職工安全培訓檔案管理實施細則范本_第1頁
職工安全培訓檔案管理實施細則范本_第2頁
職工安全培訓檔案管理實施細則范本_第3頁
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文檔簡介

第頁共頁職工安全培訓檔案管理實施細則范本一、總則1.1本細則旨在規(guī)范和管理職工安全培訓檔案，確保培訓工作的有效進行和檔案資料的完整性。1.2本細則適用于本單位所有職工安全培訓工作及相關(guān)檔案管理工作。1.3職工安全培訓檔案包括培訓計劃、培訓記錄、培訓評價等相關(guān)資料。二、檔案管理責任2.1單位負責人對職工安全培訓檔案的管理負總責。具體管理工作由安全管理部門負責。2.2安全管理部門應組織專人負責職工安全培訓檔案的管理與維護。2.3負責培訓工作的部門應配備專職人員，負責培訓檔案的整理與記錄。三、檔案建立與整理3.1培訓計劃：安全管理部門根據(jù)職工培訓需求，制定年度培訓計劃，并及時公布給相關(guān)部門。培訓計劃包括培訓項目、培訓時間、培訓人數(shù)等信息。3.2培訓記錄：每次培訓活動結(jié)束后，專職人員應及時記錄培訓人員名單、培訓內(nèi)容、培訓時間等信息。并將培訓記錄整理成檔案。3.3培訓評價：每次培訓活動結(jié)束后，應向培訓人員發(fā)放評價表，培訓人員需進行評價，并飽含相關(guān)意見或建議。培訓評價結(jié)果應整理成檔案。3.4檔案存儲：培訓計劃、培訓記錄、培訓評價等檔案應妥善存放，建立安全可靠的檔案室，并保證檔案的機密性及完整性。四、檔案查詢與使用4.1檔案查詢：單位負責人、安全管理部門、相關(guān)部門負責人均有權(quán)查詢職工安全培訓檔案。查詢應提前告知并進行相關(guān)記錄。4.2檔案使用：職工安全培訓檔案僅供內(nèi)部參考使用，不得外傳或用于其他用途。相關(guān)部門可根據(jù)需要提取檔案資料，但需履行相關(guān)手續(xù)。4.3檔案歸檔：檔案應按批次歸檔，確保檔案的完整性。歸檔后的檔案不得私自調(diào)整、調(diào)換。五、違紀處罰5.1對違反本細則的行為，安全管理部門將依規(guī)定對相關(guān)責任人進行追責問責。5.2對于嚴重影響職工培訓工作的行為，安全管理部門將視情節(jié)采取相應處理措施，包括但不限于停止違規(guī)部門的培訓資格、停止相關(guān)人員的培訓資格等。六、法律責任6.1安全管理部門應了解和遵守相關(guān)法律法規(guī)，保證職工安全培訓檔案的合法性和有效性。6.2單位負責人應對職工安全培訓檔案的管理工作進行監(jiān)督，確保檔案管理符合法律法規(guī)要求。七、附則7.1本細則由安全管理部門根據(jù)實際情況進行制定，單位負責人應予以嚴格落實。7.2未盡事宜按照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)

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