行政內勤工作職責范圍范本_第1頁
行政內勤工作職責范圍范本_第2頁
行政內勤工作職責范圍范本_第3頁
全文預覽已結束

下載本文檔

版權說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內容提供方，若內容存在侵權，請進行舉報或認領

文檔簡介

第頁共頁行政內勤工作職責范圍范本一、工作職責概述行政內勤是公司內部辦公室的核心崗位之一，主要負責協(xié)助管理層完成公司的行政管理工作。行政內勤的職責范圍包括但不限于文件管理、辦公設備維護、辦公用品采購、行政活動組織等。以下將詳細介紹行政內勤的工作職責范圍。二、具體工作職責1.文件管理(1)負責公司日常文件的收發(fā)、分發(fā)和歸檔工作，確保文件的及時準確傳遞；(2)組織和協(xié)調相關部門的文件流轉，保證文件的處理進程；(3)跟進公司文件的審批過程，確保文件按時完成審批；(4)維護文件檔案的完整性和機密性，負責文件歸檔和存檔。2.辦公設備維護(1)負責公司辦公設備的日常維護和保養(yǎng)，如復印機、打印機、傳真機等；(2)提供設備使用操作指導，解決設備使用中的故障和問題；(3)定期檢查設備的工作狀態(tài)，及時維修和更換設備；(4)管理公司固定資產設備清冊，不定期進行盤點。3.辦公用品采購(1)根據各部門的需求，負責辦公用品的采購工作；(2)與供應商進行溝通和洽談，獲取合適的采購報價；(3)編制采購計劃和采購清單，按時完成采購任務；(4)管理辦公用品庫存，做好庫存盤點和補充工作。4.行政活動組織(1)組織和協(xié)調公司的行政活動，如會議、慶典、員工聚餐等；(2)安排場地、物資和人員，確保活動的順利進行；(3)做好活動的前期準備工作，包括宣傳、邀請函的發(fā)放等；(4)跟進活動執(zhí)行過程，解決可能出現的問題和突發(fā)事件。5.助理行政管理(1)協(xié)助行政部門完成一些行政管理工作，如人事檔案管理、招聘安排、會議記錄等；(2)協(xié)助行政總監(jiān)或經理處理一些日常行政事務；(3)參與制定公司行政管理制度和規(guī)定，監(jiān)督執(zhí)行；(4)完成領導交辦的其他臨時性工作。三、工作要求1.學歷要求(1)擁有大專及以上學歷，行政管理相關專業(yè)優(yōu)先考慮；(2)具備一定的辦公軟件操作能力，如MicrosoftOffice等。2.知識要求(1)熟悉辦公室常用設備的操作和維護；(2)了解行政管理相關的法律法規(guī)和制度。3.技能要求(1)具備較強的組織協(xié)調能力和溝通能力，善于團隊合作；(2)具備較強的學習能力和解決問題能力，能夠快速適應工作變化；(3)能夠獨立完成工作任務，具備一定的抗壓能力；(4)具備較好的人際關系處理能力和客戶服務意識。4.經驗要求(1)有1年以上行政內勤相關工作經驗者優(yōu)先考慮；(2)熟悉行政管理流程和

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網頁內容里面會有圖紙預覽，若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論