《會議禮儀常識》課件

會議禮儀常識2023REPORTING會議禮儀概述會議準備階段禮儀參會人員禮儀會議進行階段禮儀會議結(jié)束階段禮儀特殊類型會議禮儀目錄CATALOGUE2023PART01會議禮儀概述2023REPORTING會議禮儀的定義會議禮儀是指在會議活動中，參與者應遵循的規(guī)范和準則，包括行為舉止、言談措辭、著裝要求等。會議禮儀旨在維護會議的秩序，保障會議的順利進行，同時展現(xiàn)參與者的專業(yè)素養(yǎng)和尊重他人的態(tài)度。規(guī)范的會議禮儀有助于提高會議效率，減少不必要的延誤和干擾。提高會議效率促進溝通交流提升形象良好的會議禮儀能夠營造一個友好、和諧的氛圍，促進與會者之間的溝通交流。得體的會議禮儀能夠展現(xiàn)個人和組織的專業(yè)形象，增強信任感和認同感。030201會議禮儀的重要性商務會議01商務會議通常較為正式，參與者需注意著裝、言談舉止和會議程序。要保持專業(yè)、禮貌的態(tài)度，尊重發(fā)言人，避免打斷他人發(fā)言。學術(shù)會議02學術(shù)會議注重嚴謹性和學術(shù)性，參與者需遵循會議議程，遵守發(fā)言時間限制。要積極交流、尊重他人的研究成果，共同促進學術(shù)發(fā)展。社交會議03社交會議旨在建立聯(lián)系和交流信息，因此要注重建立良好的人際關(guān)系。要主動交流、積極參與活動，同時注意禮貌待人、尊重他人意見。不同場合的會議禮儀PART02會議準備階段禮儀2023REPORTING會議通知與邀請?zhí)崆巴ㄖ_保參會者有足夠的時間準備，會議通知應明確會議主題、時間、地點和參會人員。禮貌邀請使用正式和禮貌的語言，以尊重和專業(yè)的態(tài)度邀請參會者，并表示感謝。VS根據(jù)會議類型和目的，選擇合適的會場布局，如圓桌型、教室型或劇院型。座位安排根據(jù)參會者的職位、級別和參與度，合理安排座位，確保重要人物坐于主位。布局合理會場布置與座位安排根據(jù)會議議程，準備必要的資料、講稿或演示文稿。充分準備確保資料清晰易懂，標題、目錄和頁碼等標識明確。明確標識會議資料準備PART03參會人員禮儀2023REPORTING準時到場參會人員應提前安排好時間，確保準時到達會議現(xiàn)場。如因特殊情況不能準時到場，應提前告知會議組織者。簽到到達會議現(xiàn)場后，參會人員應進行簽到，以便統(tǒng)計到場人數(shù)和核實身份。準時到場與簽到根據(jù)會議的正式程度，參會人員應選擇合適的著裝。一般來說，較為正式的會議要求著正裝，而較為隨意的會議則可以選擇便裝。在會議過程中，參會人員應注意保持良好的儀態(tài)，如坐姿端正、保持安靜、不隨意打斷他人發(fā)言等。著裝要求與儀態(tài)儀態(tài)著裝要求發(fā)言與互動禮儀在會議中發(fā)言時，應先舉手或得到主持人的許可，發(fā)言內(nèi)容應緊扣會議主題，言簡意賅，避免過長或過短。發(fā)言在與其他參會人員互動時，應尊重他人意見，以平和、友好的態(tài)度進行交流，避免產(chǎn)生爭執(zhí)或沖突?；覲ART04會議進行階段禮儀2023REPORTING簡明扼要地說明會議的主題、目的和議程，讓與會者對會議有一個大致了解。在會議開始時，主持人或新加入的與會者應簡短地介紹自己的身份和職務，以便大家相互了解。開場白自我介紹開場白與自我介紹發(fā)言在發(fā)言環(huán)節(jié)中，應按照議程順序發(fā)言，避免打斷他人發(fā)言，同時要控制發(fā)言時間，避免過長或過短。提問如果有提問環(huán)節(jié)，應先舉手或等待主持人邀請，提問時要簡潔明了，避免涉及私人或敏感問題。發(fā)言與提問環(huán)節(jié)會議記錄在會議過程中，應安排專人記錄會議內(nèi)容和重要事項，以便后續(xù)查閱和跟進。要點一要點二拍照禮儀如有需要拍照留念，應事先征得與會者的同意，并注意不要影響會議進行。同時，要尊重與會者的隱私權(quán)，避免拍攝敏感信息。會議記錄與拍照禮儀PART05會議結(jié)束階段禮儀2023REPORTING總結(jié)會議主持人或主講人應對會議內(nèi)容進行簡明扼要的總結(jié)，概括討論的重點和達成的共識，以及下一步的行動計劃。總結(jié)應準確、客觀，避免遺漏或夸大事實。閉幕詞會議主持人或主講人在總結(jié)后，應發(fā)表閉幕詞，對參會人員表示感謝，宣布會議結(jié)束，并對下一次會議進行預告?？偨Y(jié)與閉幕詞參會人員應按照一定的順序離場，通常先離場的是會議主持人、主講人、領(lǐng)導和嘉賓，然后是其他參會人員。離場時應保持安靜，避免打擾其他與會者。離場順序在所有參會人員離場后，會議組織者應安排專人對會場進行清理，包括整理桌椅、清掃地面、關(guān)閉設(shè)備等。清理會場時應保持細心、認真，確保會場恢復原狀。清理會場離場順序與清理會場后續(xù)跟進會議結(jié)束后，會議組織者應安排專人對會議內(nèi)容進行后續(xù)跟進，包括檢查會議決議的執(zhí)行情況、處理遺留問題等。后續(xù)跟進是確保會議效果的重要環(huán)節(jié)。反饋收集為了提高會議效果，會議組織者應向參會人員收集反饋意見，包括對會議內(nèi)容、主持人的評價和建議等。反饋收集有助于發(fā)現(xiàn)會議中的不足之處，為下一次會議提供改進依據(jù)。后續(xù)跟進與反饋收集PART06特殊類型會議禮儀2023REPORTING盡量提前幾分鐘進入網(wǎng)絡(luò)會議室，確保設(shè)備正常運行，避免因技術(shù)問題影響會議進程。準時參加在網(wǎng)絡(luò)會議中，應避免發(fā)出噪音，如吃東西、嚼口香糖等，保持專注和尊重。保持安靜盡量避免在會議中離開或中斷，如有緊急情況需暫時離開，應告知主持人并得到允許。避免干擾使用麥克風時，應調(diào)整好音量，確保聲音清晰、無雜音，避免影響其他參會者。清晰表達網(wǎng)絡(luò)會議禮儀準時到達著裝得體保持專業(yè)尊重發(fā)言人商務洽談會議禮儀01020304盡量提前到達會議地點，以便有足夠的時間準備和調(diào)整狀態(tài)。商務洽談會議通常要求正式著裝，男士應著西裝、領(lǐng)帶，女士應著職業(yè)裝。在會議中，應保持專業(yè)態(tài)度，避免情緒化或過于個人化的言論。當其他人發(fā)言時，應保持安靜，避免打斷或插話。在多語種會議中，應尊重不同語言的發(fā)言者，避免在發(fā)言中使用不禮貌的語言或嘲笑。尊重語言耐心等待準確表達尊重文化差異當輪到自己發(fā)