2024年行政員崗位職責(zé)(5篇)

2024年行政員崗位職責(zé)(5篇)

目錄

第1篇人事行政員崗位職責(zé)

第2篇市場(chǎng)行政員崗位職責(zé)

第3篇行政員崗位職責(zé)

第4篇安全行政員崗位職責(zé)

第5篇行政員工崗位職責(zé)

人事行政員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)部門文檔(資料、檔案等)的收集、整理、歸檔、借閱、盤點(diǎn)等工作;

2.負(fù)責(zé)將檔案管理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),按要求錄入公司管理系統(tǒng);

3.完成上級(jí)制定的學(xué)習(xí)任務(wù)(檔案管理、數(shù)據(jù)管理);

4.參與制定公司檔案管理相關(guān)規(guī)范和制度;

5.參與公司數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計(jì)、分析等數(shù)據(jù)管理類工作。

崗位任職要求:

(1)大專以上學(xué)歷;

(2)熟練使用office辦公軟件;

(3)良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,責(zé)任心強(qiáng);

(4)愿意通過不斷的學(xué)習(xí)提高自身工作能力。

你將得到:

1.培養(yǎng):團(tuán)隊(duì)愿意花精力培養(yǎng)有潛力的(零基礎(chǔ))新人;

2.培訓(xùn):部門會(huì)組織新人參加專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);

3.經(jīng)驗(yàn):團(tuán)隊(duì)允許新人獨(dú)立完成項(xiàng)目,積累寶貴項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn);

4.重用:部門成立不久,優(yōu)秀的新人將會(huì)成為未來(lái)公司骨干;

5.晉升:能力突出者可快速實(shí)現(xiàn)升職加薪。

市場(chǎng)行政員崗位職責(zé)

任職資格:1、計(jì)算機(jī)、文秘行政及相關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷;2、至少1年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn);3、必須熟練掌握excelwordpowerpoint等辦公軟件;4、工作細(xì)致,有較好的溝通能力及解決問題的能力。崗位職責(zé):1、協(xié)助銷售部進(jìn)行定期數(shù)據(jù)分析等相關(guān)工作;2、市場(chǎng)部日常維護(hù)工作;3、部分行政事務(wù)工作;4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政員崗位職責(zé)

行政投標(biāo)員上海虹盛上海虹盛工程造價(jià)咨詢事務(wù)所有限公司,上海虹盛職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)網(wǎng)上招標(biāo)信息關(guān)注、投標(biāo)報(bào)名工作;

2、熟悉投標(biāo)文件編制、按招標(biāo)文件進(jìn)行投標(biāo)文件的制作、排版、核對(duì)、裝訂、封標(biāo)等工作;

3、跟進(jìn)項(xiàng)目投標(biāo)具體流程、進(jìn)度及投標(biāo)時(shí)間等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)情況;匯總收集項(xiàng)目投標(biāo)所需資料等協(xié)助總經(jīng)理作出最終投標(biāo)策略

4、投標(biāo)進(jìn)度及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況,妥善處理各類突發(fā)事件并及時(shí)進(jìn)行通報(bào)。

5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

任職要求:

1、大專以上學(xué)歷,文字功底較好;

2、了解招標(biāo)法,熟悉項(xiàng)目的招標(biāo)投標(biāo)流程,具備良好的職業(yè)素養(yǎng);

3、能夠熟悉使用辦公軟件進(jìn)行項(xiàng)目投標(biāo)文件的匯總、排版、檢索等;

4、有相關(guān)投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,學(xué)習(xí)能力強(qiáng)者優(yōu)先;

5、具有資料統(tǒng)籌、匯編工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

安全行政員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)不斷完善公司環(huán)境、職業(yè)健康、消防、生產(chǎn)安全管理體系,修訂相關(guān)文件;

2、負(fù)責(zé)安全教育工作的監(jiān)督管理;

3、負(fù)責(zé)日常安全檢查、巡查,發(fā)現(xiàn)問題,監(jiān)督整改落實(shí)情況;

4、負(fù)責(zé)特種設(shè)備、消防設(shè)施、勞保防護(hù)用品等監(jiān)督管理;

5、制定事故整改方案和安全措施;

6、制定企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全技術(shù)操作規(guī)程和作業(yè)規(guī)程;

7、負(fù)責(zé)制定重大危險(xiǎn)源檢測(cè)、評(píng)估、監(jiān)控措施和應(yīng)急救援預(yù)案;

8、開展各項(xiàng)安全生產(chǎn)活動(dòng),對(duì)環(huán)境、職業(yè)健康、消防安全相關(guān)各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行日常巡檢,將問題進(jìn)行記錄并落實(shí)整改,及時(shí)糾正員工違章行為;負(fù)責(zé)組織員工進(jìn)行職業(yè)病體檢,并將體檢結(jié)果形成檔案;

9、負(fù)責(zé)危險(xiǎn)源管理項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的日常安全、環(huán)境管理工作,按照客戶方的管理要求實(shí)施并及時(shí)提交工作任務(wù);

10、負(fù)責(zé)對(duì)新員工、變換工種員工和復(fù)工員工進(jìn)行公司和部門級(jí)安全教育,定期組織項(xiàng)目員工開展安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)(每月兩次)。

12、監(jiān)督項(xiàng)目各環(huán)境管控點(diǎn)有效實(shí)施;

13、監(jiān)督特種設(shè)備的管理(包括叉車、危險(xiǎn)化學(xué)品柜等);

14、監(jiān)督廢棄物管理,危廢處置的合規(guī),避免泄露事故;

15、組織項(xiàng)目組化學(xué)品相關(guān)的應(yīng)急預(yù)案演練,并進(jìn)行演練記錄及評(píng)價(jià),必要是修訂預(yù)案;

16、監(jiān)督、教育從業(yè)人員按照佩戴標(biāo)準(zhǔn)佩戴勞動(dòng)防護(hù)用品、正確使用勞動(dòng)防護(hù)用品;

17、與安全環(huán)境歸口管理方保持良好的關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作;

任職資格:

1、大專以上學(xué)歷,環(huán)境與工程、化學(xué)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先

2、具備良好的溝通能力于語(yǔ)言表達(dá)能力,具備協(xié)調(diào)組織,能熟練操作word、excel等辦公軟件及辦公設(shè)備;

3、有責(zé)任心、做事用心、踏實(shí)、細(xì)致,能吃苦耐勞;

4、熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),具一定的專業(yè)知識(shí),熟悉is09001、14000管理體系;

5、具備生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)安全管理經(jīng)驗(yàn),有安全員證書

6、有實(shí)際駕齡3年以上。

行政員工崗位職責(zé)

行政專員(員工服務(wù)中心工程部)搜狐新媒體北京搜狐新媒體信息技術(shù)有限公司,sohu,搜狐,搜狐媒體,搜狐新媒體,搜狐新聞,搜狐視頻,搜狐集團(tuán),沙發(fā)視頻,搜狐職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)辦公區(qū)日常裝飾裝修維護(hù),物業(yè)樓宇自控系統(tǒng)、暖通空調(diào)、消防系統(tǒng)、電力照明系統(tǒng)檢查維護(hù);

2、協(xié)助主管進(jìn)行供應(yīng)商管理,包括年度合約洽談、月度付款、日常稽核、定期評(píng)審等,不斷提高供應(yīng)商服務(wù)水平,日常施工改造合同簽訂、付款;

3、執(zhí)行公司各項(xiàng)行政制度,定期匯總、整理、分析相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提供可行性參考建議;

任職要求:

1、大學(xué)本科以上學(xué)歷;

2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉物業(yè)樓宇自控系統(tǒng)、暖通空調(diào)、消防系統(tǒng)、電力照明系統(tǒng),有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;