物資采購合同管理制度范文

第頁共頁物資采購合同管理制度范文第一章總則第一條為了規(guī)范公司物資采購合同的管理，保障公司合法權(quán)益，提高合同執(zhí)行效率，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有物資采購合同的管理。第三條公司物資采購部門負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行。第四條公司物資采購合同應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、合理、誠實信用的原則。第五條物資采購部門應(yīng)當(dāng)依法建立、完善物資采購合同管理制度，明確合同的簽訂、履行、完結(jié)等各項工作權(quán)責(zé)。第六條物資采購部門應(yīng)當(dāng)遵守國家法律、法規(guī)、政策，加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作，確保物資采購合同的順利實施。第二章合同簽訂與審批第七條公司物資采購部門負(fù)責(zé)起草物資采購合同，并征得有關(guān)部門的審批意見后方可簽署。第八條物資采購合同應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：（一）合同雙方的名稱、地址、法定代表人或負(fù)責(zé)人的姓名及聯(lián)系方式；（二）合同的簽訂日期，生效日期，截止日期等時間要素；（三）具體采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等詳細(xì)信息；（四）采購物資的價格、支付方式以及發(fā)票的開具和驗收等有關(guān)事項；（五）采購物資的交貨日期、交貨地點、驗收標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)事項；（六）違約責(zé)任和爭議解決方式；（七）其他合同雙方約定的內(nèi)容。第九條物資采購合同應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司法定代表人或者授權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可簽署。第十條物資采購部門應(yīng)當(dāng)建立完善的合同簽署審批制度，并及時記錄合同簽訂和審批的相關(guān)信息。第三章合同履行與管理第十一條物資采購部門應(yīng)當(dāng)對合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保合同的及時履行。第十二條物資采購部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同的要求，及時向供應(yīng)商提供相關(guān)文件、信息以及支付款項。第十三條物資采購部門應(yīng)當(dāng)組織對采購物資的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期等進(jìn)行驗收，確保合同的執(zhí)行情況。第十四條物資采購部門應(yīng)當(dāng)建立健全供應(yīng)商檔案，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價，保證合同的順利履行。第十五條物資采購部門應(yīng)當(dāng)建立健全合同履行的監(jiān)督措施，確保合同執(zhí)行的透明和公正。第十六條物資采購部門應(yīng)當(dāng)建立健全合同履行的問責(zé)機(jī)制，對于合同履行不到位的情況，應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的處罰措施。第四章合同完結(jié)與歸檔第十七條物資采購部門應(yīng)當(dāng)及時與供應(yīng)商溝通，確認(rèn)合同履行結(jié)束，并對合同進(jìn)行結(jié)算。第十八條物資采購部門應(yīng)當(dāng)組織對合同的完結(jié)情況進(jìn)行評估和總結(jié)，提出改進(jìn)意見。第十九條物資采購部門應(yīng)當(dāng)按照公司規(guī)定的歸檔要求，將合同和相關(guān)文件進(jìn)行歸檔，并妥善保管。第五章附則第二十條對于嚴(yán)重違反采購合同管理制度的行為，物資采購部門有權(quán)依法追