鍋爐技術(shù)檔案管理制度范文

第頁共頁鍋爐技術(shù)檔案管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范鍋爐技術(shù)檔案管理，提高檔案的利用效益，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有的鍋爐技術(shù)檔案的管理。第三條鍋爐技術(shù)檔案應(yīng)按照國(guó)家和地方有關(guān)檔案管理的法規(guī)、規(guī)章、文件的規(guī)定總框架建立和管理。第四條鍋爐技術(shù)檔案應(yīng)加強(qiáng)保密管理，確保檔案的安全和完整性。第二章鍋爐技術(shù)檔案的歸檔第五條鍋爐技術(shù)檔案的歸檔應(yīng)按照以下原則進(jìn)行：（一）按照鍋爐的名稱、型號(hào)、制造單位、使用單位、安裝地點(diǎn)、投運(yùn)時(shí)間等進(jìn)行分類。（二）按照檔案的形式和內(nèi)容進(jìn)行分類，包括設(shè)計(jì)圖紙、制造記錄、檢驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、維修記錄、事故記錄、技術(shù)資料等檔案資料。第六條歸檔時(shí)，應(yīng)編制檔案目錄，包括檔案的編號(hào)、檔案名稱、存放位置、歸檔日期等信息。第七條鍋爐技術(shù)檔案室應(yīng)設(shè)在安全、干燥、通風(fēng)良好的地方，確保檔案的保存條件。第八條歸檔的技術(shù)檔案應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行整理、裝訂、編號(hào)、登記、歸檔。第九條鍋爐技術(shù)檔案應(yīng)設(shè)置保管人，負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。第十條鍋爐技術(shù)檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保存，到期后，經(jīng)審批可以進(jìn)行銷毀。第三章鍋爐技術(shù)檔案的查詢和利用第十一條鍋爐技術(shù)檔案的查詢和利用應(yīng)按照以下原則進(jìn)行：（一）遵守保密規(guī)定，對(duì)涉密信息進(jìn)行合理限制和管理。（二）符合相關(guān)部門和人員的查詢和利用需要。第十二條鍋爐技術(shù)檔案的查詢和利用應(yīng)采取書面申請(qǐng)方式，經(jīng)審批后方可進(jìn)行。第十三條鍋爐技術(shù)檔案的查詢和利用應(yīng)記錄并制作借閱登記表，包括借閱人、時(shí)間、目的、檔案名稱等信息。第十四條鍋爐技術(shù)檔案的利用應(yīng)按照檔案的用途和需要，合理進(jìn)行檔案資料的提取和復(fù)制。第十五條鍋爐技術(shù)檔案的利用應(yīng)符合法律、法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)的要求。第四章鍋爐技術(shù)檔案的維護(hù)和保護(hù)第十六條鍋爐技術(shù)檔案的維護(hù)和保護(hù)應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：（一）定期進(jìn)行檔案資料的檢查和修整，確保檔案的完整和準(zhǔn)確。（二）加強(qiáng)檔案資料的保存和管理工作，防止丟失、損毀和泄露。（三）建立檔案保管人員和使用人員的責(zé)任制，加強(qiáng)檔案的監(jiān)管和控制。（四）定期開展檔案培訓(xùn)，提高檔案管理人員和利用人員的檔案管理和利用能力。第十七條鍋爐技術(shù)檔案的維護(hù)和保護(hù)應(yīng)采取以下措施：（一）加強(qiáng)檔案室的安全管理，確保檔案室的進(jìn)出口、存放和查閱的安全。（二）建立技術(shù)檔案的備份和恢復(fù)機(jī)制，防止檔案資料的丟失。（三）防止檔案資料被盜或損壞，加強(qiáng)檔案室的安保工作。（四）加強(qiáng)電子檔案的管理和保護(hù)，確保檔案的安全和可靠性。第五章鍋爐技術(shù)檔案的銷毀第十八條鍋爐技術(shù)檔案的銷毀應(yīng)按照以下程序和要求進(jìn)行：（一）依據(jù)規(guī)定的期限，對(duì)達(dá)到保存期限的檔案進(jìn)行審批、整理、銷毀。（二）銷毀應(yīng)采用專門設(shè)立的銷毀機(jī)構(gòu)和機(jī)械，確保檔案資料的安全和完整。（三）銷毀后，應(yīng)制作銷毀記錄，包括銷毀的檔案名稱、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀方式等信息。第十九條鍋爐技術(shù)檔案的銷毀應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的審批，并記錄審批意見。第六章附則第二十條本制度自頒布之日起生效，本單位原有的鍋爐技術(shù)檔案管理規(guī)定不符合本制度的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。第二十一條