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保管合同的業(yè)務(wù)約定甲方:(公司/個(gè)人名稱)地址:聯(lián)系電話:乙方:(公司/個(gè)人名稱)地址:聯(lián)系電話:鑒于甲方與乙方就保管合同的相關(guān)事宜達(dá)成一致,雙方本著互惠互利的原則,經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本保管合同的業(yè)務(wù)約定(以下簡(jiǎn)稱“本約定”):第一條目的鑒于甲方為乙方提供保管合同的相關(guān)業(yè)務(wù),乙方同意委托甲方進(jìn)行合同的安全保管、索引整理、備案存檔等工作,并約定雙方的權(quán)利和義務(wù)。第二條保管內(nèi)容1.甲方負(fù)責(zé)接收、審閱、登記并妥善保管乙方提交的各類合同文件、備忘錄、協(xié)議書(shū)等(以下統(tǒng)稱為“合同文件”)。2.甲方應(yīng)確保保管合同的機(jī)密性、完整性和真實(shí)性,嚴(yán)禁擅自泄露或篡改合同文件內(nèi)容。3.合同文件的具體種類、數(shù)量和甲方收取的保管費(fèi)用,應(yīng)按雙方另行協(xié)商確定,并以書(shū)面形式確認(rèn)。第三條保管措施1.甲方應(yīng)建立合理、安全的保管系統(tǒng),包括但不限于建立電子檔案、紙質(zhì)檔案、備份存儲(chǔ)等措施,確保合同文件的安全保存。2.甲方應(yīng)定期更新保管設(shè)備和技術(shù)手段,以適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展,并提供高質(zhì)量的保管服務(wù)。3.甲方應(yīng)采取密鑰、密碼、防火墻等安全措施,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)、竊取或破壞合同文件,確保乙方的合同信息得到保護(hù)。第四條合同提取1.乙方需提前書(shū)面通知甲方,并在雙方約定的提取時(shí)間內(nèi)提取合同文件。甲方應(yīng)配合乙方的要求,提供合同文件的提取服務(wù)。2.如乙方提取合同文件需求緊迫,乙方可通過(guò)書(shū)面通知甲方,甲方應(yīng)盡力滿足乙方的需求。3.乙方提取合同文件時(shí)應(yīng)憑有效身份證件,并填寫(xiě)合同提取登記表,甲方有權(quán)核對(duì)身份的真實(shí)性。第五條保密義務(wù)1.雙方保證對(duì)對(duì)方提供的合同文件及其他涉密信息予以嚴(yán)格保密,未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露、泄露或使用。2.對(duì)于因違反保密義務(wù)給對(duì)方造成的損失,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六條服務(wù)期限和終止1.本約定自雙方簽署之日起生效,服務(wù)期限為(具體時(shí)間段)。2.若乙方需要終止合作,應(yīng)提前(具體天數(shù))書(shū)面通知甲方,并自通知到達(dá)之日起(具體天數(shù))內(nèi)完成合同文件的提取。3.本約定期滿或終止后,甲方應(yīng)將乙方的合同文件歸還乙方,乙方應(yīng)親自前往甲方處辦理相關(guān)手續(xù)。第七條其他約定事項(xiàng)1.本約定經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效,并與合同文件具有同等效力。2.如出現(xiàn)糾紛,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。3.本約定的附件包括但不限于合同提取登記表等,作為本約定不可分割的組成部分。4.本約定的任何修改、補(bǔ)充事項(xiàng)應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行并由雙方簽字蓋章后生效。(以下無(wú)正文)甲方:_______________乙方:________
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