第四章 采購計(jì)劃制定與采購預(yù)算_第1頁
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文檔簡介

第四章采購方案制定與采購預(yù)算確定

本章學(xué)習(xí)目的熟習(xí)采購預(yù)測定義;掌握采購預(yù)測的根本步驟和根本方法;了解獨(dú)立需求的定義;了解相關(guān)需求的定義;掌握采購需求預(yù)測的方法;掌握采購需求數(shù)量確定的方法;熟習(xí)采購方案編制的作用和目的;掌握采購方案編制流程;簡述采購預(yù)算的定義和預(yù)算種類采購方案采購方案有廣義和狹義之分。廣義的采購方案是指為保證供應(yīng)各項(xiàng)消費(fèi)運(yùn)營活動(dòng)的物資需求量而編制的各種采購方案的總稱,狹義的采購方案是指年度采購方案,即對企業(yè)方案年度內(nèi)消費(fèi)運(yùn)營活動(dòng)所需采購的各種物料的數(shù)量和時(shí)間等所作的安排和部署。但是,在大多數(shù)情況下,并不能準(zhǔn)確地知道某一物品的需求情況,因此很有必要運(yùn)用某種方法對物品的需求進(jìn)展預(yù)測。第一節(jié)采購預(yù)測一、采購預(yù)測定義采購預(yù)測就是指在商品采購市場調(diào)查獲得的資料的根底上,綜合思索行業(yè)大環(huán)境、季節(jié)變化、平安庫存、工廠產(chǎn)能、物流才干以及整個(gè)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)荷才干等相關(guān)要素,經(jīng)過分析研討,并運(yùn)用科學(xué)的方法來預(yù)測未來一定時(shí)期內(nèi)商品市場的供求及其變化趨勢,從而為商品采購決策和制定商品采購方案提供科學(xué)的根據(jù),實(shí)現(xiàn)銷售利潤等一系列目的的過程。二、采購預(yù)測的作用采購預(yù)測的作用表達(dá)在以下幾個(gè)方面:預(yù)測是決策的根底。市場預(yù)測有助于掌握技術(shù)和產(chǎn)品開展的方向及速度,發(fā)現(xiàn)市場供求變化和開展的規(guī)律性,為制定采購方案,決議采購戰(zhàn)略,搞活企業(yè)運(yùn)營,提高經(jīng)濟(jì)效益提供重要信息。有助于掌握產(chǎn)品處置生命周期的哪一個(gè)階段,以決議采購戰(zhàn)略,防止采購技術(shù)落后。有利于掌握消費(fèi)廠家的消費(fèi)潛力,在采購時(shí)做到心中有數(shù)。有助于把握市場采購時(shí)機(jī),避開或減少采購風(fēng)險(xiǎn)。三、采購預(yù)測的根本步驟1、確定預(yù)測目的2、搜集資料3、選擇預(yù)測方法4、驗(yàn)證預(yù)測模型5、做出預(yù)測6、預(yù)測分析和修正7、編寫預(yù)測報(bào)告8、將預(yù)測結(jié)果付諸實(shí)踐運(yùn)用四、采購預(yù)測的根本方法采購預(yù)測根本方法按主客觀要素所起的作用可以分為定性預(yù)測法和定量預(yù)測法兩種。定性預(yù)測法:主要運(yùn)用有關(guān)專家的個(gè)人閱歷或客觀判別來進(jìn)展預(yù)測。定量預(yù)測法:主要特點(diǎn)是利用統(tǒng)計(jì)資料和數(shù)學(xué)模型來進(jìn)展預(yù)測?!惨弧持庇^法直觀法是一種簡單的需求預(yù)測方法。這種方法以過去數(shù)據(jù)為根底,根據(jù)這些數(shù)據(jù)的開展趨勢,繪制出符合開展趨勢的圖形,從而在圖形上可以找到未來某個(gè)時(shí)間的需求直。圖4-1直觀法預(yù)測圖〔二〕挪動(dòng)平均法挪動(dòng)平均法是用一組最近的實(shí)踐數(shù)據(jù)值來預(yù)測未來一期或幾期內(nèi)公司產(chǎn)品的需求量、公司產(chǎn)能等的一種常用方法。1、簡單挪動(dòng)平均法Ft=(At-1+At-2+At-3+…+At-n)/n式中:Ft:對下一期的預(yù)測值;n:挪動(dòng)平均的時(shí)期個(gè)數(shù);At-1:前期實(shí)踐值;At-2,At-3和At-n分別表示前兩期、前三期直至前n期的實(shí)踐值。2、加權(quán)挪動(dòng)平均法Ft=W1At-1+W2At-2+W3At-3+…+WnAt-n式中:W1:第t-1期實(shí)踐銷售額的權(quán)重;W2:第t-2期實(shí)踐銷售額的權(quán)重;Wn:第t-n期實(shí)踐銷售額的權(quán)重;n:預(yù)測的時(shí)期數(shù);W1+W2+…+Wn=1〔三〕回歸預(yù)測法回歸是指用于分析、研討一個(gè)變量〔因變量〕與一個(gè)或幾個(gè)其它變量〔自變量〕之間的依存關(guān)系,其目的在于根據(jù)一組知的自變量數(shù)據(jù)值,來估計(jì)或預(yù)測因變量的總體均值。1、一元線性回歸分析預(yù)測法例如,影響飲料需求的要素僅為價(jià)錢程度。經(jīng)過一元線性回歸模型可以預(yù)測在不同價(jià)錢程度下飲料的需求情況。D=A-(B*P)式中:D:預(yù)測的需求量〔因變量〕;A:常數(shù),它表示自變量〔價(jià)錢〕為0時(shí)的需求量。可以假設(shè),當(dāng)價(jià)錢為0時(shí),這個(gè)常數(shù)就為飲料消費(fèi)企業(yè)的最大消費(fèi)量,〔假設(shè)公司的最大產(chǎn)量為300萬瓶〕;B:斜率〔或回歸系數(shù)〕,它表示因變量和自變量之間的關(guān)系。由消費(fèi)企業(yè)根據(jù)歷史的閱歷可得出,根據(jù)每瓶價(jià)錢上漲0.1元時(shí),每月需求量下降的50,000個(gè),即當(dāng)一瓶價(jià)錢上漲1元時(shí),需求量就會下降500,000瓶。P:每瓶飲料的價(jià)錢。2、多元線性回歸法D=A-(B*P)-(B1*T)式中:D、A、B、P和公式4-4一樣;B1:斜率〔或回歸系數(shù)〕,每降低一度,月需求量的減少;T:從35度算起,下降的溫度。D=3,000,000-(500,000*2)-30,000*(35-28)=1,790,000(瓶)第二節(jié)采購需求確定一、獨(dú)立需求和相關(guān)需求定義獨(dú)立需求是指某產(chǎn)品或效力的需求是由外部市場決議的,和其他產(chǎn)品沒有關(guān)聯(lián),是完全獨(dú)立。資本性采購,如新建一座辦公樓所需的采購,通常以為屬于獨(dú)立需求類型。相關(guān)需求是指某種物料的需求量與其他物料有直接的匹配關(guān)系,當(dāng)其他某種物料的需求確定以后,就可以經(jīng)過這種相關(guān)關(guān)系把該種物料的需求量推算出來。相關(guān)需求關(guān)系可以分為:程度需求關(guān)系、垂直需求關(guān)系。例如,一個(gè)汽車制造廠對引擎的需求與該廠消費(fèi)汽車的銷售情況相關(guān)。相關(guān)需求并非經(jīng)受其他關(guān)聯(lián)產(chǎn)品的影響。例如,辦公家具的需求與公司雇員的數(shù)量相關(guān)。二、采購需求預(yù)測方法〔一〕專家意見法專家意見法是指經(jīng)過征求一些熟習(xí)有關(guān)問題、具有豐富閱歷的專業(yè)人士的意見來預(yù)測需求的方法。例如,由市場、銷售和產(chǎn)品管理部門的人員組成的小組,可以對某一產(chǎn)品的銷售量做出比較準(zhǔn)確的預(yù)測。這種方法通常用于供應(yīng)需求兩的預(yù)測。專家意見法普通有以下兩種方式:1、情景分析法:是指專家小組成員根據(jù)假定的條件,指出最有能夠出現(xiàn)的需求情景。其結(jié)果包括最好的和最差的情況以及在兩者之間最有能夠出現(xiàn)的情況。2、德爾菲法:是指專家小組成員在相互獨(dú)立的情況下,以匿名的方式分別進(jìn)展需求預(yù)測,然后將各個(gè)成員的意見進(jìn)展比較,在對不同之處進(jìn)展討論,最終達(dá)成一致結(jié)果。〔二〕市場測試法市場測試法是指公司在產(chǎn)品或效力的目的市場中抽出一個(gè)實(shí)驗(yàn)樣本,根據(jù)某一時(shí)期內(nèi)對其進(jìn)展實(shí)驗(yàn)性銷售的情況來進(jìn)展需求預(yù)測的一種方法。當(dāng)面臨大量不確定的要素時(shí),可以采用這種方法進(jìn)展需求預(yù)測?!踩扯糠治龇ㄐ枨箢A(yù)測的定量分析方法主要有兩種:時(shí)間序列分析法和因果關(guān)系分析法。1、時(shí)間序列分析法:是指對過去需求數(shù)據(jù)〔即過去一段時(shí)間內(nèi)采購的數(shù)量〕利用一系列的方法進(jìn)展分析,最終確定一個(gè)需求預(yù)測值的方法。2、因果關(guān)系分析法:是指經(jīng)過某個(gè)產(chǎn)品的需求量與自變量之間存在的因果關(guān)系,進(jìn)展分析預(yù)測的一種方法。〔四〕基于計(jì)算機(jī)的物料需求方案系統(tǒng)1、MRP&MRPII〔物料需求方案和制造資源方案〕〔1〕MRP的特點(diǎn)a.需求的相關(guān)性。b.需求確實(shí)定性。c.方案的復(fù)雜性。〔四〕基于計(jì)算機(jī)的物料需求方案系統(tǒng)〔2〕MRP采購的優(yōu)點(diǎn)a.采購恰當(dāng)數(shù)量和種類的零部件.選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間訂貨,盡能夠維持最低的庫存程度b.及時(shí)獲得消費(fèi)所需的各種原資料及零部件,保證按時(shí)供應(yīng)用戶所需產(chǎn)品。c.堅(jiān)持方案系統(tǒng)負(fù)荷的平衡。d.規(guī)那么制造活動(dòng)、采購活動(dòng)以及產(chǎn)品的交貨日期圖4-2MRP采購流程圖2、DRP〔分銷資源方案〕:分銷資源方案包括了一個(gè)方案期內(nèi)的商品在分銷網(wǎng)絡(luò)中流動(dòng)的一切活動(dòng)。3、ERP〔企業(yè)資源方案〕:企業(yè)來源方案是包括企業(yè)消費(fèi)和供應(yīng)在內(nèi)的各種職能的集成。三、確定采購需求數(shù)量定量訂貨模型1、定量訂貨法定義定量訂貨法是指當(dāng)庫存量下降到預(yù)定的最低庫存量〔訂貨點(diǎn)〕時(shí),按規(guī)定數(shù)量〔普通以經(jīng)濟(jì)批量EOQ為規(guī)范〕進(jìn)展訂貨補(bǔ)充的一種庫存控制方法。圖4-3定量訂貨模型圖2、根本經(jīng)濟(jì)訂貨批量〔EconomicOrderQuantity,EOQ〕R=LT×D/365式中:R是訂貨點(diǎn)的庫存量;LT是交納周期,即從發(fā)出訂單至該批貨物入庫間隔的時(shí)間;D是該商品的年需求量。但在實(shí)踐任務(wù)中,經(jīng)常會遇到各種動(dòng)搖的情況,如需求量發(fā)生變化,交納周期因某種緣由而延伸等,這時(shí)必需求設(shè)置平安庫存S,這時(shí)訂貨點(diǎn)那么運(yùn)用下式確定:R=LT×D/365+S〔公式4-7〕式中,S是平安庫存量。訂貨批量Q根據(jù)經(jīng)濟(jì)批量的方法來確定,即總庫存本錢最小時(shí)的每次訂貨數(shù)量。通常,年總庫存本錢的計(jì)算公式為:年總庫存本錢=年購置本錢+年訂貨本錢+年保管本錢+缺貨本錢〔公式4-8〕假設(shè)不允許缺貨的條件下,年總庫存本錢=年購置本錢+年訂貨本錢+年保管本錢〔公式4-9〕即TC=DP+DC/Q+QH/2〔公式4-10〕式中TC是年總庫存本錢;D是年需求總量;P是單位商品的購置本錢;C是每次訂貨本錢,元/次;H是單位商品年保管本錢,元/年;(H=PF,F(xiàn)為年倉儲保管費(fèi)用率);Q是批量或訂貨量。圖4-4經(jīng)濟(jì)訂貨批量圖經(jīng)濟(jì)訂貨批量就是使庫存總本錢到達(dá)最低的訂貨數(shù)量,它是經(jīng)過平衡訂貨本錢和保管本錢兩方面得到。其計(jì)算公式為:經(jīng)濟(jì)訂貨批量〔公式4-11〕此時(shí)的最低年總庫存本錢TC=DP+H〔EOQ〕〔公式4-12〕年訂貨次數(shù)N=D/EOQ=〔公式4-13〕平均訂貨間隔周期T=365/N=365EOQ/D〔公式4-14〕3、定量訂貨法的運(yùn)用〔1〕定量訂貨法適用場所a.單種類物資;b.價(jià)錢貴、訂貨量大的物資;c.需求量變動(dòng)大以及難以預(yù)測需求的物資;d.管理相對不費(fèi)手續(xù)的物資?!?〕定量訂貨法的優(yōu)缺陷a.優(yōu)點(diǎn):訂貨點(diǎn)、訂貨批量一經(jīng)確定,那么定量訂貨法的操作就很簡單;當(dāng)訂貨量一定,收貨。驗(yàn)收、保管和零售可以利用現(xiàn)成的規(guī)格化器具和結(jié)算方式,可節(jié)省搬運(yùn)、包裝等方面的任務(wù)量;定量訂貨法充分發(fā)揚(yáng)了經(jīng)濟(jì)訂貨批量的作用,可以是平均庫存量和庫存費(fèi)用最低。b.缺陷:要隨時(shí)盤存,破費(fèi)較大的人力和物力;訂貨方式過于機(jī)械;訂貨時(shí)間不能預(yù)先確定,所以難于加以嚴(yán)厲的管理,也難于預(yù)先做出較準(zhǔn)確的人員、資金、任務(wù)等的安排方案。此外,在實(shí)踐任務(wù)中詳細(xì)運(yùn)用定量訂貨法時(shí),還要留意它適用的環(huán)境條件。表4-1定量訂貨法詳細(xì)步驟序號步驟內(nèi)容1需求分析:確定需求的性質(zhì)、規(guī)律和數(shù)量做好基礎(chǔ)工作,把所有品種進(jìn)行ABC分類,A類采用定量訂貨法。2確定庫存模型根據(jù)第一步的分析,確定合適的庫存模型3確定訂貨點(diǎn)根據(jù)不同的庫存模型確定各自合適的訂貨點(diǎn)4確定訂貨批量根據(jù)具體情況確定訂貨批量5定量訂貨法具體運(yùn)行在具體運(yùn)行實(shí)施時(shí),保管員要隨時(shí)檢查庫存,每天都求出庫存量的余額,當(dāng)庫存量下降到給定的訂貨點(diǎn),就發(fā)出訂貨,每次訂貨都訂一個(gè)已經(jīng)給定的訂貨批量?!捕扯ㄆ谟嗀浄?、定期訂貨定義定期訂貨法是按預(yù)先確定的訂貨時(shí)間間隔按期進(jìn)展訂貨,以補(bǔ)充庫存的一種庫存控制方法。其決策思緒是:每隔一個(gè)固定的時(shí)間周期檢查庫存工程的貯藏量。根據(jù)清點(diǎn)結(jié)果與預(yù)定的目的庫存程度的差額確定每次訂購批量。這里假設(shè)需求為隨機(jī)變化,因此,每次清點(diǎn)時(shí)的貯藏量都是不相等的,為到達(dá)目的庫存程度Q0而需求補(bǔ)充的數(shù)量也隨著變化。圖4-5定期訂貨圖2、定期訂貨法的內(nèi)容2、定期訂貨法的內(nèi)容〔1〕訂貨周期確實(shí)定訂貨周期普通根據(jù)閱歷確定,主要思索制定消費(fèi)方案的周期時(shí)間,常取月或季度作為庫存檢查周期,但也可以借用經(jīng)濟(jì)訂貨批量的計(jì)算公式確定使庫存本錢最有利的訂貨周期。訂貨周期=1/訂貨次數(shù)=Q/D〔年〕〔公式4-15〕〔2〕目的庫存程度確實(shí)定目的庫存程度是滿足訂貨期加上提早期的時(shí)間內(nèi)的需求量。它包括兩部分:一部分是訂貨周期加提早期內(nèi)的平均需求量,另一部分是根據(jù)效力程度保證供貨概率的保險(xiǎn)貯藏量。Q0=(T+L)r+ZS2〔公式4-16〕式中:T為訂貨周期;L為訂貨提早期;r為平均日需求量;Z為效力程度保證的供貨概率查正態(tài)分布表對應(yīng)的t值?!?〕定期訂貨的運(yùn)用定期訂貨法主要用于B、C類物資,即那些數(shù)量少、價(jià)值低、利潤薄。因此不需求特別管理的物資的訂貨。對于這些多數(shù)的種類實(shí)行定期管理,可以最大地保證供應(yīng)、保證受害、降低本錢?!踩扯坑嗀浄ㄅc定期訂貨法的區(qū)別1、提出訂購懇求時(shí)點(diǎn)的規(guī)范不同2、懇求訂購的商品批量不同3、庫存商品管理控制的程度不同4、適用的商品范圍不同第三節(jié)采購方案的編制與管理編制采購方案是采購員任務(wù)的起點(diǎn),其重點(diǎn)在于確定什么時(shí)候采購多少物料。實(shí)踐的方案編制根底依賴于每年的銷售預(yù)測、消費(fèi)預(yù)測、經(jīng)濟(jì)預(yù)測中獲得的信息。銷售預(yù)測提供關(guān)于資料需求、產(chǎn)品及采購后獲得的效力等信息;消費(fèi)預(yù)測提供關(guān)于所需資料、產(chǎn)品、效力的信息;經(jīng)濟(jì)預(yù)測將提供用于預(yù)測價(jià)錢、工資和其它本錢總趨勢的信息。一、編制采購方案的作用和目的〔一〕編制采購方案的作用1、采購是企業(yè)消費(fèi)運(yùn)營活動(dòng)的起始階段,按方案組織采購活動(dòng),是實(shí)現(xiàn)有方案組織企業(yè)消費(fèi)運(yùn)營活動(dòng)的重要保證。2、采購方案提高了購進(jìn)原料的穩(wěn)定性、可靠性、及時(shí)性,與企業(yè)完成銷售等項(xiàng)義務(wù)方案嚴(yán)密銜接,提高了原料供應(yīng)保證程度。3、采購要求相應(yīng)的運(yùn)輸、倉儲、資金、人員等項(xiàng)實(shí)施條件,因此采購方案是企業(yè)編制和落實(shí)財(cái)務(wù)方案、儲運(yùn)方案、人力資源方案等項(xiàng)方案的重要根據(jù)。4、采購方案的編制,加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部采購、庫存、銷售等任務(wù)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào),促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)供銷的整合和與外部供應(yīng)單位的銜接,提高了預(yù)見性,減少不確定性,這對縮減備運(yùn)時(shí)間,降低庫存程度,減少費(fèi)用支出,都是非常有利的?!捕尘幹撇少彿桨傅哪康?、正確估計(jì)商品需用時(shí)間和數(shù)量,保證延續(xù)供應(yīng)。2、配合企業(yè)銷售方案與資金調(diào)度3、防止商品儲存過多,積壓資金4、采購部門事先預(yù)備,選擇有利時(shí)機(jī)購入商品二、采購方案的分類按照不同的分類規(guī)范,采購方案可分為以下不同類型:1、按方案期的長短分,可以把采購方案分為年度物料采購方案、季度物料采購方案、月度物料采購方案等。2、按物料的運(yùn)用方向分,可以把采購方案分為消費(fèi)產(chǎn)品用物料采購方案、維修用物料采購方案、根本建立用物料采購方案、技術(shù)改造措施用物料采購方案、科研用物料采購方案、企業(yè)管理用物料采購方案。3、按自然屬性分類,可以把采購方案分為金屬物料采購方案、機(jī)電產(chǎn)品物料采購方案、非金屬物料采購方案等。三、采購方案的編制流程圖4-6采購方案編制流程圖三、采購方案的編制流程在上述采購方案編制流程中,共設(shè)置4個(gè)控制點(diǎn),分別是:1、提出采購需求;2、編制采購預(yù)算;3、編制采購方案;4、執(zhí)行采購方案。三、采購方案的編制流程〔1〕提出采購需求。主要指公司各部門根據(jù)企業(yè)運(yùn)營方案和本部門情況提出物資采購需求,擬定部門物資需求清單,并填寫請購單;〔2〕編制采購預(yù)算。內(nèi)容主要包括:A.采購部對各部門的采購需求懇求進(jìn)展匯總;B.采購部對物資的庫存情況與各部門的采購需求進(jìn)展分析,并結(jié)合企業(yè)上年度消費(fèi)情況、銷售情況等情況及本年度運(yùn)營目的、確定年度采購需求;C.采購需求主要包括:采購物資類別、采購數(shù)量、采購金額、采購方式等;D.采購部根據(jù)實(shí)踐采購需求,編制采購預(yù)算并報(bào)采購經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、采購經(jīng)理審核;E.財(cái)務(wù)部根據(jù)年度采購預(yù)算和采購管理制度對采購部預(yù)算進(jìn)展審核;〔3〕編制采購方案。主要內(nèi)容包括:采購部對上述情況進(jìn)展分析匯總,制定年度采購方案,并將年度采購方案上報(bào)采購經(jīng)理、總經(jīng)理審批?!?〕執(zhí)行采購方案。主要指將年度采購方案分解出月度采購方案。圖4-7月度采購方案編制流程月度采購方案編制闡明表4-6月度采購方案編制闡明表任務(wù)概要月度采購計(jì)劃編制節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明(1)1、公司各部門提出部門的物資采購需求,向采購部提出請購單和采購計(jì)劃調(diào)整申請單;2、倉儲部填寫月度庫存量、安全庫存和請購單(2)1、采購部收集各部門采購單核采購調(diào)整單;2、采購部匯總相關(guān)部門采購需求,結(jié)合年度采購計(jì)劃分解信息,月度生產(chǎn)、銷售等情況確定采購需求,并編制月度采購預(yù)算;3、采購部根據(jù)年度采購預(yù)算和相關(guān)制度,審核月度采購預(yù)算;(3)采購部依據(jù)上述信息及采購計(jì)劃編制要求,擬定月度采購計(jì)劃,并將月度采購計(jì)劃上報(bào)采購經(jīng)理、總經(jīng)理審批后執(zhí)行。第四節(jié)采購預(yù)算一、采購預(yù)算概述〔一〕采購預(yù)算定義和現(xiàn)狀采購預(yù)算是一種用數(shù)量表示的方案,是將企業(yè)未來期間采購決策的目的經(jīng)過有關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)地反映出來,是采購決策數(shù)量化的表現(xiàn)〔二〕采購預(yù)算的意義1、促進(jìn)企業(yè)方案任務(wù)的開展與完善,減小企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2、使企業(yè)高層管理者全盤思索企業(yè)整個(gè)價(jià)值鏈之間的相互關(guān)系,明確各自責(zé)任,便于各部門之間的協(xié)調(diào),促成企業(yè)長期目的的最終實(shí)現(xiàn);3、使部門之間合理安排有限資源,保證資源分配的效率性;4、有利于對本錢進(jìn)展控制。(三)采購中涉及到的預(yù)算類型1、資料〔運(yùn)營〕采購預(yù)算。2、MRO物品預(yù)算。3、資金預(yù)算。4、運(yùn)營預(yù)算二、常用的幾種預(yù)算方法(一)概率預(yù)算1、概率預(yù)算的定義概率預(yù)算是指對在預(yù)算期內(nèi)不確定的各預(yù)算構(gòu)成變量,根據(jù)客觀條件,做出近似的估計(jì):估計(jì)他們能夠變動(dòng)的范圍及出如今各個(gè)變動(dòng)范圍的概率,再經(jīng)過加權(quán)平均計(jì)算有關(guān)變量在預(yù)期內(nèi)的期望值的一種預(yù)算編制方法。2、概率預(yù)算的根本特征概率預(yù)算的根本特征是:〔1〕影響預(yù)算對象的各要素具有不確定性,因此存在著多種開展能夠性,并且這些能夠性可以計(jì)量?!?〕由于對影響預(yù)算對象的變量的一切能夠都作了客觀的估計(jì)和測算,因此開闊了變量的范圍,改善了預(yù)算目的的準(zhǔn)確程度。3、概率預(yù)算的編制概率預(yù)算必需根據(jù)不同的情況來編制,大體上可分為以下兩種情況:〔1〕銷售量的變動(dòng)與本錢的變動(dòng)沒有直接聯(lián)絡(luò)。這時(shí),只需利用各自的概率分別計(jì)算銷售收入、變動(dòng)本錢、固定本錢的期望值,然后即可直接計(jì)算利潤的期望值;〔2〕銷售量的變動(dòng)與本錢的變動(dòng)有直接聯(lián)絡(luò)。這時(shí),需求用計(jì)算結(jié)合概率的方法來計(jì)算利潤的期望值?!捕硰椥灶A(yù)算1、彈性預(yù)算定義彈性預(yù)算是指企業(yè)按照預(yù)算期內(nèi)可預(yù)見的多種消費(fèi)運(yùn)營活動(dòng)業(yè)務(wù)量程度分別確定相應(yīng)數(shù)據(jù)而編制的預(yù)算。2、彈性預(yù)算特點(diǎn)〔1〕它按預(yù)算內(nèi)某一相關(guān)范圍內(nèi)的可預(yù)見的多種業(yè)務(wù)活動(dòng)程度確定不同的預(yù)算額;〔2〕待實(shí)踐業(yè)務(wù)量發(fā)生后,將實(shí)踐目的與實(shí)踐業(yè)務(wù)量相應(yīng)的預(yù)算額進(jìn)展對比,使預(yù)算執(zhí)行情況的評價(jià)與考核建立在更加客觀可比的根底上,從而更好地發(fā)揚(yáng)預(yù)算的控制造用。3、彈性預(yù)算的編制程序〔1〕確定某一相關(guān)范圍,預(yù)期在未來期間內(nèi)業(yè)務(wù)活動(dòng)程度將在這“相關(guān)范圍內(nèi)變動(dòng)〞?!?〕選擇運(yùn)營活動(dòng)程度的計(jì)量規(guī)范,如產(chǎn)量單位、直接人工小時(shí)、機(jī)器小時(shí)等?!?〕根據(jù)本錢與計(jì)量規(guī)范之間的依存關(guān)系將企業(yè)的本錢分為固定本錢、變動(dòng)本錢、混合本錢三大類?!?〕按本錢函數(shù)〔y=a+bx〕將混合本錢分解為固定本錢和變動(dòng)本錢。〔5〕確定預(yù)算期內(nèi)各業(yè)務(wù)活動(dòng)程度?!?〕可利用多欄式的表格分別編制對應(yīng)于不同運(yùn)營活動(dòng)程度的預(yù)算。

〔三〕滾動(dòng)預(yù)算1、滾動(dòng)預(yù)算定義滾動(dòng)預(yù)算又稱永續(xù)預(yù)算或延續(xù)預(yù)算,它在預(yù)算的執(zhí)行過程中自動(dòng)延伸,使預(yù)算期永遠(yuǎn)堅(jiān)持在一年。〔四〕零基預(yù)算1、零基預(yù)算定義零基預(yù)算是指在編制預(yù)算時(shí),以零為根底,從根本上思索各開支工程的必要性、合理性,從而確定預(yù)算金額的一種預(yù)算。2、零基預(yù)算的特點(diǎn)零基預(yù)算由于沖破了傳統(tǒng)預(yù)算框架的限制,以零為起點(diǎn),察看分析一切費(fèi)用開支工程,確定預(yù)算金額,具有以下優(yōu)點(diǎn):

〔1〕合理、有效地進(jìn)展資源分析;

〔2〕有助于企業(yè)內(nèi)部的溝通、協(xié)調(diào),鼓勵(lì)各基層單位參與預(yù)算編制的積極性和自動(dòng)性;

〔3〕目的明確,可區(qū)別方案的輕重緩急;

〔4〕有助于提高管理人員的投入產(chǎn)出認(rèn)識;

〔5〕特別有助于產(chǎn)生較難識別的效力性部門抑制資金浪費(fèi)的缺陷。零基預(yù)算的缺陷:〔1〕由于一切開支均以零為起點(diǎn)進(jìn)展分析研討,編制預(yù)算的任務(wù)量較大,費(fèi)用較高;〔2〕評級和資源分配具有不同程度的客觀性,易于引起部門間的矛盾。

3、零基預(yù)算的編制程序〔1〕劃分基層預(yù)算單位,企業(yè)里各基層業(yè)務(wù)單位通常被視為能獨(dú)立編制預(yù)算的基層單位;〔2〕對基層預(yù)算單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)方案的目的性以及需求開支的費(fèi)用逐項(xiàng)進(jìn)展考核;〔3〕由基層預(yù)算單位對本身的業(yè)務(wù)活動(dòng)作詳細(xì)分析,并提出“一攬子業(yè)務(wù)方案〞;〔4〕對每項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)方案進(jìn)展“費(fèi)用──效益分析〞,權(quán)衡得失,排出優(yōu)先順序,并把他們分成等級;〔5〕根據(jù)消費(fèi)運(yùn)營的客觀需求與一定期間內(nèi)資金供應(yīng)的實(shí)踐能夠,斷

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