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文檔簡介
前臺行政年度工作2022-2023年度述職報告工作總結(jié)(精選3篇)
前臺行政年度工作述職報告篇1
自20____年7月入職以來,我在前臺接待崗位工作已有半年的時間,從初期熟悉公司環(huán)境到如今適應公司的日常管理,在崗期間我能做到認真履行工作職責,努力完成每項工作任務(wù),近期的工作內(nèi)容如下:
1.認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂水工作;
2.做好每月的考勤工作;
3.負責接待來訪人員,了解其來訪目的,基本咨詢和引見,嚴格按照公司相關(guān)制度執(zhí)行,并保持良好的接待態(tài)度;
4.負責前臺衛(wèi)生,地面衛(wèi)生的清掃和保持,負責領(lǐng)導辦公室和會議室的衛(wèi)生與保持.做好注意植物的保養(yǎng);
5.完成一些工作表格,工作文檔,打印,復印辦公文件等;
6.負責郵件,報刊的簽收工作,并及時轉(zhuǎn)達給相關(guān)人員,做到及時、不延誤;
7.負責前臺電話接聽,做好來電咨詢工作,認真記錄相關(guān)事項并傳達給相關(guān)人員,做到不遺漏,不延誤;
8.認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。;
9.做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
在我工作的內(nèi),個人的收獲和體會匯報如下:
在接待來訪人員的時候,最重要的是態(tài)度,接待人員自身要有親和感,與人交談要保持笑容,語氣溫和,認真耐心詢問來訪人員的來訪目的,再進行初步篩選確定如何處理。
1.在行政工作中最重要的是細心,凡事要做到最細。
2.我的體會就是與其他部門同事的溝通非常重要,工作不單單要苦干,更重要的是交流和互助,行政部的工作更是需要其他部門的配合,所以與同事之間良好的溝通是必不可少的。
3.事無巨細,打掃衛(wèi)生也要細心,一個好的環(huán)境不僅使其中的人感到身心愉快,來訪人員的第一印象也會隨著干凈整潔上升一個層面。
在這半年的工作中,我深深感到自己的行政辦公知識的膚淺,我要加緊步伐,努力提高自我修養(yǎng)和能力,彌補在工作中的不足,在新的工作中不斷學習,不斷總結(jié)經(jīng)驗,擴展自己的知識面,不斷的完善自己,更加熟悉自己需要的工作軟件,改掉自己浮躁,不細心的缺點,再處理問題和工作中把問題考慮到面,杜絕失誤的發(fā)生,和公司一起走向明日的輝煌。
前臺行政年度工作述職報告篇2
合校后,我遵照學校黨委的安排,擔任新聞中心副主任,現(xiàn)對任職三年來的思想工作情況回顧總結(jié)如下。
一、思想政治表現(xiàn)
自覺做到繼承和發(fā)揚黨的艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng),從思想上抵制貪圖享樂、不正當攀比的錯誤思想,自覺接受黨風廉政教育,積極參加學校紀委組織的學習教育活動,貫徹和落實黨風廉政責任制,自覺遵守廉潔自律的各項規(guī)定。
二、主要工作業(yè)績
三年來,積極主動、認真圓滿地完成了組織上交給的工作任務(wù)。為山大百年校慶的宣傳工作,為宣傳山大合校后的順利融合以及全校師生為把山東大學建成國內(nèi)外高水平大學所做工作,有效提高山大知名度做出了自己的努力。
新聞中心是三校合并后成立的直屬黨委宣傳部的新機構(gòu),我主要分工負責和總編室的同志共同做好學校主頁新聞和"山大視點"網(wǎng)絡(luò)新聞的宣傳工作。
網(wǎng)絡(luò)新聞宣傳是近幾年逐漸被人們認識接受的報紙、電視以外新聞的接收形式。它有著傳播迅捷、空間廣闊、受眾面大的獨特優(yōu)勢。剛接手分管這項工作時,自己對這項工作非常生疏,不會計算機使用操作,這種狀況何談分管。自己本著不會就學,在干中學的原則,虛
心向同志們學習,從具體工作做起,在實干中逐漸熟悉了計算機的使用操作,工作中也就有了發(fā)言權(quán)。自____年__月總編室接手學校主頁新聞的采集、發(fā)布工作以來,共編輯、制作網(wǎng)上新聞稿________余篇,其中,反映教學、科研、交流與合作、外事活動、學術(shù)活動、學生工作、校辦產(chǎn)業(yè)、抗擊非典等__項主體工作的新聞稿______多篇,約占新聞稿總量的____%以上。____年__月,《山大視點》新聞思政網(wǎng)站訪問量突破______萬人次,在全國高校新聞思政網(wǎng)站訪問量中名列前茅。展?jié)iL為《山大視點》網(wǎng)站題詞"凝煉山大精神,展示山大風采",趙明順副書記為網(wǎng)站題詞"外樹形象的窗口,內(nèi)聚人心的平臺"。網(wǎng)絡(luò)新聞板塊以其獨特的優(yōu)勢和作用,在《山大視點》網(wǎng)站的快速發(fā)展中發(fā)揮了重要作用。
__、建立起聯(lián)系廣泛、渠道暢通、傳送快捷的新聞信息采集發(fā)布系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)新聞宣傳工作覆蓋面廣,涉及全校各個院部、職能部門、直屬單位,為了拓寬新聞信息的采集渠道,加強了網(wǎng)絡(luò)新聞通訊員隊伍的建設(shè)和管理,充分發(fā)揮和調(diào)動各單位網(wǎng)絡(luò)通訊員的積極性和主動性。________年__月,我們評選了山東大學網(wǎng)絡(luò)宣傳工作優(yōu)秀組織單位和優(yōu)秀通訊員,取得了良好的效應,更加激勵了各單位和通訊員工作的積極性和主動性。目前,新聞信息采集范圍覆蓋了學校工作的各個層面,報道范圍涉及____個職能部門、直屬單位____個院、部。信息內(nèi)容涉及教學、科研、交流與合作、抗擊非典等學校工作的各個層面。《山大視點》網(wǎng)絡(luò)新聞的社會影響更廣泛,為展示山大風采、宣傳山大形象發(fā)揮了重要的輿論導向作用。
__、加強了對重要活動的新聞報道工作。凡學校舉行重要活動,在活動前后都及時與活動主辦單位聯(lián)系,做好組稿和發(fā)稿工作。新聞中心總編室直接組織參與報道了宋健同志視察我校、科技部領(lǐng)導來我校調(diào)研、省委領(lǐng)導視察我校、華崗同志誕辰______周年紀念活動、校際合作、韓國大使訪問我校、我校重視加強人才隊伍建設(shè),我校徽標征集等重大活動,采寫新聞稿______多篇。在今年春天抗擊非典期間,《山大視點》網(wǎng)站充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)新聞及時、快捷的優(yōu)勢,集中、系統(tǒng)地報道了我校師生積極抗擊非典的各類活動,及時宣傳黨和國家的有關(guān)政策和學校的各種政策、措施,共采編新聞稿______篇,對于堅持正確的輿論導向、及時溝通信息、穩(wěn)定人心、以積極的態(tài)度抗擊非典發(fā)揮了重要作用。
__、根據(jù)網(wǎng)絡(luò)媒體空間無限的特點,在更大范圍內(nèi)有效地宣傳反映我校改革發(fā)展的歷程。________月__月,和總編室的同志一起整合以往的新聞資源,精選新聞稿件______篇,編輯制作了《山東大學________年網(wǎng)絡(luò)新聞精彩大回放》,被全國權(quán)威新聞網(wǎng)站《新華網(wǎng)》全部轉(zhuǎn)載,產(chǎn)生了較大的新聞效應。新華網(wǎng)還單篇轉(zhuǎn)載山大網(wǎng)絡(luò)新聞____多篇。新華網(wǎng)站與《山大視點》建立了密切聯(lián)系,對《山大視點》網(wǎng)站作了友情鏈接,在"高校速覽、校長風采、校園剪影、校歌校慶"等欄目中都有山東大學的固定位置。
__加強校內(nèi)媒體間的溝通與合作,實現(xiàn)媒體間資源共享。新聞中心、總編室及時向校內(nèi)各新聞媒體傳送活動信息,有效地組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)媒體的新聞報道工作,促進了各媒體間互通有
無、聯(lián)動協(xié)作,從而保證了全校新聞報道工作的有序、規(guī)范運轉(zhuǎn)。在新聞稿的使用方面,做到了校內(nèi)媒體新聞資源共享,一些社會新聞媒體有關(guān)我校的報道也直接源于我們制作的網(wǎng)絡(luò)新聞。
除以上工作外,____年上半年還參加了黨委"三講"辦公室宣傳組的工作,其間參與了"三講"工作簡報的撰寫、印發(fā)工作,參加各小組的學習,深入了解掌握情況。同時自己積極參加講學習、講政治、講正氣的教育活動。
____年在校園文明建設(shè)檢查評估工作中承擔宣傳陣地部分的材料收集、整理工作。及時督促各有關(guān)部門上交相關(guān)材料,反復修改補充有關(guān)的材料,設(shè)計、制作填寫表格,圓滿地完成了工作任務(wù),對校園文明建設(shè)檢查評估中取得好成績起到了基礎(chǔ)保證作用
任職期間,隨時完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
三、工作中存在的不足
雖然自己積極作了許多工作,但與黨的要求和黨員的標準相比,與自己所承擔的工作職責要求相比,自己還存在一定差距:如學習上滿足于知道了,了解了,缺乏深入探討鉆研精神;思想上滿足于自己兢兢業(yè)業(yè)的工作,和貪污受賄不沾邊,對自己缺乏更高標準的要求;工作上滿足于完成工作任務(wù)不出問題,創(chuàng)新、求新意識不夠,實際工作中存在著本領(lǐng)恐慌、現(xiàn)有知識遠不能滿足工作的需要等問題。
這些都有待我在今后的工作中通過學習、不斷提高自己的思想政治素質(zhì)和工作水平、工作能力。要像孔繁森、鄭培民同志學習,發(fā)揚艱苦奮斗、自強不息,與時俱進、開拓創(chuàng)新的精神,堅持實現(xiàn)遠大目標和切實做好當前工作的統(tǒng)一,腳踏實地,埋頭苦干,樂于奉獻,為進一步做好山東大學的新聞宣傳工作貢獻自己的一份力量。
以上述職,如有不當之處,懇請同志們批評指正。
前臺行政年度工作述職報告篇3
尊敬的領(lǐng)導、各位同事:
大家好!
一年來,在學院、后勤中心領(lǐng)導的關(guān)懷、指導下,在全體教職工的幫助、配合下,順利完成了師生的飲食保障任務(wù)。作為后勤服務(wù)中心飲食部副經(jīng)理兼采供部經(jīng)理?,F(xiàn)就三個方面對本年度我任職工作情況給大家作匯報,請大家給予評議。
一、思想學習方面:
1、認真學習學院的相關(guān)文件通知精神,積極參加后勤服務(wù)中心的各項活動,增強服務(wù)意識,努力做好后勤服務(wù)工作。作為一個部門主管,我時刻提醒自己要不斷的學習,加強自身修養(yǎng),要有高度的責任心和奉獻精神,起好帶頭作用。飲食工作是學院的一項重要工作,關(guān)系到學院的穩(wěn)定及師生的身體健康,所以我們經(jīng)常組織食堂負責人進行內(nèi)部交流學習,從環(huán)境衛(wèi)生、食品加工、服務(wù)質(zhì)量、設(shè)備維護等方面進行自查自評,取長補短,相互促進,盡量讓師生滿意。
2、認真學習有關(guān)廉潔自律的相關(guān)文件精神,作為特別容易被商業(yè)賄賂侵蝕的部門,自己首先要充分認識商業(yè)賄賂的嚴重性和危害性,以身作則、遵守政策、法規(guī)。才能起到承上啟下的重要作用。才能杜絕物資采購環(huán)節(jié)的腐敗現(xiàn)象。在物資采購過程中嚴格執(zhí)行回避制度,凡涉及與親屬有關(guān)的采購業(yè)務(wù)要當事人主動回避;我們對不同的采購物資,采取了公開招標、邀請招標、競爭談判、詢價等不同方式,按規(guī)范化程序來選定供貨商,避免采購中的個人行為;對中心其它部門的采購做到了,需求部門人員參與采購;對零星采購業(yè)務(wù),堅持二人一起采購,在采購過程中互相監(jiān)督;一年來在采購過程中沒有出現(xiàn)收受回扣以及違反職業(yè)道德行為。
二、工作方面:
常規(guī)工作
(一)、作為飲食部副經(jīng)理,積極協(xié)助飲食部經(jīng)理完成了以下工作:
1、協(xié)助經(jīng)理圓滿完成學院8千多師生的飲食保障及寒暑二個假期的用餐接待工作,以及新生報到會場布置、軍訓期間教官的服務(wù)工作,未出現(xiàn)食品安全衛(wèi)生方面的事故。
2、安排專人做好日常安全監(jiān)督檢查,從環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量以及食品原料、加工過程、擺放規(guī)范等全方位監(jiān)管。發(fā)現(xiàn)問題要求食堂及時整改,一年來未發(fā)生生產(chǎn)安全事故。
3、組織人員完成了原品苑、回苑食堂的搬遷及設(shè)備的清理、報廢工作。
4、在完成正常工作的同時,兼做臨時餐券的、領(lǐng)用登記工作,一年來共售出臨時餐券80多萬元。
5、積極參與飲食部夜市值班,維持夜市的正常經(jīng)營秩序,禁止學生飲用白酒。
6、配合玉溪市疾病預防控制中心對我院食堂員工進行傷寒病復檢,檢查中并未發(fā)現(xiàn)患病者。
7、組織員工參加學院后勤保衛(wèi)處舉辦的消防安全培訓,在接受消防部門及后勤保衛(wèi)處安全檢查的同時,定期對食堂消防設(shè)施進行檢查,確保消防安全。
8、為有效的杜絕蚊蟲孳生及環(huán)境污染。組織人員將食堂后垃圾坑搬遷至食堂后山坡空地,改善了食堂周邊環(huán)境收生。
9、組織食堂員工積極參與后勤職工技能大賽,促使各食堂想方設(shè)法提高食堂技能水平,搞活食堂內(nèi)部競爭。
10、積極組織員工參加中心開展的“體育文化周”活動,并在活動中取得了拔河第一、團體跳繩第二、接力第三的好成績。
11、針對夏季傳染病發(fā)病率較高,及時采取各項措施:在宣傳欄上刊登有關(guān)宣傳資料進行宣傳。組成檢查小組對環(huán)境衛(wèi)生、餐具衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、個人衛(wèi)生及物品擺放規(guī)范等進行檢查,安排專人不間斷的噴灑藥水,擺放粘貼工具,做好滅蠅工作。
12、組織部門管理人員對鍋爐房儲油罐周圍的雜草、易燃物進行清除,消除安全隱患。
迎評期間所作的工作:
1、為我院____年能順利通過評詁,由學院投入資金________萬余元,參與了第六、回族食堂布局的設(shè)計,改善了師生的就餐環(huán)境。
2、參與了由中心投入資金____萬,新建的夜市小吃店二個,將食堂主樓一樓夜市小吃店進行搬遷,大大改善了食堂主樓一樓就餐環(huán)境。
3、為進一步豐富經(jīng)營品種,滿足師生就餐多樣化的需求,也為了迎評工作順利通過,分別于4月份、9月份籌建冷飲店二個,由飲食部經(jīng)營各類冷熱飲品,當年就收回投資成本。
4、為使食堂布局更符合衛(wèi)生部門要求,組織人員對原有食堂進行布局改造,新建專用餐具、用具清洗、消毒間6個,砌洗消池12個用于餐具清洗、沖漂、消毒。
(二)、作為采供部經(jīng)理,做了以下工作:
1、按時按質(zhì)按程序的完成了中心各部門的常規(guī)物資采購工作。
2、積極配合學生社區(qū)管理服務(wù)部完成了寒暑兩個假期的行李搬運工作。
3、完成了對第六食堂、回族食堂設(shè)備添置的招標、詢價采購工作,采購金額________元。
4、按程序完成了樹惠園小區(qū)教工食堂、回族食堂、第六食堂、夜市一、二小吃的食堂主任公開招聘工作。以及對我院學生食堂鮮豬肉定點供應商進行了招商,確定了06年鮮豬肉定點供應商。
5、完成了學生公寓C、D幢2,________元的電纜、電表箱、單項付費表、家具、棕墊、窗簾、太陽能的招標采購及結(jié)算工作。
6、在物價上漲時期,與糧油定點供應商簽訂20噸香油的供貨協(xié)議,在一定時期內(nèi)平抑了食堂食用油價格的平穩(wěn)。
7、起草了《后勤服務(wù)中心大宗物資采購辦法》、《固定資產(chǎn)管理辦法》,補充完善了《食堂大宗物資采購流程》、《驗收結(jié)算制度》。
8、配合學院做好治理商業(yè)賄賂工作,代后勤服務(wù)中心起草了《治理商業(yè)賄賂》實施情況總結(jié)材料。
9、組織食管委成員到市場進行食堂物資價格調(diào)查,并到部分供應商的生產(chǎn)場地進行實地查看。
10、按月接受市工商局、
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