中級采購崗位要求

1中級采購崗位要求本文件規(guī)定了中級采購崗位的術(shù)語和定義、專業(yè)知識、專業(yè)能力、專業(yè)素養(yǎng)、崗位技能要求。本文件適用于高端制造業(yè)和現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的中級采購專業(yè)人員（包括采購工程師、采購主管、采購主任等）的管理和培訓(xùn)教學(xué)，其他區(qū)域及其他行業(yè)對中級采購人員的管理和教學(xué)可參考執(zhí)行。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T34090.1互動廣告第1部分：術(shù)語概述3術(shù)語和定義GB/T34090.1界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1供應(yīng)商supplier向企業(yè)及其競爭對手供應(yīng)各種所需資源的企業(yè)和個人，包括提供原材料、設(shè)備、能源、勞務(wù)等。3.2物料material我國生產(chǎn)領(lǐng)域中的一個專業(yè)術(shù)語。生產(chǎn)企業(yè)習(xí)慣將最終產(chǎn)品之外的、在生產(chǎn)領(lǐng)域流轉(zhuǎn)的一切材料（不論其來自生產(chǎn)資料還是生活資料）、燃料、零部件、半成品、外協(xié)件以及生產(chǎn)過程中必然產(chǎn)生的邊角余料、廢料以及各種廢物的統(tǒng)稱。3.3交付delivery供應(yīng)商按照合同約定支付給采購部門的產(chǎn)品、服務(wù)等。3.4貨期deliverytime確定要這個貨（產(chǎn)品）到能拿到這個貨的時間，包括生產(chǎn)時間，和路上運輸?shù)臅r間。3.5數(shù)據(jù)分析dataanalysis用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計分析方法對所收集的數(shù)據(jù)進行分析，為提取有用信息和形成結(jié)論而對數(shù)據(jù)加以詳細研究和概括總結(jié)的過程。3.6合規(guī)性管理compliancemanagement企業(yè)或者組織為了履行遵守法律法規(guī)要求的承諾，建立合規(guī)管理機制，培育合規(guī)文化，防范合規(guī)風(fēng)險的行為。4專業(yè)知識專業(yè)知識應(yīng)包括但不限于下述要求：a）采購談判知識：掌握基本的采購談判原理；b）物料計劃知識：掌握生產(chǎn)物流控制的理論知識；2T/GZBZXX—20XXc）行業(yè)企業(yè)認知：熟悉所在行業(yè)的基本情況；d）項目管理知識：掌握項目管理的基礎(chǔ)理論知識；e）風(fēng)險管控知識：掌握風(fēng)險管控的基礎(chǔ)理論知識。5專業(yè)能力應(yīng)具備包括但不限于下述能力：a）資源整合能力：能夠協(xié)調(diào)維護供應(yīng)商資源；b）英語口語表達能力：能夠順利與客戶及上司進行英語口語表達；c）客戶關(guān)系維護：能夠處理和維護好與客戶之間的關(guān)系；d）采購談判能力：能夠運用專業(yè)知識帶領(lǐng)小組團隊進行業(yè)務(wù)談判；e）溝通表達能力：能夠準確進行上傳下達，帶領(lǐng)團隊；f）制定計劃的能力：能夠根據(jù)部門的發(fā)展規(guī)劃制定工作計劃并予以監(jiān)督和管理；g）辦公軟件應(yīng)用能力：具備較強的數(shù)據(jù)分析能力和總結(jié)匯報的能力，制作專業(yè)系統(tǒng)的PPT；h）邏輯思維能力：具備清晰的邏輯思維，能夠進行合理分析和判斷；i）數(shù)據(jù)分析能力：能夠操作數(shù)據(jù)分析軟件，根據(jù)市場變化和公司發(fā)展需要對數(shù)據(jù)進行分析。6專業(yè)素質(zhì)6.1思想政治素質(zhì)應(yīng)樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，熱愛祖國，熱愛中華民族，積極踐行社會主義核心價值觀。6.2職業(yè)素質(zhì)應(yīng)具備下述職業(yè)素質(zhì)：a）全局意識：能夠從公司發(fā)展、行業(yè)動態(tài)、國際環(huán)境等角度進行決策和部署。b）風(fēng)險意識：能夠?qū)崟r監(jiān)控外部市場變化，及時采取措施提前規(guī)避風(fēng)險。c）禁止泄露商業(yè)秘密。禁止參與關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)。不得接受特定關(guān)系贊助。不得超標宴請。6.3身心素質(zhì)應(yīng)具備堅忍不拔的毅力和抗壓能力。能夠在高強度的工作壓力下順利組織部門員工完成工作。7崗位技能要求7.1供應(yīng)商管理7.1.1新供應(yīng)商開發(fā)新供應(yīng)商開發(fā)技能包括但不限于：a）熟悉供應(yīng)渠道開發(fā)與管理流程；b）掌握新材質(zhì)和新工藝動態(tài)；c）實時關(guān)注市場的競爭態(tài)勢，具備多方收集供應(yīng)商信息的能力；d）能夠根據(jù)物料需求和風(fēng)險等級，制定新供應(yīng)商開發(fā)計劃；e）能夠持續(xù)拓寬供貨渠道；f）能夠建立供應(yīng)商信息庫（生產(chǎn)狀況、財務(wù)狀況、產(chǎn)品特點、發(fā)展趨勢、競爭對手狀況等g）能夠主導(dǎo)重點供應(yīng)商開發(fā)過程。7.1.2供應(yīng)商考核供應(yīng)商考核技能包括但不限于：a）掌握供應(yīng)商績效考核的基本方法（如KPI（關(guān)鍵績效指標）、OKR（目標與關(guān)鍵成果法）、平衡記分卡等）；3b）能夠建立全面的供應(yīng)商考核機制；c）能夠定期（季度和年度）組織供應(yīng)商評價（來料數(shù)據(jù)、質(zhì)量數(shù)據(jù)等指標d）能夠安排下屬向供應(yīng)商反饋考核結(jié)果，并向上匯報；e）具備采取適當(dāng)?shù)莫剳痛胧┮愿倪M供應(yīng)商績效的能力。7.1.3合同履行與管理合同履行與管理技能包括但不限于：a）熟悉合同相關(guān)法律法規(guī)、貿(mào)易基礎(chǔ)知識和常見的合同風(fēng)險；b）能夠?qū)徍撕贤瑮l款，簽署采購合同；c）能夠預(yù)測合同履行風(fēng)險，并制定風(fēng)險防范措施；d）能夠監(jiān)督并審核合同執(zhí)行情況；e）能夠熟練運用談判技巧（如保持沉默、最后期限等）協(xié)助采購員解決合同異常；f）具備組織合同歸檔及管理（到期合同續(xù)簽等）的能力。7.1.4供應(yīng)商關(guān)系維護供應(yīng)商關(guān)系維護技能包括但不限于：a）具備協(xié)助采購員處理采購中的異常問題的能力（合作中斷、供應(yīng)商倒閉、供應(yīng)商停產(chǎn)限產(chǎn)等b）能夠建立與供應(yīng)商的長期合作關(guān)系（戰(zhàn)略聯(lián)盟等）；c）通過走訪、定期會談、調(diào)研等方式，能掌握供應(yīng)商的動態(tài)；d）能夠及時響應(yīng)和反饋供應(yīng)商訴求，并向上匯報。7.2采購計劃管理7.2.1采購計劃分解采購計劃分解技能包括但不限于：a）掌握物料采購周期、銷售端交付緊急程度和內(nèi)部產(chǎn)能情況；b）能夠組織編制月、季和年度采購計劃；c）具備審核采購需求的合理性和規(guī)范性的能力（物料規(guī)格、數(shù)量和交期等d）監(jiān)控庫存變化，能保證庫存維持合理的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。7.2.2采購資金計劃采購資金計劃技能包括但不限于：a）能夠編制并上報年度采購預(yù)算；b）能夠報批月度資金計劃后實施；c）具備定期總結(jié)匯報采購預(yù)算執(zhí)行情況的能力。7.2.3采購計劃落實采購計劃落實技能包括但不限于：a）掌握至少一種常見采購數(shù)字化系統(tǒng)（Oracle（甲骨文中國）、SQL（結(jié)構(gòu)化查詢語言）、用友或金蝶等）；b）能夠合理分配采購計劃和采購任務(wù)；c）能夠動態(tài)調(diào)配采購員工作任務(wù)；d）能夠重點跟蹤長周期物料、瓶頸物料的交付；e）具備調(diào)動資源，采取特別措施，滿足應(yīng)急交付的能力；f）關(guān)注并能協(xié)調(diào)處理來料異常問題；g）能夠確保采購計劃的落實。7.3采購成本管理7.3.1單價審定單價審定技能包括但不限于：a）掌握采購成本管理、商務(wù)談判、商品學(xué)等知識；4T/GZBZXX—20XXb）能夠建立價格模型和成本合理性評估；c）能夠指導(dǎo)下屬進行比價、議價；d）具備確定合理的物料單價的能力。7.3.2采購成本控制采購成本控制技能包括但不限于：a）具備良好的成本控制意識；b）掌握降低成本的方法（VAVE（價值分析與價值工程法標準化等c）能夠跟蹤采購物料國內(nèi)外市場行情，并預(yù)測價格變化趨勢；d）能夠引導(dǎo)下屬提出降低采購成本的方案（如頭腦風(fēng)暴）；e）能夠制定采購成本控制目標，編制采購成本控制計劃；f）具備定期統(tǒng)計降本業(yè)績的能力；g）能夠定期進行降本業(yè)績差異分析匯報；h）能夠初步擬定招標計劃；i）能報批招標計劃并具備組織實施的能力。7.4交付管理7.4.1供應(yīng)能力評估供應(yīng)能力評估技能包括但不限于：a）能夠組織采購員評估供應(yīng)商產(chǎn)能調(diào)查數(shù)據(jù)；b）能夠輸出供應(yīng)商交付風(fēng)險和瓶頸清；c）能夠制定供應(yīng)商供應(yīng)能力提升幫扶計劃；d）能夠制定供應(yīng)商開發(fā)計劃，準備替代來源；e）具備跟蹤和匯報供應(yīng)商交付能力改善結(jié)果的能力。7.4.2貨期管控貨期管控技能包括但不限于：a）能夠督促采購員跟進物料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)；b）具備審核采購周期合理性的能力；c）能夠動態(tài)管理物料交付情況；d）能夠監(jiān)控外部市場變化（大宗材料、報關(guān)政策、疫情等）；e）能夠安排采購員采取應(yīng)對措施確保貨期。7.4.3交貨異常處理交貨異常處理技能包括但不限于：a）能夠分析交貨遲延的真實原因（追溯）；b）能夠制定應(yīng)急交付對策（原供應(yīng)商加班、額外支付費用、換供應(yīng)商等c）能夠跟蹤應(yīng)急交付對策有效性；d）具備主導(dǎo)異常成本索賠的能力；e）能夠協(xié)調(diào)付款問題導(dǎo)致的交貨異常。7.5新項目管理7.5.1參與項目立項參與項目立項技能包括但不限于：a）熟悉項目管理、采購管理、經(jīng)濟法等專業(yè)知識；b）能夠提供項目關(guān)鍵采購信息（供應(yīng)資源、開發(fā)周期等）；c）能夠合理分配項目目標。7.5.2項目過程管理項目過程管理技能包括但不限于：a）掌握項目管理工具和方法（甘特圖、魚骨圖、2080法則）；b）能夠督促采購員按程序如期完成項目開發(fā)；c）能夠把控項目運作過程中的關(guān)鍵指標（進度、成本、質(zhì)量等）；d）具備快速處理突發(fā)異常（跨部門協(xié)調(diào)）的能力，提前規(guī)避風(fēng)險；e）能夠確保項目目標的達成。7.6數(shù)據(jù)分析與整理7.6.1采購數(shù)據(jù)匯總采購數(shù)據(jù)匯總技能包括但不限于：a）掌握商務(wù)數(shù)據(jù)的相關(guān)知識；b）掌握多種常規(guī)的數(shù)據(jù)搜集方法（調(diào)查問卷、實驗等）；c）具備良好的數(shù)據(jù)清洗和整理能力；d）具備優(yōu)秀的Excel操作技能；e）能夠完成匯總月報（采購份額、供應(yīng)商交付、成本節(jié)約等報表）；f）匯總年報（采購計劃、年度情況匯總、采購份額等）。7.6.2數(shù)據(jù)分析與反饋數(shù)據(jù)分析與反饋技能包括但不限于：a）掌握數(shù)理統(tǒng)計相關(guān)知識；b）掌握數(shù)據(jù)分析的工具和方法（Excel等），能夠形成匯報；c）掌握PPT制作和匯報的技能；d）能夠分析和報送月報（采購份額、供應(yīng)商交付、成本節(jié)約等報表）；e）能夠分析和報送年報（采購計劃、年度情況匯總、采購份額等）。7.7部門管理7.7.1績效管理績效管理技能包括但不限于：a）能參與制定部門績效管理制度；b）具備推動實施績效考評的能力；c）能夠綜合運用績效考核結(jié)果管理下屬；d）能夠提出績效考核改善建議。7.7.2團隊管理團隊管理技能包括但不限于：a）能夠根據(jù)部門需求狀況，按照輕重緩急列出招聘崗位清單,做出?員招聘計劃；b）具備參與人員招聘面試并甄選人才的能力；c）參與人員的日常調(diào)度，能確保實現(xiàn)人崗匹配；d）能夠組織人員培訓(xùn)工作；e）能夠組織團隊建設(shè)和梯隊建設(shè)。7.7.3部門流程優(yōu)化部門流程優(yōu)化技能包括但不限于：a）能夠制定采購流程；b）能夠監(jiān)督采購員對流程的執(zhí)行情況；c）具備定期分析現(xiàn)有流程風(fēng)險和瓶頸的能力；d）能夠動態(tài)優(yōu)化采購流程。7.7.4合規(guī)性管理合規(guī)性管理技能包括但不限于：6T/GZBZXX—20XXa）能夠制定采購合規(guī)性管理實施細則（