ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)整套教案pdf

ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)整套教案pdf目錄contents數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)知識(shí)ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)概述與安裝創(chuàng)建和管理數(shù)據(jù)庫(kù)表的設(shè)計(jì)與操作查詢?cè)O(shè)計(jì)與應(yīng)用窗體設(shè)計(jì)與應(yīng)用報(bào)表設(shè)計(jì)與應(yīng)用宏與VBA編程基礎(chǔ)01數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)長(zhǎng)期存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的、有組織的、可共享的、統(tǒng)一管理的大量數(shù)據(jù)的集合。數(shù)據(jù)庫(kù)定義數(shù)據(jù)庫(kù)可以高效地存儲(chǔ)、處理和管理數(shù)據(jù)，提供數(shù)據(jù)的安全性、完整性、并發(fā)控制等功能，支持各種應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求。數(shù)據(jù)庫(kù)作用數(shù)據(jù)庫(kù)概念及作用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)組成數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的“倉(cāng)庫(kù)”，它保存了一系列有組織的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（DBMS）一組軟件，用于存儲(chǔ)、檢索、定義和管理大量數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序使用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用程序，如網(wǎng)站、企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）系統(tǒng)等。數(shù)據(jù)庫(kù)管理員（DBA）負(fù)責(zé)維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的正常運(yùn)行，確保數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性和性能。ABCD關(guān)系模型一種用二維表格表示實(shí)體集和實(shí)體間聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型，每個(gè)表格稱為一個(gè)關(guān)系。SQL語(yǔ)言一種用于訪問和操作關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化語(yǔ)言，包括數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)定義和數(shù)據(jù)控制等功能。規(guī)范化理論一種設(shè)計(jì)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的方法，通過消除數(shù)據(jù)冗余和減少數(shù)據(jù)依賴來提高數(shù)據(jù)庫(kù)的性能和可維護(hù)性。關(guān)系代數(shù)一種用于關(guān)系數(shù)據(jù)模型的理論基礎(chǔ)，提供了一套完整的操作集合來處理關(guān)系數(shù)據(jù)。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)原理02ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)概述與安裝ABCDACCESS簡(jiǎn)介及特點(diǎn)ACCESS以簡(jiǎn)單易用著稱，適合個(gè)人和小型企業(yè)使用。MicrosoftAccess是一款關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，它是MicrosoftOffice套件的一部分。ACCESS提供了豐富的查詢、報(bào)表和窗體設(shè)計(jì)工具，方便用戶管理和分析數(shù)據(jù)。ACCESS支持多種數(shù)據(jù)類型，包括文本、數(shù)字、日期/時(shí)間、貨幣等。01安裝MicrosoftOffice套件時(shí)，選擇包含ACCESS的組件進(jìn)行安裝。02安裝完成后，啟動(dòng)ACCESS并設(shè)置默認(rèn)數(shù)據(jù)庫(kù)文件夾和文件類型。03根據(jù)需要配置ACCESS的選項(xiàng)和設(shè)置，例如自動(dòng)保存、備份等。04確保計(jì)算機(jī)滿足ACCESS的系統(tǒng)要求，例如操作系統(tǒng)版本、內(nèi)存和硬盤空間等。ACCESS安裝步驟與配置啟動(dòng)ACCESS通過開始菜單或桌面快捷方式啟動(dòng)ACCESS。退出ACCESS在ACCESS界面中選擇“文件”菜單，然后選擇“退出”選項(xiàng)?；蛘呤褂每旖萱IAlt+F4退出ACCESS。在退出前，請(qǐng)確保保存所有未保存的更改。啟動(dòng)和退出ACCESS03創(chuàng)建和管理數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)在DBMS中創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)名稱、存儲(chǔ)位置、大小等參數(shù)。確定數(shù)據(jù)庫(kù)需求和設(shè)計(jì)在開始創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)之前，需要明確數(shù)據(jù)庫(kù)的需求和設(shè)計(jì)，包括確定需要存儲(chǔ)哪些數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)之間的關(guān)系以及數(shù)據(jù)的訪問方式等。選擇數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)根據(jù)需求和設(shè)計(jì)，選擇合適的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（DBMS），例如MicrosoftAccess、MySQL、Oracle等。安裝和配置DBMS安裝所選的DBMS，并根據(jù)需要進(jìn)行配置，包括設(shè)置用戶名、密碼、權(quán)限等。創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫(kù)打開和關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)打開數(shù)據(jù)庫(kù)在DBMS中打開已創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)，以便進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入、查詢、修改等操作。關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)在完成對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作后，需要關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)以釋放系統(tǒng)資源并確保數(shù)據(jù)的安全性。定期備份數(shù)據(jù)庫(kù)以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。備份可以包括整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)或僅包含部分?jǐn)?shù)據(jù)。備份數(shù)據(jù)庫(kù)在發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)，可以使用備份文件來恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)到之前的狀態(tài)。恢復(fù)過程可能包括還原整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)或僅還原部分?jǐn)?shù)據(jù)?；謴?fù)數(shù)據(jù)庫(kù)備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)04表的設(shè)計(jì)與操作在設(shè)計(jì)表結(jié)構(gòu)之前，需要明確表的目的和用途，以及需要存儲(chǔ)哪些數(shù)據(jù)。確定表的目的和用途根據(jù)表的目的和用途，定義需要的字段，包括字段名稱、數(shù)據(jù)類型、字段大小等。定義字段為每個(gè)表設(shè)置一個(gè)主鍵，用于唯一標(biāo)識(shí)表中的每一條記錄。設(shè)置主鍵根據(jù)查詢需求，考慮為某些字段設(shè)置索引，以提高查詢效率?？紤]索引設(shè)計(jì)表結(jié)構(gòu)輸入數(shù)據(jù)使用ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)的輸入功能，將數(shù)據(jù)輸入到相應(yīng)的表中。編輯數(shù)據(jù)使用ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)的編輯功能，對(duì)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、刪除等操作。數(shù)據(jù)驗(yàn)證在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證，確保輸入的數(shù)據(jù)符合規(guī)定的格式和要求。輸入與編輯數(shù)據(jù)字段大小根據(jù)實(shí)際需要，選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)類型，如文本、數(shù)字、日期等。數(shù)據(jù)類型默認(rèn)值輸入掩碼01020403為某些字段設(shè)置輸入掩碼，以確保輸入的數(shù)據(jù)符合規(guī)定的格式。根據(jù)實(shí)際需要，設(shè)置字段的大小，以確保能夠存儲(chǔ)足夠的數(shù)據(jù)。為某些字段設(shè)置默認(rèn)值，以減少數(shù)據(jù)輸入的工作量。設(shè)置字段屬性一對(duì)一關(guān)系在兩個(gè)表之間建立一對(duì)一關(guān)系，確保兩個(gè)表中的數(shù)據(jù)能夠相互對(duì)應(yīng)。一對(duì)多關(guān)系在一個(gè)表和多個(gè)表之間建立一對(duì)多關(guān)系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)和共享。多對(duì)多關(guān)系在多個(gè)表之間建立多對(duì)多關(guān)系，通過中間表實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)和共享。參照完整性通過設(shè)置參照完整性規(guī)則，確保相關(guān)聯(lián)的表之間的數(shù)據(jù)一致性和準(zhǔn)確性。建立表間關(guān)系05查詢?cè)O(shè)計(jì)與應(yīng)用交叉表查詢對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中表和查詢進(jìn)行總計(jì)，并產(chǎn)生類似于Excel數(shù)據(jù)透視表的結(jié)果。選擇查詢從一個(gè)或多個(gè)表中檢索數(shù)據(jù)，并按所需順序顯示數(shù)據(jù)。參數(shù)查詢?cè)趫?zhí)行時(shí)彈出對(duì)話框，提示用戶輸入?yún)?shù)，然后按照參數(shù)進(jìn)行查詢。SQL查詢使用SQL語(yǔ)句直接對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢，具有更高的靈活性和可定制性。操作查詢可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行添加、修改、刪除等操作的查詢，包括生成表查詢、更新查詢、追加查詢和刪除查詢。查詢類型及功能介紹使用向?qū)?chuàng)建查詢01打開ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)，選擇“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中的“查詢向?qū)А卑粹o。02選擇要查詢的表和字段，設(shè)置查詢條件。根據(jù)向?qū)崾就瓿刹樵儎?chuàng)建過程。03在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢打開ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)，選擇“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中的“查詢?cè)O(shè)計(jì)”按鈕。通過拖拽字段到設(shè)計(jì)網(wǎng)格中，設(shè)置字段的排序、顯示等屬性。在設(shè)計(jì)視圖中選擇要查詢的表和字段，設(shè)置查詢條件。保存并運(yùn)行查詢，查看結(jié)果。操作查詢通過操作查詢可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行添加、修改、刪除等操作。例如，使用生成表查詢可以將查詢結(jié)果保存為新表；使用更新查詢可以修改表中的數(shù)據(jù)；使用追加查詢可以將查詢結(jié)果添加到現(xiàn)有表中；使用刪除查詢可以刪除表中的數(shù)據(jù)。SQL查詢使用SQL語(yǔ)句可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行更復(fù)雜的操作。例如，使用SELECT語(yǔ)句可以選擇和排序數(shù)據(jù)；使用INSERT語(yǔ)句可以添加新數(shù)據(jù)；使用UPDATE語(yǔ)句可以修改數(shù)據(jù)；使用DELETE語(yǔ)句可以刪除數(shù)據(jù)。同時(shí)，SQL語(yǔ)句還支持聚合函數(shù)、連接查詢等高級(jí)功能，可以滿足更復(fù)雜的查詢需求。操作查詢與SQL查詢06窗體設(shè)計(jì)與應(yīng)用表格式窗體以行和列的形式顯示數(shù)據(jù)，類似于電子表格。主/子窗體顯示相關(guān)聯(lián)的兩個(gè)或多個(gè)表的數(shù)據(jù)，主窗體顯示主表數(shù)據(jù)，子窗體顯示與主窗體記錄相關(guān)的子表數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)表窗體以數(shù)據(jù)表的形式顯示數(shù)據(jù)，可以編輯、添加和刪除記錄?？v欄式窗體顯示一條或多條記錄的詳細(xì)信息，按列分隔數(shù)據(jù)。窗體類型及功能介紹02030401使用向?qū)?chuàng)建窗體打開數(shù)據(jù)庫(kù)并選擇要?jiǎng)?chuàng)建窗體的表或查詢。選擇“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中的“窗體向?qū)А卑粹o。按照向?qū)崾具x擇窗體樣式、布局和數(shù)據(jù)源等選項(xiàng)。完成向?qū)Ш?，可以?duì)窗體進(jìn)行進(jìn)一步的設(shè)計(jì)和調(diào)整。在設(shè)計(jì)視圖中，可以使用工具箱中的控件來設(shè)計(jì)窗體布局。打開數(shù)據(jù)庫(kù)并選擇“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中的“窗體設(shè)計(jì)”按鈕。通過屬性窗口設(shè)置控件的屬性，如名稱、數(shù)據(jù)源、控件類型等。完成設(shè)計(jì)后，可以預(yù)覽窗體并進(jìn)行必要的調(diào)整。01020304在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建窗體標(biāo)簽控件用于顯示文本信息，可以設(shè)置文本內(nèi)容、字體、顏色等屬性。文本框控件用于輸入或顯示數(shù)據(jù)，可以設(shè)置數(shù)據(jù)源、輸入掩碼、默認(rèn)值等屬性。命令按鈕控件用于執(zhí)行操作或命令，可以設(shè)置按鈕樣式、文本、事件處理程序等屬性。列表框和組合框控件用于顯示多個(gè)選項(xiàng)供用戶選擇，可以設(shè)置數(shù)據(jù)源、顯示列、默認(rèn)值等屬性。窗體中控件的使用與設(shè)置07報(bào)表設(shè)計(jì)與應(yīng)用以垂直方式顯示記錄，每個(gè)字段占據(jù)一行，便于查看和比較字段值?？v欄式報(bào)表將數(shù)據(jù)以圖形或圖表的形式展示，直觀易懂，便于分析數(shù)據(jù)趨勢(shì)和規(guī)律。圖表式報(bào)表以網(wǎng)格形式顯示記錄，每個(gè)記錄占據(jù)一行，字段值以列的形式顯示，適用于大量數(shù)據(jù)的展示。表格式報(bào)表用于打印標(biāo)簽，如地址標(biāo)簽、產(chǎn)品標(biāo)簽等，可根據(jù)需要自定義標(biāo)簽格式和內(nèi)容。標(biāo)簽式報(bào)表01030204報(bào)表類型及功能介紹010203打開ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)，選擇“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中的“報(bào)表向?qū)А卑粹o。選擇數(shù)據(jù)源和字段，確定報(bào)表的布局和樣式。根據(jù)向?qū)崾就瓿蓤?bào)表的創(chuàng)建和保存。使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建報(bào)表01打開ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)，選擇“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中的“報(bào)表設(shè)計(jì)”按鈕。02在設(shè)計(jì)視圖中，可以添加控件、設(shè)置控件屬性、調(diào)整布局等。03完成設(shè)計(jì)后保存報(bào)表。在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中，選擇需要排序或分組的字段。使用“排序與分組”窗格進(jìn)行設(shè)置，可以選擇升序或降序排序，也可以按照字段值進(jìn)行分組。分組后可以使用組頁(yè)眉和組頁(yè)腳來顯示匯總數(shù)據(jù)或其他相關(guān)信息。010203報(bào)表中數(shù)據(jù)的排序與分組08宏與VBA編程基礎(chǔ)VS宏是一組命令和操作的集合，用于自動(dòng)化Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的任務(wù)。宏的作用通過宏，用戶可以快速執(zhí)行一系列操作，如打開表、運(yùn)行查詢、打印報(bào)表等，從而提高工作效率。宏的概念宏的概念及作用創(chuàng)建和運(yùn)行宏在Access中，用戶可以通過宏設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建宏，添加所需的命令和操作。創(chuàng)建宏創(chuàng)建完成后，用戶可以通過多種方式運(yùn)行宏，如通過快捷鍵、工具欄按鈕或自定義菜單等。運(yùn)行宏03VBA編程環(huán)境Access中的VBA編程環(huán)境提供了開發(fā)、調(diào)試和運(yùn)行VBA代碼所需的工具和功能。01VBA概述VBA是VisualBasicforApplications的縮寫，是一種在MicrosoftOffice應(yīng)用程序中使用的編程語(yǔ)言。02VBA語(yǔ)法VBA的語(yǔ)法包括變量、數(shù)據(jù)類型、控制結(jié)構(gòu)、函數(shù)和過程等基本概念。VBA編程基礎(chǔ)知識(shí)使用VBA編寫代碼，可以在數(shù)據(jù)輸入