位提供檔案管理和利用服務(wù)應(yīng)用的管理系統(tǒng)。各檔案室如同擁有單獨(dú)的檔案管理系統(tǒng)一樣來(lái)收集、管理、利用本單位的檔案。本系統(tǒng)需要提供與統(tǒng)一OA平臺(tái)做接口，可以在線接收辦結(jié)的電子公文，實(shí)現(xiàn)文檔一體化。系統(tǒng)應(yīng)具備：檔案接收，檔案整理，檔案保管，利用管理，統(tǒng)計(jì)管理，檔案配置和系統(tǒng)配置等功能模塊。

一、工作臺(tái)

工作臺(tái)需為檔案業(yè)務(wù)人員、管理決策人員、系統(tǒng)運(yùn)維人員提供相應(yīng)的工具及數(shù)據(jù)參考支撐依據(jù)，分別針對(duì)個(gè)人工作、檔案量化統(tǒng)計(jì)以及系統(tǒng)資源監(jiān)控等內(nèi)容進(jìn)行多維度的展示：

1、個(gè)人工作

需集中展示檔案業(yè)務(wù)人員最常用的功能和最需要了解的信息，方便用戶更快捷的展開工作。至少需包括：檢索工具、公告信息、通知消息、待辦事項(xiàng)、快捷工具欄、整理直通車等功能。

2、檔案統(tǒng)計(jì)

需要以豐富的圖表形式，匯集系統(tǒng)內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。至少需包括：館藏檔案大數(shù)據(jù)、歷年檔案數(shù)量變化、數(shù)字檔案類型分布、傳統(tǒng)載體檔案類型分布、利用人次統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)訪問(wèn)量統(tǒng)計(jì)等各維度的統(tǒng)計(jì)量化展示。

3、系統(tǒng)監(jiān)控

系統(tǒng)監(jiān)控展示區(qū)需能夠動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)展示系統(tǒng)內(nèi)重要運(yùn)行指標(biāo)的情況，方便進(jìn)行后續(xù)規(guī)劃及實(shí)時(shí)調(diào)整。至少需包括：當(dāng)日系統(tǒng)訪問(wèn)情況、存儲(chǔ)空間使用情況、在線人數(shù)及實(shí)時(shí)變化情況、敏感操作提醒、歸檔接口實(shí)時(shí)狀況、自動(dòng)處理任務(wù)運(yùn)行情況、電子文件轉(zhuǎn)換情況、服務(wù)器CPU及內(nèi)存使用率等展示功能。

二、檔案接收

檔案接收功能需滿足各種應(yīng)用場(chǎng)景的檔案數(shù)據(jù)接收需求，需提供至少包括離線接收、接收庫(kù)管理、數(shù)據(jù)檢測(cè)、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、實(shí)體接收登記等功能模塊：

1、離線接收需具備離線接收功能，通過(guò)此功能接收各立檔單位離線移交的檔案數(shù)據(jù)及電子文件。

（1）需支持符合《電子檔案移交與接收辦法》（國(guó)檔發(fā)）規(guī)范的提交信息包（SIP），包含電子檔案數(shù)字對(duì)象、元數(shù)據(jù)、目錄數(shù)據(jù)、電子檔案管理過(guò)程等信息的導(dǎo)入接收功能。

（2）需提供條目信息、電子文件數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入功能，并可通過(guò)系統(tǒng)功能保持條目信息與電子文件原有的關(guān)聯(lián)關(guān)系。

（3）需提供對(duì)接收情況進(jìn)行登記的功能，并可掃描、上傳相關(guān)憑證。

2、OA電子文件歸檔

業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口是保證文件自動(dòng)歸檔的關(guān)鍵。通過(guò)符合《電子文件歸檔和電子檔案管理指南》接口的建設(shè)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)需要?dú)w檔的文件可以自動(dòng)的轉(zhuǎn)入到移交接收平臺(tái)中去，文件及其屬性信息歸檔到收集整編庫(kù)中，同時(shí)將收文單、發(fā)文單、正文內(nèi)容、附件內(nèi)容的電子文件轉(zhuǎn)入文件服務(wù)器的電子文件存放位置，并建立目錄和電子文件的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

本次與統(tǒng)一OA系統(tǒng)做統(tǒng)一接口開發(fā)，OA是機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)辦公最主要的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，也是文書檔案的最主要來(lái)源。按照《歸檔文件整理規(guī)則》、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》等規(guī)范的要求，用戶在OA上執(zhí)行公文歸檔時(shí)，OA調(diào)用平臺(tái)提供的數(shù)據(jù)接收程序，傳輸公文屬性信息和公文電子原文的操作。

OA系統(tǒng)歸檔后的公文先進(jìn)入平臺(tái)的接收庫(kù)，當(dāng)檔案管理員收到正式紙質(zhì)歸檔公文后，進(jìn)行編目整理、裝盒上架。這時(shí)才會(huì)正式歸檔。正式歸檔時(shí)，平臺(tái)會(huì)給OA系統(tǒng)提供一個(gè)返回值（歸檔成功）。

OA系統(tǒng)歸檔時(shí)需傳遞一個(gè)唯一標(biāo)識(shí)。當(dāng)OA發(fā)現(xiàn)歸檔文件有誤時(shí)，可以修改后再次歸檔。平臺(tái)會(huì)根據(jù)文件唯一標(biāo)識(shí)進(jìn)行替換。

OA系統(tǒng)公文歸檔后，平臺(tái)會(huì)根據(jù)OA傳遞的知悉范圍（是否周知性公文）來(lái)初始化該公文的檔案利用權(quán)限。主要分為三種情況：周知性公文（全單位公開）、按部門分類瀏覽文件、不公開文件。

3、接收庫(kù)管理

需提供對(duì)在線、離線等各方式接收的檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理。

（1）需要提供檔案入庫(kù)前的各項(xiàng)預(yù)處理功能，至少包括：修改、合并、組卷、裝盒、分類、排序、編號(hào)、編目打印、導(dǎo)出等，并支持批量操作。

（2）需支持對(duì)檔案的電子原文進(jìn)行管理的功能，包括格式轉(zhuǎn)換、瀏覽、打印、下載、驗(yàn)證等。

4、數(shù)據(jù)檢測(cè)

需支持包括對(duì)在線或離線接收的數(shù)據(jù)包以及已經(jīng)進(jìn)入接收庫(kù)內(nèi)的檔案元數(shù)據(jù)及電子文件的檢測(cè)功能。

（1）需提供對(duì)檔案數(shù)字資源的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性檢測(cè)，具體檢測(cè)要求見《文書類電子檔案檢測(cè)一般要求》。

（2）需提供便捷的方法查看問(wèn)題數(shù)據(jù)，檢測(cè)完成后可自動(dòng)形成檢測(cè)報(bào)告并支持打印、導(dǎo)出。

5、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)

需要提供數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)功能，用以實(shí)現(xiàn)接收庫(kù)內(nèi)檔案根據(jù)需要向整理庫(kù)、綜合庫(kù)、利用庫(kù)等庫(kù)的流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。

具體業(yè)務(wù)由接收庫(kù)管理人員發(fā)起，送目標(biāo)庫(kù)管理人員檢查確認(rèn)后，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)，方可完成數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。

6、實(shí)體接收登記

需提供對(duì)實(shí)體檔案接收過(guò)程的各項(xiàng)工作進(jìn)行登記的功能，包括實(shí)體檢測(cè)登記、實(shí)體消殺登記、實(shí)體入庫(kù)登記等。

三、檔案整理

需提供對(duì)已接收的檔案進(jìn)行整理的功能模塊。

1、整理庫(kù)管理

對(duì)已接收進(jìn)館的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行整理。具備檔案的聚合、分類與排序等功能，支持按照預(yù)設(shè)的檔號(hào)規(guī)則（不同年份、不同項(xiàng)目，支持采取特定的規(guī)則），逐件或批量編制檔號(hào)，并可自動(dòng)生成電子檔號(hào)章。支持自動(dòng)生成檔案的各類標(biāo)準(zhǔn)目錄，并可導(dǎo)出或在線打印。

支持多種電子檔案掛接方式：?jiǎn)蝹€(gè)檔案掛接（逐個(gè)檔案進(jìn)行電子文件掛接）、批量檔案掛接（通過(guò)設(shè)定匹配規(guī)則，將本地已整理完畢的電子文件批量上傳，并自動(dòng)匹配掛接至一批檔案）。掛接時(shí)支持大文件的斷點(diǎn)續(xù)傳。

具備電子檔案格式轉(zhuǎn)換功能，將非規(guī)范格式的電子檔案轉(zhuǎn)換為規(guī)范格式的電子檔案，記錄轉(zhuǎn)換后的文件格式、文件大小等信息。

具備維護(hù)電子檔案各組成部分及電子檔案相互之間的關(guān)聯(lián)功能。

2、全宗卷維護(hù)

提供全宗卷集中保管，可維護(hù)各單位的全宗卷信息。

提供全宗卷的新增、修改、刪除、上傳文件、導(dǎo)入全宗卷目錄、導(dǎo)出全宗卷目錄、全宗卷目錄打印。

3、數(shù)據(jù)檢測(cè)

包括對(duì)在線或離線接收的數(shù)據(jù)包內(nèi)，以及已經(jīng)進(jìn)入接收庫(kù)內(nèi)的檔案元數(shù)據(jù)及電子文件的檢測(cè)。

提供對(duì)檔案數(shù)字資源的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性檢測(cè)，具體檢測(cè)要求見《文書類電子檔案檢測(cè)一般要求》。提供便捷的方法查看問(wèn)題數(shù)據(jù)，檢測(cè)完成后可自動(dòng)形成檢測(cè)報(bào)告并支持打印、導(dǎo)出。

4、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)

實(shí)現(xiàn)整理庫(kù)內(nèi)檔案，根據(jù)需要向接收庫(kù)、綜合庫(kù)、利用庫(kù)等庫(kù)的流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。

需由整理庫(kù)管理人員發(fā)起，送目標(biāo)庫(kù)管理人員檢查確認(rèn)后，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)，方可完成數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。

四、檔案保管

需提供綜合庫(kù)內(nèi)檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)管理、長(zhǎng)期保存、鑒定處置等功能，以及實(shí)體檔案相關(guān)的管理功能如庫(kù)房管理、實(shí)體管理、出庫(kù)管理、入庫(kù)管理等。

1、綜合庫(kù)管理

需支持檔案條目的瀏覽、檢索、四性檢測(cè)、日志查看、目錄打印、Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)出等功能。

2、實(shí)體管理

需支持對(duì)庫(kù)房、裝具、物品位置、庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)備資產(chǎn)、人員出入庫(kù)房、溫濕度、庫(kù)房消殺的管理。包括庫(kù)房信息配置、虛擬庫(kù)房展示、庫(kù)房溫濕度監(jiān)測(cè)、庫(kù)房資產(chǎn)裝具管理、訪問(wèn)人員門禁登記、檔案定期消殺以及巡檢結(jié)果錄入以及實(shí)體增補(bǔ)等功能。

3、長(zhǎng)期保存

需支持建立長(zhǎng)期保存批次，按照指定的數(shù)據(jù)范圍，將檔案目錄及電子原文數(shù)據(jù)封裝成歸檔信息包（AIP），并支持下載進(jìn)行離線備份或存入長(zhǎng)期保存子系統(tǒng)，提供載體（保存）信息登記功能。支持上傳備份文件，并基于備份進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的恢復(fù)。

4、輔助鑒定

需支持開放檔案鑒定、保管期限鑒定、密級(jí)鑒定、銷毀鑒定、開放鑒定。包括各種鑒定方式需提供鑒定方案的維護(hù)、調(diào)取要鑒定的數(shù)據(jù)、鑒定人員進(jìn)行檔案鑒定、鑒定結(jié)果繼承、提交鑒定流程、鑒定流程跟蹤、鑒定結(jié)果生效。

開放鑒定還需具備以下特色功能：敏感詞標(biāo)紅、鑒定組長(zhǎng)分配鑒定任務(wù)、打印鑒定結(jié)果目錄。

5、檔案銷毀

需支持檔案鑒定功能，并對(duì)鑒定為銷毀的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行具體銷毀鑒定等操作。同時(shí)銷毀鑒定的流程可通過(guò)工作流配置，銷毀生效后放可對(duì)檔案條目信息進(jìn)行處理等。

具體需支持銷毀方案的維護(hù)、調(diào)取要銷毀的檔案、鑒定人員進(jìn)行檔案銷毀結(jié)果、提交流程、流程跟蹤、銷毀結(jié)果生效。

五、利用管理

需提供利用庫(kù)管理、借閱管理、檔案編研、利用申請(qǐng)記錄、評(píng)價(jià)管理及利用檔案分發(fā)等模塊。

1、利用庫(kù)管理需支持檔案條目的瀏覽、檢索、日志查看、目錄打印、Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)出等。并支持檔案利用行為記錄的批量導(dǎo)入。

2、借閱管理

需支持對(duì)實(shí)體檔案借閱內(nèi)容進(jìn)行管理，包括檔案借閱信息登記，借閱領(lǐng)取登記、檔案歸還登記等。

3、檔案編研

檔案編研主要包括編纂研究和專題組織中編研形式，可根據(jù)編研需求進(jìn)行專題分類維護(hù)，任務(wù)管理、任務(wù)審批，數(shù)據(jù)申請(qǐng)與分配，成果編寫及上傳，編研成果審核及發(fā)布等。

（1）編纂研究

需提供展板、期刊、文件的編研攥寫。

（2）專題組織

需提供跨檔案類型組織專題功能。組織專題是根據(jù)專題的內(nèi)容從海量檔案文件或照片庫(kù)中選擇與主題有關(guān)的檔案或照片。

4、利用申請(qǐng)記錄

需提供各個(gè)利用子系統(tǒng)、利用平臺(tái)的申請(qǐng)授權(quán)記錄的批量導(dǎo)入、查看功能，支持按申請(qǐng)日期、申請(qǐng)人（查檔人）、授權(quán)檔案等信息進(jìn)行查找。

5、評(píng)價(jià)管理

需提供各個(gè)利用子系統(tǒng)、利用平臺(tái)的評(píng)價(jià)反饋信息的批量導(dǎo)入、查看功能，包括利用日期、利用單號(hào)、查檔人、所屬單位、評(píng)價(jià)得分、建議與意見等。

6、利用檔案分發(fā)

需支持建立利用檔案分發(fā)批次，按照指定的數(shù)據(jù)范圍，基于開放鑒定的劃控級(jí)別、分發(fā)去向等限制要求，將檔案目錄及電子原文數(shù)據(jù)，封裝成發(fā)布信息包（DIP），并支持下載、離線分發(fā)到對(duì)應(yīng)的利用子系統(tǒng)、利用平臺(tái)等。

六、統(tǒng)計(jì)管理

需提供館藏統(tǒng)計(jì)、工作統(tǒng)計(jì)、利用統(tǒng)計(jì)、年報(bào)統(tǒng)計(jì)等功能模塊：

1、館藏統(tǒng)計(jì)

需支持對(duì)檔案館內(nèi)，各全宗信息的檔案資源進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)及展示，包括傳統(tǒng)載體、電子檔案、歸檔情況、開放程度、保管期限、密級(jí)分布等常用統(tǒng)計(jì)，并支持以圖表的形式靈活進(jìn)行展示。用戶也可根據(jù)具體情況進(jìn)行自定義統(tǒng)計(jì)或交叉統(tǒng)計(jì)。

2、工作統(tǒng)計(jì)

需提供對(duì)檔案館部門和各類人員按一定時(shí)間的從事業(yè)務(wù)工作相關(guān)工作量的數(shù)據(jù)匯總和統(tǒng)計(jì)分析。

3、利用統(tǒng)計(jì)

需提供對(duì)各利用平臺(tái)反饋的利用情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，輔助了解檔案資源利用的平臺(tái)分布、方式特點(diǎn)、利用效果、服務(wù)反饋等情況信息。

4、年報(bào)統(tǒng)計(jì)

需提供年報(bào)管理功能，檔案年報(bào)的格式參照國(guó)家檔案的標(biāo)準(zhǔn)格式，需支持在線新建、填寫、存儲(chǔ)、下載年報(bào)數(shù)據(jù)，提供年報(bào)內(nèi)館藏量、接收量及利用情況等部分?jǐn)?shù)據(jù)的自動(dòng)輔助統(tǒng)計(jì)。

七、檔案配置

需支持電子檔案管理的業(yè)務(wù)模式、工作流程和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等的靈活定義與部署。需提供全宗管理、門類定義、庫(kù)房配置、報(bào)表管理、流程管理、防擴(kuò)散配置等功能模塊。

1、全宗管理

需支持對(duì)館藏檔案的全宗信息進(jìn)行維護(hù)，包括全宗號(hào)、全宗名稱、立檔單位說(shuō)明等。

2、門類定義

需提供各全宗下檔案門類維護(hù)功能，并提供模板（模板需包括常見的文書、科技、照片、音視頻、實(shí)物等檔案門類）或可進(jìn)行快速創(chuàng)建，需支持各全宗在標(biāo)準(zhǔn)模板的基礎(chǔ)上進(jìn)行個(gè)性化調(diào)整，包括：目錄樹定義、元數(shù)據(jù)方案、條目著錄界面布局、排序規(guī)則、整理規(guī)則、歸檔范圍及保管期限表、關(guān)聯(lián)關(guān)系、電子文件類型、利用權(quán)限、檢測(cè)規(guī)范等。

3、庫(kù)房配置

庫(kù)房是檔案實(shí)體的存放場(chǎng)所，需支持定義庫(kù)房的結(jié)構(gòu)，包括密集架的數(shù)量、分組和編號(hào)方式，密集架的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，以及允許放入的檔案類型等。需支持維護(hù)庫(kù)房的溫濕度檢測(cè)點(diǎn)位，上傳庫(kù)房實(shí)景照片等。

4、報(bào)表管理

系統(tǒng)需提供預(yù)置標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表樣式（封面、目錄、備考表、脊背等檔案報(bào)表，以及移交清單、借閱單、鑒定清單等業(yè)務(wù)表單）的功能，要求各個(gè)全宗、門類均可自定義個(gè)性化報(bào)表。

5、流程管理

需提供各種常用業(yè)務(wù)的審批流程（接收流程、移交流程、鑒定流程、利用申請(qǐng)流程等），流程定義需支持在線可視化設(shè)計(jì)。

6、防擴(kuò)散配置

為確保檔案數(shù)據(jù)的使用安全，需支持在線瀏覽、下載、打印電子原文時(shí)，選擇附加水印信息。水印需支持包括文字水印、圖片水印以及動(dòng)態(tài)水?。ò脩魝€(gè)人身份和時(shí)間等信息標(biāo)記）等多種形式。

八、系統(tǒng)配置

需提供對(duì)檔案館內(nèi)組織和用戶的管理維護(hù)，需支持對(duì)不同管理角色的具體權(quán)限進(jìn)行按需配置，并提供授權(quán)管理、代碼定義、安全策略、信息發(fā)布、日志管理、文件管理、索引管理、詞庫(kù)管理等功能模塊。

1、組織管理

需提供檔案館內(nèi)組織機(jī)構(gòu)信息的管理功能，對(duì)組織機(jī)構(gòu)信息及其層級(jí)可以進(jìn)行新增、修改、刪除等功能操作，并可支持快速管理組織下的人員。

2、用戶管理

需具備用戶信息的管理功能，包括對(duì)用戶信息進(jìn)行查看、新增、修改、刪除、移動(dòng)、狀態(tài)修改、密碼重置等功能操作，并可支持對(duì)多個(gè)用戶信息的批量操作。

3、角色管理

需具備根據(jù)職責(zé)和崗位的不同，創(chuàng)建不同的角色并賦予相應(yīng)的功能權(quán)限，也可以對(duì)角色信息進(jìn)行查看、修改、刪除等操作，并可支持快速管理角色對(duì)應(yīng)的人員。

4、授權(quán)管理

需可根據(jù)人員具體工作崗位的情況，給予用戶相應(yīng)的角色及數(shù)據(jù)權(quán)限范圍，需支持分配用戶組。

5、代碼定義

依據(jù)業(yè)務(wù)需要，需要對(duì)系統(tǒng)內(nèi)置的業(yè)務(wù)代碼進(jìn)行維護(hù)，例如：保管期限、密級(jí)、備注等。

6、安全策略

需支持配置密碼策略（最小長(zhǎng)度、強(qiáng)度要求、定期強(qiáng)制更換）；支持定義密碼輸錯(cuò)的鎖定機(jī)制（最大試錯(cuò)次數(shù)、自動(dòng)鎖定時(shí)長(zhǎng)、鎖定用戶或IP）；需支持開啟離開保護(hù)（限定時(shí)長(zhǎng)內(nèi)無(wú)操作自動(dòng)退出）。解鎖管理，查看鎖定用戶或IP，手動(dòng)解除鎖定。系統(tǒng)限制策略，可定義系統(tǒng)的開放時(shí)段，需支持配置特殊人員隨時(shí)登陸。

7、信息發(fā)布

需支持發(fā)布公告通知，以及管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等類型的信息。支持上傳附件。

8、日志管理

日志管理需記錄用戶登錄、用戶操作、檔案數(shù)據(jù)維護(hù)、檔案數(shù)據(jù)利用、自動(dòng)處理任務(wù)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的日志數(shù)據(jù)，并提供給具有相應(yīng)權(quán)限的用戶審計(jì)查看，日志數(shù)據(jù)支持查詢及導(dǎo)出。

9、文件管理

需支持查看電子原文轉(zhuǎn)換的記錄，包括：轉(zhuǎn)換時(shí)間、轉(zhuǎn)換成果、原文件格式、轉(zhuǎn)換格式等信息；需支持對(duì)個(gè)人臨時(shí)文件區(qū)進(jìn)行管理及授權(quán)。

10、索引庫(kù)管理

需提供對(duì)檔案的索引庫(kù)進(jìn)行維護(hù)的功能。包括查看檔案數(shù)據(jù)總量、已建立索引情況及待更新索引情況，支持對(duì)索引庫(kù)進(jìn)行手動(dòng)重建。

11、詞庫(kù)管理需支持設(shè)置同義詞、敏感詞。同義詞，系統(tǒng)可檢索出包含同義詞的檔案，以提高查全率。敏感詞，系統(tǒng)可針對(duì)敏感詞進(jìn)行自動(dòng)精準(zhǔn)屏蔽。1套2電子檔案移交接收系統(tǒng)電子檔案移交接收系統(tǒng)，主要需實(shí)現(xiàn)電子檔案在立檔單位向檔案館間安全可靠的移交。主要應(yīng)具備：立檔單位移交端，檔案館接收端，以及后臺(tái)的檔案配置和系統(tǒng)配置等功能模塊。

一、立檔單位移交端

需具備立檔單位可在線完成電子檔案導(dǎo)入、檔案整理、數(shù)據(jù)檢測(cè)、發(fā)起移交流程等功能。

1、電子檔案導(dǎo)入

需支持多種檔案導(dǎo)入方式如數(shù)據(jù)包（SIP）、目錄信息以及全文掛接的方式導(dǎo)入電子檔案文件。

2、檔案整理

主要對(duì)接收進(jìn)館的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理：

需提供檔案類型樹切換、檔案條目的補(bǔ)充修改、四性檢測(cè)、電子文件查看、檔案瀏覽、合并組件、批量裝盒、批量組卷、批量編號(hào)、目錄打印、Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)出等功能。

3、數(shù)據(jù)檢測(cè)

需提供四性檢測(cè)功能，包括真實(shí)性、完整性、可用性、安全性檢測(cè)。

（1）四性檢測(cè)：通過(guò)檢測(cè)工具進(jìn)行四性檢測(cè)，每個(gè)檔案門類可配置不同的檢測(cè)方案。

（2）檢測(cè)信息：查看檢測(cè)人、檢測(cè)時(shí)間、檢測(cè)結(jié)果信息。

4、檔案移交發(fā)起及審批

根據(jù)所需移交內(nèi)容創(chuàng)建移交單，并可對(duì)移交范圍進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選，需支持對(duì)移交審批的流程進(jìn)行配置及在線審批，并支持移交登記表打印。

二、檔案館接收端

檔案館負(fù)責(zé)檔案接收的工作人員的操作頁(yè)面，對(duì)移交方所移交的檔案進(jìn)行線上接收，功能需具備：接收檢查，數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)，數(shù)據(jù)檢測(cè)、接收審批，打印移交接收登記表，檔案入庫(kù)配置等功能。

1、檔案接收檢查

立檔單位通過(guò)線上檢查的方式對(duì)立檔單位移交的檔案進(jìn)行線上接收檢查，分為移交內(nèi)容確認(rèn)以及四性檢測(cè)兩個(gè)部分，檢查通過(guò)后，由接收人員發(fā)起線上流程。

2、接收審核

需支持對(duì)接收審核流程開啟或關(guān)閉，并可根據(jù)實(shí)際情況定義審批流程，并可支持線上審批。

3、檔案入庫(kù)

對(duì)已確認(rèn)接收的移交批次信息進(jìn)行檔案接收入，并可在對(duì)應(yīng)檔案庫(kù)內(nèi)對(duì)檔案進(jìn)行查詢。

4、數(shù)據(jù)封裝根據(jù)庫(kù)內(nèi)信息對(duì)已接收的檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)封裝，生成歸檔數(shù)據(jù)包（AIP），支持將數(shù)據(jù)包通過(guò)離線接收的方式導(dǎo)入至館藏檔案綜合管理系統(tǒng)。

三、檔案配置

支持電子檔案管理的業(yè)務(wù)模式、工作流程和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等的靈活定義與部署。提供全宗管理、門類定義、庫(kù)房配置、報(bào)表管理、流程管理、防擴(kuò)散配置等功能模塊。

1、全宗管理

對(duì)館藏檔案的全宗信息進(jìn)行維護(hù)，包括全宗號(hào)、全宗名稱、立檔單位說(shuō)明等。

2、門類定義

提供各全宗下檔案門類維護(hù)功能，可參照模板（提供文書、科技、照片、音視頻、實(shí)物等常見檔案類型的模板）或已有門類進(jìn)行門類的快速創(chuàng)建，支持各全宗在標(biāo)準(zhǔn)模板的基礎(chǔ)上進(jìn)行個(gè)性化調(diào)整，包括：目錄樹定義、元數(shù)據(jù)方案、條目著錄界面布局、排序規(guī)則、整理規(guī)則、歸檔范圍及保管期限表、關(guān)聯(lián)關(guān)系、電子文件類型、利用權(quán)限、檢測(cè)規(guī)范等。

3、庫(kù)房配置

庫(kù)房是檔案實(shí)體的存放場(chǎng)所，支持定義庫(kù)房的結(jié)構(gòu)，包括密集架的數(shù)量、分組和編號(hào)方式，密集架的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，以及允許放入的檔案類型等。支持維護(hù)庫(kù)房的溫濕度檢測(cè)點(diǎn)位，上傳庫(kù)房實(shí)景照片等。

4、報(bào)表管理

系統(tǒng)預(yù)置標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表樣式（封面、目錄、備考表、脊背等檔案報(bào)表，以及移交清單、借閱單、鑒定清單等業(yè)務(wù)表單），各個(gè)全宗、門類亦可自定義個(gè)性化報(bào)表。

5、流程管理

系統(tǒng)默認(rèn)提供各種常用業(yè)務(wù)的審批流程（接收流程、移交流程、鑒定流程、利用申請(qǐng)流程等），流程定義支持在線可視化設(shè)計(jì)。

6、防擴(kuò)散配置

為確保檔案數(shù)據(jù)的使用安全，可在線瀏覽、下載、打印電子原文時(shí)，選擇附加水印信息。水印支持文字水印、圖片水印以及動(dòng)態(tài)水?。ò脩魝€(gè)人身份和時(shí)間等信息標(biāo)記）。

四、系統(tǒng)配置

支持對(duì)檔案館內(nèi)組織和用戶的管理維護(hù)，支持對(duì)不同管理角色的具體權(quán)限進(jìn)行按需配置，提供授權(quán)管理、代碼定義、安全策略、信息發(fā)布、日志管理、文件管理、索引管理、詞庫(kù)管理等功能模塊。

1、組織管理

提供了檔案館內(nèi)組織機(jī)構(gòu)信息的管理功能，對(duì)組織機(jī)構(gòu)信息及其層級(jí)可以進(jìn)行新增、修改、刪除等功能操作，支持快速管理組織下的人員。

2、用戶管理

具備用戶信息的管理功能，包括對(duì)用戶信息進(jìn)行查看、新增、修改、刪除、移動(dòng)、狀態(tài)修改、密碼重置等功能操作，支持對(duì)多個(gè)用戶信息的批量操作。

3、角色管理

具備根據(jù)職責(zé)和崗位的不同，創(chuàng)建不同的角色并賦予相應(yīng)的功能權(quán)限，也可以對(duì)角色信息進(jìn)行查看、修改、刪除等操作，支持快速管理角色對(duì)應(yīng)的人員。

4、授權(quán)管理

根據(jù)人員具體工作崗位的情況，給予用戶相應(yīng)的角色及數(shù)據(jù)權(quán)限范圍，支持分配用戶組。

5、代碼定義

依據(jù)業(yè)務(wù)需要，可對(duì)系統(tǒng)內(nèi)置的業(yè)務(wù)代碼進(jìn)行維護(hù)，例如：保管期限、密級(jí)、備注等。

6、安全策略

支持配置密碼策略（最小長(zhǎng)度、強(qiáng)度要求、定期強(qiáng)制更換）；支持定義密碼輸錯(cuò)的鎖定機(jī)制（最大試錯(cuò)次數(shù)、自動(dòng)鎖定時(shí)長(zhǎng)、鎖定用戶或IP）；支持開啟離開保護(hù)（限定時(shí)長(zhǎng)內(nèi)無(wú)操作自動(dòng)退出）。解鎖管理，查看鎖定用戶或IP，手動(dòng)解除鎖定。系統(tǒng)限制策略，可定義系統(tǒng)的開放時(shí)段，支持配置特殊人員隨時(shí)登陸。

7、信息發(fā)布

支持發(fā)布公告通知，以及管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等類型的信息。支持上傳附件。

8、日志管理

系統(tǒng)記錄了用戶登錄、用戶操作、檔案數(shù)據(jù)維護(hù)、檔案數(shù)據(jù)利用、自動(dòng)處理任務(wù)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的日志數(shù)據(jù)，提供給具有相應(yīng)權(quán)限的用戶審計(jì)查看，日志數(shù)據(jù)支持查詢及導(dǎo)出。

9、文件管理

支持查看電子原文轉(zhuǎn)換的記錄，如轉(zhuǎn)換時(shí)間、轉(zhuǎn)換成果、原文件格式、轉(zhuǎn)換格式等信息；支持對(duì)個(gè)人臨時(shí)文件區(qū)進(jìn)行管理及授權(quán)。

10、索引庫(kù)管理

以門類為粒度，對(duì)檔案的索引庫(kù)進(jìn)行維護(hù)。包括查看檔案數(shù)據(jù)總量、已建立索引情況及待更新索引情況，支持對(duì)索引庫(kù)進(jìn)行手動(dòng)重建。

11、詞庫(kù)管理

支持設(shè)置同義詞、敏感詞。

同義詞，系統(tǒng)可檢索出包含同義詞的檔案，以提高查全率。

敏感詞，系統(tǒng)可針對(duì)敏感詞進(jìn)行自動(dòng)精準(zhǔn)屏蔽。1套3檔案共享利用服務(wù)平臺(tái)檔案利用服務(wù)系統(tǒng)主要面向全縣公務(wù)人員，提供開放信息發(fā)布、開放檔案目錄和公開信息查詢，實(shí)現(xiàn)借閱預(yù)約、在線答疑、最新檔案推薦等實(shí)務(wù)功能，提供檔案共享利用與服務(wù)。應(yīng)具備查檔人員端，以及后臺(tái)的檔案利用、統(tǒng)計(jì)管理、檔案配置和系統(tǒng)配置等功能模塊。

一、查檔人員端

業(yè)務(wù)網(wǎng)的公務(wù)人員訪問(wèn)平臺(tái)的查檔人員端，需可完成開放檔案及預(yù)授權(quán)檔案的查詢利用、協(xié)助查詢申請(qǐng)及利用、收藏夾、借閱車、已推送檔案查看及利用、已授權(quán)檔案查看及利用、利用評(píng)價(jià)等功能。

1、開放檔案及預(yù)授權(quán)檔案查詢及利用

查檔人員可在開放檔案，以及根據(jù)系統(tǒng)的預(yù)授權(quán)規(guī)則所劃分的范圍內(nèi)進(jìn)行檢索，支持目錄檢索、原文檢索，以及按目錄瀏覽等。

已有電子原文的，可按照預(yù)授權(quán)的規(guī)則進(jìn)行在線利用。

2、協(xié)助查詢申請(qǐng)及利用

查檔人可在線填寫檔案利用的需求描述、留下聯(lián)系方式，并提交給檔案館的工作人員，申請(qǐng)協(xié)助查詢相關(guān)的檔案。

待收到檔案館工作人員的辦理結(jié)果后，可瀏覽相關(guān)檔案，并按照預(yù)授權(quán)規(guī)則進(jìn)行利用。

3、收藏夾

查檔人可將查詢到的檔案加入收藏夾，方便再次利用。

4、借閱車

查檔人可將需要申請(qǐng)利用授權(quán)的檔案加入借閱車，方便統(tǒng)一提交利用申請(qǐng)。

5、已推送檔案查看及利用

查檔人員可查看檔案館工作人員推送給其的檔案，并按照預(yù)授權(quán)規(guī)則進(jìn)行利用。

6、已授權(quán)檔案查看及利用

查檔人員可查看授權(quán)申請(qǐng)記錄及審批結(jié)果。

授權(quán)申請(qǐng)獲得審批通過(guò)后，可進(jìn)行相應(yīng)的利用。

7、利用評(píng)價(jià)

查檔人可對(duì)歷次協(xié)助查詢服務(wù)、推送服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，利用評(píng)價(jià)內(nèi)容包括服務(wù)態(tài)度、利用效率、檔案符合度、利用效果等，并可填寫評(píng)價(jià)原因及建議。

二、檔案接收

此功能需具備按照批次接收綜合管理子系統(tǒng)分發(fā)的文件、檔案數(shù)字資源。

需支持導(dǎo)入符合《電子檔案移交與接收辦法》規(guī)范的發(fā)布信息包（DIP），包含電子檔案數(shù)字對(duì)象、元數(shù)據(jù)、目錄數(shù)據(jù)、電子檔案管理過(guò)程等信息。

并可對(duì)接收情況進(jìn)行登記，并可掃描、上傳相關(guān)憑證等。從而完成到利用庫(kù)的入庫(kù)業(yè)務(wù)。

三、利用管理

需提供利用庫(kù)管理、利用申請(qǐng)、協(xié)助查詢、推送管理、評(píng)價(jià)管理等模塊。

1、利用庫(kù)管理

需提供檔案條目的瀏覽、檢索、日志查看、目錄打印、Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)出等。并可支持檔案利用行為記錄的批量導(dǎo)出。

2、利用申請(qǐng)

需提供利用申請(qǐng)的審批及查看功能，支持按申請(qǐng)日期、申請(qǐng)人、授權(quán)檔案等信息進(jìn)行查找。利用申請(qǐng)記錄支持批量導(dǎo)出。

3、協(xié)助查詢

不熟悉檔案的用戶在搜索不到期望的檔案時(shí)，可在線向檔案管理員發(fā)出請(qǐng)求，說(shuō)明需要的檔案特征，檔案管理員可根據(jù)請(qǐng)求，查詢出相應(yīng)的檔案，并將目錄推送給請(qǐng)求用戶。推送的僅僅是檔案目錄，能否利用檔案還要看接受者是否有相應(yīng)權(quán)限，如果沒(méi)有權(quán)限，需要提交利用申請(qǐng)。

4、推送管理

推送業(yè)務(wù)是利用人通過(guò)電話或者郵件等其他方式告知檔案管理員需要查閱的檔案特征，檔案管理員尋找需要的檔案信息，推送給利用人。與協(xié)助查詢一樣，接受者若無(wú)推送檔案的利用權(quán)限，仍需要通過(guò)申請(qǐng)獲得臨時(shí)授權(quán)。

5、評(píng)價(jià)管理

需提供查檔人的評(píng)價(jià)反饋信息查看功能，包括利用日期、利用單號(hào)、查檔人、所屬單位、評(píng)價(jià)得分、建議與意見等，利用評(píng)價(jià)記錄需支持批量導(dǎo)出。

四、統(tǒng)計(jì)管理

1、檔案統(tǒng)計(jì)

需提供對(duì)利用庫(kù)內(nèi)，各全宗信息的檔案資源進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)及展示，包括電子檔案、歸檔情況、開放程度等常用統(tǒng)計(jì)，并支持以圖表的形式靈活進(jìn)行展示。用戶也可以自定義統(tǒng)計(jì)或進(jìn)行交叉統(tǒng)計(jì)。

2、利用統(tǒng)計(jì)

需提供對(duì)利用情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，輔助了解檔案資源利用的方式特點(diǎn)、利用效果、服務(wù)評(píng)價(jià)反饋等情況信息。

五、檔案配置

支持電子檔案管理的業(yè)務(wù)模式、工作流程和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等的靈活定義與部署。提供全宗管理、門類定義、庫(kù)房配置、報(bào)表管理、流程管理、防擴(kuò)散配置等功能模塊。

1、全宗管理

對(duì)館藏檔案的全宗信息進(jìn)行維護(hù)，包括全宗號(hào)、全宗名稱、立檔單位說(shuō)明等。

2、門類定義提供各全宗下檔案門類維護(hù)功能，可參照模板（提供文書、科技、照片、音視頻、實(shí)物等常見檔案類型的模板）或已有門類進(jìn)行門類的快速創(chuàng)建，支持各全宗在標(biāo)準(zhǔn)模板的基礎(chǔ)上進(jìn)行個(gè)性化調(diào)整，包括：目錄樹定義、元數(shù)據(jù)方案、條目著錄界面布局、排序規(guī)則、整理規(guī)則、歸檔范圍及保管期限表、關(guān)聯(lián)關(guān)系、電子文件類型、利用權(quán)限、檢測(cè)規(guī)范等。

3、庫(kù)房配置

庫(kù)房是檔案實(shí)體的存放場(chǎng)所，支持定義庫(kù)房的結(jié)構(gòu)，包括密集架的數(shù)量、分組和編號(hào)方式，密集架的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，以及允許放入的檔案類型等。支持維護(hù)庫(kù)房的溫濕度檢測(cè)點(diǎn)位，上傳庫(kù)房實(shí)景照片等。

4、報(bào)表管理

系統(tǒng)預(yù)置標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表樣式（封面、目錄、備考表、脊背等檔案報(bào)表，以及移交清單、借閱單、鑒定清單等業(yè)務(wù)表單），各個(gè)全宗、門類亦可自定義個(gè)性化報(bào)表。

5、流程管理

系統(tǒng)默認(rèn)提供各種常用業(yè)務(wù)的審批流程（接收流程、移交流程、鑒定流程、利用申請(qǐng)流程等），流程定義支持在線可視化設(shè)計(jì)。

6、防擴(kuò)散配置

為確保檔案數(shù)據(jù)的使用安全，可在線瀏覽、下載、打印電子原文時(shí)，選擇附加水印信息。水印支持文字水印、圖片水印以及動(dòng)態(tài)水?。ò脩魝€(gè)人身份和時(shí)間等信息標(biāo)記）。

六、系統(tǒng)配置

支持對(duì)檔案館內(nèi)組織和用戶的管理維護(hù)，支持對(duì)不同管理角色的具體權(quán)限進(jìn)行按需配置，提供授權(quán)管理、代碼定義、安全策略、信息發(fā)布、日志管理、文件管理、索引管理、詞庫(kù)管理等功能模塊。

1、組織管理

提供了檔案館內(nèi)組織機(jī)構(gòu)信息的管理功能，對(duì)組織機(jī)構(gòu)信息及其層級(jí)可以進(jìn)行新增、修改、刪除等功能操作，支持快速管理組織下的人員。

2、用戶管理

具備用戶信息的管理功能，包括對(duì)用戶信息進(jìn)行查看、新增、修改、刪除、移動(dòng)、狀態(tài)修改、密碼重置等功能操作，支持對(duì)多個(gè)用戶信息的批量操作。

3、角色管理

具備根據(jù)職責(zé)和崗位的不同，創(chuàng)建不同的角色并賦予相應(yīng)的功能權(quán)限，也可以對(duì)角色信息進(jìn)行查看、修改、刪除等操作，支持快速管理角色對(duì)應(yīng)的人員。

4、授權(quán)管理

根據(jù)人員具體工作崗位的情況，給予用戶相應(yīng)的角色及數(shù)據(jù)權(quán)限范圍，支持分配用戶組。

5、代碼定義

依據(jù)業(yè)務(wù)需要，可對(duì)系統(tǒng)內(nèi)置的業(yè)務(wù)代碼進(jìn)行維護(hù)，例如：保管期限、密級(jí)、備注等。

6、安全策略

支持配置密碼策略（最小長(zhǎng)度、強(qiáng)度要求、定期強(qiáng)制更換）；支持定義密碼輸錯(cuò)的鎖定機(jī)制（最大試錯(cuò)次數(shù)、自動(dòng)鎖定時(shí)長(zhǎng)、鎖定用戶或IP）；支持開啟離開保護(hù)（限定時(shí)長(zhǎng)內(nèi)無(wú)操作自動(dòng)退出）。解鎖管理，查看鎖定用戶或IP，手動(dòng)解除鎖定。系統(tǒng)限制策略，可定義系統(tǒng)的開放時(shí)段，支持配置特殊人員隨時(shí)登陸。

7、信息發(fā)布

支持發(fā)布公告通知，以及管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等類型的信息。支持上傳附件。

8、日志管理

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