辦公室秘書科工作職責(zé)范文

第頁共頁辦公室秘書科工作職責(zé)范文第一章總則第一條根據(jù)公司的需要，辦理公司的各項日常事務(wù)，負責(zé)公司的商務(wù)往來，執(zhí)行公司上級交辦的任務(wù)。第二章日常工作第二條按時處理公司來往郵件、傳真等文件，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員。第三條協(xié)助公司內(nèi)外部會議的安排，包括場地預(yù)訂、會議日程、文件準備等工作。第四條組織安排公司員工的差旅、餐宿等事宜，并及時報銷相關(guān)費用。第五條負責(zé)公司接待工作，包括接待來訪客戶、協(xié)助安排用餐、提供必要的信息等。第六條負責(zé)公司行政事務(wù)管理，包括車輛管理、固定資產(chǎn)管理、辦公用品采購等。第七條負責(zé)公司文檔和資料的歸檔和管理工作，確保相關(guān)文件和資料的完整和安全。第八條協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)安排工作，負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。第三章工作職責(zé)第九條協(xié)助公司的高層領(lǐng)導(dǎo)完成工作任務(wù)，包括收發(fā)郵件、傳真、電話等日常聯(lián)絡(luò)工作，提供必要的支持和資源。第十條協(xié)調(diào)公司各部門之間的合作和溝通，加強部門間的聯(lián)系，提高工作效率。第十一條組織員工培訓(xùn)和會議，通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、員工交流等方式，提高員工的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力。第十二條協(xié)助上級完成各項計劃和目標的制定和實施，負責(zé)相關(guān)報告的撰寫和總結(jié)。第十三條參與公司的招聘、績效評估等人力資源管理工作，為公司提供人力資源支持。第十四條監(jiān)督和指導(dǎo)下屬員工的工作，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，保證工作的順利進行。第十五條完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第四章職責(zé)要求第十六條具有較強的溝通和協(xié)調(diào)能力，能夠熟練使用辦公軟件和各種辦公設(shè)備。第十七條具有良好的團隊合作精神，能夠有效地與他人合作，共同完成工作任務(wù)。第十八條具有良好的組織和管理能力，能夠合理安排和分配工作，提高工作效率。第十九條具有較強的責(zé)任心和執(zhí)行力，能夠按時保質(zhì)地完成工作任務(wù)。第二十條具有較強的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力，能夠不斷提升自己的工作能力和水平。第二十一條具有一定的行業(yè)知識和相關(guān)工作經(jīng)驗，能夠熟悉公司的業(yè)務(wù)和運營。第二十二條具有良好的外語能力，能夠熟練閱讀、寫作和口語交流。第五章工作規(guī)范第二十三條嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，保守公司的商業(yè)秘密，維護公司的聲譽。第二十四條保持良好的職業(yè)形象，穿著整潔、言談舉止得體，遵守工作紀律。第二十五條根據(jù)公司的需要，具體工作時間可以根據(jù)實際情況進行調(diào)整和安排。第二十六條遵守工作流程，按照公司的要求和規(guī)范進行工作。第二十七條建立良好的工作習(xí)慣，養(yǎng)成準時入職、按時上下班的好習(xí)慣。第二十八條及時向上級匯報工作進展和存在的問題，提供合理的解決方案。第六章工作績效考核第二十九條根據(jù)公司的績效考核制度，對秘書科的工作進行績效考核。第三十條績效考核主要依據(jù)工作目標的完成情況、工作態(tài)度的表現(xiàn)以及工作質(zhì)量的評估。第三十一條績效考核結(jié)果對工作的評價和發(fā)展具有指導(dǎo)性和約束性的作用。第三十二條績效考核結(jié)果將作為晉升、獎勵和薪資調(diào)整等方面的依據(jù)。第七章工作保障第三十三條公司為秘書科員工提供必要的工作設(shè)備和辦公條件，保證工作的順利開展。第三十四條公司為秘書科員工提供必要的培訓(xùn)和發(fā)展機會，提高員工的工作能力和競爭力。第三十五條公司為秘書科員工提供良好的工作環(huán)境和待遇，保護員工的權(quán)益和利益。第三十六條公司為秘書科員工建立完善的激勵機制，調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性。第八章附則第三十七條對本職工作范圍外的工作，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十八條本職工作職責(zé)的解釋權(quán)歸公司所有。以上是辦公