開業(yè)活動方案(內部資料)課件

-華東（國際）鋼材城-8月18日開業(yè)盛典策劃方案開業(yè)活動方案(內部資料)感謝騰輝集團為我們提供的提案機會。本次提案所采用的資料一部分來自于騰輝集團的提供，另一部分由我們利用自身渠道進行搜集并整理完成。由于本次活動部分內容尚在討論中，方案中涉及到的相關資料如有疏漏之處，敬請諒解。本方案是在我們理解騰輝集團對此次活動的相關需求，以及提案資料闡述的相關具體要求，結合我們對華東（國際）鋼材城狀況及此次活動的理解，以及長期以來所從事并執(zhí)行類似活動的經(jīng)驗和專業(yè)知識的基礎之上而提出。在此，我們對騰輝集團的理解和支持表示最誠摯的謝意。開業(yè)活動方案(內部資料)活動信息>>>背景>>>目的>>>主題活動策略>>>活動亮點活動流程>>>主持推介活動小組>>>活動協(xié)作>>>應急預案>>>活動預算開業(yè)活動方案(內部資料)NO.1活動信息開業(yè)活動方案(內部資料)活動主題：華東（國際）鋼材城開業(yè)盛典暨2013首屆華東鋼材市場高峰論壇活動時間：2013年8月18日（星期日）活動地點：和平路與室內庫交叉口主辦單位：安徽騰輝投資集團有限公司參與人員：政府領導、行業(yè)領導、集團領導、企業(yè)領導、入駐商戶代表、合作單位嘉賓、媒體代表、意向客戶、潛在客戶等?；顒右?guī)模：500-1000人左右開業(yè)活動方案(內部資料)NO.2活動背景開業(yè)活動方案(內部資料)華東（國際）鋼材城規(guī)模空前

安徽鋼市新地標華東（國際）鋼材城總投資約5.3億元，是華東區(qū)最大的鋼材現(xiàn)貨市場之一。項目總占地530畝，建筑面積約26萬平方米，是安徽乃至中部地區(qū)起點最高、品種最全、輻射力最強、影響力最大的鋼材專業(yè)市場。華東（國際）鋼材城依托安徽騰輝投資集團打造的百萬方超大建材集群，發(fā)揮超強的產業(yè)聚焦效應，擁有其他市場無可比例的產業(yè)鏈優(yōu)勢，為市場的永久性經(jīng)營與可持續(xù)發(fā)展提供最大保障。開業(yè)活動方案(內部資料)NO.3活動目的開業(yè)活動方案(內部資料)深化項目內涵優(yōu)勢通過開業(yè)活動展示華東（國際）鋼材城的項目內涵及發(fā)展?jié)摿?，最大化的向商家展示項目的投資價值，提升知名度；提升商家投資信心通過氣勢磅礴的開業(yè)活動充分讓各商家代表感受項目的實力與品質，針對行業(yè)弱勢時期，為商家增加信心，提升美譽度；制造新聞傳播話題以開業(yè)活動為華東（國際）鋼材城制造新聞傳播點，通過多樣的推介形式讓更多人了解華東（國際）鋼材城獨具特點的經(jīng)營理念。開業(yè)活動方案(內部資料)NO.4活動主題開業(yè)活動方案(內部資料)鼓鳴盛世共贏未來華東（國際）鋼材城開業(yè)盛典暨2013首屆華東鋼材市場高峰論壇基于以上分析，本次活動的主題定義為——開業(yè)活動方案(內部資料)主題分析：鑼鼓喧天喜迎盛世，華東（國際）鋼材城的開業(yè)預示著鋼鐵行業(yè)即將迎來新的發(fā)展，開啟新的篇章，成市2013旺市2014；攜手同心共贏未來，華東（國際）鋼材城開業(yè)暨2013首屆華東鋼材市場高峰論壇的開啟，預示著一個全新的鋼材批發(fā)交易中心正在迅速崛起，華東及中部地區(qū)的鋼鐵行業(yè)自此攜手同心共贏精彩未來。開業(yè)活動方案(內部資料)NO.5活動策略開業(yè)活動方案(內部資料)本次開業(yè)盛典能夠通過以下兩方面的共同努力，達到良好的項目展示品牌樹立的效果：1，亮點營銷：我們希望通過氛圍營造及儀式的設置，讓來賓充分感受項目七夕，融入或的氛圍中，領略華東（國際）建材城氣勢磅礴的項目精神，受到氛圍感染，為項目創(chuàng)造商機。2，高峰論壇：與亮點營銷相結合，闡述項目的優(yōu)勢內涵，將打造安徽乃至中部地區(qū)最大鋼市新地標的目標傳達給來賓。展示項目實力，邀請專家會談，將行業(yè)信心傳達給到場來賓。開業(yè)活動方案(內部資料)活動亮點介紹氛圍彰顯品質精心締造精彩專家決定專業(yè)開業(yè)活動方案(內部資料)亮點一：氛圍彰顯品質開業(yè)活動方案(內部資料)一、會場氛圍包裝開業(yè)活動方案(內部資料)會場效果圖開業(yè)活動方案(內部資料)會場效果圖開業(yè)活動方案(內部資料)活動主入口開業(yè)活動方案(內部資料)會場主入口：中國紅+祥云造型門頭，寓意開業(yè)活動方案(內部資料)金色彩虹門：活動現(xiàn)場的主入口使用金色彩虹門、氣柱營造氣氛，提升項目形象，從外圍即可了解活動信息。建議位置：現(xiàn)場主入口、內場主入口紅色彩虹門：活動現(xiàn)場的迎賓道路使用紅色彩虹門營造氣氛，提升項目形象。建議位置：活動迎賓主干道空飄：活動現(xiàn)場周圍用大量升空氣球渲染氣氛，上書祝賀標語。與彩虹門形成上下立體的宣傳效果建議位置：活動迎賓主干道開業(yè)活動方案(內部資料)二、簽到氛圍包裝開業(yè)活動方案(內部資料)開業(yè)活動方案(內部資料)卷軸簽到攜手譜寫新篇章采用中式卷軸簽到，并以文房四寶+花藝裝飾，寓意傳承歷史文化，期冀新篇章的發(fā)展。開業(yè)活動方案(內部資料)禮儀之邦優(yōu)雅迎賓身著華美禮服的禮儀小姐動線列隊迎賓，為每一位來賓送上甜美的微笑，營造活動的現(xiàn)場氣氛，并指引來賓簽到；為領導和特邀嘉賓佩戴胸花；儀式開始后，負責領導登臺講話動線引領；開業(yè)活動方案(內部資料)優(yōu)雅胸花及手腕花彰顯嘉賓尊貴禮儀小姐為佩戴鮮花飾品男賓為胸花，凸現(xiàn)尊貴時尚女賓腕花優(yōu)雅大方，充滿高雅時尚氣息建議數(shù)量：50個左右開業(yè)活動方案(內部資料)三、儀式氛圍包裝開業(yè)活動方案(內部資料)舞臺造型-A：異形舞臺造型，以鼓為名，鼓鳴盛世。開業(yè)活動方案(內部資料)舞臺造型-B：LED背景+異形造型。舞臺中心為中心為LED大屏，播放企業(yè)宣傳視頻，隨流程變幻背景，營造舞美效果。開業(yè)活動方案(內部資料)領導及嘉賓席前排為領導及貴賓坐席，配以會議桌和鮮花、席卡后半部分為與會嘉賓坐席。建議位置及數(shù)量：舞臺正對面的中心位置開業(yè)活動方案(內部資料)舞臺觀禮區(qū)開業(yè)活動方案(內部資料)開業(yè)剪彩儀式：（建議人數(shù)：8-10人）繽紛鮮花特制花柱，搭配高檔剪彩專用綬帶，大氣而喜慶，完美彰顯品牌氣質和活動品質。開業(yè)活動方案(內部資料)推桿啟動儀式：（建議人數(shù)：8-10人）主禮嘉賓及現(xiàn)場領導登臺，一起推動舞臺上的啟動桿，配合氣氛道具，儀式達到高潮。開業(yè)活動方案(內部資料)推桿啟動儀式效果圖開業(yè)活動方案(內部資料)高空彩煙：華彩未來當空綻放帶動現(xiàn)場觀眾的情緒，制造喜慶的活動氛圍。開業(yè)活動方案(內部資料)皇家禮炮：激情鳴放，精彩締造帶動現(xiàn)場觀眾的情緒，制造喜慶的活動氛圍。開業(yè)活動方案(內部資料)四、媒體區(qū)域包裝開業(yè)活動方案(內部資料)媒體及直播區(qū)作為媒體記者的坐席及進行現(xiàn)場直播視角清晰且便于移動可同時顧及舞臺區(qū)及領導席位置建議：舞臺左側獨立的媒體座席區(qū)域；現(xiàn)場直播——活動現(xiàn)場直播；媒體訪問——活動前后在貴賓室安排媒體采訪；媒體直擊——高峰論壇媒體直擊互動提問—2013首屆華東鋼材市場高峰論壇；開業(yè)活動方案(內部資料)五、活動細節(jié)包裝開業(yè)活動方案(內部資料)專業(yè)攝影，全程拍攝開業(yè)盛典，專業(yè)攝影師，專業(yè)攝像師，全程拍攝?；顒咏Y束后，將活動相片及活動視頻剪輯刻錄成盤。開業(yè)活動方案(內部資料)精美花藝，渲染氛圍現(xiàn)場精美花藝渲染氛圍。開業(yè)活動方案(內部資料)亮點二：精心締造精彩開業(yè)活動方案(內部資料)精心締造精彩，定制主題文藝節(jié)目針對本次活動主題SLOGAN：鼓鳴盛世，共贏未來，精心定制精彩的主題文藝節(jié)目，以鼓舞為主線，以鼓與舞為表現(xiàn)形式，不僅僅是為開業(yè)盛典活動提升氣氛，更是深化了本次活動主題，締造不同凡響的精彩效果。開業(yè)活動方案(內部資料)女子小軍鼓迎賓高端演出氣勢十足鼓迎盛世，鼓樂喧天，鼓舞未來，華東地區(qū)首支女子軍鼓樂隊，主會場列隊迎賓，精心打造小軍鼓迎賓節(jié)目，區(qū)別與普通鑼鼓隊，更具高端的觀賞性與藝術感，給來賓以耳目一新的高端享受。開業(yè)活動方案(內部資料)熱舞開場激情點燃活動氛圍舞動全場以主題為名，以活動為調，專業(yè)定制激情熱舞。華東地區(qū)多組專業(yè)女子舞團備選，熱情開場表演，點燃全場氛圍。開業(yè)活動方案(內部資料)主題舞蹈以舞蹈之名闡釋活動主題內涵將活動主題定制編排為唯美的主題舞蹈，以肢體語言表達活動主題，別樣的解析方式帶來別樣的現(xiàn)場感受，做到與眾不同與印象深刻。開業(yè)活動方案(內部資料)亮點三：專家決定專業(yè)開業(yè)活動方案(內部資料)2013首屆華東鋼材市場高峰論壇面對鋼材市場目前狀況，值此華東（國際）鋼材市場開業(yè)之際，擬邀請中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會專家、“鋼之家”網(wǎng)站鋼貿專家到場，開啟2013首屆華東鋼材市場高峰論壇，專業(yè)解析鋼材市場態(tài)勢，就華東鋼材市場中所存在的種種問題和面臨的契機進行了深入的探討。開業(yè)活動方案(內部資料)專家致辭解析行業(yè)注入行業(yè)信心2013下半年鋼材市場趨勢發(fā)布，中鋼協(xié)、“鋼之家”鋼貿專家致辭，專業(yè)解析行業(yè)態(tài)勢，為商戶注入信心。開業(yè)活動方案(內部資料)高峰論壇探討行情趨勢分析行業(yè)機會行業(yè)專家、企業(yè)嘉賓、中鋼協(xié)、“鋼之家”鋼貿專家等來賓、專家齊聚一堂，就目前鋼鐵市場所存在的種種問題和面臨的契機進行了深入的探討。開業(yè)活動方案(內部資料)媒體互動擴大影響明朗行業(yè)態(tài)勢行業(yè)媒體現(xiàn)場針對性提問，深入探討行業(yè)存在問題及良好契機。將高峰論壇的影響性擴大，亦是將本次活動的影響擴大數(shù)倍。開業(yè)活動方案(內部資料)專家邀請出場費用中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會首席分析師十萬元左右中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會專家五萬元左右“鋼之家”網(wǎng)站華東區(qū)運營總監(jiān)二至三萬元備注：專家差旅及接待費用另計，由甲方承擔。專家推薦：開業(yè)活動方案(內部資料)NO.6活動流程開業(yè)活動方案(內部資料)08:30之前

活動準備做到最佳開業(yè)活動方案(內部資料)8:30之前再次檢查現(xiàn)場布置裝飾活動項目組、禮儀小姐、貴司會務組人員到達會場，按職責進入崗位再次檢查所有燈光音響、鮮花、儀式專業(yè)道具等用品女子小軍鼓迎賓到位，現(xiàn)場氣氛音樂循環(huán)播放開業(yè)活動方案(內部資料)08:30-09:00迎賓禮遇攜手未來開業(yè)活動方案(內部資料)8:30-9:00禮儀小姐迎賓來賓簽到：工作人員協(xié)助領導及來賓簽到、禮儀人員為領導、貴賓佩戴胸花并引領領導貴賓至休息室休息、待活動正式開始后再引領至活動區(qū)域觀禮迎賓暖場節(jié)目：女子小軍鼓開業(yè)活動方案(內部資料)09:00-09:30剪彩儀式共贏未來開業(yè)活動方案(內部資料)9:00-9:30開場節(jié)目：熱舞表演主持人登場：活動相關介紹、接受與會領導和嘉賓等

相關領導致辭：政府領導、行業(yè)領導、集團領導、企業(yè)領導

開業(yè)儀式：主持人邀請剪彩嘉賓進行剪彩儀式（9:28）（氣氛道具配合）開業(yè)活動方案(內部資料)09:30-09:50專家發(fā)言趨勢研判開業(yè)活動方案(內部資料)9:30-9:50

2013首屆華東鋼材市場高峰論壇主持人串場：介紹與會專家，論壇主題及流程鋼貿專家發(fā)言：專業(yè)解析鋼材市場態(tài)勢媒體提問鋼貿專家：深入解答華東鋼材市場中所存在的種種問題鋼貿專家總結性發(fā)言開業(yè)活動方案(內部資料)09:50-10:20揚帆起航鼓舞未來開業(yè)活動方案(內部資料)9:50-10:20主題舞蹈表演主持人串場推桿啟動儀式（10:18）（氣氛道具配合）活動淡出，主持人邀請領導及各位來賓參觀華東（國際）鋼材城，及參與午宴開業(yè)活動方案(內部資料)NO.7主持推薦開業(yè)活動方案(內部資料)主持人是活動現(xiàn)場的“靈魂”。一場活動的精彩與否，很大程度上取決于主持人的綜合素質、現(xiàn)場發(fā)揮能力、現(xiàn)場把控能力。主持人是炙手可熱的“明星”。一位知名的主持人，其的話題效益不亞于同等分量的明星，而且其在活動現(xiàn)場的出場率與曝光度更高于明星嘉賓，且互動型強，更具親和力與傳播性。開業(yè)活動方案(內部資料)羅賓

安徽電視臺首席男主持羅賓以平實、親和的主持風格為安徽人民認可，并贏得廣泛贊譽。主持風格，大氣、穩(wěn)重、清新又不失活潑幽默。出場費用：5-6W主持推薦：開業(yè)活動方案(內部資料)王小川安徽衛(wèi)視當紅的金牌主持人王小川，安徽六安人，安徽衛(wèi)視當紅的金牌主持人。王小川言辭犀利，幽默風趣，互動能力及現(xiàn)場把控能力出眾。出場價格：5-6W主持推薦：開業(yè)活動方案(內部資料)余聲安徽衛(wèi)視當紅主持人余聲，安徽衛(wèi)視當紅主持人，世界小姐比賽中國賽區(qū)冠世界，主持風格優(yōu)雅大氣，氣質形象佳。出場價格：5-6W主持推薦：開業(yè)活動方案(內部資料)大亮安徽公共頻道首席主持人大亮，安徽公共頻道首席主持人，多次擔任大型慶典活動主持，善于把控全場，精彩互動。出場價格：5-6W主持推薦：開業(yè)活動方案(內部資料)阿進安徽電視臺知名主持人阿進，安徽電視臺知名主持人，主持節(jié)目：《劇風行動》、《超級大贏家》、《全民大精彩》等等，人氣一路高漲。出場價格：3-5W主持推薦：開業(yè)活動方案(內部資料)NO.8活動小組開業(yè)活動方案(內部資料)責任分區(qū)人數(shù)執(zhí)行內容項目組組長項目部經(jīng)理◎統(tǒng)籌安排項目組所有人員的工作；◎推進活動的進程；◎與甲方及相關場地的對接、溝通；策劃組3人◎由我司品牌事業(yè)部總經(jīng)理、策劃總監(jiān)、客戶總監(jiān)等組成；主要負責前期方案創(chuàng)意、策劃、修正與完善；設計制作組2人◎由我公司設計總監(jiān)、品牌事業(yè)部主創(chuàng)設計師組成；負責所有現(xiàn)場空間環(huán)境與視覺形象、媒體廣告、宣傳物料的創(chuàng)意設計與制作等；項目審批組2人◎全面協(xié)助貴司工作人員和政府各職能管理部門的接洽工作；◎主會場內外、分會場戶外活動所需要的工商、城管、市容、公安、衛(wèi)生等手續(xù)審批；開業(yè)活動方案(內部資料)責任分區(qū)人數(shù)執(zhí)行內容工程與維護組15人◎前期在主會場，廣告布置、工程安裝等；◎現(xiàn)場活動期間，與第6組共同負責各類廣告工程物、宣傳物料等全程維護、檢修和安全工作；會務后勤保障組5人◎負責主會場的會務后勤與現(xiàn)場保障工作，包括領導名單、接待、音響、禮儀小組、鮮花、儀式道具用品等?！蚧顒訄?zhí)行中需要的各類后勤保障工作，以保證項目組順利實施全程工作。全程組織與協(xié)調10人◎活動期間，對接貴司典禮工作組；◎抽調各小組核心成員1名組成現(xiàn)場工作協(xié)調小組，處理和協(xié)調兩大現(xiàn)場的布置、宣傳、后勤、安保等工作。開業(yè)活動方案(內部資料)NO.9活動協(xié)作開業(yè)活動方案(內部資料)●策劃方案、預算、組織人員、場地的確定●合同的確認、簽署●策劃所需資料的提供●正式與會人員的邀請、確認、請柬發(fā)放●配合現(xiàn)場布置及活動中的乙方工作●重要接待/禮品的管理、發(fā)放●會務期間的現(xiàn)場協(xié)調，確保順利進行●提供相應的電源●提供一定數(shù)量的衛(wèi)生、保安及援救服務騰輝集團協(xié)作開業(yè)活動方案(內部資料)●活動的整體策劃/執(zhí)行●現(xiàn)場考察活動場地●聯(lián)系、確認合作人員陣容，確認宣傳內容●確認、提供活動所需一