物品借用管理制度范文

第頁(yè)共頁(yè)物品借用管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范公司內(nèi)物品借用管理活動(dòng)，做到統(tǒng)一、高效、安全、便捷，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)所有單位和個(gè)人在使用公司物品時(shí)必須遵守的規(guī)定。第三條物品借用管理應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)、便利的原則。第四條物品借用管理應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況，結(jié)合管理的需要進(jìn)行細(xì)化的規(guī)定。第五條物品借用管理應(yīng)建立與其他相關(guān)制度的銜接機(jī)制，形成完整的物品管理體系。第六條物品借用管理應(yīng)強(qiáng)調(diào)物品的便捷性，減少各部門或個(gè)人的追溯和審批環(huán)節(jié)。第七條本制度的解釋及修改權(quán)歸公司管理部門負(fù)責(zé)。第二章物品借用管理的范圍第八條公司物品借用范圍包括但不限于：辦公用品、設(shè)備使用、文件資料、車輛、儀器儀表等。第九條其他部門或個(gè)人借用物品的需求應(yīng)進(jìn)行書(shū)面申請(qǐng)，由物品管理員進(jìn)行初步審批，并提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。第十條進(jìn)行物品借用的單位或個(gè)人須在使用完畢后，如實(shí)反饋并及時(shí)歸還物品。第三章物品借用管理流程第十一條物品借用的申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)借用申請(qǐng)表，包括但不限于申請(qǐng)人姓名、單位、借用物品及數(shù)量、借用日期等內(nèi)容，并由所在部門負(fù)責(zé)人簽字。第十二條物品管理員對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后將審批結(jié)果通知借用人和借用人所在部門負(fù)責(zé)人。第十三條物品管理員根據(jù)借用申請(qǐng)單記錄借用物品的信息，包括但不限于借用日期、歸還日期、借用人、借用物品等，并將記錄存檔備查。第十四條借用物品的使用期限一般不超過(guò)一個(gè)月，特殊情況下可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行延期，需提前向物品管理員申請(qǐng)并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第十五條物品借用期滿或提前不再需要使用的，應(yīng)及時(shí)通知物品管理員，由物品管理員進(jìn)行物品的核實(shí)，如實(shí)反饋借用情況。第十六條物品借用期滿或提前不再需要使用的，應(yīng)及時(shí)歸還物品，并由物品管理員進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn)。第十七條物品借用過(guò)程中如出現(xiàn)物品損壞或遺失的情況，應(yīng)及時(shí)向物品管理員報(bào)告，并按照公司相關(guān)制度進(jìn)行賠償。第四章物品借用管理的職責(zé)第十八條物品管理員有以下職責(zé)：1.負(fù)責(zé)審核物品借用申請(qǐng)，并及時(shí)通知借用人和借用人所在部門負(fù)責(zé)人審批結(jié)果；2.記錄借用物品的信息，包括但不限于借用日期、歸還日期、借用人、借用物品等，并將記錄存檔備查；3.在物品借用期滿或提前不再需要使用時(shí)，及時(shí)通知借用人進(jìn)行歸還，并進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn)；4.監(jiān)督物品借用過(guò)程中的安全與合規(guī)，及時(shí)處理物品損壞或遺失的情況；5.將物品借用管理情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。第十九條借用人有以下職責(zé)：1.提供真實(shí)、準(zhǔn)確的借用申請(qǐng)信息；2.在借用物品期間保持物品的安全與完整；3.在借用期限內(nèi)如實(shí)使用并及時(shí)歸還物品；4.如出現(xiàn)物品損壞或遺失的情況，及時(shí)向物品管理員報(bào)告，并按照公司相關(guān)制度進(jìn)行賠償。第二十條借用人所在部門負(fù)責(zé)人有以下職責(zé)：1.簽字同意借用申請(qǐng)，并盡量減少物品借用申請(qǐng)的審批環(huán)節(jié)；2.監(jiān)督借用人對(duì)物品的使用情況，并督促及時(shí)歸還；3.如出現(xiàn)物品損壞或遺失的情況，協(xié)助物品管理員進(jìn)行處理。第五章物品借用管理的權(quán)益保障第二十一條公司保證物品管理的公平、公正、公開(kāi)原則，借用人在符合規(guī)定的前提下享有物品借用的權(quán)益。第二十二條公司對(duì)有資格借用物品的人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，保障物品借用管理的規(guī)范和高效。第二十三條公司建立健全物品借用管理制度，制定相應(yīng)的處罰措施，對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行追責(zé)。第二十四條公司對(duì)物品借用管理的難題和疑惑進(jìn)行解答和解決，及時(shí)改進(jìn)和優(yōu)化管理流程。第六章附則第二十五條對(duì)于不符合本制度規(guī)定的物品借用行為，由相關(guān)部門按照公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。第二十六條本制度經(jīng)公司管理部門審核