公文中數(shù)字字體

第頁(yè)竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除公文中數(shù)字字體

篇一：公文字體和字號(hào)

據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（gb/t1997－20xx），公文字體和字號(hào)為：

1、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：紅色小標(biāo)宋，字號(hào)的大小應(yīng)根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱字?jǐn)?shù)的多少，在一行內(nèi)排列，以美觀大方為宜，原則上字號(hào)應(yīng)小于或等于本單位上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)文標(biāo)志。如縣政府的標(biāo)志字號(hào)應(yīng)不大于市政府的標(biāo)志字號(hào)。

2、發(fā)文字號(hào)：仿宋gb－2312字三號(hào)，其中數(shù)字用timesnewRoman三號(hào)。

3、簽發(fā)人：“簽發(fā)人”三個(gè)字用仿宋gb－2312字三號(hào)，簽發(fā)人姓名用楷體gb－2312字三號(hào)。

4、公文標(biāo)題：小標(biāo)宋二號(hào)。

5、公文正文（含附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、附注）：除一、二、三級(jí)標(biāo)題外，漢字使用仿宋gb－2312字三號(hào)，數(shù)字用timesnewRoman三號(hào)。

6、公文一級(jí)標(biāo)題：黑體字三號(hào)。

7、公文二級(jí)標(biāo)題：楷體gb－2312字三號(hào)加粗。

8、公文三級(jí)標(biāo)題：仿宋gb－2312字三號(hào)加粗。

9、公文版記（含抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期）：漢字使用仿宋gb－2312字三號(hào)，數(shù)字用timesnewRoman三號(hào)。

10、公文頁(yè)碼：宋體字四號(hào)，左右各加一條“一字線”，奇數(shù)頁(yè)在右側(cè)左空一字，偶數(shù)頁(yè)在左側(cè)左空一字。

11、公文份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度：黑體字三號(hào)。

篇二：公文中字體字號(hào)與數(shù)字的正確用法

公文中字體字號(hào)與數(shù)字的正確用法

第一，公文寫作對(duì)字體字號(hào)的要求：

我國(guó)現(xiàn)行黨政機(jī)關(guān)公文所使用的字體字號(hào)，總的要求是要做到統(tǒng)一規(guī)范，無(wú)論是正文部分還是構(gòu)成公文的其他組成要素，其對(duì)字體字號(hào)的使用都具有很強(qiáng)的規(guī)定性和約定俗成性?！饵h政機(jī)關(guān)公文格式》中對(duì)行政公文的字體字號(hào)使用問題做出了十分明確具體的規(guī)定。其總的原則是“如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整?！庇刑厥庹f(shuō)明的包括：

公文標(biāo)題使用2號(hào)小標(biāo)宋體字；發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志推薦使用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目、美觀、莊重為原則酌定；份號(hào)用3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字；密級(jí)和緊急程度用3號(hào)黑體字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名；抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用4號(hào)仿宋體字。

第二，數(shù)字的正確用法：

一，公文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的規(guī)范性要求：

結(jié)構(gòu)層次序數(shù)往往見于內(nèi)容復(fù)雜、篇幅較長(zhǎng)的公文。它的使用是否規(guī)范、正確，直接關(guān)系到公文的條理是否清楚，外在結(jié)構(gòu)是否合理。關(guān)于這一問題，《黨政機(jī)關(guān)公文格式》中作了明確規(guī)定：“文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1．”“(1)”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。”這種結(jié)構(gòu)層次序數(shù)標(biāo)識(shí)方法，可以使人清楚地看出一篇公文大的層次及里面所包含的小層次，便于把握公文的脈絡(luò)，從而為準(zhǔn)確地理解和辦理公文打好基礎(chǔ)。在具體使用時(shí)，需要注意把握如下幾點(diǎn)：

(1)要準(zhǔn)確，不要寫錯(cuò)。第一層次“一”之后應(yīng)是頓號(hào)，第二層“（一）”之后不加任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，第三層“1”之后應(yīng)是下點(diǎn)號(hào)即小圓點(diǎn)，第四層“(1)”之后也不加任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。實(shí)踐中常見的諸如“（一）、”“1、”“(1)、”之類的寫法都是不符合規(guī)范的，應(yīng)分別改為“（一）”“1．”“(1)”。

(2)要適度，不要過(guò)細(xì)。公文中使用的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般不超過(guò)四層，法規(guī)中所規(guī)定的四個(gè)層次，一般而言即已夠用。因此，應(yīng)當(dāng)盡可能地控制在四層以內(nèi)。實(shí)踐中有些公文所使用的諸如“①”、“1）”，甚至a、b、c、d之類的層次序數(shù)均為不妥。公文中使用的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)過(guò)細(xì)過(guò)多，往往會(huì)給人以散亂、零碎之感，顯得很不緊湊。

(3)要有序，不要越級(jí)。公文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，一定要按照法規(guī)中規(guī)定的層級(jí)順序使用，一般而言不能越級(jí)套用。因此，實(shí)踐中所見的諸如“（一）、(1)”之類的表述，是不合規(guī)范的。但如果一篇公文的結(jié)構(gòu)層次只有兩層，則第一層用“一、”，第二層既可以使用“（一）”，也可以使用“1．”。

(4)要合格，不要旁騖。是指對(duì)于結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的使用，應(yīng)當(dāng)采取序數(shù)顯示的形式，盡可能地不用諸如“首先”、“其次”、“再次”，“第一”、“第二”、“第三”，“此其一”、“此其二”、“此其三”之類的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)表示法。

二，表示比例關(guān)系的數(shù)字的正確表達(dá)：

公文中要經(jīng)常涉及對(duì)有關(guān)比例關(guān)系的表述問題，撰寫時(shí)要注意講求規(guī)范。例如降低到過(guò)去的70%，是指過(guò)去為100，現(xiàn)在為70;提高到過(guò)去的130%，是指過(guò)去為100，現(xiàn)在為130，現(xiàn)在比過(guò)去提高了30;比過(guò)去提高了80010，是指過(guò)去為100，現(xiàn)在為180;比過(guò)去降低80%，是指過(guò)去為100，現(xiàn)在為20;由過(guò)去的60%提高到80%，是指過(guò)去和現(xiàn)在兩者的基數(shù)均為100，過(guò)去為60，現(xiàn)在為80;由過(guò)去的80%降低到60%，是指過(guò)去和現(xiàn)在的基數(shù)均為100，過(guò)去為80，現(xiàn)在為60。

三，“零”和“點(diǎn)”的規(guī)范表達(dá)：

“零”和“點(diǎn)”在公文中經(jīng)常用于表示事物的數(shù)量。應(yīng)當(dāng)注意的是，凡用漢字并加位數(shù)詞的數(shù)字，除年份可用“零”外，其他應(yīng)一律用“零”。如“二零一二年”；但“二百零三公里”，

不能寫成“二百零三公里”?！包c(diǎn)”僅用于漢字?jǐn)?shù)字，阿拉伯?dāng)?shù)字不用。例如“零點(diǎn)六”或“0.6”，不能寫作“零．6”或“0點(diǎn)6”。

四，公文寫作中必須使用小寫漢字?jǐn)?shù)字的情形：

主要包括：

一是前兩層結(jié)構(gòu)層次序數(shù)。

二是在詞語(yǔ)中作為詞素的數(shù)字，如一律、星期二、三三兩兩、五湖四海、七上八下、三六九等、小九九、三下五除二、不管三七二十一、春打六九頭。

三是由相鄰兩個(gè)數(shù)字并列連用表示概數(shù)，此時(shí)兩數(shù)字間不用頓號(hào)“、”隔開。如二三天、四五個(gè)月、六七個(gè)人、一千七八百元、略知一二、十之八九。

四是用帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù)。如幾十天、幾千年、幾萬(wàn)分之一。

五是中國(guó)干支紀(jì)年、夏歷月日、清及其以前的歷史紀(jì)年、各民族的非公歷紀(jì)年。如甲子年九月八日、正月初二、清道光二十年（公元1840年）。

六是用日月簡(jiǎn)稱表示節(jié)日、事件等內(nèi)容的詞組。如果月份是一月、十一月、十二月，應(yīng)該用間隔號(hào)“．”把月與日隔開，并外加引號(hào)，以免產(chǎn)生歧義。其他詞組，知名度高的不必在月日之外加引號(hào)；不然則需使用引號(hào)。如五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、五四運(yùn)動(dòng)、七七事變、“一二·九”運(yùn)動(dòng)、“九一三”事件。

五，公文寫作中必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情形：

主要包括：

一是保密期限中的年份。

二是發(fā)文字號(hào)中的數(shù)字。

三是印發(fā)日期中的數(shù)字。

四是正文中的公歷紀(jì)年的世紀(jì)、年代、月、日。如20世紀(jì)90年代、1997年7月1日。五是正文中表示時(shí)間的時(shí)、分、秒。如19時(shí)30分。

六是多位整數(shù)與小數(shù)。

七是其余應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字的地方。

至于公文標(biāo)題中的數(shù)字用何種形式標(biāo)注，可根據(jù)標(biāo)題字?jǐn)?shù)的多少及版面美觀大方的需要來(lái)靈活決定。

六，公文寫作中計(jì)量單位的規(guī)范用法：

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第十一條規(guī)定：“公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，按照有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行?！币话愣裕闹谐Ｓ玫姆ǘㄓ?jì)量單位有：

(1)質(zhì)量（重量）單位：千克或公斤(kg)、噸(t)、克(g)、毫克(mg)，不能用斤、市斤、兩、錢。

(2)長(zhǎng)度單位：千米或公里(km)、米(m)、厘米(cm)、毫米(mm)，不用里、尺寸、公分。

(3)功率單位：千瓦(kw)、瓦(w)，不用馬力。

(4)功、熱單位：焦耳，不用卡、千卡。

(5)體積（容量）單位：升(1)，毫升(ml)，不用公升、立升。也可用立方米、立方厘米。

(6)電量單位：千瓦·時(shí)(kw．h)，不用度。

(7)土地面積單位：平方米(m2)、公頃(hm)，平方公里(km2)，不用畝、分、厘、平方丈。

(8)力的單位：牛(頓](n)、千牛[頓](kn)，不用公斤力、千克力。

篇三：政府公文格式及公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)

政府公文格式及公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)

制版字體要求以及印制要求

標(biāo)題：小標(biāo)宋體，二號(hào)字

正文：仿宋，三號(hào)字

行間距：一般設(shè)置“固定值”28磅

字間距：一般不作要求

公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開型，推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。一般慣例，政府文件用a4紙，黨委文件用16k。

保密等級(jí)：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體

緊急程度：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同（3號(hào)或4號(hào)黑體）

文頭：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅色）發(fā)文字號(hào)：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

簽發(fā)人：字體字號(hào)與發(fā)文人字號(hào)相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）標(biāo)題：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)

主送機(jī)關(guān)：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

正文：常用3號(hào)或4好仿宋體

附件：常用3號(hào)或4好仿宋體

作者：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4好仿宋體）

日期：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4好仿宋體）

注釋：小于正文的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體

主題詞：常用3號(hào)或4號(hào)黑體

公文格式排版中的字體要求

抄送機(jī)關(guān)：與正文的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4好仿宋體）或小一號(hào)的文字

印發(fā)說(shuō)明：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4好仿宋體）或小一號(hào)的文字

主標(biāo)題（又稱一級(jí)標(biāo)題）為二號(hào)宋體（加粗）

二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體

三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗

正文均為三號(hào)仿宋

以上為政府公文規(guī)定，且主標(biāo)題以外的部分的標(biāo)題和正文可以采用小三號(hào)字體，但以三號(hào)為最正規(guī)。

1.密級(jí)用三號(hào)黑體字

2.緊急程度，“特級(jí)”、“加急”用三號(hào)黑體字

3.文號(hào)用四號(hào)仿宋體字加黑

4.簽發(fā)人用三號(hào)楷體字

5.標(biāo)題用二號(hào)宋體字加黑

6.大小標(biāo)題號(hào)“一、二、三”用三號(hào)黑體；“（一）（二）（三）”用三號(hào)仿宋體字

7.正文用三號(hào)仿宋體字（每頁(yè)19行，每行25個(gè)字）

8.批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）通知，通知正文用三號(hào)楷體字，被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）文件用三號(hào)仿宋體

9.附件標(biāo)題用二號(hào)宋體字，正文用三號(hào)仿宋體字

10.印發(fā)傳達(dá)范圍用三號(hào)仿宋體字

11.“主題詞”三個(gè)字用三號(hào)黑體字；詞組用三號(hào)仿宋體

12.抄送機(jī)關(guān)名稱用四號(hào)仿宋體字

13.印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期四號(hào)仿宋體字；印發(fā)份數(shù)用五號(hào)仿宋體字公文各要素和標(biāo)識(shí)簡(jiǎn)單介紹

一、眉首部分

主要標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素。

1.公文份數(shù)序號(hào)：是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。標(biāo)識(shí)時(shí)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第一行。

2.秘密等級(jí)和保密期限：是指涉密公文的保密程度，分“秘密、機(jī)密、絕密”三級(jí)。新《辦法》規(guī)定，涉及國(guó)家秘密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限?！敖^密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)，“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)時(shí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。

3.緊急程度：公文分為“特急”、“急件”兩種。其中，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)識(shí)“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標(biāo)識(shí)時(shí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊密程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成，如“xx省人民政府文件”等。對(duì)一些特定公文可標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（函件）。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。標(biāo)識(shí)位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報(bào)公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》還規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)，字號(hào)一般應(yīng)小于22mmx15mm。聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多時(shí)，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。

5.發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成，如“x政發(fā)[1999]82號(hào)”，“x政發(fā)”指發(fā)文機(jī)關(guān)代字，“[1999]”指年份，“82號(hào)”指發(fā)文序號(hào)。整個(gè)意思就是xx省人民政府在1999年所發(fā)的第82號(hào)文件。標(biāo)識(shí)位置在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行處，用3號(hào)仿宋體，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)；年代應(yīng)用全稱，用六角括號(hào)“[]”括入；序號(hào)不編虛位，即不編為001，不加“第”字。

6.簽發(fā)人：上報(bào)公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人從第2行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對(duì)齊處按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，同時(shí)，使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發(fā)文字號(hào)繼續(xù)保持為4mm。

二、主體部分

主要標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素。

1.公文標(biāo)題：一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如《xx省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營(yíng)科技企業(yè)的決定》、《xx省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的同志》等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要、概括，書寫時(shí)要居中書寫，用2號(hào)小標(biāo)宋體字。回行時(shí)要注意做到詞意完整，排列居中對(duì)稱，間距恰當(dāng)，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生歧義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

2.主送機(jī)關(guān)：指公文的主要受理機(jī)關(guān)，書寫時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的，可以用抄寫形式；下行文可以有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)，但是，如果主送機(jī)關(guān)過(guò)多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標(biāo)識(shí)應(yīng)置于標(biāo)題下空1行處，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。

3.公文正文：標(biāo)識(shí)在主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

4.附件：公文如有附件，在正文下空1行左空2字處，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“附件：1xxxxxxxx、”。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。

5.成文日期：以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（“0”寫為“零”）。成文時(shí)間標(biāo)識(shí)時(shí)，右邊要空4字。一般慣例，政府文件日期為大寫數(shù)字，如“一九九九年十月一日”；黨委文件日期為小寫數(shù)字，如“1999年10月1日”。

6.發(fā)文機(jī)關(guān)印章：按照《xx省實(shí)施細(xì)則（試行）》“公文除以電報(bào)形式發(fā)出的加蓋發(fā)報(bào)專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距正文2mm~4mm，以端正、居中、下壓成文時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。聯(lián)合行文的印章：當(dāng)聯(lián)合行文須加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超過(guò)版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布。最后一排印章之下空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。這里需要注意的是，新《辦法》規(guī)定，聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，而舊《辦法》只是規(guī)定，聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)范性文件由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。

7.附注：指需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。上行文的”請(qǐng)示“文種中，應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

三、版記部分

主要標(biāo)識(shí)主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等要素。

1.主題詞：是進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引、存儲(chǔ)、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機(jī)關(guān)之上，它是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化，提高辦公效率和質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。一般的排列次序?yàn)椋悍从彻膬?nèi)容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。在單主題詞公文中，反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前，反映公文分述內(nèi)容的主題詞在后；在多主題詞公文中，反映公文內(nèi)容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。主題詞用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)，詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字。

2.抄送機(jī)關(guān)：指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊。在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。

3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置，用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)