單位保密室管理制度

單位保密室管理制度一、總則根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和單位有關規(guī)定，制定本制度。本制度適用于我單位涉密保密室的日常管理工作。二、涉密保密室的管理(一)涉密保密室的定義涉密保密室是指在辦公樓內、建筑物地下或獨立房屋內，為專門存放涉密文件、材料和設備而設置的房間；涉密保密室必須符合保密技術規(guī)定的嚴格要求，物理安全性能符合標準要求。(二)涉密保密室的分類根據(jù)保密要求，涉密保密室分為一般保密室與重要保密室兩類。一般保密室：（1）一般保密室為存放秘密資料的房間，主要保存一般秘密資料和普通密級借閱資料。（2）一般保密室可以有數(shù)字密碼鎖、機械密碼鎖、智能卡或是人臉識別等技術裝備，確保進入門禁的安全性可靠。重要保密室：（1）重要保密室為存放絕密資料的房間，主要保存涉及國家機密級別的資料和其他重要的資料。（2）重要保密室的門禁進入臺必須采用高強度的防盜門，進入手段和設備必須符合規(guī)定的高要求。（3）重要保密室必須保證完善的通風設備、消防設備以及其他重要配備。(三)涉密保密室的管理設備管理（1）專門人員負責保密室設備的日常維護、保養(yǎng)，必須能夠及時發(fā)現(xiàn)并排除一切問題。（2）在保密室內放置的電子設備必須得到保管員安排并標注安裝設備名稱、經(jīng)手人、安裝位置、啟用時間等信息。存儲管理（1）秘密資料應經(jīng)過密封包裝后放在密封柜內，密封柜上須注明資料名稱、存放人、存放日期、密封日期、密級等有關內容。（2）在柜內存放涉密文件時，每一層的文件一定要用原封不動的方式排列，并且每一層之間要有保護文具填充，防止涉密文件出現(xiàn)散亂和實體文件破損。借閱管理（1）進出保密室的所有人員必須接受保密教育，并進行考核。（2）借閱資料應有保密責任人手續(xù)確認，并在保密記錄簿上登記借閱日期和借閱人員，保密責任人不在時，經(jīng)過領導批準，借閱者方可進入保密室。（3）人員進出保密室時必須向保密人員提供證件，并根據(jù)證件核對身份。（4）在進入保密室前，人員應將行李、外套、包裹交給值班人員，在值班人員的陪同下，佩戴工作證及門禁卡。三、保密室的安全管理(一)保密室的安全保護對于設備、電源等基礎設施，應選用可靠品牌，定期檢測，并及時及時徹底排除問題。對保密室內的設備、機房柜子、調試設備等，要徹底詢問使用人員的影響，并加強對使用人員的專項教育。保密室應設置緊急撤離通道，以方便緊急情況的運轉和人員有效地迅速到達安全區(qū)域。(二)物理保密措施保密室的門、窗必須匹配實體保安門、玻璃是防扔球保護層。對于保密室內高價值的移動設備、通信設備、計算機等，應配備防盜設備，不得交給非相關人員。在保密室的外廊及其它公共地方要設置監(jiān)控設備，并將錄像保存在收錄器中，在確保安全的情況下，對素材的加密和解密訪問要受到嚴格的人員等級管控。四、保密室的日常檢查每天定時檢查保密室的空氣質量、溫度、濕度等，定期清潔保密室。定期對保險柜、備用電源、安全隔離開關設備、監(jiān)控設備等進行定期檢查，同時加強對安全設備的維護和保養(yǎng)。五、保密工作場所安全操作規(guī)程進入保密工作地點必須按照規(guī)定流程進行登記。在工作臺上使用電腦時，必須插好屏幕保護程序，下機時必須關閉電源；加密磁盤、移動磁盤、USB等存儲介質的使用，必須參照《保密各項工作的管理辦法》進行操作，同時在文件夾上設置密碼進行加密。保密文件傳閱時，必須嚴格按照借閱制度執(zhí)行，并負責轉交、保管和銷毀。六、違反制度的處罰對于故意泄密、重大疏忽、保密知識培訓不及格的人員，將進行加強培訓、責令回宿進行處理，并給予相關經(jīng)濟處罰。對于違反保密規(guī)定，影響保密信息標志和文件加密等存儲措施，將依法追究法律責任。七、本制度的責任和范圍本制度由保密工作領導小組和單位保密工作領導責