企業(yè)采購發(fā)展的四個階段課件

企業(yè)采購發(fā)展的四個階段課件REPORTING2023WORKSUMMARY目錄CATALOGUE四個階段概述傳統(tǒng)采購特點(diǎn)及問題電子化采購優(yōu)勢與實(shí)施要點(diǎn)戰(zhàn)略采購核心理念及實(shí)踐方法智能化采購技術(shù)發(fā)展趨勢及應(yīng)用前景企業(yè)如何順應(yīng)四個階段發(fā)展進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級PART01四個階段概述010204第一階段：傳統(tǒng)采購手工操作、紙質(zhì)文檔為主供應(yīng)商信息有限，選擇范圍較小采購流程繁瑣，周期長成本控制和風(fēng)險(xiǎn)管理相對較弱03引入電子化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)線上操作供應(yīng)商信息更加豐富，選擇范圍擴(kuò)大采購流程簡化，效率提高成本控制和風(fēng)險(xiǎn)管理得到加強(qiáng)01020304第二階段：電子化采購注重與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系采用先進(jìn)的采購技術(shù)和方法，如集中采購、競爭性談判等強(qiáng)調(diào)總成本控制和供應(yīng)鏈管理更加注重風(fēng)險(xiǎn)管理和合規(guī)性第三階段：戰(zhàn)略采購第四階段：智能化采購利用人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)實(shí)現(xiàn)智能化決策實(shí)時(shí)監(jiān)控供應(yīng)商績效和風(fēng)險(xiǎn)自動化完成采購流程，提高采購效率實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商之間的協(xié)同和信息共享，優(yōu)化供應(yīng)鏈管理PART02傳統(tǒng)采購特點(diǎn)及問題根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃確定采購需求。傳統(tǒng)采購流程簡介需求確定通過市場調(diào)查和供應(yīng)商評估選擇合適的供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，確定采購價(jià)格。價(jià)格談判簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。合同簽訂供應(yīng)商按照合同約定交貨，企業(yè)進(jìn)行驗(yàn)收。交貨驗(yàn)收企業(yè)按照合同約定進(jìn)行付款結(jié)算。付款結(jié)算供應(yīng)商評估供應(yīng)商分類合作關(guān)系建立供應(yīng)商管理供應(yīng)商選擇與合作關(guān)系01020304對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等進(jìn)行評估。將供應(yīng)商分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、優(yōu)先供應(yīng)商、一般供應(yīng)商等。與戰(zhàn)略供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)共贏。對供應(yīng)商進(jìn)行績效管理，激勵供應(yīng)商提高供貨質(zhì)量和服務(wù)水平。成本控制風(fēng)險(xiǎn)管理合同管理庫存控制成本控制與風(fēng)險(xiǎn)管理問題通過集中采購、招標(biāo)采購等方式降低采購成本。加強(qiáng)合同管理，避免合同糾紛和違約風(fēng)險(xiǎn)。對供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。合理控制庫存，降低庫存成本。傳統(tǒng)采購流程繁瑣，導(dǎo)致采購效率低下。采購流程繁瑣企業(yè)與供應(yīng)商之間存在信息不對稱，導(dǎo)致采購成本增加。信息不對稱傳統(tǒng)采購信息化程度低，導(dǎo)致信息傳遞不及時(shí)、不準(zhǔn)確。信息化程度低供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)之間協(xié)同不足，導(dǎo)致整體效率低下。供應(yīng)鏈協(xié)同不足效率低下與信息不對稱問題PART03電子化采購優(yōu)勢與實(shí)施要點(diǎn)確保平臺穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性和安全性。平臺架構(gòu)設(shè)計(jì)包括供應(yīng)商管理、商品管理、采購需求發(fā)布、詢比價(jià)、訂單管理等。功能模塊設(shè)置與企業(yè)內(nèi)部ERP、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通與集成。系統(tǒng)集成與對接提供詳細(xì)的用戶手冊和操作視頻，降低使用難度。用戶培訓(xùn)與操作指導(dǎo)電子化采購平臺搭建與應(yīng)用供應(yīng)商信息庫建設(shè)根據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格等因素進(jìn)行分類和評級。供應(yīng)商分類與評級信息共享機(jī)制供應(yīng)商協(xié)同與溝通01020403提供在線交流、協(xié)作工具，提高溝通效率。收集、整理、驗(yàn)證供應(yīng)商基本信息和資質(zhì)。通過平臺向供應(yīng)商發(fā)布采購信息、詢價(jià)結(jié)果、訂單狀態(tài)等。供應(yīng)商資源整合與信息共享流程梳理與重構(gòu)對采購流程進(jìn)行全面梳理，去除冗余環(huán)節(jié)，優(yōu)化關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。自動化與智能化應(yīng)用利用技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)流程自動化、智能化，如自動詢價(jià)、智能比價(jià)等。數(shù)據(jù)分析與決策支持通過數(shù)據(jù)分析提供采購策略建議、價(jià)格走勢預(yù)測等決策支持。持續(xù)改進(jìn)機(jī)制建立持續(xù)改進(jìn)機(jī)制，對采購流程進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化。流程優(yōu)化與效率提升策略風(fēng)險(xiǎn)識別與評估識別采購過程中的各類風(fēng)險(xiǎn)，如供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)等，并進(jìn)行評估。合規(guī)性管理要求確保采購活動符合相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的要求。風(fēng)險(xiǎn)控制措施針對識別出的風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的控制措施，如供應(yīng)商審核、價(jià)格審批等。監(jiān)督與檢查機(jī)制建立監(jiān)督與檢查機(jī)制，對采購活動進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和定期檢查。風(fēng)險(xiǎn)控制與合規(guī)性管理要求PART04戰(zhàn)略采購核心理念及實(shí)踐方法

戰(zhàn)略采購目標(biāo)設(shè)定與規(guī)劃明確采購目標(biāo)根據(jù)企業(yè)整體戰(zhàn)略，設(shè)定采購部門的具體目標(biāo)，如成本節(jié)約、質(zhì)量提升、供應(yīng)穩(wěn)定性等。制定采購計(jì)劃結(jié)合市場需求、生產(chǎn)計(jì)劃等因素，制定詳細(xì)的采購計(jì)劃，包括采購時(shí)間、數(shù)量、預(yù)算等。評估供應(yīng)商能力對供應(yīng)商進(jìn)行全面評估，了解其生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理體系等，確保供應(yīng)商能夠滿足企業(yè)需求。與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，共同應(yīng)對市場變化，實(shí)現(xiàn)互利共贏。建立長期合作關(guān)系鼓勵供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)改進(jìn)、流程優(yōu)化等，提高供應(yīng)效率和質(zhì)量水平。推動供應(yīng)商改進(jìn)與供應(yīng)商加強(qiáng)信息共享，及時(shí)了解市場動態(tài)和供應(yīng)情況，提高決策效率。加強(qiáng)信息共享供應(yīng)商戰(zhàn)略合作模式創(chuàng)新通過集中采購，降低采購成本，提高采購效率。集中采購優(yōu)化采購流程實(shí)施效果評估簡化采購流程，減少不必要的環(huán)節(jié)和費(fèi)用，降低采購成本。定期對采購成本進(jìn)行分析和評估，了解成本降低策略的實(shí)施效果，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化策略。030201成本降低策略及實(shí)施效果評估建立采購部門與供應(yīng)商、生產(chǎn)部門等之間的反饋機(jī)制，及時(shí)了解問題和需求，進(jìn)行改進(jìn)。建立反饋機(jī)制鼓勵采購團(tuán)隊(duì)不斷創(chuàng)新和改進(jìn)工作方法和流程，提高工作效率和質(zhì)量水平。鼓勵創(chuàng)新和改進(jìn)定期組織采購團(tuán)隊(duì)參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，提高團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。定期組織培訓(xùn)持續(xù)改進(jìn)機(jī)制建立PART05智能化采購技術(shù)發(fā)展趨勢及應(yīng)用前景智能推薦系統(tǒng)基于歷史數(shù)據(jù)和機(jī)器學(xué)習(xí)算法，為采購人員推薦合適的供應(yīng)商、產(chǎn)品和價(jià)格，降低采購成本。自動化采購流程利用AI技術(shù)實(shí)現(xiàn)采購流程的自動化，包括需求預(yù)測、供應(yīng)商篩選、合同管理等環(huán)節(jié)，提高采購效率。語音識別與交互利用語音識別技術(shù)，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的語音交互，方便采購人員進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)等操作。人工智能技術(shù)在采購領(lǐng)域應(yīng)用123對采購數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析，發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)據(jù)中的規(guī)律和趨勢，為采購決策提供有力支持。采購數(shù)據(jù)分析基于大數(shù)據(jù)分析，對供應(yīng)商的信譽(yù)、質(zhì)量、價(jià)格等多方面進(jìn)行綜合評估，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。供應(yīng)商評估與選擇利用大數(shù)據(jù)模型對市場價(jià)格進(jìn)行預(yù)測，幫助企業(yè)制定合理的采購計(jì)劃和成本控制策略。價(jià)格預(yù)測與成本控制大數(shù)據(jù)分析助力決策優(yōu)化03供應(yīng)鏈協(xié)同優(yōu)化通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的信息共享和協(xié)同作業(yè)，提高整體供應(yīng)鏈效率。01實(shí)時(shí)物流跟蹤通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對物流過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和跟蹤，確保采購物資的及時(shí)到達(dá)和安全性。02倉儲管理智能化利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對倉庫進(jìn)行智能化管理，實(shí)現(xiàn)庫存的實(shí)時(shí)監(jiān)控和自動補(bǔ)貨等功能。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升供應(yīng)鏈透明度交易數(shù)據(jù)防篡改利用區(qū)塊鏈技術(shù)的不可篡改性，確保采購交易數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。供應(yīng)鏈溯源與防偽通過區(qū)塊鏈技術(shù)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的溯源和防偽功能，保障采購物資的品質(zhì)和安全。智能合約自動執(zhí)行利用區(qū)塊鏈智能合約技術(shù)實(shí)現(xiàn)采購合同的自動執(zhí)行和結(jié)算功能，降低合同違約風(fēng)險(xiǎn)。區(qū)塊鏈技術(shù)保障交易安全PART06企業(yè)如何順應(yīng)四個階段發(fā)展進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級準(zhǔn)確判斷企業(yè)當(dāng)前采購發(fā)展階段通過對企業(yè)采購規(guī)模、采購流程、供應(yīng)商管理等方面的全面分析，明確企業(yè)當(dāng)前所處的采購發(fā)展階段。識別當(dāng)前階段面臨的挑戰(zhàn)針對不同采購發(fā)展階段的特點(diǎn)，識別出企業(yè)當(dāng)前面臨的主要挑戰(zhàn)，如成本控制、供應(yīng)商合作、技術(shù)創(chuàng)新等。深入了解當(dāng)前所處階段及挑戰(zhàn)根據(jù)企業(yè)當(dāng)前所處階段及挑戰(zhàn)，制定具體的轉(zhuǎn)型升級目標(biāo)，如提高采購效率、優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)、推動采購數(shù)字化等。明確轉(zhuǎn)型升級目標(biāo)圍繞轉(zhuǎn)型升級目標(biāo)，制定詳細(xì)的實(shí)施方案，包括優(yōu)化采購流程、引入先進(jìn)采購技術(shù)、加強(qiáng)供應(yīng)商管理等措施。制定實(shí)施方案制定針對性轉(zhuǎn)型升級方案成立專門的采購轉(zhuǎn)型升級領(lǐng)導(dǎo)小組，明確各部門職責(zé)，加強(qiáng)跨部門溝通與協(xié)作。加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)按照制定的實(shí)施方案，有計(jì)劃、有步驟地推進(jìn)采購轉(zhuǎn)型升級工作，確保各項(xiàng)措施得到有效落實(shí)。落實(shí)實(shí)施方案在實(shí)施過程中，密切關(guān)注轉(zhuǎn)型升級效果，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，確保轉(zhuǎn)型升級目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。持續(xù)跟進(jìn)與調(diào)整組織實(shí)施并持續(xù)跟進(jìn)調(diào)整總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)在轉(zhuǎn)型升級完成后，及