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初識(shí)Excel學(xué)習(xí)任務(wù)初步認(rèn)識(shí)Excel,了解Excel窗口,知道工作表的相關(guān)操作。任務(wù)流程啟動(dòng)Excel;認(rèn)識(shí)Excel窗口;工作表的相關(guān)操作;關(guān)閉工作簿;退出Excel。一、啟動(dòng)Excel與啟動(dòng)Word的方法一樣,Excel可以從“開始”菜單啟動(dòng),也可以雙擊桌面上的快捷方式啟動(dòng),還可以通過(guò)打開一個(gè)Excel文件啟動(dòng),通過(guò)“開始”菜單啟動(dòng)的方法如下。單擊任務(wù)欄上的“開始”,彈出“開始”菜單。將鼠標(biāo)指針指向“程序”,右側(cè)出現(xiàn)“程序”子菜單。將鼠標(biāo)指針指向“程序”子菜單中的MicrosoftOffice2003,彈出下一級(jí)子菜單。在彈出的子菜單中單擊MicrosoftOfficeExcel2003命令,Excel就被啟動(dòng)了,屏幕上出現(xiàn)Excel窗口。一、啟動(dòng)Excel如圖所示,Excel窗口中包含了標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、狀態(tài)欄、任務(wù)窗格、滾動(dòng)塊以及工作表標(biāo)簽。二、認(rèn)識(shí)Excel窗口工作區(qū)與單元格Excel與Word差別最大的部件要屬編輯區(qū)(又稱工作區(qū))了,它是由淺色表格線構(gòu)成的大片區(qū)域。工作區(qū)中有許多行和列。每列有列標(biāo),顯示在每列的頂端,列標(biāo)從A、B、C、D一直排到IV(Z列之后為AA?AZ,AZ列之后為BA?BZ,依次類推);每行有行號(hào),顯示在每行的左端,行號(hào)從1一直排到65536。工作區(qū)中橫線與豎線交叉形成了若干個(gè)矩形方格,每個(gè)矩形方格稱為一個(gè)單元格,表格中的數(shù)據(jù)就填寫在這一個(gè)個(gè)單元格中。為了區(qū)分不同的單元格,每個(gè)單元格都有自己唯一的名字,單元格是用它的“列標(biāo)”加上“行號(hào)”來(lái)命名的。例如:圖中位于C列,5行的單元格的名字為C5;位于E列,9行的單元格的名字為E9。二、認(rèn)識(shí)Excel窗口活動(dòng)單元格四周有黑色粗邊框的單元格稱為活動(dòng)單元格(又稱當(dāng)前單元格),如圖中的C5單元格,我們只能在活動(dòng)單元格中輸入或修改數(shù)據(jù)。利用鼠標(biāo)單擊一個(gè)單元格可將單元格設(shè)為活動(dòng)單元格。
二、認(rèn)識(shí)Excel窗口單元格區(qū)域相鄰單元格組成的矩形區(qū)域用“左上角單元格名稱:右下角單元格名稱”的格式來(lái)表示。例如:“C2:D4”表示的是以C2、D4單元格為對(duì)角線的矩形區(qū)域,它包括C2、C3、C4、D2、D3、D4共6個(gè)單元格。
二、認(rèn)識(shí)Excel窗口名稱框與編輯欄名稱框和編輯欄位于列標(biāo)上面的同一行中。名稱框中顯示的是活動(dòng)單元格的名字。編輯欄用于顯示或修改活動(dòng)單元格中的內(nèi)容。如下圖所示。
二、認(rèn)識(shí)Excel窗口任務(wù)窗格任務(wù)窗格用于顯示常用的任務(wù)命令。根據(jù)不同的操作,任務(wù)窗格會(huì)自動(dòng)改變里面的任務(wù)命令,極大地方便了我們的使用,但同時(shí)也占據(jù)了寶貴的編輯空間,如果不需要,可以隨時(shí)關(guān)閉它。需要時(shí),可在“視圖”菜單中單擊“任務(wù)窗格”命令把它打開。
三、工作表的相關(guān)操作新建的工作簿中默認(rèn)只有三張空白的工作表,分別為Sheet1、Sheet2、Sheet3,這往往滿足不了實(shí)際需求,Excel提供了靈活多樣的工作表操作功能,可以根據(jù)需要增加、重命名、移動(dòng)、復(fù)制、刪除工作表。四、關(guān)閉工作簿單擊菜單欄右端的“×”按鈕,或單擊菜單欄上的“文件”,在彈出的下拉菜單中單擊“關(guān)閉”命令,均可以關(guān)閉工作簿。如果工作簿修改后已保存,則關(guān)閉當(dāng)前工作簿;如果工作簿修改后未保存,則會(huì)彈出如圖所示的提示框。此時(shí),單擊“是”,則先保存工作薄,然后將它關(guān)閉;如果單擊“否”,則不保存對(duì)工作簿的修改,直接將它關(guān)閉;單擊“取消”,則放棄工作簿的操作,返回到原窗口。五、退出Excel關(guān)閉工作簿,并沒(méi)有真正退出Excel程序,我們還可以在Excel中繼續(xù)打開其他工作簿,或者執(zhí)行其他操作。如果想徹底退出
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