企業(yè)內(nèi)部會議管理制度

第頁共頁企業(yè)內(nèi)部會議管理制度第一章總則第一條為了統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部會議的組織和管理，確保會議的順利進(jìn)行，提高會議效率和質(zhì)量，制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)內(nèi)部各級會議的組織、準(zhǔn)備、進(jìn)行和總結(jié)等工作。第三條會議是企業(yè)內(nèi)部各級組織進(jìn)行協(xié)商、決策、交流和授權(quán)的重要形式，應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮會議的作用，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。第四條會議應(yīng)當(dāng)遵守國家法律、法規(guī)，遵守企業(yè)規(guī)章制度，嚴(yán)格遵循會議紀(jì)律和程序，尊重會議成員的權(quán)益，保證會議的公正、公平和公開。第五條會議應(yīng)當(dāng)有明確的目的和議程，充分聽取各方意見和建議，充分發(fā)揮集體智慧，做出正確的決策。第六條會議組織者和主持人應(yīng)當(dāng)具備組織、協(xié)調(diào)、引導(dǎo)和決策能力，保證會議的秩序和效果。第七條會議應(yīng)當(dāng)以提高企業(yè)業(yè)務(wù)水平和效益為中心，延伸各領(lǐng)域的關(guān)鍵問題和難點(diǎn)，充分發(fā)揮專業(yè)委員會的作用。第八條會議應(yīng)當(dāng)按照程序進(jìn)行，保障會議決策的合法性、科學(xué)性和合理性，確保會議成果的落實(shí)和實(shí)施。第二章會議組織和準(zhǔn)備第九條會議的組織和準(zhǔn)備應(yīng)當(dāng)按照下列程序進(jìn)行：（一）明確會議目的和主題；（二）制定會議議程；（三）確定會議時(shí)間和地點(diǎn)；（四）邀請參會人員；（五）準(zhǔn)備會議材料；（六）安排會議設(shè)備和場地；（七）預(yù)留會議時(shí)間。第十條會議的組織和準(zhǔn)備工作由會議組織者負(fù)責(zé)，應(yīng)當(dāng)提前做好準(zhǔn)備工作，確保會議順利進(jìn)行。第十一條會議組織者應(yīng)當(dāng)做好以下準(zhǔn)備工作：（一）核實(shí)會議目的和主題，明確會議的目標(biāo)和要求；（二）協(xié)調(diào)相關(guān)部門，確定會議的時(shí)間和地點(diǎn)，避免與其他會議沖突；（三）征求相關(guān)人員的意見，確定會議的議程和參會人員名單；（四）制作會議通知和邀請函，明確會議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程和參會人員要求；（五）組織準(zhǔn)備會議材料，包括會議相關(guān)文件、報(bào)告、決議草案等；（六）安排會議設(shè)備和場地，保證會議進(jìn)行的正常和順利；（七）預(yù)留會議時(shí)間，確保會議的充分討論和決策。第十二條參會人員應(yīng)當(dāng)按時(shí)參加會議，準(zhǔn)備好相關(guān)材料和報(bào)告，積極參與會議的討論和決策。第十三條會議組織者應(yīng)當(dāng)在會議開始前做好以下準(zhǔn)備工作：（一）檢查會議設(shè)備和場地的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，確保會議開始時(shí)不受干擾；（二）核對會議材料和報(bào)告的完整性和準(zhǔn)確性，確保會議有依據(jù)進(jìn)行；（三）確認(rèn)參會人員的到達(dá)情況，保證會議的正常進(jìn)行；（四）準(zhǔn)備好會議記錄員和秘書，負(fù)責(zé)記錄會議過程和決策結(jié)果。第三章會議進(jìn)行和總結(jié)第十四條會議應(yīng)當(dāng)按照議程進(jìn)行，按照程序決策，保證會議的效率和質(zhì)量，確保會議決策的合法、科學(xué)和合理。第十五條會議的主持人應(yīng)當(dāng)具備組織、協(xié)調(diào)、引導(dǎo)和決策能力，保證會議的秩序和效果。第十六條會議主持人應(yīng)當(dāng)做好以下工作：（一）宣布會議開始，介紹會議目的、議程和參會人員；（二）引領(lǐng)會議進(jìn)程，適時(shí)激發(fā)與會人員的積極性和創(chuàng)造性，促進(jìn)意見和建議的提出和交流；（三）公正公開地主持會議討論，確保各方意見得到充分的聽取和權(quán)衡；（四）引導(dǎo)會議達(dá)成一致意見或者采取投票等方式進(jìn)行決策，確保決策的現(xiàn)實(shí)、可行和可持續(xù)；（五）總結(jié)會議的討論過程和決策結(jié)果，做出會議總結(jié)和決議草案；（六）發(fā)布會議記錄和會議決議，保證會議成果的傳達(dá)和落實(shí)。第十七條會議記錄員和秘書應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確記錄會議的討論過程和決策結(jié)果，保證會議紀(jì)要的完整和準(zhǔn)確。第十八條會議記錄員和秘書應(yīng)當(dāng)做好以下工作：（一）適時(shí)記錄會議的討論過程和決策結(jié)果，保證會議紀(jì)要的完整和準(zhǔn)確；（二）整理會議記錄和決議草案，做好會議報(bào)告和決議文件，保證會議成果的傳達(dá)和落實(shí)；（三）保存會議記錄和決議文件，做好歸檔和備份工作，方便查閱和審查。第四章會議決策的落實(shí)和實(shí)施第十九條會議決策是企業(yè)內(nèi)部各級組織進(jìn)行協(xié)商、決策、交流和授權(quán)的重要形式，應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮會議的作用，推動決策的落實(shí)和實(shí)施。第二十條會議決策的落實(shí)和實(shí)施應(yīng)當(dāng)按照下列程序進(jìn)行：（一）制定決策方案和實(shí)施計(jì)劃；（二）明確責(zé)任部門和責(zé)任人；（三）明確工作要求和工作流程；（四）監(jiān)督和檢查工作進(jìn)展和結(jié)果。第二十一條會議決策的責(zé)任部門需要按照決策方案和實(shí)施計(jì)劃，組織和指導(dǎo)工作的推進(jìn)和完成。第二十二條會議決策的責(zé)任人需要按照工作要求和工作流程，履行相應(yīng)的職責(zé)和義務(wù)，確保工作的順利和效果。第二十三條會議決策的監(jiān)督和檢查工作由相關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)，確保工作的按時(shí)按質(zhì)完成。第五章會議的評估和改進(jìn)第二十四條會議的評估和改進(jìn)是企業(yè)內(nèi)部各級組織進(jìn)行協(xié)商、決策、交流和授權(quán)的重要形式，應(yīng)當(dāng)重視評估和改進(jìn)工作，不斷提高會議的效率和質(zhì)量。第二十五條會議的評估和改進(jìn)應(yīng)當(dāng)按照下列程序進(jìn)行：（一）收集會議參與者的反饋意見和建議；（二）分析會議的優(yōu)缺點(diǎn)和不足之處；（三）制定改進(jìn)措施和計(jì)劃；（四）推動改進(jìn)措施的實(shí)施和落實(shí)。第二十六條會議的評估工作由專門的評估小組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)收集參與者的反饋意見和建議，分析會議的優(yōu)缺點(diǎn)和