實小行政工作會議制度模版

第頁共頁實小行政工作會議制度模版第一章總則第一條為了加強學校行政工作的組織和領導，推動學校工作的科學決策和有效實施，提高學校行政辦公效率，制定本會議制度。第二條本會議制度適用于實小行政工作會議的組織、召開、議題安排、決策、執(zhí)行和總結(jié)等環(huán)節(jié)。第三條實小行政工作會議是學校行政工作的重要組織形式，是學校行政部門之間溝通與協(xié)調(diào)的平臺，是推動學校管理與發(fā)展的重要機制。第四條實小行政工作會議應當遵循民主、公開、高效的原則，充分聽取各方意見，保證決策公正合理，確保每一次會議都能取得實效。第五條實小行政工作會議的召集人應當是學校的主要負責人，具有組織、協(xié)調(diào)和決策能力。第六條實小行政工作會議的秘書處應當由學校行政助理擔任，并配備相應的會議記錄員。第七條實小行政工作會議的議題應當提前確定，并在會議召開前適時通知到各參會人員。第八條實小行政工作會議應當按照規(guī)定的時間和地點召開，會議時間一般不得超過4小時。第九條實小行政工作會議的主要形式為會議制式發(fā)言和小組討論兩種，可以根據(jù)需要設立專題研討會。第十條實小行政工作會議的議題安排應當圍繞學校發(fā)展的大局，體現(xiàn)工作重點和問題矛盾，注重形成決策文本。第二章會議召開程序第十一條實小行政工作會議的召集人應當根據(jù)工作需要和學校的實際情況，定期安排，不定期臨時召開。第十二條實小行政工作會議的議題應當提前征求相關人員的意見，形成初步方案。第十三條實小行政工作會議的秘書處應當對會議進行周密的準備工作，包括會議材料的收集整理、會議室的準備和會場設備的檢查等。第十四條實小行政工作會議應當及時通知到所有參會人員，并提前發(fā)送會議議題和材料，提醒參會人員做好準備。第十五條實小行政工作會議應當有參會人員簽到制度，并按照出席人員的數(shù)目確定是否具備召開會議的條件。第十六條實小行政工作會議應當按照議題的重要程度和緊急程度進行議程安排，并統(tǒng)籌安排會議時間。第十七條實小行政工作會議的召集人應當主持會議，宣布會議的開幕、調(diào)整議程和宣布決議。第十八條實小行政工作會議可以根據(jù)不同議題安排發(fā)言時間，進行集中討論或小組討論，確保充分聽取各方意見。第十九條實小行政工作會議結(jié)束后，應當由秘書處完成會議記錄，將會議紀要及時發(fā)送到各參會人員。第二十條實小行政工作會議的決議應當盡快確定執(zhí)行人員，明確落實時限和責任。第二十一條實小行政工作會議的決議應當及時跟蹤和落實，定期總結(jié)和評估決議的執(zhí)行情況和效果。第二十二條實小行政工作會議的決議可以根據(jù)需要轉(zhuǎn)化為正式文件，并向相關人員和單位發(fā)布。第三章會議組織管理第二十三條實小行政工作會議的秘書處應當負責會議的組織和管理工作，具體職責包括：（一）準備會議材料和設備，確保會議進行順利；（二）協(xié)調(diào)與會人員的日程安排和出席情況；（三）制定會議記錄制度，并及時完成會議紀要的起草和發(fā)送；（四）跟蹤會議決議的執(zhí)行情況和效果；（五）整理會議資料和會議成果，便于查詢和統(tǒng)計。第二十四條實小行政工作會議的秘書處應當統(tǒng)一管理會議資料和會議文書，并建立健全檔案管理制度，確保會議資料的安全和完整。第二十五條實小行政工作會議的秘書處應當建立健全會議記錄和會議紀要的制度，確保記錄客觀真實、內(nèi)容準確、形式規(guī)范。第二十六條實小行政工作會議的秘書處應當做好會議的安全保密工作，確保會議內(nèi)容不外泄，避免對學校造成不良影響。第二十七條實小行政工作會議的秘書處應當定期召開會議成果匯報會，及時了解和掌握決議執(zhí)行情況，評估會議效果。第四章附則第二十八條實小行政工作會議制度的解釋權歸實小行政部門所有。第二十九條學校行政助理應當全面掌握本會議制度的內(nèi)容并積極貫徹執(zhí)行，確保會議有序開展。第三十條對于違反本會議制度規(guī)定的行為，學校行政部門有權依照學校