公司會議室管理制度

第頁共頁公司會議室管理制度一、概述公司會議室作為組織內(nèi)部進(jìn)行會議、培訓(xùn)和溝通的重要場所，其合理的利用和管理對于提高工作效率和信息傳遞至關(guān)重要。本制度旨在規(guī)范公司會議室的使用與預(yù)約流程，確保會議室的有效利用和保持良好的工作環(huán)境。二、會議室的分類和功能1.會議室按規(guī)模和功能可分為小型會議室、中型會議室和大型會議室。2.小型會議室：容納人數(shù)不超過10人，適用于團(tuán)隊(duì)協(xié)作、項(xiàng)目討論、小規(guī)模會議等。3.中型會議室：容納人數(shù)10-30人，適用于部門會議、培訓(xùn)、報(bào)告等。4.大型會議室：容納人數(shù)超過30人，適用于大型會議、培訓(xùn)、公司年會等。三、會議室使用和預(yù)約流程1.預(yù)約方式（1）會議室的使用由公司內(nèi)部預(yù)約系統(tǒng)統(tǒng)一管理，所有員工需通過系統(tǒng)預(yù)約會議室。（2）預(yù)約會議室的時間段為工作日的上午8點(diǎn)至下午6點(diǎn)，非工作日的使用需提前申請，并由相關(guān)部門審批。2.預(yù)約規(guī)則（1）會議室預(yù)約需提前至少2小時，預(yù)約時間不得超過連續(xù)8小時。（2）同一部門或團(tuán)隊(duì)在預(yù)約時應(yīng)盡量避免占用會議室過多時間，以便給其他員工提供使用機(jī)會。（3）預(yù)約時需填寫會議主題、參會人員、預(yù)計(jì)時間和使用目的等詳細(xì)信息，便于其他員工了解會議情況。3.取消和變更（1）預(yù)約人有權(quán)在會議開始前的2小時內(nèi)取消或變更預(yù)約。（2）頻繁取消或變更預(yù)約的員工將受到警告，并可能受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。4.臨時使用（1）非預(yù)約會議室的使用需填寫使用登記表，并征得相關(guān)會議室管理員的批準(zhǔn)。（2）臨時使用會議室的時間不得超過2小時，若需繼續(xù)使用，應(yīng)提前預(yù)約。四、會議室使用注意事項(xiàng)1.會議室的使用應(yīng)遵守相關(guān)的法律法規(guī)及公司的規(guī)定，不得用于非正常使用和商業(yè)用途。2.使用會議室的員工應(yīng)保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣，離開時需清理桌面、擦拭白板并關(guān)閉電源等。3.使用會議室時應(yīng)遵守公司的安全制度，禁止私接電器設(shè)備和私攜帶易燃易爆物品進(jìn)入會議室。4.使用會議室期間需保持安靜，不得產(chǎn)生過大噪音影響他人工作或會議進(jìn)行。5.會議結(jié)束后應(yīng)及時關(guān)閉燈光、投影儀等設(shè)備，確保電源安全和節(jié)約能源。五、會議室管理和維護(hù)1.公司將指定專人負(fù)責(zé)會議室的管理和維護(hù)，包括會議室的衛(wèi)生、環(huán)境，設(shè)備的維修和更新等工作。2.會議室管理員應(yīng)維護(hù)會議室設(shè)施的完好和正常使用，及時清理會議室的衛(wèi)生，并保持會議室氛圍良好。3.會議室設(shè)備的損壞或故障需及時向會議室管理員報(bào)告，并確保設(shè)備的正常運(yùn)行。六、違約和處罰1.無正當(dāng)理由未按時使用已預(yù)約的會議室的，將視為違約，并可能被取消會議室預(yù)約的權(quán)限。2.非法占用會議室超過預(yù)約時段，妨礙他人正常使用的，將受到相應(yīng)紀(jì)律處分。3.對頻繁取消或變更預(yù)約的員工，可采取口頭警告或書面警告的方式，并視情況給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。七、附則1.會議室管理制度的解釋權(quán)歸公司所有。2.對于嚴(yán)重違反會議室管理制度的行為，公司有權(quán)采取進(jìn)一步的紀(jì)律處分或法律措施。3.會議室管理制度經(jīng)公司全體員工討論通過，并在公司內(nèi)部進(jìn)行宣傳和執(zhí)行。以上即公司會議室管理制度的基本內(nèi)容，旨在