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文檔簡介
第頁共頁中學低值易耗品管理制度模版第一章總則第一條為了規(guī)范學校低值易耗品的采購、使用、報廢等管理行為,保護學校財產,確保資源的合理利用和節(jié)約,制定本制度。第二條本制度適用于本學校的所有低值易耗品的管理。第三條本制度所稱低值易耗品,是指學校在日常辦公、教學實踐和科研等活動中需要使用,購置價格較低且使用壽命較短的物品。第四條低值易耗品管理應遵循公開、公正、公平、公用的原則,確保管理的透明和公開。第五條學校應專門設立低值易耗品管理部門,負責對低值易耗品的采購、使用、報廢等管理工作的具體執(zhí)行。第六條學校領導應高度重視低值易耗品管理,為其提供必要的資源和支持,制定相應的管理辦法,嚴格執(zhí)行。第七條學校應建立健全低值易耗品管理制度檔案,并及時對本制度進行修訂和完善。第二章采購管理第八條學校應通過公開、公正、公平的采購方式進行低值易耗品的采購。第九條學校應成立低值易耗品采購評審小組,由學校相關部門的負責人組成,負責制定低值易耗品采購方案、篩選供應商、進行招投標、簽訂合同等工作。第十條低值易耗品采購需編制采購計劃,在采購計劃中應明確需購買的物品種類、數(shù)量、要求和預算等內容,并提前報學校領導審核和批準。第十一條學校應及時對采購計劃進行公示,并邀請相關單位和個人參與評審。第十二條學校在采購過程中應嚴格按照相關法律法規(guī)和學校規(guī)章制度的要求進行合同簽訂和賬務處理。第十三條低值易耗品的采購款項應從學校專門設立的經(jīng)費中支付,并及時進行財務核算和審計。第十四條低值易耗品的采購合同應明確雙方的權利和義務,并約定配送和安裝、質量檢驗、維修保養(yǎng)等事項。第十五條學校財務部門應對低值易耗品的采購款項進行預算控制和支出管理,并及時核實發(fā)票、憑證等資料的真實性和合法性。第三章使用管理第十六條學校應建立低值易耗品的使用臺賬,記錄低值易耗品的種類、數(shù)量、使用時間、使用人員等信息,并隨時進行更新和備查。第十七條學校應制定低值易耗品的使用安全制度和操作規(guī)范,并進行必要的培訓和教育,確保使用人員熟悉和理解。第十八條學校應定期對低值易耗品進行檢查和維護,確保其正常運行和安全使用,對有問題的低值易耗品及時修理或更換。第十九條低值易耗品的使用人員應嚴格按照規(guī)定的程序和要求使用,不得私自擅用、挪用、損壞或轉讓低值易耗品。第二十條使用人員應負責低值易耗品的保管和維護工作,定期對低值易耗品進行清點和盤點,并及時向上級報告有關情況。第二十一條學校應建立低值易耗品的報廢管理制度,對使用壽命已過或無法繼續(xù)使用的低值易耗品及時報廢并進行清理處理。第二十二條學校應對低值易耗品進行分類存儲和標識管理,保證低值易耗品的易查找和管理。第二十三條低值易耗品的報廢、清理和處置工作應嚴格按照學校相關規(guī)定和程序進行,不得隨意處理或私自轉讓。第四章財務管理第二十四條學校財務部門應對低值易耗品進行財務管理,并建立低值易耗品的賬務檔案,及時核算和審查。第二十五條學校財務部門應定期對低值易耗品的使用和支出進行核算和匯總,及時與相關部門溝通和協(xié)調。第二十六條學校財務部門應對低值易耗品的采購款項進行核實和審核,并及時對發(fā)票、憑證等資料進行歸檔和備查。第二十七條學校應定期進行低值易耗品的資產盤點和財務審計,確保低值易耗品的使用和報賬的準確性和合法性。第二十八條學校財務部門應建立低值易耗品的報賬程序和表格,對低值易耗品的資金支出和報賬進行嚴格控制和管理。第五章監(jiān)督管理第二十九條學校應建立低值易耗品的監(jiān)督管理機制,確保低值易耗品的使用符合學校規(guī)定和相關法律法規(guī)的要求。第三十條學校領導應加強對低值易耗品管理工作的監(jiān)督和指導,及時解決出現(xiàn)的問題和糾紛。第三十一條學校應設立專門的巡查機構或委派專人對低值易耗品的使用和管理情況進行巡查和檢查。第三十二條學校應建立低值易耗品的追溯和責任追究制度,對于低值易耗品的丟失、損壞和挪用等行為進行調查和處理。第六章附則第三十三條本制度由學校低值易耗品管理部門負責解釋和修訂。第三十四條本制度自發(fā)布之日起施行,學校其他有關規(guī)定與
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