地測(cè)圖紙的審批、發(fā)放、回收和銷毀制度范本

第頁(yè)共頁(yè)地測(cè)圖紙的審批、發(fā)放、回收和銷毀制度范本第一章總則第一條為規(guī)范地測(cè)圖紙的審批、發(fā)放、回收和銷毀管理工作，提高地測(cè)圖紙使用效率和保障信息安全，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的地測(cè)圖紙的審批、發(fā)放、回收和銷毀管理。第三條地測(cè)圖紙是指用于本單位地測(cè)工作的紙質(zhì)或電子形式的測(cè)繪資料、圖件或文件。第四條審批、發(fā)放、回收和銷毀地測(cè)圖紙應(yīng)當(dāng)遵循公開、公正、公平的原則。第五條地測(cè)圖紙的審批、發(fā)放、回收和銷毀應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)和規(guī)章制度的要求進(jìn)行，并建立相應(yīng)的檔案管理制度。第二章審批程序第六條地測(cè)圖紙的審批程序包括書面申請(qǐng)、審核、審批和通知發(fā)放。第七條申請(qǐng)人應(yīng)按照要求填寫《地測(cè)圖紙審批申請(qǐng)表》，并提交相關(guān)材料。第八條審核部門應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，確定申請(qǐng)的真實(shí)性、必要性和合法性。第九條審核部門應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)出具審核意見，并將意見送交審批部門。第十條審批部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核意見和實(shí)際情況，依法對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批，同時(shí)對(duì)審批結(jié)果進(jìn)行記錄。第十一條審批部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將審批結(jié)果通知給申請(qǐng)人，并根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行發(fā)放或退回。第三章發(fā)放程序第十二條地測(cè)圖紙的發(fā)放程序包括確認(rèn)、編制、分發(fā)和登記。第十三條發(fā)放部門應(yīng)當(dāng)核對(duì)審批部門的通知，對(duì)地測(cè)圖紙進(jìn)行確認(rèn)，并編制發(fā)放清單。第十四條發(fā)放部門應(yīng)當(dāng)按照發(fā)放清單進(jìn)行地測(cè)圖紙的分發(fā)，并在分發(fā)時(shí)簽訂相關(guān)協(xié)議或登記。第十五條發(fā)放部門應(yīng)當(dāng)將發(fā)放情況及時(shí)登記，建立發(fā)放記錄，并定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。第四章回收和銷毀程序第十六條地測(cè)圖紙的回收程序包括通知、檢查、回收和登記。第十七條回收部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)要求，對(duì)地測(cè)圖紙進(jìn)行檢查，確保完整性和準(zhǔn)確性。第十八條回收部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)檢查結(jié)果通知使用部門進(jìn)行回收，并與使用部門簽訂相關(guān)協(xié)議或登記。第十九條回收部門應(yīng)當(dāng)將回收情況及時(shí)登記，建立回收記錄，并定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。第二十條地測(cè)圖紙的銷毀程序包括確認(rèn)、報(bào)批、銷毀和注冊(cè)。第二十一條相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)地測(cè)圖紙進(jìn)行確認(rèn)，并將需要銷毀的地測(cè)圖紙匯總報(bào)批。第二十二條地測(cè)圖紙的銷毀應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家規(guī)定的銷毀標(biāo)準(zhǔn)與程序，并由指定單位或組織進(jìn)行銷毀。第二十三條銷毀單位應(yīng)當(dāng)將銷毀情況進(jìn)行登記，并將銷毀記錄報(bào)送給有關(guān)部門備案。第五章監(jiān)督第二十四條相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)建立地測(cè)圖紙審批、發(fā)放、回收和銷毀的監(jiān)督檢查制度，并定期組織檢查。第二十五條監(jiān)督檢查應(yīng)當(dāng)對(duì)地測(cè)圖紙的審批、發(fā)放、回收和銷毀進(jìn)行全面檢查，對(duì)違規(guī)行為及時(shí)查處。第二十六條監(jiān)督檢查應(yīng)當(dāng)及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告檢查情況，并提出整改建議和處理意見。第六章管理責(zé)任第二十七條本單位應(yīng)當(dāng)建立完善地測(cè)圖紙審批、發(fā)放、回收和銷毀管理制度，并落實(shí)管理責(zé)任。第二十八條地測(cè)圖紙的審批、發(fā)放、回收和銷毀工作由相關(guān)部門負(fù)責(zé)，確保工作的正常進(jìn)行。第二十九條相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)做好地測(cè)圖紙的檔案管理工作，確保地測(cè)圖紙的安全保密。第三十條本單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)地測(cè)圖紙的保密教育和安全意識(shí)培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和信息安全能力。第七章附則第三十一條本制度由本單位制定，并在全單位范圍內(nèi)進(jìn)行適用。第三十二條本制度的解釋權(quán)歸本單位所有，如有需要可