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納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)1納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)現(xiàn)代社會(huì),需要?jiǎng)?chuàng)建和諧社會(huì),沒(méi)有禮儀是不行的??桌戏蜃佑性疲骸叭藷o(wú)禮則不立,事無(wú)禮則不成,國(guó)無(wú)禮則不寧,以禮治國(guó),以禮服人,打造謙謙君子之國(guó)?!睂?duì)國(guó)稅來(lái)而言,禮儀乃立行之本,服務(wù)是稅收之要。要想提升服務(wù)質(zhì)量,推進(jìn)文化建設(shè),必須要講究和重視“服務(wù)禮儀”。引言納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)主要內(nèi)容第一部分:稅務(wù)人員學(xué)習(xí)禮儀的必要性;第二部分:禮儀及稅務(wù)禮儀概述第三部分:稅務(wù)人員形象禮儀第四部分:稅務(wù)人員電話禮儀第五部分:稅務(wù)人員溝通禮儀納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)第一部分:稅務(wù)人員學(xué)習(xí)禮儀的必要性(一)從納稅服務(wù)發(fā)展概述來(lái)看:“逐步認(rèn)識(shí),日益重要”1993年全國(guó)稅制改革會(huì)議上正式提出“納稅服務(wù)”的概念;1996年全國(guó)稅收征管改革會(huì)議確立了“優(yōu)化服務(wù)”在稅收征管中的基礎(chǔ)地位;2001年,《稅收征管法》第一次明確納稅服務(wù)的法律依據(jù)和法律地位;2005年,總局下發(fā)了《納稅服務(wù)工作規(guī)范(試行)》這使全國(guó)納稅服務(wù)的綱領(lǐng)性文件2008年總局機(jī)構(gòu)改革,正式成立了納稅服務(wù)司,全面領(lǐng)導(dǎo)和規(guī)劃全國(guó)的納稅服務(wù)工作。……納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)(二)從辦稅服務(wù)廳職能來(lái)看:作為為納稅人提供集中辦理涉稅事項(xiàng)、提供納稅服務(wù)的機(jī)構(gòu)和場(chǎng)所,辦稅服務(wù)廳在納稅服務(wù)領(lǐng)域發(fā)揮著舉足輕重的作用。辦稅服務(wù)廳已經(jīng)逐步發(fā)展到集稅務(wù)登記、稅款征收、涉稅事項(xiàng)受理、稅法宣傳,咨詢輔導(dǎo)等功能于一體。是征納雙方溝通的橋梁和紐帶。納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)(三)從禮儀的作用來(lái)看:1、從個(gè)人修養(yǎng)的角度來(lái)看,禮儀是一個(gè)人內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn)?!安粚W(xué)禮,無(wú)以立”。2、從交際和事業(yè)的角度來(lái)看,禮儀是人際交往中適用的一種藝術(shù),一種交際方式和交際方法,是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習(xí)慣做法。3、從集體、部門(mén),甚至國(guó)家的角度而言,禮儀成為衡量這個(gè)集體、部門(mén)和國(guó)家的文明程度的重要指標(biāo)。納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)(四)從目前稅務(wù)人員在應(yīng)用禮儀方面存在的問(wèn)題來(lái)看:1、對(duì)稅務(wù)禮儀教育的重要性認(rèn)識(shí)不足2、稅務(wù)人員儀容、儀表等存在問(wèn)題3、部分稅務(wù)人員的言行舉止與稅務(wù)禮儀要求有差距4、整個(gè)辦稅服務(wù)廳氣氛有待進(jìn)一步提高納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)第二部分:禮儀及稅務(wù)禮儀概述(一)禮儀的概念“禮”的含義是尊重。禮者敬人,在人際交往中,既要尊重他人,又要尊重自己?!皟x”的含義是表達(dá)尊重的形式,就是恰到好處的向別人表達(dá)尊重的形式。納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)9因此,禮儀就是人們用于表示尊重的各種規(guī)范的、可操作的具體形式,是人際交往的基本規(guī)則。納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)不同的視角,對(duì)禮儀的概念往往作出不同的界定:從個(gè)人修養(yǎng)角度:禮儀即教養(yǎng)從道德角度:為人處世的行為規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)做法從交際角度:一種實(shí)用的藝術(shù)從民俗角度:待人接物的一種慣例?!岸Y出于俗,俗化為禮”。從傳播角度:有效溝通的技巧。從美學(xué)角度:人心靈美的外化形式。……納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)禮儀的三個(gè)要旨尊重為本善于表達(dá)形式規(guī)范納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)尊重為本:尊重自己:尊重自身;尊總自己所從事的職業(yè);尊重自己所在的單位;尊重他人:尊重上級(jí);尊重同事;尊重下級(jí);尊重客戶……尊重社會(huì):講究公德、維護(hù)秩序、保護(hù)環(huán)境、愛(ài)國(guó)守法。納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)(二)稅務(wù)禮儀
稅務(wù)禮儀指稅務(wù)工作人員在執(zhí)行國(guó)家公務(wù)、為納稅人服務(wù)以及進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)時(shí)必須遵循的基本行為規(guī)范和溝通技巧。主要包括三個(gè)要點(diǎn):1、明確了稅務(wù)禮儀的適用對(duì)象是稅務(wù)工作人員2、界定了稅務(wù)禮儀的適用范圍,包括稅務(wù)工作人員在執(zhí)行國(guó)家公務(wù)、為納稅人服務(wù)以及進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)時(shí)常規(guī)性的待人接物,行為規(guī)范。3、規(guī)定了稅務(wù)禮儀的基本內(nèi)容,是“行為規(guī)范和溝通技巧”,即有關(guān)其人際交往的規(guī)范性作法和技巧性實(shí)踐。納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)辦稅服務(wù)廳人員禮儀培訓(xùn)的目的:首先,為營(yíng)造崇尚禮儀、崇尚服務(wù)的良好氛圍;其次,提高辦稅服務(wù)廳工作人員的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平,塑造國(guó)稅機(jī)關(guān)良好的社會(huì)形象。辦稅服務(wù)廳作為稅務(wù)部門(mén)與納稅人接觸頻繁、溝通最多的單位,每位同志都應(yīng)該意識(shí)到自已的一言一行即是個(gè)人形象的外在體現(xiàn),又代表著全局的國(guó)稅形象。納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)(三)稅務(wù)禮儀區(qū)別于其他禮儀的基本特征:嚴(yán)肅性:不僅體現(xiàn)在嚴(yán)格規(guī)范基層公務(wù)員個(gè)人行為方面,而且也體現(xiàn)在其運(yùn)用必須一絲不茍方面。專業(yè)性:貼近稅收工作實(shí)際:明顯區(qū)別于其他行業(yè)的禮儀規(guī)范,具有鮮明的專業(yè)性質(zhì)。自律性:稅務(wù)禮儀,只能以我國(guó)廣大稅務(wù)人員為具體的適用對(duì)象,主要用來(lái)自我約束和自律,不可以無(wú)條件地跨行業(yè)、跨地區(qū)的人際交往中強(qiáng)求一律,不分對(duì)象地以之苛求于別人。納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)(四)稅務(wù)禮儀的原則:1、堅(jiān)持依法服務(wù)的原則2、堅(jiān)持真誠(chéng)尊重的原則3、堅(jiān)持自覺(jué)自律的原則4、堅(jiān)持全員全程的原則納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)因此,稅務(wù)禮儀的基本理念:1、征納雙方的法律地位平等的理念2、公正、公開(kāi)和文明執(zhí)法是最佳的服務(wù)理念3、納稅人正當(dāng)需求應(yīng)予以合理滿足的理念4、“以納稅人為中心”理念納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)第三部分:稅務(wù)人員的形象禮儀儀容服飾儀態(tài)表情和手勢(shì)言談納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)(一)禮儀儀表納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)儀表,指人的外表,包括儀容和服飾兩方面,它是一個(gè)人的精神面貌、內(nèi)在素質(zhì)的外在體現(xiàn)。所謂“三分人才,七分打扮”。納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)最接受不了的男性?最接受不了的女性?納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)主要是指人的容貌,由發(fā)式、面容以及人體所有未被服飾遮掩的肌膚所構(gòu)成,是人的儀表的基本要素。1、關(guān)于儀容納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)頭發(fā):整潔、無(wú)頭屑眼睛:清潔、無(wú)分泌物、避免眼睛布滿血絲口腔:上班前不吃異味食物、保持口腔清潔面部:保持面部清潔手:保持清潔、不留長(zhǎng)指甲及涂有色指甲油身體:注意個(gè)人衛(wèi)生、勤洗澡、無(wú)異味基本原則——
干凈、整潔;修飾避人儀容禮儀總體而言:23納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)儀容——重點(diǎn)為頭發(fā)與面容在人際交往中,每個(gè)人的儀容都會(huì)引起交往對(duì)象的特別關(guān)注。并將影響到對(duì)方對(duì)自己的整體評(píng)價(jià)。在個(gè)人的儀表問(wèn)題之中,儀容是重點(diǎn)之中的重點(diǎn)。納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)男士發(fā)型要求:
前不過(guò)眉;后不過(guò)領(lǐng);鬢不過(guò)耳;發(fā)質(zhì)清潔、無(wú)頭屑。納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)女士發(fā)型要求:前發(fā)不擋眼;后發(fā)不過(guò)肩;長(zhǎng)發(fā)過(guò)肩者上崗時(shí)應(yīng)該盤(pán)發(fā)、束發(fā);發(fā)質(zhì)清潔、無(wú)頭屑。納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)2、服飾禮儀:(1)“TPO”原則PlaceTimeOccasion與時(shí)間相適應(yīng)與地點(diǎn)相適應(yīng)與場(chǎng)合相適應(yīng)納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)(2)稅務(wù)人員服飾禮儀服裝規(guī)范方面:統(tǒng)一著稅務(wù)制服,同時(shí)佩戴:領(lǐng)帶(夏裝除外)、稅務(wù)肩章、胸章;不同季節(jié)的制服不能混穿;搭配深色鞋(最好為黑色);女士著裙裝時(shí)不能搭配顏色鮮艷的絲襪(最好為皮膚色或黑色);不穿拖鞋、板鞋;最好不要穿運(yùn)動(dòng)鞋,女士夏季不穿露腳趾涼鞋。納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)季節(jié)變換時(shí)穿著稅務(wù)制服的基本要求:統(tǒng)一著稅務(wù)外制襯衣,佩戴肩章“中國(guó)稅務(wù)”胸章扎領(lǐng)帶(男藍(lán)領(lǐng)帶、女紅領(lǐng)帶)納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)特殊情況的著裝要求:如懷孕、受傷等,不便于穿著稅務(wù)制服的,經(jīng)請(qǐng)示本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可穿著便服。對(duì)于溫度較低的辦稅服務(wù)廳可適當(dāng)順延換裝時(shí)間,但是不得出現(xiàn)不同季節(jié)服裝混穿或著裝不統(tǒng)一的情況。納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)服飾總體要求整潔大方適宜納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)3、著裝六大禁忌:過(guò)分鮮艷過(guò)分雜亂過(guò)分暴露過(guò)分透視過(guò)分短小過(guò)分緊身納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)Practice兩個(gè)人為一組,按照上述儀容及著裝的原則和禁忌,互相檢查,然后將對(duì)方做得不好的地方寫(xiě)在紙上。納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)1.短發(fā),清潔、整齊,不要太新潮2.精神飽滿,面帶微笑 3.每天刮胡須,飯后潔牙 4.白色或單色襯衫,領(lǐng)口、袖口無(wú)污跡5.領(lǐng)帶緊貼領(lǐng)口,系得美觀大方(顏色、長(zhǎng)短、領(lǐng)帶夾)6.西裝平整、清潔(扣子、商標(biāo)) 7.西裝口袋不放物品(筆) 8.西褲平整,有褲線 9.短指甲,保持清潔 10.皮鞋光亮,深色襪子11、全身3種顏色以內(nèi)男士自我形象檢查納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)女士自我形象檢查納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)(二)儀態(tài)禮儀納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)
儀態(tài)是人們?cè)诮煌顒?dòng)中所表現(xiàn)出來(lái)的各種姿態(tài).包括日常的站、坐、走的姿態(tài),一舉手一投足,一顰一笑。它是一種不說(shuō)話的“語(yǔ)言”,是內(nèi)涵的極為豐富的語(yǔ)言。舉止的高雅得體與否,直接影響他人對(duì)自己的印象和評(píng)價(jià)。
納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)但是……納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)因此,
培根說(shuō):相貌的美高于色澤的美,而優(yōu)雅得體的動(dòng)作的美又高于相貌的美!納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)一、站姿(一)基本要求:
抬頭,目視前方,挺胸直腰,肩平,雙臂自然下垂,收腹,雙腿并攏直立,腳尖分呈V字型,身體重心放到兩腳中間。也可兩腳分開(kāi),比肩略窄,雙手合起,放在腹前或背后。
納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)(二)站姿手位
站立時(shí),雙手可取下列之一手位:(1)雙手置于身體兩側(cè)。(2)右手搭在左手上疊放于體前。(3)雙手疊放于體后。(4)一手放于體前一手背在體后。納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)雙手置于身體兩側(cè)右手搭在左手上疊放于體前雙手疊放于體后
一手放于體前一手背在體后納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)(三)腳位
站立時(shí)可采取以下幾種腳位:(1)“V”型。(2)雙腳平行分開(kāi)不超過(guò)肩寬。(3)小“丁”字型。納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)“V”型雙腳平行分開(kāi)不超過(guò)肩寬小“丁”字型納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)站立注意事項(xiàng):(1)站立時(shí),切忌東倒西歪,無(wú)精打采,懶散地倚靠在
墻上、桌子上。(2)不要低著頭、歪著脖子、含胸、端肩、駝背。(3)不要將身體的重心明顯地移到一側(cè),只用一條腿支撐著身體。(4)身體不要下意識(shí)地做小動(dòng)作。(5)在正式場(chǎng)合,不要將手叉在褲袋里面,切忌雙手交
叉抱在胸前,或是雙手叉腰。(6)男子雙腳左右開(kāi)立時(shí),注意兩腳之間的距離不可過(guò)
大,不要挺腹翹臀。(7)不要兩腿交叉站立。納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)
坐姿文雅、端莊,不僅給人以沉著、穩(wěn)重、冷靜的感覺(jué),而且也是展現(xiàn)自己氣質(zhì)與修養(yǎng)的重要形式。二、坐姿姿納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)一)正確的坐姿要求(一)坐姿基本要求:(1)入座時(shí)要輕穩(wěn),公開(kāi)場(chǎng)合禮讓尊者,由左面入座。(2)入座后上體自然挺直,挺胸,雙膝自然并攏,雙腿自然彎
曲,雙肩平整放松,雙臂自然彎曲,雙手自然放在雙腿上
或椅子、沙發(fā)扶手上,掌心向下。(3)頭正、嘴角微閉,下頜微收,雙目平視,面容平和自然。(4)坐在椅子上,應(yīng)座滿椅子的2/3,脊背輕靠椅背。(5)離座時(shí),要自然穩(wěn)當(dāng)。納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)男士正確坐姿
女士正確坐姿
納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)(二)雙手的擺法
坐時(shí),雙手可采取下列手位之一:(1)雙手平放在雙膝上。(2)雙手疊放,放在一條腿的中前部。(3)一手放在扶手上,另一手仍放在腿上或雙手疊放在側(cè)身一側(cè)的扶手上,掌心向下。納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)雙手平放在雙膝上雙手疊放于一條腿的中前部納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)(三)雙腿的擺法
坐時(shí),雙腿可采取下列姿勢(shì)之一:(1)標(biāo)準(zhǔn)式(2)側(cè)腿式(一)(3)側(cè)腿式(二)(4)重疊式(5)前交叉式納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)式側(cè)腿式
重疊式
前交叉式
納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)(四)幾種基本坐姿
1.女士坐姿(1)標(biāo)準(zhǔn)式(2)側(cè)點(diǎn)式(3)前交叉式(4)后點(diǎn)式(5)曲直式(6)側(cè)掛式(7)重疊式納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)式側(cè)點(diǎn)式前交叉式后點(diǎn)式納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)曲直式側(cè)掛式重疊式納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)(四)幾種基本坐姿2.男子坐姿(1)標(biāo)準(zhǔn)式(2)前伸式(3)前交叉式(4)交叉后點(diǎn)式(5)曲直式(6)重疊式納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)式前伸式前交叉式納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)交叉后點(diǎn)式曲直式重疊式納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)(五)坐的注意事項(xiàng)(1)坐時(shí)不可前傾后仰,或歪歪扭扭。(2)雙腿不可過(guò)于叉開(kāi),或長(zhǎng)長(zhǎng)地伸出。(3)坐下后不可隨意挪動(dòng)椅子。(4)不可將大腿并攏,小腿分開(kāi),或雙手放于臀部下面。(5)高架“二郎腿”。(6)腿、腳不停抖動(dòng)。(7)不要猛坐猛起。納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)Practice
兩人一組,面對(duì)面練習(xí),并指出對(duì)方的不足。
納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)三、行姿雙目向前平視,面帶微笑微收下頜。上身挺直,頭正、挺胸收腹,重心稍前傾。手臂伸直放松,手指自然彎曲,擺時(shí)要以肩關(guān)節(jié)為軸,上臂帶動(dòng)前臂向前,手臂要擺直線,肘關(guān)節(jié)略屈,前臂不要向上甩動(dòng)。66納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)不雅的走姿:(1)方向不定,忽左忽右。(2)體位失當(dāng),搖頭、晃肩、扭臀。(3)扭來(lái)扭去的“外八字”步和“內(nèi)八字”步。(4)左顧右盼,重心后坐或前移。(5)與多人走路時(shí),或勾肩搭背,或奔跑蹦
跳,或大聲喊叫等。(6)雙手反背于背后。(7)雙手插入褲袋。納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)走姿訓(xùn)練:1.?dāng)[臂訓(xùn)練2.步位步幅訓(xùn)練3.穩(wěn)定性訓(xùn)練4.協(xié)調(diào)性訓(xùn)練納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)四、蹲姿一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳跟提起,腳掌著地,臀部向下。69納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)不雅行為搔癢或抓癢猛扯或玩弄頭發(fā)當(dāng)眾梳頭手指不停地敲玩弄、挑或咬指甲腳不停地抖動(dòng)當(dāng)眾化妝或指甲油剔牙舌頭在嘴里亂動(dòng)坐立不安打呵欠70納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)
還有什么??jī)x態(tài)禮儀納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)三、手勢(shì)手勢(shì)是人們交往時(shí)不可缺少的動(dòng)作,是最有表現(xiàn)力的一種“體態(tài)語(yǔ)言”。手勢(shì)可以加強(qiáng)語(yǔ)氣,溝通信息。恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用手勢(shì)傳情達(dá)意,會(huì)為交際形象增輝。納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)(一)稅務(wù)人員幾種常用的手勢(shì):(1)請(qǐng)進(jìn)。迎接納稅人做“請(qǐng)進(jìn)”的手勢(shì)時(shí),其動(dòng)作要領(lǐng)是:站成右“丁”字步,左手下垂,右手從體側(cè)移至腹前,然后以肘關(guān)節(jié)為軸,向右平移到身體的右前方,腕關(guān)節(jié)要低于肘關(guān)節(jié)。(2)請(qǐng)往前走。給納稅人指引方向做“請(qǐng)往前走”的手勢(shì)時(shí),其動(dòng)作要領(lǐng)是:將右手由前抬到與肩同高的位置,前臂伸直用手指向來(lái)賓要去的方向。(3)請(qǐng)坐。請(qǐng)納稅人入座做“請(qǐng)坐”的手勢(shì)時(shí),其動(dòng)作要領(lǐng)是:一只手由前抬起,從上向下擺動(dòng)到距身體45°處,手臂向下形成一斜線。納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)(4)自然搭放主要是指稅務(wù)人員在進(jìn)行常規(guī)服務(wù)工作時(shí)所采用的將手搭放在身前桌面或柜臺(tái)之上的一種手勢(shì)。納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)(二)使用手勢(shì)的注意事項(xiàng)(1)在交往中,手勢(shì)不宜過(guò)多,動(dòng)作不宜過(guò)大,切忌指手畫(huà)腳和手舞足蹈。(2)打招呼、致意、告別、歡呼、鼓掌屬于手勢(shì)范圍,應(yīng)該注意其力度的大小、速度的快慢和時(shí)間的長(zhǎng)短,不可過(guò)度。(3)在任何情況下都不要用大拇指指自己的鼻尖和用手指指點(diǎn)他人。談到自己時(shí)應(yīng)用手掌輕按自己的左胸,那樣會(huì)顯得端莊、大方、可信。用手指指點(diǎn)他人的手勢(shì)是不禮貌的。納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)(4)有些手勢(shì)在使用時(shí)應(yīng)注意區(qū)域和各國(guó)不同習(xí)慣,不可以亂用。納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)中國(guó)
動(dòng)動(dòng)腦筋德國(guó)那太荒唐了納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)(5)不要端起雙臂,雙手抱頭(6)不要擺弄手指或手插口袋(7)不要搔首弄姿或撫摸身體納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)(三)遞物和接物遞物與接物是生活中常常遇到的一種舉止。一個(gè)小小的舉止動(dòng)作,也能體現(xiàn)一個(gè)人的修養(yǎng)。1、遞物遞物的基本禮儀是尊重他人,而雙手遞物則恰恰體現(xiàn)了對(duì)對(duì)方的尊重。納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)作為廣大稅務(wù)人員,在遞送物品時(shí)候,需要注意以下問(wèn)題:1、雙手為宜不方便雙手并用時(shí),也可以用右手,忌用左右。2、遞于手中:若是文件應(yīng)該用雙手遞上文件,并且使文件的正面對(duì)著接物的一方。3、主動(dòng)上前4、方便接拿5、尖刃內(nèi)向:筆和刀剪之類(lèi)的物品,需將其尖頭朝向自己握在手中,而不要指向?qū)Ψ健<{稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)2.接物一般講,對(duì)方用雙手恭恭敬敬遞過(guò)來(lái)的物品,都應(yīng)該同樣用雙手去接,同時(shí)點(diǎn)頭示意,或道聲“謝謝”。納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)四、表情表情是指從面部的變化表達(dá)出來(lái)的心理活動(dòng)和思想感情。一般我們?cè)趥鬟_(dá)一個(gè)信息的時(shí)候,是由視覺(jué)信號(hào)、聲音信號(hào)、文字信號(hào)組成的,而其中視覺(jué)信號(hào)占55%、聲音信號(hào)占38%、文字信號(hào)占7%,也就是說(shuō)表情是所有語(yǔ)匯中不容忽視的一個(gè)部分。包括:微笑、眼神、表情等方面。納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)請(qǐng)看著我的眼睛!(一)微笑納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)俗話說(shuō):“面帶三分笑,禮數(shù)已先到”。微笑是一種特殊的語(yǔ)言,可以充分表達(dá)尊重、親切、友善、快樂(lè)的情緒,給人美好的享受。1、微笑的作用(1)微笑是美的象征(2)微笑是信賴之本(3)微笑是溝通的橋梁納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)在納稅服務(wù)廳的服務(wù)接待工作中,“微笑為納稅人服務(wù)”是貫穿于所有工作的核心理念。2、微笑在納稅服務(wù)中的作用表現(xiàn)在:(1)帶來(lái)良好的首因效應(yīng)(2)給工作帶來(lái)便利,提高工作效率(3)樹(shù)立稅務(wù)機(jī)關(guān)良好的機(jī)關(guān)形象納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)3、微笑基本要求自然、真誠(chéng)、注意場(chǎng)合納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)(二)眼神眼睛是心靈的窗戶眼神是人們?cè)谧⒁暷橙嘶蚰澄飼r(shí)眼部所進(jìn)行的一系列活動(dòng)以及在這一過(guò)程之中所呈現(xiàn)出的神態(tài)。納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)視線表達(dá)的規(guī)范:1、要注意視線接觸的向度,也就是目光的方向,2、要把握視線接觸的長(zhǎng)度也就是目光接觸時(shí)間的長(zhǎng)短,3、就是要控制視線接觸的位置,4、要善用目光的變化。納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)直線三角區(qū)為談公事的凝視區(qū)斜線三角區(qū)為社交凝視區(qū)延伸到鎖骨為親密凝視區(qū)納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)目光的使用規(guī)則:1、要做到“目中有人”需要有一個(gè)尊重的態(tài)度,注意注視角度。2、要穩(wěn)定住目光,千萬(wàn)不要上下打量別人或是眼珠轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去,也不要聚焦一處,而以散點(diǎn)柔視為宜。3、目光要和語(yǔ)言統(tǒng)一。納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)視線向上表現(xiàn)服從與任人擺布。視線水平表現(xiàn)客觀和理智。視線向下表現(xiàn)權(quán)威感和優(yōu)越感。納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)Practice兩個(gè)人為一組,自己找一個(gè)合適的位置跟距離,互相對(duì)視。納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)(三)言語(yǔ)禮儀納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)言語(yǔ)禮儀語(yǔ)言是人類(lèi)最重要的交際工具。在社交活動(dòng)中,只有很好地利用語(yǔ)言,社交活動(dòng)才能順利進(jìn)行。人與人之間的交往,可以說(shuō)大多數(shù)是從彼此的交談開(kāi)始的。盡管人與人之間相互溝通憑借的符號(hào)系統(tǒng)有很多,比如以琴、棋、書(shū)、畫(huà)、詩(shī)文會(huì)友。但是,在人們的溝通過(guò)程中,語(yǔ)言符號(hào)的利用率是居首位的。語(yǔ)言是最能表情達(dá)意、傳遞信息的。一人之辯重于九鼎之寶三寸之舌強(qiáng)于百萬(wàn)之師納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)1、聲音美聲音在語(yǔ)言中的地位相當(dāng)重要,除去它是思想內(nèi)容的載體之外,聲音的大小高低、粗細(xì)快慢等也具有表達(dá)復(fù)雜情感的作用。諸如持重與浮躁、堅(jiān)定與猶豫、爽快與拘謹(jǐn)?shù)葷撛诘膬?nèi)心感情甚至個(gè)性,都可以通過(guò)語(yǔ)音的變化得以表達(dá)。納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)語(yǔ)音適度語(yǔ)調(diào)柔和速度適中抑揚(yáng)頓挫吐字清晰納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)2、語(yǔ)言美美的語(yǔ)言才會(huì)有魅力,才會(huì)為個(gè)人形象和組織形象增光添彩。美的語(yǔ)言的表現(xiàn)力是無(wú)的。我們要嚴(yán)格要求自己,在生活的百花園中勤奮采擷,不斷鍛煉自己,認(rèn)認(rèn)真真學(xué)習(xí)語(yǔ)言。學(xué)習(xí)語(yǔ)言的途徑:
納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)3、運(yùn)用語(yǔ)言的要求(1)簡(jiǎn)潔精練、通俗易懂考慮對(duì)方接受能力,避免用過(guò)多的術(shù)語(yǔ)、晦澀難懂的語(yǔ)言(2)巧用禮貌語(yǔ)言和謙語(yǔ)、雅語(yǔ)
俗話說(shuō):“一句話能讓人跳,一句話也能讓人笑?!?3)準(zhǔn)確使用稱呼語(yǔ)
納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)4、辦稅規(guī)范用語(yǔ):?jiǎn)柡颍骸壬ㄐ〗悖┠?!,?qǐng)問(wèn)您要辦理什么業(yè)務(wù)?~請(qǐng)您到……窗口辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)。受理:~很抱歉,讓您久等了?!鶕?jù)……要求,請(qǐng)您提供身份證、……等資料,謝謝!接收:~您好,您的……資料已收到,我會(huì)把您的資料按時(shí)、完整轉(zhuǎn)送到……?!础?guī)定,……天內(nèi)給您回復(fù),請(qǐng)留下您的電話號(hào)碼或聯(lián)系方式,以便及時(shí)通知。納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)辦理過(guò)程:~現(xiàn)在為您辦理,請(qǐng)稍候?!珜?duì)不起,電腦出現(xiàn)故障,正在檢修,請(qǐng)稍等。退回資料:~很抱歉,您提供的資料不全,還缺……,請(qǐng)補(bǔ)齊后再來(lái)?!峁┑摹Y料日期未填/未簽章/缺少……報(bào)表/計(jì)算有誤/數(shù)據(jù)與……資料不符……,請(qǐng)您復(fù)核后重新提供,謝謝。提供回執(zhí):~先生(小姐),您的事已辦理完畢,這是您的資料,請(qǐng)收好。納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)接待服務(wù):~這是我們應(yīng)該做的?!x謝您的意見(jiàn)。有不妥的地方,請(qǐng)批評(píng)指正?!从车那闆r我們將盡快落實(shí),謝謝您對(duì)我們的工作支持。告別:~您的申請(qǐng)我們已受理,審批結(jié)果將于…月…日前通知您(或:在…個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)您),請(qǐng)留下您的聯(lián)系方式以便及時(shí)通知。再見(jiàn)!納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)第五部分:稅務(wù)人員的電話禮儀納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)(一)電話溝通的重要性接打電話不僅反映著個(gè)人的涵養(yǎng)和風(fēng)度,更體現(xiàn)著一個(gè)組織的文明和禮貌。打電話是一門(mén)藝術(shù),如何打電話、怎樣接電話是現(xiàn)代人的一門(mén)必修課。納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)稅務(wù)人員尤其是12366納稅服務(wù)熱線的坐席人員,工作中常常需要利用電話這一通訊工具與納稅人進(jìn)行交談。因此,稅務(wù)人員在運(yùn)用電話時(shí)要嚴(yán)格要求自己。在電話交談和服務(wù)過(guò)程過(guò)程中,樹(shù)立好國(guó)稅形象,注意通話時(shí)的聲音、態(tài)度和言辭這“電話三要素”。納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)(二)打電話的禮節(jié)(1)打電話前要做好準(zhǔn)備。要做好各方面的準(zhǔn)備工作,最好是將所談內(nèi)容要點(diǎn)列出提綱,做到有備而談。(2)注意打電話的時(shí)間。除了緊急要事之外,一般在以下時(shí)間是不宜打電話的:
1.清晨不打2.夜里不打3.吃清晨不打夜里不打吃飯不打納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)(3)注意通話時(shí)間。電話交談的時(shí)間,一般以3~5分鐘為宜。如果一次電話要占用5分鐘以上,就應(yīng)該首先說(shuō)出要辦的事,并問(wèn)一下:“您現(xiàn)在和我談話方便嗎?”假如不方便,就和對(duì)方另約時(shí)間。納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)(4)注意使用禮貌用語(yǔ)。電話接通后,應(yīng)使用規(guī)范的電話用語(yǔ),說(shuō):“您好,我是×××國(guó)稅的×××。請(qǐng)幫忙找×××接電話,謝謝?!奔{稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)(5)打電話,還應(yīng)注意:①準(zhǔn)備一張?jiān)陔娫捴兴峒暗囊c(diǎn)核對(duì)單;②在心中仔細(xì)想過(guò)這次談話的內(nèi)容;③打電話前想辦法取得所有相關(guān)的事實(shí);④集中精神避免分心;⑤如果涉及到事實(shí)或數(shù)字,應(yīng)將所有的參考資料、計(jì)算器放在伸手可及的地方。納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)(6)一般規(guī)矩:先掛斷的應(yīng)是撥打電話的一方,接電話的人不應(yīng)搶先掛斷;與長(zhǎng)或上級(jí)輩通電話,則不論誰(shuí)撥的電話,都要等長(zhǎng)輩放下話筒后才掛斷。(7)向?qū)Ψ秸f(shuō)“再見(jiàn)”后輕輕放下話筒,切忌“啪”地扔下話筒。納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)(三)接電話的禮節(jié)1、聽(tīng)到電話鈴響,應(yīng)盡快拿起話筒,自報(bào)家門(mén)。一般應(yīng)在電話鈴響三遍之前拿起話筒,最好是鈴響第二聲后拿起話筒。拿起話筒后的第一件事是自報(bào)家門(mén),而且應(yīng)使用規(guī)范的電話用語(yǔ):“您好,×××國(guó)稅辦稅服務(wù)廳”。納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)2、仔細(xì)聆聽(tīng)對(duì)方的講話,并不時(shí)用“嗯、對(duì)”等給予對(duì)方積極的反饋。3、事先準(zhǔn)備好的紙筆,立即將對(duì)方提供的信息指示記錄下來(lái),特別是記錄下時(shí)間、地點(diǎn)和問(wèn)題要點(diǎn)等,并向?qū)Ψ街貜?fù)一遍。4、如果自己手頭工作正忙,不可能和對(duì)方長(zhǎng)談,則可委婉地告訴對(duì)方改天再打,或以后打電話給方。5、如果不是受話人,請(qǐng)對(duì)方稍等后,應(yīng)把話筒轉(zhuǎn)給對(duì)方……納稅服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)(四)接打電話的注意事項(xiàng)1.電話中的語(yǔ)言禮儀(1)語(yǔ)調(diào)
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