外聯(lián)部招新策劃書

外聯(lián)部招新策劃書匯報人：XX2024-01-20CATALOGUE目錄招新背景與目的招新對象及要求招新流程設(shè)計宣傳推廣策略制定資源需求及預(yù)算計劃時間安排與進(jìn)度管理風(fēng)險評估與應(yīng)對措施制定總結(jié)回顧與未來展望01招新背景與目的當(dāng)前外聯(lián)部成員數(shù)量較少，無法滿足部門日常運(yùn)作和拓展業(yè)務(wù)的需求。成員數(shù)量不足專業(yè)技能匱乏業(yè)務(wù)拓展需求現(xiàn)有成員在專業(yè)技能方面存在不足，需要引入具備相關(guān)專業(yè)背景和技能的新成員。隨著部門業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大，需要招募更多具有創(chuàng)新思維和拓展能力的人才。030201外聯(lián)部現(xiàn)狀及發(fā)展需求通過招新引入優(yōu)秀人才，彌補(bǔ)外聯(lián)部在人數(shù)和專業(yè)技能方面的不足。補(bǔ)充人才缺口新成員的加入將帶來新的活力和創(chuàng)新思維，提升外聯(lián)部的整體實(shí)力。提升部門實(shí)力招募具備拓展能力和創(chuàng)新思維的新成員，有助于推動外聯(lián)部業(yè)務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展。促進(jìn)部門發(fā)展招新目的和意義

預(yù)期目標(biāo)與成果成員數(shù)量增加通過招新活動，使外聯(lián)部成員數(shù)量達(dá)到預(yù)期規(guī)模，滿足部門運(yùn)作需求。專業(yè)技能提升新成員的加入將帶來多樣化的專業(yè)背景和技能，提升部門整體的專業(yè)水平。業(yè)務(wù)拓展成果新成員的創(chuàng)新思維和拓展能力將推動外聯(lián)部業(yè)務(wù)的拓展，取得更多的合作成果。02招新對象及要求主要面向大一、大二年級的學(xué)生，他們具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能夠迅速融入團(tuán)隊(duì)。在校大學(xué)生歡迎研究生加入，他們具有更高的專業(yè)素養(yǎng)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)閳F(tuán)隊(duì)帶來新的視角和思考。研究生鼓勵其他年級的學(xué)生積極參與，共同為外聯(lián)部的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。其他年級學(xué)生招新對象范圍良好的溝通能力團(tuán)隊(duì)合作精神較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力一定的外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)應(yīng)聘者基本要求01020304具備出色的口頭和書面表達(dá)能力，能夠清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)信息。愿意與他人合作，共同完成任務(wù)，具有強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)意識和協(xié)作精神。能夠快速學(xué)習(xí)新知識，不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。有相關(guān)外聯(lián)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮，如曾參與過學(xué)生會、社團(tuán)等組織的外聯(lián)工作。了解市場趨勢和行業(yè)發(fā)展動態(tài)，能夠?yàn)閳F(tuán)隊(duì)提供有價值的市場信息。熟悉市場動態(tài)優(yōu)秀的談判技巧良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力具備出色的談判能力和技巧，能夠?yàn)楣緺幦「嗟暮献鳈C(jī)會和資源。擁有廣泛的人脈資源和社會關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，能夠?yàn)閳F(tuán)隊(duì)拓展更多的合作伙伴和資源渠道。能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成每一項(xiàng)任務(wù)，確保工作的順利進(jìn)行和高效完成。崗位特定要求03招新流程設(shè)計發(fā)布招新信息通過學(xué)校官網(wǎng)、社交媒體、學(xué)生組織等渠道發(fā)布招新信息，明確報名時間、地點(diǎn)和方式。制定報名表包括個人基本信息、外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)、特長愛好、對外聯(lián)部的認(rèn)知等內(nèi)容。收集報名信息在規(guī)定時間內(nèi)收集報名表，并進(jìn)行信息整理與分類。報名及信息收集環(huán)節(jié)根據(jù)報名信息，篩選出符合外聯(lián)部要求的人員，如具備良好溝通能力、有外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。初步篩選通知初步篩選通過的人員參加面試，告知面試時間、地點(diǎn)和注意事項(xiàng)。面試安排包括自我介紹、對外聯(lián)部的認(rèn)知、以往經(jīng)驗(yàn)分享、現(xiàn)場模擬外聯(lián)場景等。面試內(nèi)容初步篩選與面試安排復(fù)試內(nèi)容包括團(tuán)隊(duì)合作能力測試、外聯(lián)策劃能力考察、現(xiàn)場答辯等。終審環(huán)節(jié)結(jié)合初試和復(fù)試表現(xiàn)，進(jìn)行綜合評估，確定最終錄用名單。復(fù)試安排通知面試表現(xiàn)優(yōu)秀的人員參加復(fù)試，告知復(fù)試時間、地點(diǎn)和注意事項(xiàng)。復(fù)試及終審環(huán)節(jié)錄用通知通知最終錄用人員，并告知錄用相關(guān)事宜，如報到時間、地點(diǎn)等。培訓(xùn)安排為新員工制定培訓(xùn)計劃，包括外聯(lián)技巧、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、活動策劃等方面的培訓(xùn)。培訓(xùn)考核對新員工進(jìn)行培訓(xùn)考核，確保其掌握必要的技能和知識。錄用通知與培訓(xùn)安排04宣傳推廣策略制定

線上宣傳渠道選擇及內(nèi)容設(shè)計利用學(xué)校官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等社交媒體平臺進(jìn)行宣傳推廣，發(fā)布招新信息、部門介紹、活動成果等內(nèi)容。制作精美的海報、宣傳冊等電子資料，通過郵件、QQ群等渠道發(fā)送給目標(biāo)學(xué)生群體。在學(xué)校論壇、貼吧等學(xué)生聚集的網(wǎng)絡(luò)社區(qū)發(fā)布招新貼，引導(dǎo)學(xué)生關(guān)注和參與。舉辦外聯(lián)部開放日活動，邀請學(xué)生參觀部門工作場所，了解部門工作內(nèi)容和成果。與其他學(xué)生組織合作舉辦聯(lián)合招新活動，擴(kuò)大宣傳覆蓋面和影響力。在學(xué)校人流量較大的區(qū)域如食堂、教學(xué)樓等設(shè)置宣傳攤位，發(fā)放宣傳資料，現(xiàn)場解答學(xué)生疑問。線下宣傳活動策劃與執(zhí)行與校內(nèi)其他學(xué)生組織、社團(tuán)建立合作關(guān)系，共同推廣招新活動，實(shí)現(xiàn)資源共享。邀請校內(nèi)外知名人士、企業(yè)家等作為嘉賓參加招新宣講會，提升活動吸引力。主動與校外企業(yè)、機(jī)構(gòu)聯(lián)系，尋求合作機(jī)會，為外聯(lián)部成員提供更多實(shí)踐和鍛煉的機(jī)會。合作單位或個人邀請與接洽05資源需求及預(yù)算計劃03后勤支持負(fù)責(zé)招新活動的場地布置、物資準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試等后勤保障工作。01招新小組負(fù)責(zé)招新活動的策劃、組織、執(zhí)行和總結(jié)，包括招新宣傳、面試安排、結(jié)果公示等。02宣傳團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)招新活動的宣傳工作，包括海報設(shè)計、傳單制作、網(wǎng)絡(luò)推廣等。人員需求及分工明確123海報、傳單、展板等宣傳材料，需提前設(shè)計、制作和印刷。宣傳物資面試表格、評分表、筆、紙等面試所需材料，需提前準(zhǔn)備。面試物資桌椅、音響設(shè)備、投影儀等場地布置所需物資，需提前協(xié)調(diào)借用或租賃。場地布置物資物資需求清單制作及采購計劃根據(jù)招新活動規(guī)模和需求，提前聯(lián)系學(xué)?；蛏鐣龅剡M(jìn)行租賃，確?；顒禹樌M(jìn)行。場地租賃與學(xué)校相關(guān)部門或社會機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)，借用音響設(shè)備、投影儀等設(shè)備，以滿足活動需要。設(shè)備借用場地租賃、設(shè)備借用等事項(xiàng)協(xié)調(diào)根據(jù)招新活動的人員、物資、場地等需求，編制詳細(xì)的預(yù)算方案。將預(yù)算方案提交給學(xué)校相關(guān)部門或外聯(lián)部上級領(lǐng)導(dǎo)審批，確保預(yù)算合理且符合學(xué)校規(guī)定。預(yù)算編制與審批流程梳理審批流程預(yù)算編制06時間安排與進(jìn)度管理安排招新宣傳時間確定宣傳渠道和宣傳內(nèi)容的發(fā)布時間，確保信息及時傳達(dá)給目標(biāo)群體。設(shè)定招新面試和選拔時間預(yù)留足夠的時間進(jìn)行面試和選拔工作，確保選拔過程的公正、公開和高效。制定招新計劃時間表明確招新開始和結(jié)束時間，以及各個階段的劃分。整體時間規(guī)劃表制定設(shè)定合理的報名截止時間，確保有足夠的時間進(jìn)行后續(xù)的選拔工作。報名截止時間在面試前提前通知面試者面試時間和地點(diǎn)，確保面試者能夠準(zhǔn)時參加。面試時間通知在選拔結(jié)束后，及時公布結(jié)果，并通知入選者相關(guān)事宜。結(jié)果公布時間關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)時間把控實(shí)時跟蹤招新的進(jìn)度，確保各項(xiàng)工作按照計劃進(jìn)行。監(jiān)控招新進(jìn)度根據(jù)實(shí)際情況，對招新計劃進(jìn)行必要的調(diào)整和優(yōu)化，確保招新工作的順利進(jìn)行。及時調(diào)整計劃在招新過程中遇到問題時，及時向上級反饋并尋求解決方案，確保問題得到及時解決。及時反饋問題進(jìn)度監(jiān)控及調(diào)整措施07風(fēng)險評估與應(yīng)對措施制定宣傳效果不佳面試流程可能存在不規(guī)范、不公正等問題，導(dǎo)致選拔出的新成員不符合部門要求或引起其他成員的不滿。面試流程不規(guī)范新成員適應(yīng)問題新成員加入后可能存在適應(yīng)問題，如無法融入團(tuán)隊(duì)、工作技能不足等，影響部門整體運(yùn)作。由于宣傳方式、宣傳材料等原因，可能導(dǎo)致招新宣傳的效果不佳，影響招新人數(shù)和質(zhì)量?？赡艹霈F(xiàn)的風(fēng)險點(diǎn)識別宣傳效果不佳01中等風(fēng)險。通過改進(jìn)宣傳方式和材料，可以提高宣傳效果。面試流程不規(guī)范02高風(fēng)險。需要制定規(guī)范的面試流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保選拔的公正性和準(zhǔn)確性。新成員適應(yīng)問題03中等風(fēng)險。可以通過培訓(xùn)和指導(dǎo)幫助新成員盡快適應(yīng)部門工作。風(fēng)險等級評估及排序宣傳效果不佳應(yīng)對措施制定多樣化的宣傳方式，如線上和線下宣傳相結(jié)合。制作有吸引力的宣傳材料，突出部門特色和優(yōu)勢。針對性應(yīng)對措施制定利用社交媒體等網(wǎng)絡(luò)平臺擴(kuò)大宣傳范圍。面試流程不規(guī)范應(yīng)對措施制定詳細(xì)的面試流程和標(biāo)準(zhǔn)，包括面試題目、評分標(biāo)準(zhǔn)等。針對性應(yīng)對措施制定確保面試官的公正性和專業(yè)性，避免主觀因素影響面試結(jié)果。對面試過程進(jìn)行記錄和存檔，以備后續(xù)核查和改進(jìn)。新成員適應(yīng)問題應(yīng)對措施針對性應(yīng)對措施制定為新成員提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，包括部門規(guī)章制度、工作流程等。安排老成員與新成員進(jìn)行結(jié)對子，幫助新成員盡快融入團(tuán)隊(duì)。定期跟進(jìn)新成員的工作情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并提供幫助和支持。針對性應(yīng)對措施制定08總結(jié)回顧與未來展望招新宣傳策略通過線上線下多渠道宣傳，包括校園公告、社交媒體、學(xué)生群聊等，確保信息覆蓋廣泛。報名及篩選流程設(shè)立線上報名平臺，簡化報名流程，同時根據(jù)報名者簡歷、面試表現(xiàn)等綜合評估，確保選拔出優(yōu)秀人才。活動組織與執(zhí)行精心策劃招新宣講會、面試等環(huán)節(jié)，確?；顒禹樌M(jìn)行，為新生提供良好體驗(yàn)。本次招新活動總結(jié)回顧宣傳效果提升針對不同受眾制定更精準(zhǔn)的宣傳策略，如針對不同學(xué)院、專業(yè)制定特色宣傳內(nèi)容。選拔標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化進(jìn)一步完善選拔機(jī)制，如增加案例分析、團(tuán)隊(duì)合作等評估環(huán)節(jié)，更全面地考察應(yīng)聘者能力?；顒恿鞒谈倪M(jìn)優(yōu)化活動安排，如提前發(fā)布詳細(xì)活動流程、提供線上咨詢等，提高新生參與度和滿意度。經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)分享，持續(xù)改進(jìn)方向探討積極尋求與其他學(xué)生組織、校內(nèi)外企業(yè)的合作機(jī)會，為外聯(lián)