會展策劃實(shí)務(wù)第一章課件

第一章

會展策劃概述

《會展策劃實(shí)務(wù)》1什么是會展？《會展策劃實(shí)務(wù)》展覽獎勵旅游會議節(jié)事活動2會展業(yè)發(fā)展的兩大影響因素《會展策劃實(shí)務(wù)》經(jīng)濟(jì)因素

中國改革開放步伐的加快,會展活動的需求加快。會展業(yè)近五年來保持20%的增長，且對相關(guān)專業(yè)具有1：9的帶動效應(yīng)和社會效應(yīng)。2006年會展業(yè)直接收入140億元人民幣，并由此帶動交通、餐飲、通信等10多個相關(guān)產(chǎn)業(yè)收入1260億元人民幣。政府重視《十一五規(guī)劃》第一次提到會展業(yè)；國務(wù)院在國發(fā)（2007）7號文件《關(guān)于鼓勵發(fā)展服務(wù)業(yè)的若干意見》里提到要發(fā)展會展業(yè)；吳儀副總理2005年1月在首屆中國會展經(jīng)濟(jì)國際合作論壇（簡稱“CEFCO”）上提出中國展覽業(yè)“要走法制化、市場化、產(chǎn)業(yè)化、國際化的發(fā)展道路”。這是中國國家領(lǐng)導(dǎo)人首次明確地提出了中國展覽業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。3會展業(yè)所需人才《會展策劃實(shí)務(wù)》核心人才主要包括會展策劃、會展?fàn)I銷（包括招展、招商）和會展運(yùn)營管理輔助人才會展輔助性人才包括設(shè)計、搭建、運(yùn)輸及通關(guān)、器材生產(chǎn)及銷售、場館建設(shè)運(yùn)營管理等。支持人才會展支持型人才包括高級翻譯、旅游接待等專項(xiàng)服務(wù)。4會展業(yè)所需人才《會展策劃實(shí)務(wù)》具有廣泛的行業(yè)專業(yè)知識；政治、國民發(fā)展、各行各業(yè)工業(yè)鏈；思路敏捷，善于捕捉市場信息，善于借鑒別人之長，彌補(bǔ)自已的不足。講求誠信，嚴(yán)格履行，能贏得客戶和合作者的信任。具有良好的公關(guān)能力，不怕挫折，不怕冷落，要學(xué)會堅韌不拔。對會展的各個環(huán)節(jié)要了如指掌，碰到問題能靈活應(yīng)變，解決問題。具備良好的文字表達(dá)能力。因?yàn)檎褂[會需要一年多的時間，需要我們對服務(wù)進(jìn)行包裝，策劃、目的、提供的服務(wù)，用函表示出來。使用不當(dāng)，對工作產(chǎn)生影響。5會展活動的流程《會展策劃實(shí)務(wù)》選題招展招商宣傳推廣場館規(guī)劃服務(wù)評估立項(xiàng)策劃方案6會展策劃的內(nèi)涵、特點(diǎn)、作用第一節(jié)《會展策劃實(shí)務(wù)》7一、策劃與會展策劃的內(nèi)涵《會展策劃實(shí)務(wù)》會展策劃訂制會展最佳方案策劃具有創(chuàng)意性的最佳方案8（一）策劃的內(nèi)涵1.信息是策劃的前提和基礎(chǔ)2.策劃時為特定的目標(biāo)服務(wù)的3.策劃師前瞻性、創(chuàng)新性和可

行性的統(tǒng)一4.策劃必須借助現(xiàn)代化的科學(xué)

方法《會展策劃實(shí)務(wù)》《后漢書卷十三·隗囂公孫述列傳

第三》中有關(guān)“策劃”的內(nèi)容9（二）會展策劃的內(nèi)涵《會展策劃實(shí)務(wù)》會展策劃策劃主體策劃依據(jù)策劃目標(biāo)策劃對象具體方案效果評估10（二）會展策劃的內(nèi)涵1.策劃主體：在企業(yè)內(nèi)部，會展策劃的主體是會展主辦方市場開發(fā)部或策劃部門；在企業(yè)外部，會展策劃的主體是專業(yè)的會展策劃或服務(wù)公司。2.策劃依據(jù)：對市場環(huán)境、產(chǎn)業(yè)和市場的發(fā)展現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢、會展業(yè)同業(yè)及自身優(yōu)勢劣勢的深入全面調(diào)研、分析與總結(jié)是做好策劃工作的基礎(chǔ)。3.策劃目標(biāo)：要考慮到主辦方及承辦方的利益，還要考慮參展商和專業(yè)觀眾的利益。4.策劃對象：可以是會展活動的整個流程，也可以是某一個環(huán)節(jié)或幾個環(huán)節(jié)，或環(huán)節(jié)中的要素策劃。5.制訂具體策劃方案：訂立具體的實(shí)施內(nèi)容、方法、步驟、進(jìn)度、控制與檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與方法等。6.策劃效果評估：當(dāng)會展活動按策劃方案執(zhí)行完成以后對方案進(jìn)行檢驗(yàn)和評估。《會展策劃實(shí)務(wù)》11二、會展策劃的特點(diǎn)《會展策劃實(shí)務(wù)》會展策劃針對性系統(tǒng)性變異性可行性1.針對性：針對題材和主體，緊密圍繞進(jìn)行會展策劃。2.系統(tǒng)性：整個會展項(xiàng)目中各運(yùn)作過程的策劃要系統(tǒng)；會展項(xiàng)目所涉及的相關(guān)單位、機(jī)構(gòu)及部門之間的參與和寫作要系統(tǒng)。3.變異性：會展策劃的內(nèi)容會隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展而發(fā)生變或和進(jìn)行調(diào)整。4.可行性：會展策劃方案依據(jù)目前和未來外部環(huán)境的變化、項(xiàng)目及企業(yè)自身資源是可達(dá)到預(yù)期目的的，在現(xiàn)實(shí)中是切實(shí)可行的。12三、會展策劃的作用1.戰(zhàn)略指導(dǎo)作用：體現(xiàn)會展活動的

未來走向、長遠(yuǎn)目標(biāo)、政策等。2.實(shí)施規(guī)劃作用：為會展活動提供

具體的行動計劃。3.進(jìn)程制約作用：提供具體環(huán)節(jié)的

流程和進(jìn)度制約。4.效果控制作用：預(yù)測、監(jiān)督會展

項(xiàng)目的活動效果?！稌共邉潓?shí)務(wù)》13會展策劃的原則與方法第二節(jié)《會展策劃實(shí)務(wù)》14一、明確會展策劃的流程（一）成立策劃小組1.業(yè)務(wù)主管2.策劃人員3.文案撰寫人員4.美術(shù)設(shè)計人員5.市場調(diào)查人員6.媒體聯(lián)絡(luò)人員7.公關(guān)人員《會展策劃實(shí)務(wù)》15一、明確會展策劃的流程（二）市場調(diào)研1.市場環(huán)境調(diào)研：經(jīng)濟(jì)環(huán)境、社會文化環(huán)境、人口環(huán)境、政治法律環(huán)境、技術(shù)環(huán)境等。2.產(chǎn)業(yè)和市場信息調(diào)研：產(chǎn)業(yè)規(guī)模、產(chǎn)業(yè)分布情況、產(chǎn)業(yè)發(fā)展階段、產(chǎn)品銷售方式、市場規(guī)模、市場競爭態(tài)勢、產(chǎn)業(yè)和市場發(fā)展趨勢、經(jīng)銷商數(shù)量和分布狀況、行業(yè)協(xié)會情況等。3.同業(yè)會展競爭能力調(diào)研：SWOT分析等?！稌共邉潓?shí)務(wù)》16一、明確會展策劃的流程（三）制訂會展策劃方案1.會展立項(xiàng)策劃方案2.相關(guān)活動策劃方案3.舉辦地點(diǎn)選擇及場區(qū)規(guī)劃方案4.服務(wù)承包商確定方案5.招展策劃方案6.招商策劃方案7.宣傳推廣策劃方案8.現(xiàn)場服務(wù)策劃方案（四）效果評估通過制定會展整體成效、宣傳效果、接待成果和成交結(jié)果等規(guī)范的量化評估標(biāo)準(zhǔn)，將會展投入和會展效果繼續(xù)擰比較，看是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，從而對會展策劃方案的實(shí)施效果進(jìn)行檢驗(yàn)?！稌共邉潓?shí)務(wù)》17二、會展策劃需遵循的原則《會展策劃實(shí)務(wù)》策劃原則借勢原則創(chuàng)新原則目的性和效益性原則操作性原則前瞻性原則規(guī)范性原則藝術(shù)性原則18二、會展策劃需遵循的原則（一）借勢原則所謂“借勢”就是將周圍的優(yōu)勢借為己用，乘勢而上。1.借大勢：借全球、中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展大勢。2.借優(yōu)勢：借地區(qū)優(yōu)勢、會展企業(yè)自身優(yōu)勢。3.借形勢：審時度勢，抓住機(jī)遇，搶占先機(jī)?！稌共邉潓?shí)務(wù)》資料鏈接：第一屆世博會的背景、概況與意義19二、會展策劃需遵循的原則（二）創(chuàng)新性原則會展策劃如果沒有新意，項(xiàng)目也就沒有靈魂，缺少競爭力和吸引力。1.理念創(chuàng)新2.目標(biāo)選擇與決策創(chuàng)新3.組織與管理的創(chuàng)新4.會展相關(guān)活動的創(chuàng)新《會展策劃實(shí)務(wù)》資料鏈接：第八屆北方（國際）自行車展的策劃創(chuàng)新20二、會展策劃需遵循的原則（三）目的性和效益性原則會展策劃要考慮到世界、國家和地區(qū)的發(fā)展目標(biāo)、企業(yè)與觀眾的參展目的以及會展辦展機(jī)構(gòu)的利益，同時也要充分考慮到社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。（四）操作性原則會展策劃應(yīng)該具有充分的可操作性。要在制訂策劃方案時充分考慮企業(yè)內(nèi)外部可借助的各種資源并將其整合，制定出合適的策劃方案。《會展策劃實(shí)務(wù)》21二、會展策劃需遵循的原則（五）前瞻性原則會展主題要引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展趨勢、捕捉行業(yè)的潛在需求，根據(jù)市場環(huán)境和行業(yè)發(fā)展趨勢調(diào)整會展活動方向。（六）規(guī)范性原則要在一定規(guī)范要求下進(jìn)行策劃，讓會展策劃方案合法化、合理化、合情化?！稌共邉潓?shí)務(wù)》22二、會展策劃需遵循的原則（七）藝術(shù)性原則運(yùn)用藝術(shù)手段搭配信息傳播工具，使會展作為信息媒介具有傳播的力度和深度，從而達(dá)到展會形象、理念、文化及產(chǎn)品的宣傳目的。1.會展主題開發(fā)2.會展空間設(shè)計3.會展活動組合《會展策劃實(shí)務(wù)》2012廣州（國際）潔凈展覽會23三、會展策劃的方法（一）創(chuàng)意方法《會展策劃實(shí)務(wù)》頭腦風(fēng)暴法讓所有參加人員圍繞某一會展策劃議題，集思廣益進(jìn)行交流獲得創(chuàng)意的方法。垂直和水平思考法按照一定的思考顯露，在一個固定的范圍內(nèi)，自上而下進(jìn)行垂直思想。跳躍聯(lián)想法在看似毫無關(guān)聯(lián)的兩個問題之間構(gòu)想出特定關(guān)系。轉(zhuǎn)移經(jīng)驗(yàn)法把一種知識或經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)移到其他事物上的思維方法24三、會展策劃的方法（一）德爾菲法先由調(diào)查組織者制定調(diào)查表，采用函詢、電話、網(wǎng)絡(luò)等方式，咨詢專家們的建議，然后由策劃人作出統(tǒng)計，如果結(jié)果不趨向一致，就再征詢專家，直至在專家們意見趨于一致的基礎(chǔ)上作出統(tǒng)一的方案。《會展策劃實(shí)務(wù)》25課后作業(yè)思考題：1.什么是會展策劃？其需具備的6個要素是什么？2.會展策劃具有哪些特點(diǎn)？3.會展策劃具有哪些作用？4.會展策劃需遵循哪些原則？能力訓(xùn)練：1.請說出下列工作內(nèi)容分屬于會展項(xiàng)