關于電力設計項目計劃管理的分析

關于電力設計項目計劃管理的分析

摘要：生產計劃是電力設計企業(yè)生產過程中一項重要的工作，如何科學地制定電力設計項目的計劃，并且在后續(xù)的工作中進行跟蹤和控制對于企業(yè)來說有著非常重要的意義，本文旨在對電力設計企業(yè)的計劃管理進行思考并指導今后的工作實踐。關鍵詞：電力項目；計劃管理；WBS分解1引言電力設計院是一種創(chuàng)造型、服務型、智力型的科技企業(yè),在電力建設中占有重要的地位。隨著我國電力企業(yè)體制改革,電力設計行業(yè)競爭日趨激烈。如何抓住機遇、迎接市場和競爭對手的挑戰(zhàn)、提高核心競爭力,是電力設計院需要解決的問題。計劃管理作為電力設計項目管理的一部分，旨在對項目進行計劃，并跟蹤進展情況，以確保項目按業(yè)主要求及時完成。電力設計項目進度控制和監(jiān)督的目的是：增強項目進度的透明度，以便當項目進展與項目計劃出現嚴重偏差時可以采取適當的糾正或預防措施。進度控制貫穿著整個項目的進行過程。2進度計劃制定原則及依據在制定計劃的過程中，需要遵循如下原則：（1）注重對項目信息的了解制訂電力設計項目計劃，需要全面了解項目的相關信息。必須掌握的信息包括：對于外部信息，要掌握項目業(yè)主及總包方等單位的基本信息，包括組織結構、各部門職能、各關鍵部門的經理和部分成員。與客戶的溝通相當重要，特別要理解清楚客戶對進度和效果上的要求。只有在了解足夠信息的基礎上制訂計劃，能增強指導性和針對性。對設計院內部來說，與設總和專業(yè)主設人的溝通尤其重要，計劃工程師需要起到設總和各專業(yè)之間的橋梁作用，協(xié)助設總完成項目計劃的制定和跟蹤，同時對于各專業(yè)的工作起到引領、跟蹤、控制、幫助的作用。（2）注重項目計劃的層次性電力設計項目計劃的層次通常分為高級計劃和階段計劃及其層次關系。高級計劃是項目的早期計劃，主要進行項目的階段劃分。與后一階段交替之前，要做好下一階段的詳細計劃，稱之為階段計劃。階段計劃要確定各項任務的負責人、開始和結束時間、設備資源、任務之間的依賴關系、里程碑，比如初步設計計劃、施工圖設計計劃等。在核電工程中分為一級、二級和三級進度計劃。一級和二級計劃一般由業(yè)主或總包方發(fā)布，設計院負責編制三級進度計劃。（3）注重用過程化的思想指導開發(fā)在項目的實施過程中，通常需要根據項目的進展情況及變更對項目計劃進行修改。運用過程化的思想指導計劃的編制與實施，可以提高電力設計項目的可控程度。計劃工程師要根據項目的實際進展不斷地調整計劃，同時還要做好與業(yè)主或者總包方之間的溝通工作，保證信息的暢通，避免引起不必要的誤會。3進度計劃制定方法工作結構分解（WorkBreakdownStructure,WBS）是電力項目計劃管理的另一個重要環(huán)節(jié)。它可以將項目中的工作分解為更小的、易于管理的組成部分，直至最后分解成具體工作的系統(tǒng)方法。WBS的基本要素主要有三個：層次結構、編碼和報告。（1）層次結構WBS結構的總體設計對于一個有效的工作系統(tǒng)來說是個關鍵，結構應以等級狀或“樹狀”來構成。即WBS結構底層是管理項目所需的最低層次的信息，在這一層次上，能夠滿足用戶對交流或監(jiān)控的需要，這是項目所要求的最低水平。一般的電力設計項目，分解到第3級即可確定項目的大概人員需求。分解到第4級更有利于項目經理對任務的分派。以某發(fā)電工程施工圖階段項目為例，進行初步分解如圖3.1所示。（2）編碼設計工作分解結構中的每一項工作或單元都要加上編號，這些號碼的全體稱為編碼系統(tǒng)。編碼系統(tǒng)同項目工作分解結構一樣重要，在項目規(guī)劃和以后的各個階段，項目各基本單元的查找、變更、費用計算、時間安排、資源安排、質量要求等各個方面都要參照這個編碼系統(tǒng)。在WBS編碼中，任何等級的一個工作單元，是次一級工作單元的總和。這樣，整個項目就是子項目的總和。所有子項目的編碼的第一位數字相同，而代表子項目的數字不同，再下一級的工作單元的編碼以此類推。（3）報告編制對于發(fā)電設計項目來說，我們充分地采用WBS分解的原則來編制項目計劃。設計院編制三級進度計劃主要采用P6等專業(yè)的計劃編制軟件來實現。除了三級計劃之外，還要編制項目IED清單。均采用WBS的原理，一級一級地將工作任務分解到最小的單位，并且具體到每一個作業(yè)項的開始及完成時間、其前序工作等，這樣對于后續(xù)的跟蹤和管理都有著極大的好處。4項目過程控制項目過程控制包括制定各類工作大綱，如初步設計工作大綱、施工圖設計工作大綱、以及各類管理性文件，如計劃管理細則、接口管理細則，另外還有業(yè)主或者工程公司發(fā)布的各類程序文件，這些文件對于設計工作的所有方面都做了詳細的規(guī)定和說明，項目組按照這些文件來執(zhí)行，才能確保各項工作安全有序開展。5檢查調整進度檢查是項目進度控制主要手段之一?？梢圆扇《ㄆ诨虿欢ㄆ诘倪M度檢查。定期是指在預定的檢查周期內執(zhí)行檢查工作，包括項目中間評審、綜合評審等。不定期的進度檢查，可以在關鍵任務或里程碑任務的計劃完成時間進行。將項目進展信息與原計劃進行比較，如果沒有偏差，檢查到此結束，如果存在進度偏差，執(zhí)行下一步工作。如果出現了進度偏差，針對這些偏差進行分析并發(fā)現問題所在，然后尋找解決方案。電力設計項目實施過程中出現進度偏差是在所難免的，進度控制就是要求能對偏差進行有效的控制，提出相應的解決方案，使之有利于電力設計項目的進展。6跟蹤控制對電力設計項目的實施過程進行控制，主要采用質量——進度雙控制的方式。設計輸出主要內容為：①初步可行性研究報告；②可行性研究報告；③初步設計文件；④施工圖設計文件；⑤客戶要求的其它文件等。設計輸出應滿足設計輸入要求，達到相應設計階段的內容深度規(guī)定和客戶要求。必須由有資格的人員對設計輸出文件進行驗證（校審），設計輸出驗證完成后需經項目經理確認。設計輸出文件交付客戶前，須經總工程師或分管副院長批準。成品文件要注明主要設計規(guī)范、法律法規(guī)、質量要求、合理使用年限等。7結語綜上，電力設計項目的計劃管理需要一套完整化、精細化的流程及控制程序，同時離不開項目設計總工程師、計劃工程師、各專業(yè)主要設計人的嚴謹配合和積極工作。只有將計劃管理工作做好做細，才能保證整個工程按計劃有序建設，同時獲得業(yè)主的滿意。參考文獻[1]陳極.寧波市電力設計院項目管理方案設計與實施改善研究[D]，浙江工業(yè)大學，2011.[2]高福聚.工程網絡計劃技術[M].北京：北京航空航天大學出版社，2008：70-72.[3]施秉東，趙媛.論軟件項目的計劃管理[J]，科技創(chuàng)新導報，2010（5