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文檔簡介
生產(chǎn)型企業(yè)各部門職責(zé)及各崗位說明書
(全版)
XX公司崗位說明書匯編
各部門職責(zé)劃分
企業(yè)高層
(1)負(fù)責(zé)制定公司中長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略計劃,擬定公司年度、
月度經(jīng)營計劃完成目標(biāo)。(2)負(fù)責(zé)主持公司的日常經(jīng)營管理
工作,實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標(biāo)及發(fā)展目標(biāo)。(3)負(fù)責(zé)建立
和健全公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門
的工作進(jìn)展。(4)負(fù)責(zé)公司中高層管理人員的招聘、培訓(xùn)、
考核、激勵、調(diào)整、辭退等。(5)負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外重大
問題的決策,以及公司重大突發(fā)事件的處理。(6)負(fù)責(zé)應(yīng)對
政府部門及行業(yè)管理部門的監(jiān)督檢查及各種會議,做好對外宣
傳工作。(7)維護(hù)公司良好形象,保護(hù)公司核心利益,推進(jìn)
公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。
綜合辦公室
(1)負(fù)責(zé)公司相關(guān)規(guī)章制度的擬定、完善、審核、解釋,
并貫徹實施。(2)負(fù)責(zé)公司的崗位設(shè)置和定員定編,合理有
效配置公司的人力資源。(3)負(fù)責(zé)公司人員的招聘甄選、培
訓(xùn)開發(fā)、績效考核、勞動爭議處理。(4)負(fù)責(zé)公司員工的工
資計算、勞動合同簽(續(xù))訂和人事檔案管理。(5)負(fù)責(zé)公
司員工入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)、辭等人事調(diào)整的審核及手續(xù)辦理。
(6)負(fù)責(zé)組織公司會議,做好記錄,對會議議定事項進(jìn)行催
辦、落實。(7)負(fù)責(zé)公司對外公關(guān)和對內(nèi)協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)好
部門內(nèi)外之間的關(guān)系。(8)負(fù)責(zé)公司“6S、IS9001”活動的推
廣、實施,并經(jīng)常性監(jiān)督檢查。(9)負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)、營業(yè)相
關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,包括數(shù)量和質(zhì)量情況。(10)負(fù)責(zé)公司局
域網(wǎng)、信息系統(tǒng)、網(wǎng)站、信息辦公設(shè)備的維護(hù)管理。(11)負(fù)
責(zé)公司企業(yè)內(nèi)刊的組稿及編輯,確保企業(yè)內(nèi)刊能按時出版發(fā)行。
(12)負(fù)責(zé)公司文件管理,包括常規(guī)通知、規(guī)定、制度、證件、
執(zhí)照等。
財務(wù)部
(1)負(fù)責(zé)制定公司的財務(wù)管理制度,確保財務(wù)工作合情、
合理、合法。(2)負(fù)責(zé)公司成本核算,及時做出正確的成本
分析,合理進(jìn)行成本控制。(3)負(fù)責(zé)匯總財務(wù)報表,進(jìn)行財
務(wù)分析,制定合理的資金運營方案。
(4)負(fù)責(zé)公司發(fā)票、支票、現(xiàn)金、公章的管理。
(5)負(fù)責(zé)保管會計憑證、帳表及其它會計資料,定期整
理會計檔案。
(6)負(fù)責(zé)審核和發(fā)放員工工資和福利,審核并辦理各種
報銷。
(7)負(fù)責(zé)辦理公司各種執(zhí)照年審手續(xù)和上繳各種稅費。
(8)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)
系。
(9)負(fù)責(zé)本部門人員的任務(wù)分配和監(jiān)督考核管理。
營銷部
(1)負(fù)責(zé)公司的常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系和新市場開發(fā)。
(2)負(fù)責(zé)給客戶提供準(zhǔn)確的報價和滿足客戶要求的設(shè)計
樣品。
(3)負(fù)責(zé)按公司制定的收款制度,及時收回貨款。
(4)負(fù)責(zé)定期對客戶做出信譽等級評定,對月結(jié)客戶進(jìn)
行審核。
(5)負(fù)責(zé)建立客戶檔案,不定期回訪客戶,進(jìn)行客戶滿
意度調(diào)查。
(6)負(fù)責(zé)及時處理客戶的抱怨及投訴。
(7)負(fù)責(zé)給生產(chǎn)部提供準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)單。
(8)負(fù)責(zé)給總務(wù)部提供準(zhǔn)確的送貨單。
(9)負(fù)責(zé)給采購部下達(dá)原料采購指示單。
(10)負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部文件的制定和管理。
(11)負(fù)責(zé)本部門人員的任務(wù)分配和培訓(xùn)考核。
(12)嚴(yán)格執(zhí)行行業(yè)管理條例的有關(guān)規(guī)定,確保業(yè)務(wù)操作
合法合規(guī)。
生產(chǎn)部
(1)負(fù)責(zé)生產(chǎn)的工務(wù)調(diào)度和工藝編排,必要時合理安排
外發(fā)加工。
(2)負(fù)責(zé)為營銷部提供周期、進(jìn)度、工藝技術(shù)等方面的
信息支持。
(3)負(fù)責(zé)保存客戶確認(rèn)的樣品,發(fā)現(xiàn)問題及時與客戶或
業(yè)務(wù)員聯(lián)系。
(4)負(fù)責(zé)對所需的原輔材料進(jìn)行采購,并辦理出入庫手
續(xù)。
(5)負(fù)責(zé)按生產(chǎn)作業(yè)單及時安排生產(chǎn)。
(6)負(fù)責(zé)監(jiān)控生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)周期,確保
滿足要求。
(7)負(fù)責(zé)對生產(chǎn)各工序的日報表進(jìn)行審核,并及時錄入
到系統(tǒng)中。
(8)負(fù)責(zé)督促安全生產(chǎn),確保生產(chǎn)過程中無人身及設(shè)備
事故發(fā)生。
(9)負(fù)責(zé)加強(qiáng)對作業(yè)環(huán)境的整理整頓,保持一個清潔的
作業(yè)環(huán)境。
(10)負(fù)責(zé)加強(qiáng)對生產(chǎn)設(shè)備的保養(yǎng),使其都維持在良好的
運轉(zhuǎn)狀態(tài)。
(11)負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部文件的制定、審核、解釋,并分類
歸檔保管。
(12)負(fù)責(zé)本部門人員的任務(wù)分配、關(guān)系協(xié)調(diào)、培訓(xùn)開發(fā)、
考核。
技術(shù)質(zhì)量部
(1)負(fù)責(zé)新技術(shù)的應(yīng)用開發(fā)和新產(chǎn)品的試調(diào)。
(2)負(fù)責(zé)對供應(yīng)商提供的各種材料進(jìn)行測試和試用。
(3)負(fù)責(zé)加強(qiáng)設(shè)備管理和對設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的監(jiān)督檢查。
(4)負(fù)責(zé)建立健全公司的技術(shù)檔案和設(shè)備檔案。
(5)負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)備的作業(yè)規(guī)范。
(6)負(fù)責(zé)對生產(chǎn)部的生產(chǎn)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(7)負(fù)責(zé)對質(zhì)量放行的最終批準(zhǔn)。
(8)負(fù)責(zé)對質(zhì)量事故責(zé)任的最終確定。
(9)負(fù)責(zé)針對質(zhì)量問題督促相關(guān)部門采取相應(yīng)的改進(jìn)措
施。
(10)負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部文件的制定和管理。
(11)負(fù)責(zé)本部門人員的任務(wù)分配和培訓(xùn)考核。
(12)負(fù)責(zé)為相關(guān)部門提供技術(shù)培訓(xùn)指導(dǎo)和技術(shù)咨詢服務(wù)。
總務(wù)部
(1)負(fù)責(zé)公司的車輛管理,合理安排送貨。
(2)負(fù)責(zé)廠區(qū)食堂、宿舍和辦公樓的管理。
(3)負(fù)責(zé)廠區(qū)公共場所的環(huán)境與衛(wèi)生管理。
(4)負(fù)責(zé)廠區(qū)安全管理,包括防火、防盜。
(5)負(fù)責(zé)生產(chǎn)廢品銷售。
(6)負(fù)責(zé)廠區(qū)水、暖、電、浴、餐的供應(yīng)。
(7)負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部文件的制定和管理。
(8)負(fù)責(zé)本部門人員的任務(wù)分配和培訓(xùn)考核。
職位編號說明
本企業(yè)職位編號有三部分組成:
第一部分為字母“MY”,代表公司。
第二部分為部門代碼,表示該職位在企業(yè)中的部門。
00企業(yè)高層
01綜合辦公室
02財務(wù)部
03營銷部
04生產(chǎn)部
05技術(shù)質(zhì)量部
06總務(wù)部
第三部分為崗位序號
注釋:
例如職位編號:MY-00-01
釋義為MY公司00企業(yè)高層01總經(jīng)理
總經(jīng)理職位說明書
一.工作標(biāo)識
職位名稱:總經(jīng)理職位編號:MY-00-01
所在部門:企業(yè)高層直接主管:董事會
二.工作綜述
依據(jù)董事會的決議,對企業(yè)活動進(jìn)行計劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、
監(jiān)督、控制,實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。三.工作聯(lián)系
報告對象:董事會
監(jiān)督對象:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監(jiān)、部門經(jīng)理
接觸外部人員:政府行政主管部門的官員,與企業(yè)宣傳及
商務(wù)活動有關(guān)的外部單位人員四.工作職責(zé)
1.制定企業(yè)的年度計劃和中長期戰(zhàn)略目標(biāo)。
2,審批各部門的年度計劃、實施方案和工作報告。
3.審批各項財務(wù)支出,調(diào)撥足夠的款項,以實施企業(yè)計
劃及部門計劃。4.審批各部門的用人計劃,任免部門經(jīng)理及
以上管理人員。
5.建立和健全公司的管理體系、規(guī)章制度和組織結(jié)構(gòu)。
6.做好各部門之間的協(xié)調(diào)和溝通工作。
7.監(jiān)督各部門對計劃的執(zhí)行情況,并根據(jù)計劃實施中出
現(xiàn)的實際問題及時對計劃進(jìn)行修正。8.考核部門經(jīng)理及以上
管理人員的工作績效,并采取激勵手段,不斷提高他們的工作
績效。9.就企業(yè)經(jīng)營狀況定期向企業(yè)董事會作出書面報告。
10.
11.
倡導(dǎo)和樹立企業(yè)文化并逐步實施。
定期召開部門經(jīng)理級工作會議,參加外部談判會議及其他
正式活動。五.工作權(quán)限
決策權(quán)限:確定企業(yè)年度經(jīng)營計劃并制定實施細(xì)則。
人事權(quán)限:任免公司所有人員,考核部門經(jīng)理及以上管理
人員。
財務(wù)權(quán)限:生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項支出的預(yù)算及審批。
六.工作條件
以辦公室內(nèi)辦公為主,無噪音無危害;經(jīng)常往返于廠區(qū)和
市內(nèi)辦公區(qū)之間,應(yīng)注意交通安全。七.任職資格
教育經(jīng)驗:
受教育程度工作經(jīng)驗
本科及以上學(xué)歷本行業(yè)工作10年以上,副總經(jīng)理5年以
上技能要求:
熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)和運營流程。
在團(tuán)隊管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能。
?掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的管理理念。
善于制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力。
具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,能熟練使用辦公軟件。
性格特點:誠實、守信,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng),善于溝通、
協(xié)調(diào),有親和力、感召力和凝聚力。
人事行政總監(jiān)職位說明書
一.工作標(biāo)識
職位名稱:行政總監(jiān)職位編號:MY-00-02所在部門:企
業(yè)高層直接主管:總經(jīng)理
二.工作綜述
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)廠區(qū)人事行政類事宜,落實各項
規(guī)章制度的實施,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,監(jiān)督并考核各部門管理
人員,實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
三.工作聯(lián)系
報告對象:總經(jīng)理
監(jiān)督對象:各部門經(jīng)理、副經(jīng)理
接觸外部人員:政府行政主管部門的官員,與企業(yè)宣傳活
動有關(guān)的外部單位人員四.工作職責(zé)
1.協(xié)助總經(jīng)理完善企業(yè)各項規(guī)章制度,并在企業(yè)內(nèi)部貫
徹實施。
2.審核廠區(qū)各部門人員的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、調(diào)職、離
職等申請。
3.審批廠區(qū)各部門人員三天以上的請假申請。
4.協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。
5.協(xié)助總經(jīng)理對部門經(jīng)理實施績效考核。
6.組織IS09001內(nèi)部和外部審核,并監(jiān)督檢查IS09001
的貫徹實施。7.監(jiān)督檢查6S活動的貫徹實施,確保作業(yè)環(huán)
境整潔有序和安全生產(chǎn)。8.應(yīng)對政府部門及行業(yè)管理部門的
監(jiān)督檢查及各種會議。
9.負(fù)責(zé)企業(yè)對外宣傳活動。
10.監(jiān)督檢查廠區(qū)后勤保障工作,確保企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)
行。
五.工作權(quán)限
1.有權(quán)監(jiān)督檢查各部門的工作進(jìn)展情況。
2.有權(quán)審核廠區(qū)各部門人員的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、調(diào)職、
離職申請。
3.有權(quán)審批廠區(qū)各部門人員三天以上的請假申請。
4.有權(quán)協(xié)助總經(jīng)理對各部門經(jīng)理實施績效考核。
六.工作條件
以辦公室內(nèi)辦公為主,經(jīng)常到車間里監(jiān)督檢查,略有噪音
和異味。
七.任職資格
教育經(jīng)驗:
受教育程度工作經(jīng)驗
本科以上學(xué)歷部門經(jīng)理8年以上
技能要求:
了解企業(yè)業(yè)務(wù)和運營流程。
有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織策劃能力及人事管理能力。
熟悉國家、地區(qū)及行業(yè)的法律法規(guī)及政策。
具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,會使用辦公軟件。
性格特點:良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,責(zé)任心、事
業(yè)心強(qiáng),有感召力和凝聚力。
財務(wù)總監(jiān)職位說明書
一.工作標(biāo)識
職位名稱:財務(wù)總監(jiān)職位編號:MY-00-()3所屬部門:企
業(yè)高層直接主管:總經(jīng)理
二.工作概述
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略的制定、財務(wù)管理
及內(nèi)部控制工作,籌集公司運營所需資金,完成企業(yè)財務(wù)計劃。
三.工作聯(lián)系
報告對象:總經(jīng)理
監(jiān)督對象:各部門經(jīng)理、財務(wù)部所有人員
接觸外部人員:政府財、稅主管部門工作人員、銀行工作
人員
四.工作職責(zé)
1.制定企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃和資金運營計劃。
2.完善企業(yè)財務(wù)制度和財務(wù)管理。
3.審核各種財務(wù)報表,確保企業(yè)財務(wù)工作合情、合理、
合法。
4.進(jìn)行財務(wù)分析,為企業(yè)的良性循環(huán)和發(fā)展規(guī)劃,制定
適宜的資本運營方案。5.進(jìn)行成本核算,及時作出正確的生
產(chǎn)成本分析,采取有效的成本控制措施。6.籌集企業(yè)運營所
需資金,保證企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求。
7.參與企業(yè)重要事項的分析和決策,為其提供財務(wù)方面
的分析和決策依據(jù)。8.對下屬財務(wù)會計人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和
監(jiān)督。
9.定期向總經(jīng)理提交財務(wù)管理工作報告。
10.
五.工作權(quán)限
協(xié)調(diào)企業(yè)同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系,維護(hù)公
司利益。1.有權(quán)對公司經(jīng)濟(jì)行為和財務(wù)制度實施監(jiān)督和質(zhì)疑。
2.有權(quán)對違規(guī)及不合格的資本運營及時提出質(zhì)疑。
3.有權(quán)對生產(chǎn)中的成本管理實施監(jiān)督。
六.工作條件
辦公室內(nèi)工作,無任何危害。
七.任職資格
教育經(jīng)驗:
受教育程度工作經(jīng)驗
本科以上學(xué)歷部門經(jīng)理8年以上
技能要求:
具有較全面的財會專業(yè)理論知識和現(xiàn)代企業(yè)管理知識。
具有豐富的財務(wù)管理、資金籌劃、融資及資本運作經(jīng)驗。
熟悉財務(wù)相關(guān)法律法規(guī)、投資、進(jìn)出口貿(mào)易、企業(yè)財務(wù)制
度和流程。
有良好的口頭及書面表達(dá)能力。
資質(zhì)要求:具備合格的會計證。
性格特點:嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,良好的職業(yè)道德操守,原則
性強(qiáng),思維敏捷,精于計算。
營銷部總監(jiān)職位說明書
一.工作標(biāo)識
職位名稱:營銷部總監(jiān)職位編號:MY-00-04所在部門:
企業(yè)高層直接主管:總經(jīng)理
二.工作綜述
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)營銷部的全面管理工作,帶領(lǐng)營
銷部全體員工完成企業(yè)制定的營業(yè)目標(biāo)。
三.工作聯(lián)系
報告對象:總經(jīng)理
監(jiān)督對象:本部門人員、與本職工作有關(guān)的其他部門人員
接觸外部人員:客戶
四.工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)給本部門銷售人員分配任務(wù),并支持鼓勵他們努
力工作完成營銷計劃。2.嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)價格規(guī)定,認(rèn)真審單。
3.嚴(yán)格對月結(jié)客戶的審批。
4.嚴(yán)格執(zhí)行收款制度,確保85%以上的回款率,保證企
業(yè)利益不遭損失。5.不斷開拓新的市場,同時要做好客戶的
回訪工作。
6.認(rèn)真、及時、正確處理客戶抱怨及投訴,避免不必要
的損失。
7.負(fù)責(zé)對下屬人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和業(yè)績考核,不斷提高
員工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。8.做好本部門與其他部門的溝通協(xié)
調(diào)工作,確保部門之間的關(guān)系良好。9.嚴(yán)格認(rèn)真執(zhí)行生產(chǎn)管
理條例的有關(guān)規(guī)定,確保企業(yè)守法經(jīng)營。
10.以身作則,嚴(yán)于律己,不以非正當(dāng)?shù)氖侄沃\取私利。
五.工作權(quán)限
決策權(quán)限:價格決定、月結(jié)客戶的審批,處理客戶投訴時
有不超過該合同金額20%的讓步權(quán)。人事權(quán)限:可建議對本
部門下屬人員的獎勵、提升,以及聘用、辭退。財務(wù)權(quán)限:一
次不超過2000元和月累計不超過10000元的業(yè)務(wù)招待費用批
準(zhǔn)權(quán)。六.工作條件
辦公室內(nèi)工作,無任何危害,去見客戶途中有時受冬冷夏
熱之苦,注意交通安全。七.任職資格
教育經(jīng)驗:
受教育程度工作經(jīng)驗
本科及以上學(xué)歷本行業(yè)相關(guān)工作5年以上
技能要求:
熟悉生產(chǎn)工藝流程。
對市場營銷工作有較深刻的認(rèn)知。
具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)規(guī)劃能力和組織管理能力。
有良好的語言表達(dá)能力和公關(guān)能力。
性格特點:敬業(yè)愛崗,認(rèn)真負(fù)責(zé),不畏艱難、不斷進(jìn)取,
良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊合作精神。
綜合辦公室主任職位說明書
一.工作標(biāo)識
職位名稱:綜合辦公室主任職位編號:MY-01-01所屬部
11:綜合辦公室直接主管:總經(jīng)理
二.工作概述
在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)綜合辦的全面管理,規(guī)劃、指導(dǎo)、
協(xié)調(diào)企業(yè)行政人事服務(wù)支持工作。三.工作聯(lián)系
報告對象:總經(jīng)理
監(jiān)督對象:本部門人員、與本職工作有關(guān)的其他部門人員
接觸外部人員:政府行政主管部門人員
四.工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制定企業(yè)行政人事管理規(guī)章制度,并督促、檢查
制度的貫徹執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)企業(yè)總體人力資源規(guī)劃,并制定單
項工作計劃。
3.負(fù)責(zé)企業(yè)員工的招聘、培訓(xùn)、考核、工資等人事管理
工作。
4.負(fù)責(zé)審核各部門人員的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、調(diào)職、離
職等申請。
5.負(fù)責(zé)6s活動、IS09001質(zhì)量管理體系的推進(jìn)工作。
6.負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作。
7.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會及其他會議或活動的組織安排工作。
8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門、員工之間的關(guān)系。
9.負(fù)責(zé)企業(yè)重要資質(zhì)證件、人事檔案、客戶檔案及辦公
設(shè)備檔案的管理工作。10.負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理企業(yè)所需的各
項證照。
五.工作權(quán)限
有權(quán)監(jiān)督其他部門與本部門工作職責(zé)相關(guān)的各項工作。
六.辦公條件
辦公室內(nèi)工作,無任何危害。
七.任職資格
教育經(jīng)驗:
受教育程度工作經(jīng)驗
本科及以上學(xué)歷相關(guān)工作6年以上
技能要求:
具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實的理論基礎(chǔ)。
熟悉國家、地區(qū)勞動法規(guī)和人事政策。
熟悉£09001:2000質(zhì)量管理體系認(rèn)證。
有良好的計劃實施能力和溝通協(xié)調(diào)能力。
性格特點:為人正直、豁達(dá),做事公正、嚴(yán)謹(jǐn),良好的服
務(wù)意識,有團(tuán)隊合作精神。
綜合辦公室副主任職位說明書
一.工作標(biāo)識
職位名稱:綜合辦公室副主任職位編號:MY-01-02所屬
部門:綜合辦公室直接主管:綜合辦公室主任二.工作概述
協(xié)助綜合辦公室主任處理企業(yè)行政人事管理事宜,負(fù)責(zé)企
業(yè)信息統(tǒng)計管理工作。三.工作聯(lián)系
報告對象:綜合辦公室主任
監(jiān)督對象:本部門下屬人員、與本職工作有關(guān)的其他部門
人員
接觸外部人員:政府行政主管部門人員、律師、物業(yè)管理
人員
四.工作職責(zé)
1.協(xié)助綜合辦公室主任處理企業(yè)行政人事管理事宜。
2.協(xié)助完成6S、IS09001質(zhì)量管理體系的推進(jìn)工作。
3.負(fù)責(zé)員工工資的計算,辦理離職員工的工資結(jié)算。
4.負(fù)責(zé)企業(yè)局域網(wǎng)、信息系統(tǒng)、網(wǎng)站的管理維護(hù)工作。
5.負(fù)責(zé)對企業(yè)各部門的統(tǒng)計管理工作。
6.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)刊的責(zé)任編輯工作。
7.負(fù)責(zé)企業(yè)部分辦公用品的采購工作。
8.負(fù)責(zé)企業(yè)法律、公關(guān)工作。
9.負(fù)責(zé)企業(yè)業(yè)務(wù)用車的安排工作。
10.綜合辦公室主任不在期間代理主任職責(zé)。
五.工作權(quán)限
有權(quán)監(jiān)督其他部門與本部門工作職責(zé)相關(guān)的各項工作。
六.辦公條件
辦公室內(nèi)工作,注意電腦輻射。
七.任職資格
教育經(jīng)驗:
受教育程度工作經(jīng)驗
本科及以上學(xué)歷相關(guān)工作5年以上
技能要求:
熟悉國家相關(guān)政策、法規(guī),精通勞動法律法規(guī)。
熟悉行政人事管理流程,掌握一定的管理技巧。
具有較強(qiáng)的計算機(jī)應(yīng)用技能,精通網(wǎng)絡(luò)知識。
具有較強(qiáng)的外聯(lián)、公關(guān)能力。
性格特點:為人正直,做事公正、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心,良好的服
務(wù)意識,原則性強(qiáng)。
人事專員職位說明書
一.工作標(biāo)識
職位名稱:人事專員職位編號:MY-01-03所屬部門:綜
合辦公室直接主管:綜合辦公室主任二.工作綜述
在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦理企業(yè)人事相關(guān)事宜。
三.工作聯(lián)系
報告對象:綜合辦公室主任
合作對象:行政專員、監(jiān)察專員、生產(chǎn)統(tǒng)計等
監(jiān)督對象:與本職工作有關(guān)的各部門人員
四.工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)員工招聘。
2.負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)。
3.負(fù)責(zé)組織實施績效考核。
4.負(fù)責(zé)人事調(diào)整手續(xù)辦理。
5.負(fù)責(zé)員工勞動合同簽訂。
6.負(fù)責(zé)意外傷害保險辦理。
7.負(fù)責(zé)企業(yè)定編定員。
8.負(fù)責(zé)員工檔案管理。
9.負(fù)責(zé)辦理員工福利申請。
10.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工之間的關(guān)系。
五.工作權(quán)限
有權(quán)監(jiān)督與工作職責(zé)相關(guān)的各項工作。
六.工作條件
辦公室內(nèi)工作,注意電腦輻射。
七.任職資格
教育經(jīng)驗:
受教育程度工作經(jīng)驗
大專以上學(xué)歷相關(guān)工作1年以上,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可技
能要求:
具備較扎實的人力資源管理理論基礎(chǔ)。
熟悉人力資源管理各項實務(wù)的操作流程。
熟悉國家、地區(qū)相關(guān)法律法規(guī)。
有較好的語言表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力。
熟練操作辦公軟件。
性格特點:辦事沉穩(wěn)、細(xì)致,保密意識強(qiáng),較強(qiáng)的敬業(yè)精
神與責(zé)任感,良好的團(tuán)隊精神。
行政專員職位說明書
一.工作標(biāo)識
職位名稱:行政專員職位編號:MY-01-04所屬部門:綜
合辦公室直接主管:綜合辦公室主任二.工作綜述
在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦理企業(yè)行政相關(guān)事宜。
三.工作聯(lián)系
報告對象:綜合辦公室主任
合作對象:人事專員、監(jiān)察專員、前臺文秘、設(shè)計制作、
生產(chǎn)統(tǒng)計等
監(jiān)督對象:與本職工作有關(guān)的各部門人員
四.工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)營銷部相關(guān)統(tǒng)計工作。
2.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員提成工資的計算。
3.負(fù)責(zé)市內(nèi)辦公區(qū)人員的考勤統(tǒng)計。
4.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)刊的組稿、編輯。
5.負(fù)責(zé)草擬部分規(guī)章制度和文件。
6.負(fù)責(zé)文件管理。
7.負(fù)責(zé)會議記錄。
8.協(xié)助營銷部對客戶進(jìn)行信譽評定。
9.協(xié)助營銷部整理客戶檔案。
10.負(fù)責(zé)發(fā)放員工勞保福利物品。
五.工作權(quán)限
有權(quán)監(jiān)督與工作職責(zé)相關(guān)的各項工作。
六.工作條件
辦公室內(nèi)工作,注意電腦輻射。
七.任職資格
教育經(jīng)驗:
受教育程度工作經(jīng)驗
大專以上學(xué)歷相關(guān)工作1年以上,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可技
能要求:
熟悉公司文檔管理。
有較強(qiáng)的處理日常繁雜事務(wù)的能力。
有良好的文字表達(dá)能力。
熟練操作辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。
性格特點:認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動,條理性強(qiáng),良好的服務(wù)
意識。
監(jiān)察專員職位說明書
一.工作標(biāo)識
職位名稱:監(jiān)察專員職位編號:MY-01-05所屬部門:綜
合辦公室直接主管:綜合辦公室主任二.工作綜述
根據(jù)企業(yè)各部門的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)規(guī)范和環(huán)境標(biāo)準(zhǔn),對各
個部門貫徹企業(yè)各項規(guī)章制度的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)6S
活動和IS09001質(zhì)量管理體系的貫徹執(zhí)行。三.工作聯(lián)系
報告對象:綜合辦公室主任
合作對象:人事專員、行政專員等
監(jiān)督對象:與本職工作有關(guān)的各部門人員
四.工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)對各部門貫徹執(zhí)行企業(yè)各項規(guī)章制度情況進(jìn)行監(jiān)
督檢查。
2.負(fù)責(zé)IS09001質(zhì)量管理體系在企業(yè)內(nèi)部推進(jìn)貫徹情況
進(jìn)行監(jiān)督檢查。3.負(fù)責(zé)6S活動在各部門內(nèi)部推行貫徹情況
進(jìn)行監(jiān)督檢查。
4.負(fù)責(zé)對生產(chǎn)部生產(chǎn)管理過程進(jìn)行監(jiān)督檢查。
5.負(fù)責(zé)對各部門貫徹執(zhí)行總經(jīng)理辦公會情況進(jìn)行跟蹤檢
查。
6.負(fù)責(zé)就監(jiān)察發(fā)現(xiàn)的問題及時督促相關(guān)部門采取相應(yīng)整
改措施。
7.負(fù)責(zé)質(zhì)量事故單的處理。
8.負(fù)責(zé)行業(yè)相關(guān)認(rèn)證的辦理。
9.負(fù)責(zé)收發(fā)員工餐卡,計算餐費。
10.負(fù)責(zé)草擬部分規(guī)章制度和文件。
五.工作權(quán)限
有權(quán)監(jiān)督與工作職責(zé)相關(guān)的各項工作。
六.工作條件
辦公室內(nèi)工作,經(jīng)常到車間里監(jiān)督檢查,略有噪音和異味。
七.任職資格
教育經(jīng)驗:
受教育程度工作經(jīng)驗
大專以上學(xué)歷本行業(yè)相關(guān)工作2年以上
技能要求:
掌握生產(chǎn)工藝技術(shù)應(yīng)用方面的知識。
熟悉生產(chǎn)流程。
熟悉£09001:2000質(zhì)量管理體系認(rèn)證。
有善于發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。
性格特點:為人誠實、善良,工作積極、主動,做事公正、
嚴(yán)謹(jǐn),良好的敬業(yè)精神。
外貿(mào)助理職位說明書
一.工作標(biāo)識
職位名稱:外貿(mào)助理職位編號:MY-01-06所屬部門:綜
合辦公室直接主管:綜合辦公室主任二.工作綜述
在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)文件的翻譯工
作和海外市場的開拓工作。三.工作聯(lián)系
報告對象:綜合辦公室主任、外貿(mào)主管
合作對象:前臺文秘、業(yè)務(wù)員等
監(jiān)督對象:與本職工作有關(guān)的各部門人員
四.工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)開拓海外市場業(yè)務(wù)。
2.負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)文件的翻譯工作。
3.負(fù)責(zé)外國客戶的接待、翻譯工作。
4.負(fù)責(zé)英文信函的翻譯、回復(fù)工作。
5.負(fù)責(zé)英文來電的接聽工作。
6.負(fù)責(zé)企業(yè)英文網(wǎng)站的內(nèi)容更新。
7.協(xié)助外貿(mào)主管做好外單工作。
8.協(xié)助前臺文秘做好業(yè)務(wù)單錄入工作。
9.協(xié)助開發(fā)部參加相關(guān)展會。
10.協(xié)助辦理外貿(mào)相關(guān)認(rèn)證工作。
五.工作權(quán)限
有權(quán)監(jiān)督與工作職責(zé)相關(guān)的各項工作。
六.工作條件
辦公室內(nèi)工作,無任何危害,注意電腦輻射。
七.任職資格
教育經(jīng)驗:
受教育程度工作經(jīng)驗
本科以上學(xué)歷相關(guān)工作1年以上,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可技
能要求:
熟悉行業(yè)術(shù)語,熟悉多國風(fēng)俗禁忌。
能獨立完成必要的口譯、筆譯任務(wù)。
具備良好的中英文口頭和書面表達(dá)能力。
熟練使用辦公軟件。
性格特點:善于交際,熱情周到,責(zé)任心強(qiáng),有團(tuán)隊合作
精神,樂于接受挑戰(zhàn)性的工作。
前臺文秘職位說明書
一.工作標(biāo)識
職位名稱:前臺文秘職位編號:MY-01-07所屬部門:綜
合辦公室直接主管:綜合辦公室主任二.工作綜述
負(fù)責(zé)企業(yè)來電轉(zhuǎn)接,應(yīng)對客戶咨詢,公司文件、業(yè)務(wù)單打
印等事務(wù)性工作。三.工作聯(lián)系
報告對象:綜合辦公室主任
合作對象:行政專員等
監(jiān)督對象:與本職工作有關(guān)的各部門人員
四.工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)來人來訪接待。
2.負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接,必要時,回答并記錄客戶咨詢。
3.負(fù)責(zé)收發(fā)傳真。
4.負(fù)責(zé)文件打印。
5.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)單錄入。
6.負(fù)責(zé)登錄公司公用郵箱和網(wǎng)站論壇,查閱相關(guān)郵件、
信息,及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)人員。7.負(fù)責(zé)市內(nèi)辦公區(qū)午餐用餐人數(shù)
的核查和桶裝飲用水的訂購。
8.負(fù)責(zé)辦公室人員和業(yè)務(wù)人員的外出情況記錄。
9.負(fù)責(zé)每日信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新。
10.處理相關(guān)人員臨時委托事宜。
五.工作權(quán)限
有權(quán)監(jiān)督與工作職責(zé)相關(guān)的各項工作。
六.工作條件
辦公室內(nèi)工作,無任何危害,注意電腦輻射。
七.任職資格
教育經(jīng)驗:
受教育程度工作經(jīng)驗
大專以上學(xué)歷相關(guān)工作1年以上,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可技
能要求:
熟悉生產(chǎn)基本專業(yè)知識和業(yè)務(wù)流程。
具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和語言溝通能力。
熟練使用辦公軟件。
熟練操作辦公自動化設(shè)備。
性格特點:性格開朗,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動,條理性
強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),良好的服務(wù)意識。
轎車司機(jī)職位說明書
一.工作標(biāo)識
職位名稱:轎車司機(jī)職位編號:MY-01-08所屬部門:綜
合辦公室直接主管:綜合辦公室主任二.工作綜述
在綜合辦公室主任和副主任的安排下,做好業(yè)務(wù)員和辦公
室人員的外出接送工作。三.工作聯(lián)系
報告對象:綜合辦公室主任、副主任
監(jiān)督對象:與本職工作有關(guān)的各部門人員
接觸外部人員:客戶、車檢、交警
四.工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)客服人員緊急或特殊外出的接送工作。
2.負(fù)責(zé)開發(fā)人員緊急或特殊外出的接送工作。
3.負(fù)責(zé)綜合辦人員緊急或特殊外出的接送工作。
4.負(fù)責(zé)財務(wù)人員緊急或特殊外出的接送工作。
5.每次外出都要及時做好相關(guān)記錄。
6.負(fù)責(zé)及時保養(yǎng)車輛,包括加油。
7.執(zhí)行業(yè)務(wù)用車規(guī)定,未經(jīng)準(zhǔn)批,不得出車。
8.嚴(yán)格遵守交通法規(guī),安全駕駛。
9.一旦發(fā)生交通事故要保護(hù)好現(xiàn)場,及時報案處理。
10.嚴(yán)禁私自將車輛交予他人駕駛。
五.工作權(quán)限
有權(quán)拒絕未經(jīng)主管準(zhǔn)批的申請人用車。
六.工作條件
有時戶外,夏天炎熱,冬天寒冷。車內(nèi)裝有空調(diào)、熱風(fēng),
較舒適,無危害。一旦發(fā)生交通事故有受傷的危害。
七.任職資格
教育經(jīng)驗:
受教育程度工作經(jīng)驗
高中以上學(xué)歷本職位5年以上
技能要求:
熟練駕駛技術(shù)。
熟悉北京路況。
有駕駛執(zhí)照。
性格特點:性格溫和,工作勤快,待人禮貌,良好的服務(wù)
意識,能接受不定時的加班。
財務(wù)部經(jīng)理職位說明書
一.工作標(biāo)識
職位名稱:財務(wù)部經(jīng)理職位編號:MY-02-01所在部門:
財務(wù)部直接主管:總經(jīng)理
二.工作綜述
在總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)監(jiān)督財務(wù)
部日常管理工作,監(jiān)督執(zhí)行財務(wù)計劃,完成企業(yè)財務(wù)目標(biāo)。
三.工作聯(lián)系
報告對象:總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)
監(jiān)督對象:本部門人員、與本職工作有關(guān)的其他部門人員
接觸外部人員:財政、稅務(wù)、銀行等部門工作人員
四.工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制定、完善本部門的管理制度。
2.負(fù)責(zé)審核財務(wù)報表,確保財務(wù)工作合情、合理、合法。
3.負(fù)責(zé)財務(wù)分析,為企業(yè)的良性循環(huán)和發(fā)展規(guī)劃,制定
適宜的資本運營方案。4.負(fù)責(zé)成本核算,及時作出正確的生
產(chǎn)成本分析,采取有效的成本控制措施。5.負(fù)責(zé)籌集企業(yè)運
營所需資金,保證企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求。
6.參與企業(yè)重要事項的分析和決策,為其提供財務(wù)方面
的分析和決策依據(jù)。7.負(fù)責(zé)對下屬財務(wù)會計人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指
導(dǎo)和監(jiān)督。
8.負(fù)責(zé)對下屬財務(wù)會計人員進(jìn)行工作績效考核。
9.定期向總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)提交財務(wù)管理工作報告。
10.
五.工作權(quán)限
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)企業(yè)同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系。
1.有權(quán)對公司經(jīng)濟(jì)行為和財務(wù)制度實施監(jiān)督和質(zhì)疑。
2.有權(quán)對違規(guī)及不合格的資本運營及時提出質(zhì)疑。
3.有權(quán)對生產(chǎn)中的成本管理實施監(jiān)督。
六.工作條件
辦公室內(nèi)工作,無任何危害。
七.任職資格
教育經(jīng)驗:
受教育程度工作經(jīng)驗
本科及以上學(xué)歷財務(wù)相關(guān)工作6年以上
技能要求:
具有一定的財會專業(yè)理論知識和現(xiàn)代企業(yè)管理知識。
具有一定的財務(wù)管理、資金籌劃、融資及資本運作經(jīng)驗。
熟悉財務(wù)相關(guān)法律法規(guī)、投資、進(jìn)出口貿(mào)易、企業(yè)財務(wù)制
度和流程。
有良好的口頭及書面表達(dá)能力。
資質(zhì)要求:具備合格的會計證。
性格特點:嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,良好的職業(yè)道德操守,原則
性強(qiáng),思維敏捷,精于計算。
會計職位說明書
一.工作標(biāo)識
職位名稱:會計職位編號:MY-02-02所屬部門:財務(wù)部
直接主管:財務(wù)部經(jīng)理二.工作綜述
按財務(wù)法規(guī)及做賬原則完成賬目的處理、稅額計算、成本
檢算、利潤計算,并做好應(yīng)付管理。三.工作聯(lián)系
報告對象:財務(wù)部經(jīng)理
監(jiān)督對象:與本職工作有關(guān)的各部門人員
接觸外部人員:稅務(wù)機(jī)關(guān)、統(tǒng)計部門、勞動部門。
四.工作職責(zé)
1.按合理、合法的記帳原則,根據(jù)原始憑證編制記帳憑
證。
2.根據(jù)記帳憑證登帳、對帳,發(fā)現(xiàn)問題及時核查。
3.各種財務(wù)報表的編制要準(zhǔn)確、及時,并按規(guī)定時間報
相應(yīng)部門。
4.每月8日前將上月資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、成本核算及
分析報告報部門經(jīng)理或總經(jīng)理。5.負(fù)責(zé)財務(wù)會計檔案的管理
工作,確保財務(wù)會計資料安全、完整。
6.負(fù)責(zé)企業(yè)應(yīng)付帳款付款計劃的制定與實施。
7.負(fù)責(zé)計提核算稅金、費用、折舊等費用項目。
8.負(fù)責(zé)執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費支出。
9.負(fù)責(zé)辦理企業(yè)稅務(wù)事宜。
10.加強(qiáng)與財政、稅務(wù)、金融等部門的聯(lián)系,及時掌握財
務(wù)、稅收政策的變化。五.工作權(quán)限
1.監(jiān)督出納記帳的合理性和準(zhǔn)確性。
2.監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)成本的合理性。
3.監(jiān)督企業(yè)資本運作的合理性。
六.工作條件
辦公室工作,無任何危害,注意電腦輻射。
七.任職資格
教育經(jīng)驗:
受教育程度工作經(jīng)驗
本科及以上學(xué)歷本職工作4年以上
技能要求:
精通財務(wù)核算、財務(wù)管理、財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測等財務(wù)制
度和業(yè)務(wù)。
熟悉國家會計法規(guī),了解稅務(wù)法規(guī)和相關(guān)稅收政策。
熟悉銀行業(yè)務(wù)和報稅流程。
熟練應(yīng)用財務(wù)軟件和辦公軟件。
資質(zhì)要求:具備合格的會計證、電算證。
性格特點:誠實守信、思維嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯性強(qiáng)、數(shù)字敏感、
較強(qiáng)的成本與效益意識。
出納職位說明書
一.工作標(biāo)識
職位名稱:出納職位編號:MY-02-03所在部門:財務(wù)部
直接主管:財務(wù)部經(jīng)理二.工作綜述
按照企業(yè)財務(wù)制度完成各種款項的安全收支、制作流水帳
目、制作工資表,應(yīng)對銀行、稅務(wù)、統(tǒng)計等部門的查詢等。
三.工作聯(lián)系
報告對象:財務(wù)部經(jīng)理
監(jiān)督對象:與本職工作有關(guān)的各部門人員
接觸外部人員:供應(yīng)商、稅務(wù)人員、銀行人員等
四.工作職責(zé)
1.嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)財務(wù)制度和有關(guān)法規(guī)。
2.各種收支賬目要清楚無誤,作賬及時,現(xiàn)金一日一清。
3.員工因公領(lǐng)用支票或現(xiàn)金時要填寫借款單,并由總經(jīng)
理簽批后方可辦理。4.領(lǐng)用支票及收取支票、現(xiàn)金要及時登
記,支票填寫要認(rèn)真,收取的支票要及時存入銀行。支票兌現(xiàn)
金或支票兌支票要等支票到帳后方可支兌。
5.保險柜不能過多存放現(xiàn)金,大額存取現(xiàn)金要二人同行。
6.支付材料款及外加工費時要憑單核對,填寫支出憑證
報總經(jīng)理簽批后方可辦理。7.員工報銷費用時要部門經(jīng)理在
發(fā)票上簽字后填寫支出憑證并報總經(jīng)理簽批,無正式發(fā)票時要
寫明理由。
8.客戶多付款項的提取要注明單號、應(yīng)付款額和實付款
額、扣除方式等,由營銷部經(jīng)理簽屬意見后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方
可辦理。
9.認(rèn)真保管好支票、發(fā)票、印章、帳冊等。
10.一切與財務(wù)有關(guān)的情況都為商業(yè)秘密,嚴(yán)禁向非主管
人員提供。
五.工作權(quán)限
1.有權(quán)對不合理的支出提出質(zhì)疑。
2.有權(quán)拒絕不合手續(xù)的報銷。
3.有權(quán)拒絕支票當(dāng)時兌現(xiàn)金或兌支票。
六.工作條件
辦公室內(nèi)工作,無任何危害。
七.任職資格
教育經(jīng)驗:
受教育程度工作經(jīng)驗
本科及以上學(xué)歷本職工作2年以上
技能要求:
熟悉國家財務(wù)政策、會計法規(guī),了解稅務(wù)法規(guī)和相關(guān)稅收
政策。
熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù),了解企業(yè)費用申報、審批流程。
掌握點鈔技術(shù)、支票現(xiàn)金真假識別技術(shù)。
熟練使用財務(wù)軟件和辦公軟件。
性格特點:心細(xì),喜靜,思維敏捷,善于計算,原則性強(qiáng),
良好的職業(yè)道德操守。
營銷總監(jiān)助理職位說明書
一.工作標(biāo)識
職位名稱:營銷總監(jiān)助理職位編號:MY-03-01所屬部門:
營銷部直接主管:營銷部總監(jiān)二.工作綜述
協(xié)助營銷部總監(jiān)做好業(yè)務(wù)合同審核、價格控制、周期安排
等事宜,并負(fù)責(zé)營銷部應(yīng)收款的統(tǒng)計和管理工作。
三.工作聯(lián)系
報告對象:營銷部總監(jiān)、財務(wù)部經(jīng)理
監(jiān)督對象:與本職工作有關(guān)的各部門人員
接觸外部人員:供應(yīng)商、客戶、外協(xié)廠家人員
四.工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同的審核工作。
2.嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)價格規(guī)定,認(rèn)真審單。
3.負(fù)責(zé)營銷部應(yīng)收款的統(tǒng)計和管理工作。
4.嚴(yán)格對月結(jié)客戶的審批。
5.嚴(yán)格執(zhí)行收款制度,確保85%以上的回款率,保證企
業(yè)利益不遭損失。6.負(fù)責(zé)與生產(chǎn)部溝通,隨時掌握生產(chǎn)周期,
為業(yè)務(wù)員接活提供信息支持。7.協(xié)助部門總監(jiān)處理部門內(nèi)部
管理事宜。
8.協(xié)助部門總監(jiān)處理與各部門溝通與合作事宜。
9.負(fù)責(zé)企業(yè)公章、辦公用章的保管工作。
10.
五.工作權(quán)限
部門總監(jiān)不在期間代理總監(jiān)職責(zé)。
1.對應(yīng)收帳款有督促權(quán)。
2.對不合格申報單有否決權(quán)。
3.有權(quán)監(jiān)督與工作職責(zé)相關(guān)的各項工作。
六.工作條件
辦公室工作,無任何危害,注意電腦輻射。
七.任職資格
教育經(jīng)驗:
受教育程度工作經(jīng)驗
本科及以上學(xué)歷本行業(yè)相關(guān)工作2年以上
技能要求:
熟悉生產(chǎn)工藝流程。
對市場營銷工作有較深刻的認(rèn)知。
掌握一定的財務(wù)管理知識。
具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和組織管理能力。
性格特點:責(zé)任心強(qiáng),敢于堅持原則,處事果斷,良好的
服務(wù)意識。
外貿(mào)主管職位說明書
一.工作標(biāo)識
職位名稱:外貿(mào)主管職位編號:MY-03-02所屬部門:營
銷部直接主管:營銷部總監(jiān)二.工作綜述
在營銷部總監(jiān)和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)外單的客服工作,
并引導(dǎo)外貿(mào)助理開拓海外市場。三.工作聯(lián)系
報告對象:營銷部總監(jiān)、總經(jīng)理
監(jiān)督對象:與本職工作有關(guān)的各部門人員
接觸外部人員:合作單位人員、客戶
四.工作職責(zé)
1.與合作單位進(jìn)行有效溝通,了解并分析客戶需求,擬
定合作方案。2.對活件進(jìn)行工藝分析,合理報價。
3.跟蹤外單生產(chǎn)全過程,發(fā)現(xiàn)問題及時與合作單位或客
戶溝通。
4.負(fù)責(zé)外單款項的催收工作。
5.應(yīng)答合作單位或客戶的相關(guān)咨詢。
6.處理好企業(yè)與合作單位之間的關(guān)系。
7.引導(dǎo)外貿(mào)助理開拓海外市場。
8.協(xié)助辦理外貿(mào)相關(guān)認(rèn)證工作。
五.工作權(quán)限
有權(quán)監(jiān)督與工作職責(zé)相關(guān)的各項工作。
六.工作條件
辦公室內(nèi)工作,無任何危害。
七.任職資格
教育經(jīng)驗:
受教育程度工作經(jīng)驗
本科及以上學(xué)歷本行業(yè)相關(guān)工作4年以上
技能要求:
了解外貿(mào)有關(guān)知識。
熟悉生產(chǎn)工藝流程。
較強(qiáng)的業(yè)務(wù)談判能力。
良好的語言表達(dá)能力。
性格特點:敬業(yè)愛崗,積極主動,良好的服務(wù)意識,責(zé)任
心強(qiáng)。
設(shè)計經(jīng)理職位說明書
一.工作標(biāo)識
職位名稱:設(shè)計經(jīng)理職位編號:MY-03-03所屬部門:營
銷部直接主管:營銷部總監(jiān)二.工作綜述
在營銷部總監(jiān)和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,帶領(lǐng)設(shè)計制作人員按時
完成產(chǎn)品設(shè)計制作工作。三.工作聯(lián)系
報告部門:營銷部經(jīng)理、總經(jīng)理
監(jiān)督對象:與本職工作有關(guān)的各部門人員
接觸外部人員:客戶、出片公司人員
四.工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)給下屬人員指派任務(wù),并有效控制周期。
2.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查下屬人員設(shè)計制作的作品,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
3.準(zhǔn)確把握客戶需求,設(shè)計出高水準(zhǔn)的作品。
4.為企業(yè)新產(chǎn)品的研發(fā)工作提供設(shè)計支持。
5.負(fù)責(zé)解答業(yè)務(wù)員對設(shè)計制作的相關(guān)咨詢。
6.負(fù)責(zé)統(tǒng)計管理設(shè)計組所需耗材、資料等。
7.處理好企業(yè)與客戶、出片公司之間的關(guān)系。
8.負(fù)責(zé)對下屬人員進(jìn)行技能指導(dǎo)和工作考核。
五.工作權(quán)限
有權(quán)監(jiān)督與工作職責(zé)相關(guān)的各項工作。
六.工作條件
辦辦公室內(nèi)工作,無任何危害,注意電腦輻射。
七.任職資格
教育經(jīng)驗:
受教育程度工作經(jīng)驗
大專以上學(xué)歷本行業(yè)相關(guān)工作5年以上
技能要求:
了解生產(chǎn)相關(guān)工藝。
有較深的設(shè)計造詣及理念。
具備較強(qiáng)的組織管理能力。
熟練應(yīng)用各種平面設(shè)計軟件。
性格特點:工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,善于溝通,責(zé)任心強(qiáng),有團(tuán)隊
合作精神。
業(yè)務(wù)員職位說明書
一.工作標(biāo)識
職位名稱:業(yè)務(wù)員職位編號:MY-03-04所在部門:營銷
部直接主管:營銷部總監(jiān)二.工作綜述
按公司規(guī)定的價格標(biāo)準(zhǔn)承接業(yè)務(wù),并及時回收款項。
三.工作聯(lián)系
報告對象:營銷部總監(jiān)
監(jiān)督對象:與本職工作有關(guān)的各部門人員
接觸外部人員:客戶
四.工作職責(zé)
1.業(yè)務(wù)員報價時必須向客戶問清產(chǎn)品要求、交貨周期等,
同時問明對方信息并認(rèn)真記錄。對不提供聯(lián)系電話及姓名者可
不予報價。
2.報價時要嚴(yán)格執(zhí)行價格標(biāo)準(zhǔn),遇有復(fù)雜外加工要求時,
業(yè)務(wù)員應(yīng)及時與相關(guān)人員詢價,以確保企業(yè)利益不受損失。
3.對新客戶必須收取30-50%的預(yù)付款,并做到交貨時清
賬(要事先強(qiáng)調(diào))。對老客戶要根據(jù)企業(yè)評定的客戶信譽等級
采取不同的結(jié)賬方式,要經(jīng)常與綜合辦公室咨詢。4.對信譽好
的客戶,如果對方提出月結(jié)要求,必須書面報部門經(jīng)理審批,
由部門經(jīng)理請示總經(jīng)理,方可實施。
5.對月結(jié)客戶,應(yīng)在合同規(guī)定的結(jié)算日前兩天將對賬單發(fā)
給對方,并做到在結(jié)算日及時結(jié)賬,一旦客戶不能及時結(jié)賬,
應(yīng)警告對方將取消月結(jié)資格。
6.業(yè)務(wù)員必須在下班前將第二天要送貨的產(chǎn)品名稱(或單
號)、送貨地點、送到時間、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、是否搬運上
樓(上樓是否有電梯)、是否結(jié)賬、是否帶發(fā)票等內(nèi)容落實清
楚,填寫送貨單交總務(wù)部。有些關(guān)鍵內(nèi)容不能事先落實時,應(yīng)
向客戶說明臨時通知則難以保證及時送貨。7.認(rèn)真做好報價記
錄及客戶記錄,保存好客戶資料,每周五下午交業(yè)務(wù)記錄。8.
對客戶要熱情周到,要經(jīng)常走訪或電話訪問客戶,以保證與客
戶的經(jīng)常溝通。9.對特急單或特殊單必須事先與總監(jiān)協(xié)商,以
便保證按時交貨。
10.嚴(yán)禁任何損害本企業(yè)利益的行為出現(xiàn)。
五.工作權(quán)限
根據(jù)實際情況,有權(quán)在公司允許的價格范圍及預(yù)收款范圍
內(nèi)浮動。
六.工作條件
大部分時間在辦公室內(nèi)工作,部分時間去拜訪客戶,有時
受冬冷夏熱之苦,基本上無危害。七.任職資格
教育經(jīng)驗:
受教育程度工作經(jīng)驗
大專以上學(xué)歷本行業(yè)相關(guān)工作1年以上,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生
亦可技能要求:
了解生產(chǎn)流程。
能獨立給客戶報價。
較強(qiáng)的業(yè)務(wù)談判能力。
良好的語言表達(dá)能力。
性格特點:善交際,有口才,通計算,守原則。
設(shè)計制作職位說明書
一、工作標(biāo)識
職位名稱:設(shè)計制作職位編號:MY-03-05所屬部門:營
銷部直接主管:設(shè)計經(jīng)理
二、工作綜述
按照客戶提供的軟件及要求,完成設(shè)計工作,新產(chǎn)品的開
發(fā)設(shè)計。
三、工作聯(lián)系
報告部門:設(shè)計經(jīng)理、營銷總監(jiān)
監(jiān)督對象:與本職工作有關(guān)的各部門人員
接觸外部人員:客戶
四、工作職責(zé)
(一)工作職責(zé)
1.愛護(hù)公司電腦設(shè)備及輔助設(shè)備,每天定時打掃工作環(huán)
境,保持其清潔衛(wèi)生。
2.經(jīng)常檢查設(shè)備連接情況,保證設(shè)計制作工作順利進(jìn)行。
3.掌握耗材使用情況,對耗材儲備及使用做好記錄,并
及時上報。
4.公司資料要妥善保管,不得外借,閱讀完畢及時歸還,
在書柜中需擺放整齊,另外
查閱過的光盤要按順序而放好,以便下一次查詢方便。
5.對客戶的原始資料要妥善保管,工作完成后要及時交
還客戶,并要求客戶簽收。
6.明確業(yè)務(wù)員所提要求,通過業(yè)務(wù)員了解客戶意圖,配
合業(yè)務(wù)員完成設(shè)計制作稿件。(二)作業(yè)規(guī)范
1.電腦要編排有序,文件也要放置有序,建議在機(jī)子建
立自己的用戶文件夾,再下設(shè)
工作文件夾、完成文件夾及其他,可將自己的文件分類妥
善保存。另外可在桌面建
立桌面整理文件夾,便于存放一些臨時文件,切勿將重要
文件放于桌面,以防誤刪。
2.建立客戶檔案,對已經(jīng)確認(rèn)后的文件,可以存入公司
網(wǎng)盤,作為歷史資料,以便查
尋。并及時清理電腦中無用的文件,確保電腦中有足夠的
空間。
3.設(shè)計時要注意文件的模式、分辨率、及其最后的儲存
格式及色彩。
4.制作人員必須按照工藝單所規(guī)定的項目進(jìn)行工作。
5.制作工藝單需有部門經(jīng)理簽字,無制作工藝單的不予
制作。
6.客戶定樣,必須簽字“同意”方可打樣。
五.工作權(quán)限
根據(jù)實際情況,有權(quán)在公司制度允許的范圍內(nèi),就設(shè)計要
求向業(yè)務(wù)員或客戶提出質(zhì)疑。六、工作條件
辦公室內(nèi)工作,無任何危害,注意電腦輻射。
七、任職資格
教育經(jīng)驗:
受教育程度工作經(jīng)驗
大專以上學(xué)歷本行業(yè)相關(guān)工作1年以上,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生
亦可技能要求:
了解生產(chǎn)相關(guān)工藝。
有一定的美術(shù)功底。
具備較強(qiáng)的溝通能力。
熟練應(yīng)用各種平面設(shè)計軟件。
性格特點:工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,善于溝通,責(zé)任心強(qiáng),有團(tuán)隊
合作精神。
生產(chǎn)部經(jīng)理崗位說明書
一.工作標(biāo)識
職位名稱:生產(chǎn)部經(jīng)理職位編號:MY-05-01所在部門:
生產(chǎn)部直接主管:總經(jīng)理
二.工作綜述
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,按營銷部與客戶簽訂業(yè)務(wù)合同的要求,
及時組織生產(chǎn);并做到節(jié)約成本、保證質(zhì)量、保證數(shù)量、保證
周期和安全生產(chǎn)。
三.工作聯(lián)系
報告對象:總經(jīng)理
監(jiān)督對象:本部門人員、與本職工作有關(guān)的其他部門人員
合作對象:營銷部及外協(xié)單位
接觸外部人員:客戶、供應(yīng)商、設(shè)備工程師
四.工作職責(zé)
1.編制生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)計劃,保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
2.嚴(yán)格執(zhí)行數(shù)據(jù)化管理和過程控制,確保產(chǎn)品質(zhì)量。
3.規(guī)范作業(yè)程序、提高生產(chǎn)效率,并保證安全生產(chǎn),無
人身及設(shè)備事故。4.加強(qiáng)設(shè)備管理和維修保養(yǎng),使各種設(shè)備
都維持在良好的運轉(zhuǎn)狀態(tài)。
5.加強(qiáng)對作業(yè)環(huán)境的整理整頓,保持一個清潔的生產(chǎn)作
業(yè)環(huán)境。
6.合理地使用各種原輔材料,厲行節(jié)約、降低成本。
7.負(fù)責(zé)對成品簽樣認(rèn)可,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
8.負(fù)責(zé)生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域的防火安全工作。
五.工作權(quán)限
決策權(quán):有權(quán)對不合格品自行廢除并補(bǔ)數(shù),但要及時報綜
合辦公室。
人事權(quán):有權(quán)決定對本部門員工的聘用、辭退、調(diào)崗,但
要及時報綜合辦公室。財務(wù)權(quán):有權(quán)簽批5000元以下的設(shè)備
零配件的購買,及每次2000元以內(nèi)和月累計10000
元以內(nèi)的招待費用。
六.工作條件
辦公室和生產(chǎn)車間內(nèi)工作,略有噪音和異味。
七.任職資格
教育經(jīng)驗:
受教育程度工作經(jīng)驗
本科及以上學(xué)歷本行業(yè)相關(guān)工作4年以上
技能要求:
熟悉生產(chǎn)流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
能有效控制生產(chǎn)周期。
具備較強(qiáng)的組織管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力。
性格特點:有管理欲望,工作認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),公正忠誠,能承
受較強(qiáng)的工作壓力。
生產(chǎn)部副經(jīng)理職位說明書
一、工作標(biāo)識
職位名稱:生產(chǎn)部副經(jīng)理職位編號:MY-05-02所在部門:
生產(chǎn)部直接主管:生產(chǎn)部經(jīng)理二、工作綜述
協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理按營銷部與客戶簽訂業(yè)務(wù)合同的要求,及
時組織生產(chǎn);并做到節(jié)約成本、保證質(zhì)量、保證數(shù)量、保證周
期和安全生產(chǎn)的工作安排、執(zhí)行、監(jiān)督。三、工作聯(lián)系
報告對象:生產(chǎn)部經(jīng)理
監(jiān)督對象:本部門下屬人員、與本職工作有關(guān)的其他部門
人員
接觸外部人員:客戶
四、工作職責(zé)
1.協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理編制生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)計劃,保證生產(chǎn)
的正常進(jìn)行。
2.嚴(yán)格執(zhí)行數(shù)據(jù)化管理和過程控制,確保產(chǎn)品質(zhì)量。
3.規(guī)范作業(yè)程序、提高生產(chǎn)效率,并保證安全生產(chǎn),無
人身及設(shè)備事故。4.加強(qiáng)設(shè)備管理和維修保養(yǎng),使各種設(shè)備
都維持在良好的運轉(zhuǎn)狀態(tài)。
5.加強(qiáng)對作業(yè)環(huán)境的整理整頓,保持一個清潔的生產(chǎn)作
業(yè)環(huán)境。
6.合理地使用各種原輔材料,厲行節(jié)約、降低成本。
7.負(fù)責(zé)對成品的簽樣認(rèn)可的監(jiān)督。
8.負(fù)責(zé)生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域的防火安全工作。
五、工作權(quán)限
有權(quán)監(jiān)督與工作職責(zé)相關(guān)的各項工作。
六、工作條件
辦公室和生產(chǎn)車間內(nèi)工作,略有噪音和異味。
七、任職資格
教育經(jīng)驗:
受教育程度工作經(jīng)驗
大專及以上學(xué)歷本行業(yè)相關(guān)工作5年以上
技能要求:
熟悉生產(chǎn)流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
能有效控制生產(chǎn)周期。
具備一定的組織管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力。
性格特點:工作認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),公正忠誠,能承受較強(qiáng)的工作
壓力。
工務(wù)部長職位說明書
一.工作標(biāo)識
職位名稱:工務(wù)部長職位編號:MY-05-03所在部門:生
產(chǎn)部直接主管:生產(chǎn)部經(jīng)理二.工作綜述
根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)單的交貨周期制定生產(chǎn)作業(yè)順序,根據(jù)生產(chǎn)
車間的生產(chǎn)進(jìn)度及時與營銷部溝通,對生產(chǎn)有關(guān)的外協(xié)廠家進(jìn)
行協(xié)調(diào)工作。
三.工作聯(lián)系
報告對象:生產(chǎn)部經(jīng)理
監(jiān)督對象:本部人員、與本職工作有關(guān)的其他部門人員
接觸外部人員:客戶、外協(xié)單位人員
四.工作職責(zé)
1.對工務(wù)組的工藝審單工作認(rèn)真仔細(xì)。
2.按照作業(yè)單交活周期,對生產(chǎn)作業(yè)順序進(jìn)行編排。
3.與生產(chǎn)條線相關(guān)組組長及時溝通生產(chǎn)進(jìn)度,確保任務(wù)
按時完成。
4.及時了解每一單活件的生產(chǎn)進(jìn)程、所在工序,及時解
答營銷部的詢問。5.根據(jù)生產(chǎn)的實際情況確定活件的外發(fā)。
6.產(chǎn)品在制作之前,特殊工藝需要有4個以上人員進(jìn)行
確認(rèn)。
7.文明生產(chǎn),保持辦公室整潔衛(wèi)生。
五.工作權(quán)限
1.有權(quán)根據(jù)車間生產(chǎn)進(jìn)度來對各機(jī)臺班組分配生產(chǎn)任務(wù)
2.有權(quán)對個別活件順序進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,
3.在保證質(zhì)量的前提下有權(quán)對工藝順序進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
六.工作條件
辦公室內(nèi)工作,無任何危害。
七.任職資格
教育經(jīng)驗:
受教育程度工作經(jīng)驗
大專及以上學(xué)歷本行業(yè)相關(guān)工作4年以上
技能要求:
熟悉生產(chǎn)流程。
掌握較全面的工藝分析技術(shù)。
具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力。
性格特點:愛鉆研,責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真細(xì)致。
采購部長職位說明書
一.工作標(biāo)識
職位名稱:采購部長職位編號:MY-05-04所在部門:生
產(chǎn)部直接主管:生產(chǎn)部經(jīng)理二.工作綜述
根據(jù)生產(chǎn)及其他需要及時采購合格適用的各種原輔材料、
設(shè)備配件,以保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。三.工作聯(lián)系
報告對象:生產(chǎn)部經(jīng)理
監(jiān)督對象:與本職工作有關(guān)的各部門人員
接觸外部人員:供應(yīng)商、客戶
四.工作職責(zé)
1.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度和物品采購制度。
2.根據(jù)庫存情況和生產(chǎn)所需情況,擬定采購計劃并及時
采購,以確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行。3.及時了解各種原輔材料的
市場價格及市場供應(yīng)動態(tài),以確保采購價格的合理性。4.充
分了解各種原輔材料的性能、質(zhì)量,以確保采購物品的適用性。
5.處理好與供應(yīng)商的關(guān)系。
6.物品采購運回后,要及時辦理交接、入庫手續(xù)。
7.做到廉潔奉公,不損害公司利益。
五.工作權(quán)限
決策權(quán)限:根據(jù)質(zhì)量、服務(wù)、價格的順序原則,有權(quán)決定
供應(yīng)商的選擇。財務(wù)權(quán)限:有權(quán)決定一次100000元以內(nèi)原輔
材料的采購。
六.工作條件
辦公室內(nèi)工作,經(jīng)常開車外出采購,注意交通安全。
七.任職資格
教育經(jīng)驗:
受教育程度工作經(jīng)驗
大專及以上學(xué)歷相關(guān)工作3年以上
技能要求:
熟悉企業(yè)產(chǎn)品所需的設(shè)備及原輔材料。
熟悉物流管理業(yè)務(wù)流程。
具備較強(qiáng)的人際溝通交往能力。
有駕駛執(zhí)照。
性格特點:精計算,善表達(dá),高度的工作熱情,自我約束
力強(qiáng)。
工藝員職位說明書
一.工作標(biāo)識
職位說明:工藝員職位編號:MY-05-05所在部門:生產(chǎn)
部直接主管:工務(wù)部長
二.工作綜述
根據(jù)業(yè)務(wù)單開生產(chǎn)作業(yè)單,對活件進(jìn)行工藝分析,對生產(chǎn)
工藝進(jìn)行編排。三.工作聯(lián)系
報告對象:工務(wù)部長
監(jiān)督對象:與本職工作有關(guān)的各部門人員
接觸外部人員:客戶、外協(xié)單位人員
四.工作職責(zé)
1.根據(jù)作業(yè)單排列生產(chǎn)周期計劃。
2.檢查并保護(hù)好客戶的樣品。
3.根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的信息進(jìn)行樣書制作。
4.根據(jù)生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)部門有關(guān)活件任務(wù)完成情況進(jìn)行
核對。
5.與營銷部及時溝通接活情況,保證生產(chǎn)與接活正常運
營。
6.為業(yè)務(wù)員提供工藝咨詢。
7.確保生產(chǎn)正常運行,保證活件周期按時交貨。
五.工作權(quán)限:
1.有權(quán)根據(jù)車間生產(chǎn)進(jìn)度來對各機(jī)臺班組分配生產(chǎn)任務(wù)。
2.有權(quán)對個別活件順序進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
六.工作條件
辦公室內(nèi)工作,環(huán)境整潔,無危害。
七.任職資格
教育經(jīng)驗:
受教育程度工作經(jīng)驗
大專及以上學(xué)歷相關(guān)工作2年以上
技能要求:
熟悉生產(chǎn)流程。
掌握一定的工藝知識。
具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和溝通能力。
會操作電腦。
性格特點:熱愛本職工作,有責(zé)任心,穩(wěn)重,細(xì)心。
生產(chǎn)統(tǒng)計職位說明書
一.工作標(biāo)識
職位說明:生產(chǎn)統(tǒng)計職位編號:MY-05-06所在部門:生
產(chǎn)部直接主管:生產(chǎn)部經(jīng)理二.工作綜述
對生產(chǎn)產(chǎn)量進(jìn)行分類統(tǒng)計匯總,協(xié)助辦理廠區(qū)的人事行政
事宜。
三.工作聯(lián)系
報告對象:生產(chǎn)部經(jīng)理、行政總監(jiān)
監(jiān)督對象:與本職工作有關(guān)的各部門人員
接觸外部人員:客戶、來賓
四.工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)廠區(qū)來客接待。
2.負(fù)責(zé)廠區(qū)電話、傳真的收發(fā)、轉(zhuǎn)接。
3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)日報表的錄入。
4.負(fù)責(zé)廠區(qū)員工考勤統(tǒng)計及上報。
5.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)刊廠區(qū)員工稿件的收集、整理、錄入及上
報。
6.負(fù)責(zé)廠區(qū)各種通知、通報、請示等文件的擬定、打印、
張貼及傳送。7.負(fù)責(zé)廠區(qū)員工人事手續(xù)的辦理。
五.工作權(quán)限
有權(quán)監(jiān)督與工作職責(zé)相關(guān)的各項工作。
六.工作條件
辦公室內(nèi),環(huán)境整潔,無噪音,無異味,長期在電腦前工
作,注意輻射。七.任職資格
教育經(jīng)驗:
受教育程度工作經(jīng)驗
大專及以上學(xué)歷相關(guān)工作1年以上
技能要求:
熟悉生產(chǎn)流程。
掌握一定的行政人事工作方法。
具備較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和應(yīng)變能力。
熟練操作電腦。
性格特點:責(zé)任心強(qiáng),條理性強(qiáng),工作細(xì)致,善于交際。
庫房組長職位說明書
一.工作標(biāo)識
職位名稱:庫管組長職位編號:MY-05-07所屬部門:生
產(chǎn)部直接主管:生產(chǎn)部經(jīng)理二.工作綜述
按生產(chǎn)要求及時出、入庫各種原輔材料,并及時登帳,做
到日清日結(jié)。三.工作聯(lián)系
報告對象:生產(chǎn)部經(jīng)理、采購部長
監(jiān)督對象:生產(chǎn)部——原輔材料有無浪費現(xiàn)象
供應(yīng)商——各種原輔材料的質(zhì)量是否合格
接觸外部人員:供應(yīng)商的送貨人員
四.工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)監(jiān)督管理庫管員。
2.憑入庫要開具入庫單,并將底聯(lián)送辦公室。
3.單出庫并開具出庫單,由領(lǐng)料人簽字。
4.辦公用品的出庫要由部門經(jīng)理簽批。
5.庫存每日一報。
6.庫存貨物擺放整齊。
7.庫房防火防盜措施得當(dāng)。
8.負(fù)責(zé)駕駛叉車。
9.負(fù)責(zé)制止外人擅自進(jìn)入庫房。
10.協(xié)助裁切機(jī)臺的磨刀工作。
五.工作權(quán)限
1.有權(quán)拒收不合格材料。
2.有權(quán)拒發(fā)不合手續(xù)的材料、物品。
3.有權(quán)拒絕非本庫人員擅自進(jìn)入庫房。
六.工作條件
室內(nèi)工作,無毒無害無噪音,開叉車時,注意駕駛安全。
七.任職條件
教育經(jīng)驗:
受教育程度工作經(jīng)驗
大專及以上學(xué)歷相關(guān)工作2年以上
技能要求:
能識別各種原輔材料的種類。
能熟練駕駛叉車。
能進(jìn)行簡單的電腦錄入。
性格特點:原則性強(qiáng)、仔細(xì)認(rèn)真,對數(shù)字敏感。
庫管員職位說明書
一.工作標(biāo)識
職位名稱:庫管員職位編號:MY-O5-O8所屬部門:生產(chǎn)
部直接主管:庫管組長
二.工作綜述
按生產(chǎn)要求及時出、入庫各種原輔材料,并及時登帳,做
到日清日結(jié)。三.工作聯(lián)系
報告對象:生產(chǎn)部經(jīng)理、采購部長
監(jiān)督對象:生產(chǎn)部——原輔材料有無浪費現(xiàn)象
供應(yīng)商——各種原輔材料的質(zhì)量是否合格
接觸外部人員:供應(yīng)商的送貨人員
四.工作職責(zé)
1.入庫要開具入庫單,并將一聯(lián)送辦公室。
2.憑單出庫并開具出庫單,由領(lǐng)料人簽字。
3.辦公用品的出庫要由部門經(jīng)理簽批。
4.庫存每日一報。
5.庫存貨物擺放整齊。
6.庫房防火防盜措施得當(dāng)。
7.負(fù)責(zé)駕駛叉車。
8.負(fù)責(zé)制止外人擅自進(jìn)入庫房。
五.工作權(quán)限
1.有權(quán)拒收不合格材料。
2.有權(quán)拒發(fā)不合手續(xù)的材料、物品。
3.有權(quán)拒絕非本庫人員擅自進(jìn)入庫房。
六.工作條件
室內(nèi)工作,無毒無害無噪音,開叉車出貨時,注意駕駛安
全。
七.任職條件
教育經(jīng)驗:
受教育程度工作經(jīng)驗
大專及以上學(xué)歷相關(guān)工作1年以上
技能要求:
能識別各種原輔材料的種類。
能熟練駕駛叉車。
能進(jìn)行簡單的電腦錄入。
性格特點:原則性強(qiáng)、仔細(xì)認(rèn)真,對數(shù)字敏感。
生產(chǎn)機(jī)器機(jī)長職位說明書
一.工作標(biāo)識
職位名稱:XX
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