招投標與采購管理

招投標與采購管理匯報人：AA2024-01-22目錄contents招投標概述采購管理概述招投標與采購管理的關系招投標流程與操作實務采購管理流程與操作實務招投標與采購管理的挑戰(zhàn)與對策01招投標概述招投標是一種商品交易行為，是交易過程的兩個方面。招標是采購方或項目主辦方發(fā)出招標公告或投標邀請書，提出所要采購的商品或服務的范圍、標準、條件和要求等，邀請投標方在規(guī)定的時間和地點按照一定的程序進行投標的行為。定義通過引入競爭機制，選擇最優(yōu)的投標方，以合理的價格、優(yōu)質(zhì)的服務和高效的執(zhí)行來滿足采購方的需求，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和經(jīng)濟效益最大化。目的招投標的定義與目的類型根據(jù)采購對象的不同，招投標可分為工程招投標、貨物招投標和服務招投標三種類型。方式根據(jù)招標范圍的不同，招投標可分為公開招標和邀請招標兩種方式。其中，公開招標是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標；邀請招標是指招標人以投標邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標。招投標的類型與方式招投標活動應當遵循公開、公平、公正的原則，確保所有潛在投標人都能夠平等參與競爭。公開、公平、公正原則誠實信用原則競爭擇優(yōu)原則保密原則招投標活動應當遵循誠實信用的原則，投標人應當如實提供有關資質(zhì)和業(yè)績情況，不得弄虛作假。招投標活動應當通過競爭機制選擇最優(yōu)的投標方，確保采購方獲得最優(yōu)質(zhì)的服務和最高的經(jīng)濟效益。在招投標過程中，涉及商業(yè)秘密和敏感信息的部分應當保密，確保投標人的合法權益得到保障。招投標的基本原則02采購管理概述采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場獲取產(chǎn)品或服務作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。采購的目的是為了滿足企業(yè)的生產(chǎn)或銷售需求，確保企業(yè)能夠以合理的價格、在合適的時間、從合適的供應商處獲得所需的產(chǎn)品或服務。采購的定義與目的采購的目的采購的定義采購的類型與方式采購的類型根據(jù)采購的性質(zhì)和目的，采購可分為生產(chǎn)性采購、非生產(chǎn)性采購、集中采購和分散采購等類型。采購的方式常見的采購方式包括招標采購、競爭性談判、詢價采購、單一來源采購等。公開透明原則公平競爭原則公正評審原則誠實信用原則采購的基本原則01020304采購過程應公開透明，確保所有潛在供應商都能獲得平等參與的機會。采購應遵循公平競爭原則，避免任何形式的歧視和偏袒。采購評審應遵循公正、客觀、科學的標準和方法，確保評審結果的公正性。采購各方應遵循誠實信用原則，履行各自的承諾和義務，維護采購活動的正常秩序。03招投標與采購管理的關系123采購管理涉及需求確定、供應商選擇、合同簽訂、交貨驗收等多個環(huán)節(jié)，其中招投標是選擇供應商的關鍵環(huán)節(jié)。招投標是采購管理的重要環(huán)節(jié)通過招投標的方式，可以確保采購過程的公正性和透明度，避免出現(xiàn)腐敗和不公平的現(xiàn)象。招投標促進采購的公正、透明招投標過程中，供應商之間的競爭有助于采購方獲得更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務，同時降低采購成本，提高采購效率。招投標有助于提高采購效率招投標在采購管理中的地位采購策略決定招投標方式不同的采購策略需要采用不同的招投標方式，例如集中采購、分散采購、電子采購等。采購管理流程影響招投標實施采購管理的流程是否規(guī)范、高效，直接影響到招投標的實施效果，例如采購計劃編制、招標文件準備、評標方法選擇等。采購風險控制需要招投標配合采購過程中存在各種風險，如供應商風險、價格風險、質(zhì)量風險等，需要通過招投標環(huán)節(jié)進行有效的控制和管理。采購管理對招投標的影響招投標與采購計劃相互關聯(lián)采購計劃是招投標活動的基礎，招投標活動需要依據(jù)采購計劃進行。同時，招投標結果也會對采購計劃產(chǎn)生影響，可能需要調(diào)整采購計劃以適應中標供應商的情況。招投標與供應商管理密切相關招投標是選擇供應商的重要手段，而供應商管理是確保供應商按照合同履行義務的關鍵環(huán)節(jié)。兩者相互配合，確保采購活動的順利進行。招投標與合同管理緊密相連招投標過程中確定的合同條款和條件是后續(xù)合同執(zhí)行的基礎。合同管理需要對招投標過程中確定的各項內(nèi)容進行跟蹤和監(jiān)督，確保合同的履行。招投標與采購管理的互動關系04招投標流程與操作實務03發(fā)布招標公告通過指定媒體或平臺發(fā)布招標公告，邀請潛在投標人參與投標。01明確招標項目需求對招標項目進行詳細分析，明確項目范圍、技術規(guī)格、質(zhì)量要求、交貨期等關鍵要素。02編制招標文件根據(jù)招標項目需求，編制招標文件，包括招標公告、投標人須知、合同條款、技術規(guī)格書、投標文件格式等。招標文件的編制與發(fā)布獲取招標文件潛在投標人獲取招標文件，并仔細閱讀投標人須知、合同條款、技術規(guī)格書等關鍵內(nèi)容。編制投標文件投標人根據(jù)招標文件要求，編制投標文件，包括商務標、技術標、價格標等。遞交投標文件投標人在規(guī)定時間內(nèi)將投標文件遞交至指定地點，并確保文件的完整性和準確性。投標文件的編制與遞交在公開場合對投標文件進行開封，宣讀投標人名稱、投標價格等關鍵信息。開標組建評標委員會，對投標文件進行評審，包括商務評審、技術評審和價格評審等。評標根據(jù)評標結果，確定中標人，并發(fā)出中標通知書。定標開標、評標與定標中標人與招標人進行合同談判，明確雙方的權利和義務。合同談判合同簽訂合同執(zhí)行雙方達成一致后，簽訂正式合同，明確項目范圍、質(zhì)量標準、交貨期、付款方式等關鍵條款。中標人按照合同約定，履行項目義務，確保項目的順利進行和按時完成。030201合同簽訂與執(zhí)行05采購管理流程與操作實務根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務需求，明確采購目標，包括所需商品或服務的種類、數(shù)量、質(zhì)量、價格等。明確采購目標對采購目標進行深入分析，了解市場供應情況、價格波動趨勢、供應商競爭狀況等，為編制預算提供依據(jù)。需求分析根據(jù)采購需求和市場分析，制定合理的采購預算，明確資金來源和支付方式，確保采購活動的順利進行。預算編制采購需求的確定與預算編制采購文件編制按照所選采購方式的要求，編制相應的采購文件，如招標文件、談判文件等，明確采購標的、評審標準、合同條款等。采購信息發(fā)布通過指定媒體或平臺發(fā)布采購信息，吸引潛在供應商參與競爭。采購方式選擇根據(jù)采購需求和預算，選擇合適的采購方式，如公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等。采購方式的選擇與實施合同談判與簽訂在評審確定中標供應商后，進行合同談判，明確雙方的權利和義務，達成一致后簽訂采購合同。合同履行與監(jiān)控按照合同約定，履行各自的責任和義務，確保采購活動的順利進行。同時，對合同履行情況進行監(jiān)控，確保供應商按照約定履行義務。合同變更與解除在合同履行過程中，如遇特殊情況需要變更或解除合同，應遵循相關法律法規(guī)和合同約定，進行協(xié)商和處理。采購合同的簽訂與執(zhí)行績效評估結果應用將績效評估結果作為改進采購管理的依據(jù)，針對存在的問題和不足，制定相應的改進措施和計劃。采購流程優(yōu)化通過對采購流程的持續(xù)改進和優(yōu)化，提高采購效率和效益，降低采購成本和風險。采購績效評估制定科學的評估指標和方法，對采購活動的績效進行評估，包括采購成本、質(zhì)量、交貨期等方面的評估。采購績效評估與改進06招投標與采購管理的挑戰(zhàn)與對策風險評估對識別出的風險進行評估，確定風險等級和影響程度。風險防范制定風險防范措施，如加強市場調(diào)查、提高技術要求、增加保證金等。風險識別識別潛在的市場風險、技術風險、財務風險等，建立風險清單。招投標中的風險識別與防范成本預算供應商選擇采購過程優(yōu)化庫存管理采購管理中的成本控制與優(yōu)化制定合理的采購預算，明確成本控制目標。優(yōu)化采購流程，減少不必要的環(huán)節(jié)和費用。選擇具有成本優(yōu)勢的供應商，建立長期合作關系。建立科學的庫存管理制度，避免庫存積壓和浪費。利用信息技術手段，如電子招投標系統(tǒng)、采購管理軟件等，提高管理效率。信息化手段制定招投標和采購管理標準，規(guī)范操作流程和文件格式。標準化管理加強對招投標和采購管理人員的培訓，提高其專業(yè)素質(zhì)和操作技能。加強培訓建立合理的獎懲機制，激勵員工積極參與招投標和采購管理工作。建立獎懲機制提高招投標與采購管理效率的措施建立健全招投標