辦公設(shè)備及用品管理制度模版

第頁共頁辦公設(shè)備及用品管理制度模版第一章總則第一條為了規(guī)范公司辦公設(shè)備及用品的配置、使用、維護(hù)和更新，提高辦公效率，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，制定本制度。第二條辦公設(shè)備及用品包括但不限于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、投影儀、音響設(shè)備、辦公桌椅、文件柜、筆、紙張等。第三條本制度適用于公司所有的辦公設(shè)備及用品。第二章辦公設(shè)備及用品的配置第四條辦公設(shè)備及用品的配置應(yīng)根據(jù)員工職務(wù)和工作需求進(jìn)行合理配置。具體配置標(biāo)準(zhǔn)由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)制定和調(diào)整，并報(bào)行政部門備案。第五條辦公設(shè)備及用品的配置應(yīng)滿足以下要求：（一）能夠滿足員工工作的需求；（二）質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定；（三）價(jià)格合理、具有性價(jià)比；（四）節(jié)能環(huán)保。第六條辦公設(shè)備及用品的配置應(yīng)保證公平、公正、公開，不得偏袒個(gè)別員工或部門。第三章辦公設(shè)備及用品的使用第七條使用辦公設(shè)備及用品的員工應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，正確使用，合理利用。第八條員工在使用辦公設(shè)備及用品時(shí)應(yīng)遵守以下規(guī)定：（一）按照設(shè)備的使用說明和操作規(guī)程正確操作設(shè)備；（二）嚴(yán)禁私自拆卸、改裝設(shè)備；（三）注意設(shè)備的安全使用，避免過載使用或長時(shí)間連續(xù)工作；（四）注意設(shè)備的清潔和維護(hù)，定期檢查設(shè)備的工作狀態(tài)；（五）嚴(yán)禁使用未經(jīng)授權(quán)的軟件或設(shè)備；（六）嚴(yán)禁將辦公設(shè)備及用品擅自帶離公司。第九條員工在借用辦公設(shè)備及用品時(shí)，應(yīng)遵守以下規(guī)定：（一）按照規(guī)定的程序和流程申請(qǐng)借用設(shè)備；（二）借用設(shè)備期限一般不超過3個(gè)工作日；（三）在借用設(shè)備期間，須妥善保管設(shè)備并保證設(shè)備的安全；（四）設(shè)備借還應(yīng)填寫相應(yīng)的借還記錄，由設(shè)備管理員審核并歸檔。第十條辦公設(shè)備及用品的折舊、報(bào)廢由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)，員工不得擅自處理辦公設(shè)備及用品。第四章辦公設(shè)備及用品的維護(hù)與保養(yǎng)第十一條公司設(shè)備管理員負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。具體包括但不限于清潔設(shè)備、更換耗材、調(diào)試設(shè)備等。第十二條公司設(shè)備管理員應(yīng)定期進(jìn)行設(shè)備的巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題并采取適當(dāng)措施進(jìn)行修復(fù)。第十三條員工對(duì)于發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常應(yīng)及時(shí)上報(bào)給設(shè)備管理員，協(xié)助設(shè)備管理員進(jìn)行設(shè)備維修。第十四條公司設(shè)備管理員應(yīng)制定設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并及時(shí)執(zhí)行。計(jì)劃中應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容和責(zé)任人。第十五條公司設(shè)備管理員應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，并定期報(bào)告給上級(jí)主管。第五章辦公設(shè)備及用品的更新與報(bào)廢第十六條公司設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的工作狀況和使用壽命，及時(shí)進(jìn)行設(shè)備的更新和報(bào)廢。第十七條設(shè)備的更新和報(bào)廢程序如下：（一）設(shè)備管理員對(duì)設(shè)備進(jìn)行評(píng)估，判斷設(shè)備是否需要更新或報(bào)廢；（二）設(shè)備管理員編制設(shè)備更新和報(bào)廢計(jì)劃，并報(bào)行政部門審批；（三）根據(jù)計(jì)劃，設(shè)備管理員將更新和報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行處理，包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢等。第十八條公司設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告設(shè)備更新和報(bào)廢的情況，并做好相關(guān)的財(cái)務(wù)和檔案記錄。第六章管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督第十九條公司相關(guān)部門應(yīng)對(duì)辦公設(shè)備及用品管理制度進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指導(dǎo)和糾正。第二十條設(shè)備管理員應(yīng)對(duì)員工使用辦公設(shè)備及用品的情況進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提醒和培訓(xùn)。第二十一條員工對(duì)違反辦公設(shè)備及用品管理制度的行為，公司將進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于口頭警告、書面警告、經(jīng)濟(jì)處罰等。第二十二條公司將定期進(jìn)行設(shè)備清查，核實(shí)設(shè)備的數(shù)量和狀態(tài)，并進(jìn)行檔案備份。第七章附則第二十三條本制度由行政部門負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本制度自發(fā)布之日起