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第頁共頁應屆畢業(yè)生委托學校保管其戶口和檔案協(xié)議書甲方：XXXXXXXX（學校名稱）乙方：XXXXXXXX（應屆畢業(yè)生姓名）鑒于甲方為乙方所就讀的學校，特就乙方畢業(yè)后的戶口和檔案保管問題，達成如下協(xié)議：第一條協(xié)議目的為保障乙方戶口和檔案的完整性、保密性，為其日后的工作、學習、生活提供方便和支持，并確保乙方個人信息在處理過程中的合法性和安全性，雙方根據(jù)自愿原則，通過友好協(xié)商，達成以下協(xié)議。第二條保管內容1.戶口：乙方畢業(yè)后，甲方將繼續(xù)保管乙方的戶籍檔案，包括戶口本和相關的戶籍檔案材料。2.檔案：乙方畢業(yè)后，甲方將繼續(xù)保管乙方的學籍檔案和學業(yè)成績單。第三條保管期限1.戶口：甲方將保管乙方的戶口本和戶籍檔案材料，直至乙方取回或移交給其他單位，期限為乙方畢業(yè)之日起10年。2.檔案：甲方將保管乙方的學籍檔案和學業(yè)成績單，直至乙方取回或移交給其他單位，期限為乙方畢業(yè)之日起10年。第四條保管義務1.甲方保證對乙方的戶口和檔案進行妥善保管，確保其安全、完整。2.甲方應對涉及乙方個人信息的操作和使用，嚴格遵守相關法律法規(guī)，不得泄露、篡改、故意毀損乙方個人信息。3.乙方如發(fā)現(xiàn)甲方存在保管不善、泄露個人信息等不當行為，有權要求甲方承擔相應的法律責任。第五條取回和移交1.乙方畢業(yè)后，如有需要取回戶口本和相關的戶籍檔案材料、學籍檔案和學業(yè)成績單，需提前30天以書面方式通知甲方。2.乙方取回戶口本和相關的戶籍檔案材料、學籍檔案和學業(yè)成績單時，需出具本人身份證明材料，并簽署相關手續(xù)。3.乙方如需將戶口本和相關的戶籍檔案材料、學籍檔案和學業(yè)成績單移交給其他單位，需出具本人授權委托書，并簽署相關手續(xù)。第六條保密義務1.甲方應嚴格遵守國家相關法律法規(guī)和學校規(guī)章制度，保守乙方的個人信息，不得擅自將個人信息泄露給其他人或單位。2.甲方應加強對涉及乙方個人信息的保密措施，確保乙方個人信息的安全、合法和完整。第七條爭議解決本協(xié)議的履行過程中如產(chǎn)生任何爭議，雙方應友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。第八條其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字生效，并與乙方的畢業(yè)手續(xù)同步進行。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可另行協(xié)商

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