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文檔簡介

第頁共頁行政采購職責說明書范本一、崗位職責概述行政采購是指企事業(yè)單位借助購買貨物、工程或服務來保障日常運營和項目實施需求的活動。行政采購職責主要包括需求管理、采購準備、招標采購、合同管理以及采購結果評價等方面的工作。行政采購人員需具備良好的協(xié)調溝通能力、分析決策能力、對市場情況和采購法規(guī)的敏感性等。二、崗位職責詳述1.需求管理-負責與各部門溝通，獲取和核實各部門的采購需求。-制定并實施采購計劃，確保采購過程符合公司戰(zhàn)略和目標。-對采購需求進行合理分析和評估，提出最優(yōu)方案。2.采購準備-研究市場情況，了解相關產品價格、質量、供應商等信息，及時更新采購資源數(shù)據(jù)庫。-制定采購標準和采購流程，確保采購過程公開、公正、透明。3.招標采購-根據(jù)采購計劃和采購需求，組織招標工作，包括編制招標文件、發(fā)布招標公告、組織開標等。-負責與供應商進行談判和比較分析，選擇最優(yōu)供應商。-簽訂合同，并與供應商保持良好的合作關系。4.合同管理-監(jiān)督合同履行情況，確保供應商按合同約定提供貨物或服務。-處理合同變更、索賠、解除等事宜，保護公司的合法權益。-定期評估供應商的績效，合理評估合作關系。5.采購結果評價-根據(jù)采購過程和采購結果，對采購活動進行評估和總結，提出改進建議。-參與采購成本管理工作，控制采購成本和質量。-掌握采購市場的動態(tài)，進行市場分析和行業(yè)研究，提供公司決策參考。三、工作要求1.學歷和專業(yè)要求：本科及以上學歷，工商管理、市場營銷等相關專業(yè)優(yōu)先。2.工作經驗：3年以上行政采購工作經驗，熟悉采購流程和法規(guī)。3.專業(yè)知識：具備良好的市場分析能力和供應鏈管理能力，熟悉國家采購法規(guī)政策。4.技能要求：熟練運用辦公軟件和采購管理軟件，具備良好的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神。5.個人素質：具備良好的分析決策能力、執(zhí)行力和抗壓能力，工作細致認真，責任心強。四、評價指標1.任務完成情況：完成采購計劃和需求管理工作，保證采購供應鏈暢通。2.工作質量：采購過程規(guī)范、合同管理到位，保證采購結果有效。3.供應商管理：與供應商保持良好合作關系，評價供應商績效。4.采購成本控制：控制采購成本和質量，減少采購風險。5.協(xié)調溝通能力：與各部門、供應商等進行有效溝通和協(xié)調，解決采購過程中的問

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