
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文檔簡介
綜合行政部崗位職責(zé)及部門制度
一、前言
綜合行政部作為公司的管理與服務(wù)職能部門,主要負(fù)責(zé)組織公司人
力資源開發(fā)與管理工作,為公司提供和培養(yǎng)合格的人才;上傳下達(dá),為
各部門提供后勤保障服務(wù)工作。
本手冊(cè)詳細(xì)描述了綜合行政部的部門職能、組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、
用于規(guī)范與指導(dǎo)綜合行政部的工作,是綜合行政部的基礎(chǔ)管理文件。
二、綜合行政部部門職能
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司有關(guān)工作進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)。
2、統(tǒng)籌公司人力資源管理,制定人力資源規(guī)章制度,參與制定公司人
力資源發(fā)展戰(zhàn)略。
3、為公司吸弓I、選拔、保留優(yōu)秀人才,為公司發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)人才保障。
4、協(xié)助組織實(shí)施績效考核制定激勵(lì)政策,充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性。
5、代表公司,與政府各職能部門溝通協(xié)調(diào),樹立公司對(duì)外良好形象。
6、組織簽訂勞動(dòng)合同,處理勞動(dòng)爭議,解決勞動(dòng)糾紛。
7、與企劃部門合作,不定期舉辦各類培訓(xùn)及主題活動(dòng),提升員工對(duì)企
業(yè)的認(rèn)同感。
8、保管公司印章,存檔公司重要合同、文件。
9、管理固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品。
10、對(duì)公司車輛進(jìn)行管理。
11、上傳下達(dá),與各部門溝通協(xié)調(diào),提供后勤保障服務(wù)。
三、綜合行政部組織結(jié)構(gòu)
四、綜合行政部崗位職責(zé)
1、綜合行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
(1)行政隸屬
直接上級(jí):常務(wù)副總裁、項(xiàng)目總指揮
直接下屬:綜合行政部副經(jīng)理、行政主管、后勤主管
(2)主要職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司行政、人事、后勤及日常事務(wù)處理及相關(guān)外聯(lián)活動(dòng)
2.制定并完善公司的工作程序和規(guī)章制度。
3.協(xié)調(diào)并支持配合公司各部對(duì)人力計(jì)劃、行政開支的管理工作,協(xié)調(diào)
配合公司各部對(duì)人事、行政、后勤方面的支持
4.制定本部門年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃
5.制定公司績效考核制度,組織實(shí)施績效考核,及時(shí)解決績效考評(píng)中
出現(xiàn)的的各種問題,不斷完善績效管理體系
6.向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,致
力于提高公司的綜合管理水平,及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資
源問題
7.代表公司建立政府勞動(dòng)、人事和相關(guān)公共關(guān)系的溝通渠道,及時(shí)掌
握信息,改善管理,規(guī)避政策風(fēng)險(xiǎn),妥善處理勞動(dòng)爭議
8.審核部門職位設(shè)立,人員配置及職位說明書管理,把控人員招聘錄
用,提出錄用人員崗位級(jí)別和工資的建議
9.負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)和開發(fā),為主管以上員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì),確保公
司員工能勝任當(dāng)前和未來發(fā)展需要
10.負(fù)責(zé)公司的社會(huì)保險(xiǎn)繳納及福利事項(xiàng)的統(tǒng)籌管理
11.協(xié)助組織公司年會(huì)及公司各類活動(dòng)
12.協(xié)助項(xiàng)目總指揮做好其它部門所需各類保障工作
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
2、綜合行政部副經(jīng)理崗位職責(zé)
(1)行政隸屬
直接上級(jí):綜合行政部經(jīng)理
直接下屬:人事專員、網(wǎng)管員、后勤主管
(2)主要職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司印章的管理及登記
2.管理公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項(xiàng)資質(zhì)年審、年檢(工商、
建委等證件年檢)
3.負(fù)責(zé)公司文件與合同的管理與備案,制定相關(guān)管理制度
4.制定公司統(tǒng)一公文格式
5.承辦公司董事會(huì)及股東會(huì)交辦的工作
6.制定公司辦公費(fèi)用總開支計(jì)劃并加以調(diào)控
7.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品的統(tǒng)籌管理
8.負(fù)責(zé)秘書的管理及工作技能的培訓(xùn)
9.負(fù)責(zé)與政府職能部門的協(xié)調(diào)、溝通、聯(lián)系工作
10.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政、人事、后勤等工作
11.協(xié)調(diào)公司行政、后勤服務(wù)、辦公設(shè)施和車輛的管理,為公司提供各
類相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
3、綜合行政部人事專員崗位職責(zé)
(1)行政隸屬
直接上級(jí):綜合行政部經(jīng)理
直接下屬:無
(2)主要職責(zé)
1.協(xié)助制定公司人事管理制度,參與人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃
2.協(xié)助制定職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證
職位說明書與實(shí)際相符
3.辦理繳納社會(huì)保險(xiǎn)與住房公積金事宜,并負(fù)責(zé)相關(guān)解釋工作
4.根據(jù)公司人員需求情況,提出人員調(diào)配方案(包括人員內(nèi)部調(diào)入和
調(diào)出),經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,促進(jìn)人員的優(yōu)化配置
5.協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括刊登招聘信息、收集
和匯總應(yīng)聘資料、組織安排人員面試、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等
6.管理員工信息資料及各類人事資料,填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表
7.組織員工崗前培訓(xùn),制定各部門的培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施
8.組織簽訂勞動(dòng)合同
9.協(xié)助日常行政工作的組織與管理,提供后勤保障
10.配合財(cái)務(wù)部門做好勞動(dòng)報(bào)表季、年度的統(tǒng)計(jì)工作
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
4、綜合行政部網(wǎng)管員崗位職責(zé)
(1)行政隸屬
直接上級(jí):綜合行政部副經(jīng)理
直接下屬:無
(2)主要職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù),保證網(wǎng)絡(luò)暢通
2.定期檢查維護(hù)公司電腦硬件設(shè)施,解決設(shè)備故障,為各部門提供技
術(shù)支持
3.負(fù)責(zé)公司各類軟件測(cè)試、調(diào)試工作
4.管理、維護(hù)公司網(wǎng)站及0A辦公系統(tǒng),保證信息及時(shí)更新
5.建立相關(guān)管理制度并貫徹執(zhí)行,做好相關(guān)工作記錄
6.負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)設(shè)備的購買、安裝和調(diào)試
7.及時(shí)備份各種數(shù)據(jù),保證公司的數(shù)據(jù)安全
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)
5、綜合行政部后勤主管崗位職責(zé)
(1)行政隸屬
直接上級(jí):綜合行政部經(jīng)理
直接下屬:司機(jī)班長、保安隊(duì)長、后勤文員、食堂、保潔人員
(2)主要職責(zé)
L協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行本部門內(nèi)部管理,在權(quán)限范圍內(nèi)合理調(diào)配內(nèi)部人
員,調(diào)動(dòng)每位員工的工作積極性,提高凝聚力
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌辦公用品、固定資產(chǎn)的登記、管理、維修
3.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理,提供整潔優(yōu)美的辦公環(huán)境
4.負(fù)責(zé)員工宿舍的管理,提供周到、全面的后勤服務(wù)
5.負(fù)責(zé)員工食堂的管理,定期詢問員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,確保員
工就餐安全、衛(wèi)生
6.負(fù)責(zé)公司員工宿舍的租賃、合同的簽約與付款工作
7.負(fù)責(zé)下屬員工的日常管理工作,制定相關(guān)管理制度及人員崗位說明
書
8.合理審核后勤發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用,保證物品供應(yīng),節(jié)約公司成本
9.負(fù)責(zé)公司車輛管理,合理調(diào)配,保證各部門用車需求
10.建立保安隊(duì)的管理制度,做好安全、防盜工作的指導(dǎo)和管理
11.負(fù)責(zé)司機(jī)的安全教育,提高司機(jī)安全意識(shí)
12.負(fù)責(zé)冬季供暖相關(guān)事宜的管理
13.負(fù)責(zé)公司經(jīng)營用水、用電、用氣及其它生活設(shè)施的管理
14.負(fù)責(zé)處理各類突發(fā)事件
15.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
6、綜合行政部后勤管理員崗位職責(zé)
(1)行政隸屬
直接上級(jí):綜合行政部后勤主管
直接下屬:無
(2)主要職責(zé)
1.協(xié)助后勤主管工作,提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障
2.參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保后勤管理工作
的順利進(jìn)行
3.協(xié)助辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理
4.負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)
5.負(fù)責(zé)食堂飯卡的辦理
6.負(fù)責(zé)水、電、氣、熱等能源后勤保障工作,管理公司用水、用電情
況
7.與物業(yè)公司進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)及相關(guān)外勤工作
8.負(fù)責(zé)公司各部門備用鑰匙的管理,提供相應(yīng)支持
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)
7、綜合行政部后勤文員崗位職責(zé)
(1)行政隸屬
直接上級(jí):綜合行政部后勤主管
直接下屬:無
(2)主要職責(zé)
1.制定辦公用品使用計(jì)劃,及定制、發(fā)放辦公用品
2.管理固定資產(chǎn),設(shè)置固定資產(chǎn)臺(tái)帳
3.負(fù)責(zé)工地辦公區(qū)域水、電、氣、電信、網(wǎng)絡(luò)等的管理,保證電話、
網(wǎng)絡(luò)暢通,用電、用氣、用水滿足需要
4.負(fù)責(zé)工地一般日常用品的采購、建帳及發(fā)放
5.協(xié)助辦理公司員工宿舍的租賃、合同的簽約與付款工作
6.負(fù)責(zé)員工每月固定費(fèi)用報(bào)銷的收集與基礎(chǔ)審核
7.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)及信件的郵寄、收取、登記、分發(fā)
8.負(fù)責(zé)本部門資料、檔案的管理,辦理出入證件等
9.負(fù)責(zé)公共會(huì)議室的管理,做好會(huì)議、來訪接待的服務(wù)工作
10.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的登記、保養(yǎng)、維護(hù)
11.負(fù)責(zé)管理、發(fā)放臨時(shí)職員物品
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
8、綜合行政部前臺(tái)文秘崗位職責(zé)
(1)行政隸屬
直接上級(jí):綜合行政部副經(jīng)理
直接下屬:無
(2)主要職責(zé)
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)接聽電話,妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,做好電話記錄
2.負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊及相應(yīng)的登記工作
3.管理辦公用品,管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材
4.起草、打印、復(fù)印、登記和存檔各類文件
5.負(fù)責(zé)會(huì)談、會(huì)務(wù)工作的安排與接待
6.安排商務(wù)旅行,做好預(yù)訂工作
7.接待來訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門
8.負(fù)責(zé)制作名片及部門專用印章
9.掌握公司領(lǐng)導(dǎo)的日程安排,為領(lǐng)導(dǎo)接見訪客做好預(yù)約工作
10.更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系資料
11.協(xié)助組織公司各類活動(dòng),協(xié)調(diào)與公司各部門關(guān)系
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)
9、綜合行政部司機(jī)班長崗位職責(zé)
(1)行政隸屬
直接上級(jí):綜合行政部后勤主管
直接下屬:全體司機(jī)
(2)主要職責(zé)
1.在后勤主管的領(lǐng)導(dǎo)下,管理司機(jī)班日常事務(wù)工作
2.合理調(diào)配車輛使用,嚴(yán)格執(zhí)行用車填單制度,做好用車統(tǒng)計(jì)
3.負(fù)責(zé)車輛的年檢、保險(xiǎn)、保養(yǎng)等車務(wù)工作及相關(guān)證件和資料的保管工
作
4.負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用支出的審核、報(bào)批、統(tǒng)計(jì)及節(jié)假日車輛值班安排工作
5.定期進(jìn)行車輛檢查、維修、保養(yǎng),確保車況良好,
6.負(fù)責(zé)建立車輛維修、保養(yǎng)及行駛、費(fèi)用檔案,掌握車輛運(yùn)行情況,出
車前嚴(yán)格檢查車輛,確保行車安全
7.對(duì)車輛發(fā)生的違章和事故要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
8.負(fù)責(zé)車輛的防火、防盜等安全工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)解決并向領(lǐng)
導(dǎo)匯報(bào)。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
10、綜合行政部專職司機(jī)崗位職責(zé)
(1)行政隸屬
直接上級(jí):綜合行政部副經(jīng)理
直接下屬:無
(2)主要職責(zé)
1.做好公司領(lǐng)導(dǎo)的用車服務(wù),服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,出色完成出車任務(wù)
2.做好專用車輛的維護(hù)保養(yǎng),保持車況車貌良好,提高車輛的使用效率
3.遵守交通法規(guī),服從交通管理,安全行車,杜絕各種交通事故發(fā)生,
確保人車安全
4.做好行車記錄,按時(shí)辦理各種行車手續(xù)
5.保持良好的精神面貌,維護(hù)公司形象
6.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的安保工作,遵守保密原則
7.協(xié)助與政府部門的溝通聯(lián)絡(luò)工作
8.注意車輛的防火、防盜等安全工作,杜絕各種隱患發(fā)生,出車前嚴(yán)
格檢查車輛,確保行車安全
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
11、綜合行政部司機(jī)崗位職責(zé)
(1)行政隸屬
直接上級(jí):司機(jī)班長
直接下屬:無
(2)主要職責(zé)
1.做好各部門的用車服務(wù),服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,按時(shí)完成出車任務(wù)
2.做好公司所有車輛的維護(hù)保養(yǎng),保持車況車貌良好,提高車輛的使用
效率;未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自動(dòng)用車輛
3.遵守交通法規(guī),服從交通管理,安全行車,杜絕各種交通事故發(fā)生,
確保人車安全
4.做好行車記錄,按時(shí)辦理各種行車手續(xù),修舊利廢,厲行節(jié)約
5.注意車輛的防火、防盜等安全工作,杜絕各種隱患發(fā)生,出車前嚴(yán)
格檢查車輛,確保行車安全
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
12、綜合行政部警衛(wèi)員崗位職責(zé)
(1)行政隸屬
直接上級(jí):綜合行政部專職司機(jī)
直接下屬:無
(2)主要職責(zé)
1.做好公司領(lǐng)導(dǎo)的安全保衛(wèi)工作,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,聽從指揮
2.遵紀(jì)守法,不斷提升個(gè)人素質(zhì)與綜合能力
3.保持良好的精神面貌,維護(hù)公司形象
4.嚴(yán)格自律,遵守保密原則
5.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的日常服務(wù)性工作,配合專職司機(jī)做好日常服務(wù)性工
作
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)
13、綜合行政部保安主管崗位職責(zé)
(1)行政隸屬
直接上級(jí):綜合行政部后勤主管
直接下屬:無
(2)主要職責(zé)
1.在后勤主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全體保安日常管理工作
2.統(tǒng)計(jì)保安人員考勤并匯總上報(bào)
3.組織保安人員簽訂勞動(dòng)合同
4.辦理保安入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)
5.協(xié)助后勤主管擬訂、完善公司保安管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行
6.關(guān)注保安思想動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通解決
7.加強(qiáng)保安人員體能訓(xùn)練,提高保安人員身體素質(zhì)
8.負(fù)責(zé)工地崗位及夜班的巡視檢查
9.提高全體保安安全意識(shí),做好安全、防盜工作的指導(dǎo)和管理
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)
14、食堂班長崗位職責(zé)
(1)行政隸屬
直接上級(jí):綜合行政部后勤主管
直接下屬:食堂工作人員
(2)主要職責(zé)
1、持證上崗,保證全班人員身體健康。
2、帶領(lǐng)全班人員認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格組織紀(jì)律,養(yǎng)成良
好的工作作風(fēng)。
3、組織和領(lǐng)導(dǎo)廚房工作,建立食品生產(chǎn)制度,按規(guī)定的成本生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)
食品。
4、根據(jù)各崗位和食堂狀況,編制工作時(shí)間表,認(rèn)真做好考勤、考核工
作。
5、定期總結(jié)分析工作情況,改進(jìn)烹調(diào)工藝,準(zhǔn)確控制成本,不斷提高
炊事技能。
6、定期對(duì)廚房工作人員進(jìn)行衛(wèi)生檢查,并對(duì)生產(chǎn)情況、消防設(shè)備進(jìn)行
檢查,消除各種隱患。
7、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系,拓展食堂經(jīng)營范圍。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
15、食堂人員崗位職責(zé)
(1)行政隸屬
直接上級(jí):食堂班長
直接下屬:無
(2)主要職責(zé)
1、持證上崗,保證身體健康。
2、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,聽從食堂班長調(diào)度。
3、了解員工口味,進(jìn)行合理營養(yǎng)搭配,定期更換菜譜。
4、保證食品質(zhì)量,對(duì)食堂設(shè)施及餐具進(jìn)行每餐消毒清潔。
5、保證員工就餐環(huán)境整潔,隨時(shí)清理食堂桌面及地面。
6、養(yǎng)成良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,保證儀容整潔。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
五、綜合行政部制度
一、綜合行政部管理制度
1、本部門負(fù)責(zé)公司的行政、人事、后勤等綜合事務(wù),上傳下達(dá),協(xié)調(diào)
與各部門關(guān)系,并提供相應(yīng)保障支持工作。
2、本部門全體工作人員須在綜合行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,高品質(zhì)完成部門
工作任務(wù),忠于職守,按崗位說明書要求,高效率做好本職工作。
3、遵守考勤制度,按時(shí)上下班,保持良好的工作面貌,如遇特殊情況
不能按時(shí)到崗,需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各類規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不得借故推逶。
5、愛崗敬業(yè),隨時(shí)維護(hù)公司形象。認(rèn)可企業(yè)經(jīng)營理念,認(rèn)同企業(yè)文化。
以企業(yè)利益為出發(fā)點(diǎn),發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,樹立"司興我榮,司衰我恥”的
主人翁觀念。
6、團(tuán)結(jié)同事,禮貌待人,部門內(nèi)不得發(fā)生爭吵、打架等糾紛事件。
7、不得打探他人薪資,不得私下議論他人,傳播、散布小道消息。
8、不得利用公司電話打接私人電話,工作時(shí)間,不得上網(wǎng)訪問與工作
無關(guān)的網(wǎng)址,禁止聊天、聽音樂、玩游戲。
9、遵守保密原則,不得通過任何途徑泄露公司商業(yè)秘密。
10、不得在工作時(shí)間串崗、閑聊、化妝等與工作無關(guān)的事情。
11、不得借辦公事之機(jī)辦理私事,不得冷淡、怠慢公事來客。
12、對(duì)于有關(guān)工作事宜的請(qǐng)示和報(bào)告,應(yīng)循級(jí)而上,不可越級(jí)報(bào)告。
13、愛護(hù)公物、維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,厲行節(jié)約、降低公司成本。
14、保證辦公區(qū)域安全,下班后要將本部門所有門窗關(guān)嚴(yán),切斷電源,
方可離開。
二、招聘制度
1.招聘原則:
(1)公司以公開招聘、擇優(yōu)錄用為招聘的基本原則;
(2)應(yīng)聘人員必須經(jīng)過人力資源部、部門經(jīng)理、工程總指揮或市場總
監(jiān)或分管總裁、總裁評(píng)估后,方可錄用;
(3)在公司內(nèi)有血緣、親屬關(guān)系者自本制度頒布之日起原則上不再招
聘,特殊情況由總裁特批。
2.招聘程序:
各部門的人員編制每年1月份由部門申報(bào),人力資源部審核后報(bào)公司總
裁辦公會(huì)批準(zhǔn),人力資源部備案。
新員工錄用流程:
4.員工在入職一周內(nèi)需向人力資源部提供下列證明材料:
身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、職稱或職業(yè)資格證書、戶口本復(fù)印件(查看原
件)、近期體檢報(bào)告及一寸彩色照片4張,外地人員需提供暫住證;
員工呈交公司的證明,如有住址遷移、學(xué)歷職稱變化、婚姻變更、子女狀
況或其他情況變化應(yīng)在十日以內(nèi)向人力資源部呈報(bào)。
關(guān)鍵崗位應(yīng)聘人員需提供原單位工作證明,經(jīng)總裁或副總裁要求,須具
備擔(dān)保人并提供其資料。
5.員工必須填報(bào)準(zhǔn)確的個(gè)人資料,公司要求員工誠實(shí)正直,保留審查員
工所提供的個(gè)人資料的權(quán)利,如發(fā)現(xiàn)證明資料有虛假,公司將立即終止
試用或解除與員工的勞動(dòng)合同。
6.凡被錄用的新員工試用期一般不超過三個(gè)月,試用期間接受部門經(jīng)
理安排的工作,參加公司組織的培訓(xùn)和集體活動(dòng)。
7.試用期間,如果員工由于個(gè)人原因決定離開,可向主管經(jīng)理提出辭
職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);同時(shí),如果公司認(rèn)為員工無法達(dá)到工作要
求,可終止對(duì)其的試用。
8.轉(zhuǎn)正程序
(1)試用期滿后愿意轉(zhuǎn)為正式員工者,經(jīng)主管上級(jí)考核及試用期培訓(xùn)考
核,合格即簽定正式聘用合同,轉(zhuǎn)為正式員工,享受公司正式員工待遇。
具體程序?yàn)椋?/p>
(2).員工填報(bào)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括:試用期內(nèi)完成的工作;對(duì)公司的了
解;本崗位工作設(shè)想。
(3).部門經(jīng)理/上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在員工申請(qǐng)的基礎(chǔ)上提出明確考察意見,內(nèi)容應(yīng)
包括:員工的工作態(tài)度;工作能力及經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能;團(tuán)隊(duì)
協(xié)作及配合能力;勞動(dòng)紀(jì)律情況;存在的缺點(diǎn)和問題;是否同意其轉(zhuǎn)正。
(4).綜合行政部根據(jù)部門意見,進(jìn)行必要的談話和調(diào)查,
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