工程項目部辦公物品管理制度及辦法

★精品文檔★2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作–獨家原創(chuàng)4/13工程項目部辦公物品管理制度及辦法工程項目部辦公物品管理制度及辦法為了強化工程項目管理，統(tǒng)一辦公用品規(guī)格，節(jié)約經(jīng)費開支，提高經(jīng)濟效益，現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。一、項目部辦公物品的申請項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平，填寫辦公物品采購預(yù)算表，由項目經(jīng)理、＊＊＊＊總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化，也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的，須由項目部以書面形式提出申請，報＊＊＊＊總經(jīng)理審批。二、項目部辦公物品的采購項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購工程項目部辦公物品管理制度及辦法。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的，持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預(yù)算表，由辦公室按照成本最小原則采購。三、項目部辦公物品的領(lǐng)取項目部辦公用品采購后，由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進行檢查驗收，經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領(lǐng)取。四、項目部辦公物品的費用支出項目部辦公物品費用由＊＊＊＊統(tǒng)一預(yù)支，納入工程建設(shè)成本，項目竣工時予以結(jié)算工程項目部辦公物品管理制度及辦法。五、項目部辦公物品的保管項目部辦公物品由項目部按照＊＊＊＊固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。六、項目部辦公物品的盤存項目部辦公物品應(yīng)由項目經(jīng)理負責定期清點，清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查清原因，然后以書面形式向＊＊＊＊總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進行匯報，同時通報辦公室，重新調(diào)整在用物品清單，使帳物保持一致工程竣工后項目部解散時，由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。七、項目部辦公物品的持有量調(diào)查辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預(yù)算表是否與實際數(shù)量一致，并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計，向＊＊＊＊總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理匯報工程項目部辦公物品管理制度及辦法。八、項目部辦公物品的報廢處理①工程部經(jīng)理直接對公司工程總監(jiān)負責，接受總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)；②按周、月、年制定生產(chǎn)計劃及總結(jié)，協(xié)助制定項目目標、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系；③組織起草審查招標文件、評定招標文件、擬定發(fā)包項目合同主要條款；④組織參與施工進度計劃、材料供應(yīng)計劃、資金需求計劃的制定和初步審查；⑤主持甲方、監(jiān)理定期周例會、月檢查、分部分項檢查，參與監(jiān)理周例會；⑥組織參與施工組織設(shè)計、施工方案審查。⑦將工程師報上的與施工單位來往的信函、文件等在24小時內(nèi)報總經(jīng)理，并在48小時內(nèi)完成。2、專業(yè)工程師崗位責任制①工程部專業(yè)工程師對部門經(jīng)理負責，接受部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)；②起草并保存與施工單位的來往文件、信函及各種法律文書，并在24小時內(nèi)上報經(jīng)理；③組織項目施工審批所需資料；④起草招標文件，擬定招標程序，參與評標，完成專業(yè)技術(shù)協(xié)議條款；⑤進行施工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計、審核，并配合審算部進復(fù)核；⑥組織進行工程質(zhì)量安全檢查，做好施工現(xiàn)場安全事故預(yù)防工作；⑦組織對于隱蔽工程的驗收，并確保所記錄的資料的真實、完整；⑧工程點的巡查工作應(yīng)在48小時之內(nèi)完成；⑨組織起草變更、簽證文件；⑩審查批復(fù)施工方作業(yè)計劃、預(yù)結(jié)算資料及相應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)在24小時之內(nèi)完成；批復(fù)質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單，在24小時完成。3、工程部文件資料管理制度：①公司文件資料，必須在四小時內(nèi)傳達到部門崗位人員，根據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳達到相關(guān)單位；②合同文件，凡由工程部負責簽訂的合同，必須確認合同方法律資格，經(jīng)相關(guān)部門審查，報總經(jīng)理審批簽署后，方可交合同另一方施行。根據(jù)合同，圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放，相關(guān)專業(yè)工程師保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以備存檔或滿足其它需要；③設(shè)計院、總工辦簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位及專業(yè)工程師；④專業(yè)工程師簽認的變更、簽證，由部門經(jīng)理審查簽認后，蓋技術(shù)專用章，統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位；工程項目部考核制度一、獎勵制度：嘉獎：獎勵個人50元至200元，與當月個人薪金一并發(fā)放；1．對改善部門管理，提高業(yè)務(wù)水平提出合理化建議的；2．工作中表現(xiàn)突出，創(chuàng)造優(yōu)良成績的；3．工程施工過程中為公司樹立良好形象，提高知名度的；記功：記功類獎勵獎個人200元至500元，與當月個人薪金一并發(fā)放；全公司通報表彰；1．提出合理化建議，節(jié)約建設(shè)成本成效顯著者；2．杜絕浪費，發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)或施工方人員的浪費現(xiàn)象及時有效進行制止的；3．提出建議，改進施工工藝、流程，經(jīng)實際驗證成果顯著的；記大功：記大功獎勵獎個人1000元以上，視具體情況由工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，公司員工大會表彰。一、處罰制度：警告類：情節(jié)較輕者給予警告處罰，不扣除個人薪金；情節(jié)相對較重者給予勸誡類處罰每次扣除當月薪金50元至100元罰款，本部門內(nèi)通報；1．不服從部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，以各種理由推脫領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，推諉應(yīng)承擔的責任；2．消極怠工，在部門辦公場所內(nèi)發(fā)牢騷，發(fā)泄個人情緒的；3．不按本部門規(guī)定參加例會及其他會議的；4．對施工作業(yè)點的巡查不按規(guī)定次數(shù)進行，或者漏查；巡查過種中只走形式不重質(zhì)量的；5．不按規(guī)定填寫管理日志、忘填、漏填，事后進行補填的；記過類：記過類處罰每次扣除當月薪金200元至800元，全公司通報批評；1．不按規(guī)定制作周報、月報、計劃、總結(jié)等文書材料的；2．超過規(guī)定的時限傳送文件或上報的，造成不良后果或影響的；3．未按規(guī)定程序，部門內(nèi)、部門外的工作制作聯(lián)系單，走工作流程的；4．在外單位人員在場的情況下，發(fā)泄私人不滿情緒或牢騷的；5．個人負責的工作范圍內(nèi)工程出現(xiàn)質(zhì)量問題，未及時發(fā)現(xiàn)，通過部門經(jīng)理或其他人發(fā)現(xiàn)的；6．對于上級領(lǐng)導(dǎo)工作的整改內(nèi)容未按時完成，或確實不能按規(guī)定時間完成但不及時上報的；7．半年內(nèi)受到警告類處罰三次以的；留崗查看：留崗查看處罰：情節(jié)較輕者扣除當月個人薪金1000元到XX元；情節(jié)較重者留崗查看期為一個月至三個月，留崗查看期間停發(fā)個人薪金，且對全部損失進行賠償。全公司通報批評。1．不按圖紙施工，造成工程工期延誤，需返工整改的；2．工程整改兩次以上仍不能驗收通過的；3．未履行工作職責，造成工程存在重大質(zhì)量隱患的；4．工作過程中，過失泄露公司機密的；5．工作過程中沒有成本控制意識，不注意節(jié)約，辦公用品、施工材料浪費嚴重，或發(fā)現(xiàn)施工人員的浪費現(xiàn)象不制止的；6．半年內(nèi)受到記過類處罰兩次以上的；開除：開除類處罰，公司除名，扣除個人當月全部所得，并承擔全部損失。1．未履行工作職責，造成施工過程中出現(xiàn)重大安全事故，有重大損失或人員傷亡的；2．接受施工單位的宴請、禮品禮金，其他財物，或接受其安排的娛樂休閑活動的；3．故意泄露公司機密或未經(jīng)公司同意在同行業(yè)企業(yè)中兼職的；4．留崗查看期內(nèi)仍不悔改，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定不予留用的。閱讀拓展：文秘知識：項目部施工現(xiàn)場質(zhì)量管理制度一、項目部質(zhì)量安全例會制度：項目部每一周一次進行安全、質(zhì)量例會和每周的班前會制度，強化全員安全、質(zhì)量意識，提高防范安全事故和質(zhì)量事故的能力，為確保工程順利進行。1、檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完成事項原因。2、檢查分析工程項目施工進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標落實措施。3、檢查分析工程項目質(zhì)量，安全狀態(tài)，針對存在問題提出(整改)措施。4、檢查工程質(zhì)量核定及工程款(人工工資)支付情況。5、解決一些需要協(xié)調(diào)(處理)的有關(guān)事項。二、項目部評比及獎罰制度：項目經(jīng)理部按項目工資總額的5%作為質(zhì)量、安全獎勵基金，由項目質(zhì)量、安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組考核使用，項目考核內(nèi)容為：1、科室質(zhì)量、安全管理考核；2、工段班組質(zhì)量、安全考核；3、質(zhì)量安全事故處罰；4、各單位工程質(zhì)量責任人考核獎罰。做到職責明確、獎罰分明，充分調(diào)動全體員工，搞好工程質(zhì)量的積極性，堅持做到獎罰兌現(xiàn)。三、工序三檢及交檢制度：嚴格執(zhí)行質(zhì)量三檢制，層層嚴把關(guān)，上道工序驗收不合格，不得進行下道工序施工工程項目部辦公物品管理制度及辦法。1、各分部、分項工程，尤其是隱蔽工程每個工序施工完成，必須班組自檢。未達到合格不予驗收。2、班組自檢合格后，由項目部施工質(zhì)量管理人員驗收，驗收通過再通知公司技術(shù)人員進行驗收。3、公司驗收后，通知監(jiān)理，由監(jiān)理組織業(yè)主、設(shè)計、質(zhì)監(jiān)等有關(guān)部門代表參加驗收。發(fā)現(xiàn)問題及時整改，整改合格后，方可進行下道工序施工，并履行鑒字手續(xù)工程項目部辦公物品管理制度及辦法。4、對連續(xù)作業(yè)的工作，實行交接班制度，各個施工環(huán)節(jié)，上一班人員必須對下接班人員進行質(zhì)量、技術(shù)、數(shù)據(jù)交接(交底)，并做好交接記錄，保證施工質(zhì)量不受影響。四、質(zhì)量與經(jīng)濟掛勾制度：為保證工程質(zhì)量、實現(xiàn)計劃目標，項目部建立一套工程質(zhì)量管理體系，完善各項管理制度，把各項內(nèi)容，計劃目標作為一項硬指標，與經(jīng)濟利益掛勾，對目標計劃未實現(xiàn)，項目管理人員扣工資總額20%，并全年獎金扣發(fā)，目標計劃實現(xiàn)，公司給予表彰，經(jīng)濟獎勵、晉級、高功等。按照”誰分管，誰負責”的原則，明確任務(wù)和目標，分清職責，嚴格遵循一級抓好一級。項目經(jīng)理由企業(yè)管理部門考核。項目部其它管理人員和班組長由項目經(jīng)理負責考核，考核的結(jié)果作為分配的依據(jù)五、設(shè)計交底與技術(shù)交底制度設(shè)計交底與技術(shù)交底是工程施工前一項重要內(nèi)容：1、在開工前建設(shè)單位必須提交完整、正式工程施工圖紙數(shù)套工程項目部辦公物品管理制度及辦法。2、在設(shè)計技術(shù)交底前，總工程師應(yīng)組織項目部工程技術(shù)人員熟悉設(shè)計文件，對圖紙以施工圖冊為單位進行審閱，對圖紙中存在的問題應(yīng)記錄，以書面形式打字成文。3、為了減少圖紙的差錯，將圖紙中可能存在的質(zhì)量隱患與問題消滅在工程施工之前，使圖紙更不符合工程